Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych i zapewnienia transferów n.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez agencję rozwoju pomorza s.a., obejmująca 1) rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi; 2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności; 3) zapewnienie najkorzystniejszych cenowo transferów na trasie lotnisko hotel, hotel lotnisko, hotel targi, targi hotel, targi lotnisko, lotnisko targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 63512000 55000000 60000000 63510000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl główne miejsce lub lokalizacja realizacji polska. ii.2.4)opis zamówienia 1. przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez agencję rozwoju pomorza s.a., obejmująca 1) rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi; m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp.; 2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności; 3) zapewnienie najkorzystniejszych cenowo transferów na trasie lotnisko hotel, hotel lotnisko, hotel targi, targi hotel, targi lotnisko, lotnisko targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności. 2. zamawiający przewiduje, że najczęstszymi kierunkami odbywania podróży będą kraje europejskie oraz kraje pozaeuropejskie, w tym stany zjednoczone, chiny (…). 3. rezerwacje biletów lotniczych, miejsc hotelowych, zapewnienie transferów realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego. zamawiający zastrzega, że usługi te nie muszą być realizowane jednocześnie (mogą być realizowane niezależnie). 4. zamawiający przewiduje w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy 1) zakup ok. 322 biletów lotniczych (ok. 4 na trasach krajowych, 248 na trasach europejskich i 70 na trasach pozaeuropejskich); 2) realizację ok. 115 rezerwacji hotelowych (ok. 22 w kraju i 93 za granicą), co odpowiada ok. 80 noclegom w kraju i 1147 za granicą; 3) zakup ok. 9 transferów za granicą. 5. przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zleceń zamawiającego, w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty łącznej ceny brutto wskazanej w ofercie wykonawcy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 6. zamawiający podkreśla, że podana w pkt 4 ilość poszczególnych usług ma charakter wyłącznie szacunkowy. zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania oszacowanej w pkt 4 ilości poszczególnych usług oraz kwoty, o której mowa w pkt 5. zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania tych ilości do rzeczywistych potrzeb zamawiającego tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich ilości w ramach kwoty, o której mowa w pkt 5. 7. zamawiający deklaruje wykorzystanie min. 50 % kwoty zamówienia, o której mowa w pkt 5. jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto oferty. waga kryterium 100 %. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej cena ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w miesiącach 24 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje tak opis opcji zamawiający przewiduje prawo opcji co do długości trwania umowy 1) w przypadku niewykorzystania min. 50 % kwoty, o której mowa w ust. 1, w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, umowa uległa przedłużeniu do dnia spełniania tego warunku; 2) zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu realizacji umowy na podstawie jednostronnego oświadczenia złożonego wykonawcy minimum na 7 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy, ustalonego z uwzględnieniem pkt 1, w przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty, o której mowa w ust. 1, jednak nie dłużej niż o okres 12 kolejnych miesięcy. ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu rppm.02.05.00 22 0001/16 00, rppm.02.03.00 22 0001/16 00. ii.2.14)informacje dodatkowe z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy pzp. złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości 20 000 pln. wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa iii.1.3)zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe wykaz i k

Publikacja BZP / TED
TITytułPolska-Gdańsk: Usługi zarządzania podróżą
NDNr dokumentu160891-2017
PDData publikacji28/04/2017
OJDz.U. S83
TWMiejscowośćGDAŃSK
AUNazwa instytucjiAgencja Rozwoju Pomorza S.A. (190044530)
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji8 - Inne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany26/04/2017
DTTermin08/06/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63516000 - Usługi zarządzania podróżą
OCPierwotny kod CPV55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63516000 - Usługi zarządzania podróżą
RCKod NUTSPL
IAAdres internetowy (URL)www.arp.gda.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych (2014/24/UE)
28/04/2017    S83    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Gdańsk: Usługi zarządzania podróżą

2017/S 083-160891

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
190044530
Grunwaldzka 472D
Gdańsk
80-309
Polska
Osoba do kontaktów: Maria Warkusz, Kamila Specius
Tel.: +48 583233100
E-mail: przetargi@arp.gda.pl
Faks: +48 583011200
Kod NUTS: PL634


Adresy internetowe:

Główny adres: www.arp.gda.pl

Adres profilu nabywcy: www.arp.gda.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.arp.gda.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: spółka akcyjna
I.5)Główny przedmiot działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych i zapewnienia transferów n.

Numer referencyjny: ZP-01-10/2017
II.1.2)Główny kod CPV
63516000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca:

1) rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych

z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi;

2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;

3) zapewnienie najkorzystniejszych cenowo transferów na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
63512000
55000000
60000000
63510000
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Polska.

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca:

1) rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych

z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi;

m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp.;

2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;

3) zapewnienie najkorzystniejszych cenowo transferów na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.

2. Zamawiający przewiduje, że najczęstszymi kierunkami odbywania podróży będą kraje europejskie oraz kraje pozaeuropejskie, w tym Stany Zjednoczone, Chiny (…).

3. Rezerwacje biletów lotniczych, miejsc hotelowych, zapewnienie transferów realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że usługi te nie muszą być realizowane jednocześnie (mogą być realizowane niezależnie).

4. Zamawiający przewiduje w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy:

1) zakup ok. 322 biletów lotniczych (ok. 4 na trasach krajowych, 248 na trasach europejskich i 70 na trasach pozaeuropejskich);

2) realizację ok. 115 rezerwacji hotelowych (ok. 22 w kraju i 93 za granicą), co odpowiada ok. 80 noclegom w kraju i 1147 za granicą;

3) zakup ok. 9 transferów za granicą.

5. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zleceń Zamawiającego, w okresie

24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty łącznej ceny brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

6. Zamawiający podkreśla, że podana w pkt 4 ilość poszczególnych usług ma charakter wyłącznie szacunkowy. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania oszacowanej w pkt 4 ilości poszczególnych usług oraz kwoty, o której mowa w pkt 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania tych ilości do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich ilości w ramach kwoty, o której mowa w pkt 5.

7. Zamawiający deklaruje wykorzystanie min. 50 % kwoty zamówienia, o której mowa w pkt 5.

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto oferty. Waga kryterium: 100 %.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryteria określone poniżej
Cena
II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Okres w miesiącach: 24
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji co do długości trwania umowy:

1) w przypadku niewykorzystania min. 50 % kwoty, o której mowa w ust. 1, w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, umowa uległa przedłużeniu do dnia spełniania tego warunku;

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu realizacji umowy na podstawie jednostronnego oświadczenia złożonego Wykonawcy minimum na 7 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy, ustalonego z uwzględnieniem pkt 1, w przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty, o której mowa w ust. 1, jednak nie dłużej niż o okres 12 kolejnych miesięcy.

II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: RPPM.02.05.00-22-0001/16-00, RPPM.02.03.00-22-0001/16-00.
II.2.14)Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi

którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości: 20 000 PLN. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia, tj. polegające na rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych oraz rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w kraju i za granicą, o wartości brutto każdej z nich nie mniejszej niż 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych), nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość każdej z wykonanych częściowo usług wynosi co najmniej 300 000 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych).

W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ na stronie Zamawiającego.

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Zgodnie z postanowieniami art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Wynagrodzenie należne wykonawcy zostanie zmienione, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany stawki podatku VAT ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 08/06/2017
Czas lokalny: 12:30
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Oferta musi zachować ważność do: 07/08/2017
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 08/06/2017
Czas lokalny: 13:00
Miejsce:

Siedziba Agencji Rozwoju Pomorza S.A. przy al. Grunwaldzkiej 472 D w Gdańsku w Sali konferencyjnej.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć (pkt 1, 3-6 dot. również podmiotów, na których zasoby powołuje się wykonawca):

1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia,

2. oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

3. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w SIWZ;

4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia

w sprawie spłat tych należności;

6. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7. zobowiązanie podmiotu trzeciego oddania się do dyspozycji, jeśli powołuje się na jego zasoby;

8. wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały lub są wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały lub są wykonane należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

pkt 3 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;

pkt 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, oba wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce

zamieszkania tej osoby.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3 składa dokument, o którym mowa powyżej w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwołwaczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26/04/2017
TITytułPolska-Gdańsk: Usługi zarządzania podróżą
NDNr dokumentu288216-2017
PDData publikacji25/07/2017
OJDz.U. S140
TWMiejscowośćGDAŃSK
AUNazwa instytucjiAgencja Rozwoju Pomorza S.A. (190044530)
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji8 - Inne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany21/07/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63516000 - Usługi zarządzania podróżą
OCPierwotny kod CPV55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63516000 - Usługi zarządzania podróżą
RCKod NUTSPL
IAAdres internetowy (URL)www.arp.gda.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE
25/07/2017    S140    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Gdańsk: Usługi zarządzania podróżą

2017/S 140-288216

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Wyniki postępowania

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
190044530
Grunwaldzka 472 D
Gdańsk
80-309
Polska
Osoba do kontaktów: Maria Warkusz, Kamila Specius
Tel.: +48 583233100
E-mail: przetargi@arp.gda.pl
Faks: +48 583011200
Kod NUTS: PL634


Adresy internetowe:

Główny adres: www.arp.gda.pl

Adres profilu nabywcy: www.arp.gda.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: spółka akcyjna
I.5)Główny przedmiot działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych i zapewnienia transferów n.

Numer referencyjny: ZP-01-10/2017
II.1.2)Główny kod CPV
63516000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca:

1) rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych

z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi,

2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;

3) zapewnienie najkorzystniejszych cenowo transferów na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.

II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Wartość bez VAT: 1 519 961.60 PLN
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
63512000
55000000
60000000
63510000
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Polska.

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca:

1) rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych

z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi,

m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp.;

2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;

3) zapewnienie najkorzystniejszych cenowo transferów na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.

2. Zamawiający przewiduje, że najczęstszymi kierunkami odbywania podróży będą kraje europejskie oraz kraje pozaeuropejskie, w tym Stany Zjednoczone, Chiny (…).

3. Rezerwacje biletów lotniczych, miejsc hotelowych, zapewnienie transferów realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że usługi te nie muszą być realizowane jednocześnie (mogą być realizowane niezależnie).

4. Zamawiający przewiduje w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy:

1) zakup ok. 322 biletów lotniczych (ok. 4 na trasach krajowych, 248 na trasach europejskich i 70 na trasach pozaeuropejskich);

2) realizację ok. 115 rezerwacji hotelowych (ok. 22 w kraju i 93 za granicą), co odpowiada ok. 80 noclegom w kraju i 1147 za granicą;

3) zakup ok. 9 transferów za granicą.

5. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zleceń Zamawiającego, w okresie

24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty łącznej ceny brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

6. Zamawiający podkreśla, że podana w pkt 4 ilość poszczególnych usług ma charakter wyłącznie szacunkowy. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania oszacowanej w pkt 4 ilości poszczególnych usług oraz kwoty, o której mowa w pkt 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania tych ilości do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich ilości w ramach kwoty, o której mowa w pkt 5.

7. Zamawiający deklaruje wykorzystanie min. 50 % kwoty zamówienia, o której mowa w pkt 5.

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto oferty. Waga kryterium: 100 %.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Cena
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji co do długości trwania umowy:

1) w przypadku niewykorzystania min. 50 % kwoty, o której mowa w ust. 1, w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, umowa uległa przedłużeniu do dnia spełniania tego warunku,

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu realizacji umowy na podstawie jednostronnego oświadczenia złożonego Wykonawcy minimum na 7 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy, ustalonego z uwzględnieniem pkt 1, w przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty, o której mowa w ust. 1, jednak nie dłużej niż o okres 12 kolejnych miesięcy.

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: RPPM.02.05.00-22-0001/16-00, RPPM.02.03.00-22-0001/16-00.
II.2.14)Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi

którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości: 20 000 PLN. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 083-160891
IV.2.8)Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów
IV.2.9)Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego

Sekcja V: Udzielenie zamówienia


Zamówienie nr:
ZP-01-10/2017

Nazwa:

Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych i zapewnienia transferów n

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak
V.2)Udzielenie zamówienia
V.2.1)Data zawarcia umowy:
20/07/2017
V.2.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy
Top Podróże Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
Szczecin
70-233
Polska
Kod NUTS: PL424
Wykonawcą jest MŚP: tak
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 1 519 961.60 PLN
Najtańsza oferta: 1 429 123.96 PLN / Najdroższa oferta: 1 537 846.00 PLN brana pod uwagę
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć (pkt 1, 3-6 dot. również podmiotów, na których zasoby powołuje się wykonawca):

1.aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia,

2.oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

3.informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w SIWZ;

4.odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia

w sprawie spłat tych należności;

6.oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7.zobowiązanie podmiotu trzeciego oddania się do dyspozycji, jeśli powołuje się na jego zasoby,

8.wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały lub są wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały lub są wykonane należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

pkt 3 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;

pkt 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, oba wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce

zamieszkania tej osoby.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3 składa dokument, o którym mowa powyżej w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwołwaczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21/07/2017
TITytułPolska-Gdańsk: Usługi zarządzania podróżą
NDNr dokumentu488218-2017
PDData publikacji07/12/2017
OJDz.U. S235
TWMiejscowośćGDAŃSK
AUNazwa instytucjiAGENCJA ROZWOJU POMORZA S.A. (190044530)
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji8 - Inne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany04/12/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63516000 - Usługi zarządzania podróżą
OCPierwotny kod CPV55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63516000 - Usługi zarządzania podróżą
RCKod NUTSPL
IAAdres internetowy (URL)www.arp.gda.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE
07/12/2017    S235    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Gdańsk: Usługi zarządzania podróżą

2017/S 235-488218

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Wyniki postępowania

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
AGENCJA ROZWOJU POMORZA S.A.
190044530
Grunwaldzka 472D
Gdańsk
80-309
Polska
Osoba do kontaktów: Maria Warkusz oraz Kamila Specius
Tel.: +48 583233100
E-mail: przetargi@arp.gda.pl
Faks: +48 583011200
Kod NUTS: PL634


Adresy internetowe:

Główny adres: www.arp.gda.pl

Adres profilu nabywcy: www.arp.gda.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: spółka akcyjna
I.5)Główny przedmiot działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych i zapewnienia transferów n.

Numer referencyjny: ZP-01-10/2017
II.1.2)Główny kod CPV
63516000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca:

1) rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych

Z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi,

2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;

3) zapewnienie najkorzystniejszych cenowo transferów na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.

II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Najtańsza oferta: 1 429 123.96 PLN / Najdroższa oferta: 1 537 846.00 PLN brana pod uwagę
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
63512000
55000000
60000000
63510000
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Polska.

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca:

1) rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych

Z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi,

m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp.;

2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;

3) zapewnienie najkorzystniejszych cenowo transferów na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.

2. Zamawiający przewiduje, że najczęstszymi kierunkami odbywania podróży będą kraje europejskie oraz kraje pozaeuropejskie, w tym Stany Zjednoczone, Chiny (...).

3. Rezerwacje biletów lotniczych, miejsc hotelowych, zapewnienie transferów realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że usługi te nie muszą być realizowane jednocześnie (mogą być realizowane niezależnie).

4. Zamawiający przewiduje w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy:

1) zakup ok. 322 biletów lotniczych (ok. 4 na trasach krajowych, 248 na trasach europejskich i 70 na trasach pozaeuropejskich);

2) realizację ok. 115 rezerwacji hotelowych (ok. 22 w kraju i 93 za granicą), co odpowiada ok. 80 noclegom w kraju i 1147 za granicą;

3) zakup ok. 9 transferów za granicą.

5. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zleceń Zamawiającego, w okresie

24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty łącznej ceny brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

6. Zamawiający podkreśla, że podana w pkt 4 ilość poszczególnych usług ma charakter wyłącznie szacunkowy. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania oszacowanej w pkt 4 ilości poszczególnych usług oraz kwoty, o której mowa w pkt 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania tych ilości do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich ilości w ramach kwoty, o której mowa w pkt 5.

7. Zamawiający deklaruje wykorzystanie min. 50 % kwoty zamówienia, o której mowa w pkt 5.

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto oferty. Waga kryterium: 100 %.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Cena
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji co do długości trwania umowy:

1) w przypadku niewykorzystania min. 50 % kwoty, o której mowa w ust. 1, w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, umowa uległa przedłużeniu do dnia spełniania tego warunku,

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu realizacji umowy na podstawie jednostronnego oświadczenia złożonego Wykonawcy minimum na 7 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy, ustalonego z uwzględnieniem pkt 1, w przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty, o której mowa w ust. 1, jednak nie dłużej niż o okres 12 kolejnych miesięcy.

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: RPPM.02.05.00-22-0001/16-00, RPPM.02.03.00-22-0001/16-00
II.2.14)Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi.

Którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości: 20.000 zł. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 083-160891
IV.2.8)Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów
IV.2.9)Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego

Sekcja V: Udzielenie zamówienia


Nazwa:

Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych i zapewnienia transferów n.

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak
V.2)Udzielenie zamówienia
V.2.1)Data zawarcia umowy:
20/07/2017
V.2.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy
Top Podróże Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
Szczecin
70-233
Polska
Kod NUTS: PL424
Wykonawcą jest MŚP: tak
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 1 519 961.60 PLN
Najtańsza oferta: 1 429 123.96 PLN / Najdroższa oferta: 1 537 846.00 PLN brana pod uwagę
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć (pkt 1, 3-6 dot. również podmiotów, na których zasoby powołuje się wykonawca):

1.aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia,

2.oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

3.informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w SIWZ;

4.odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lubzdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia

W sprawie spłat tych należności;

6.oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7.zobowiązanie podmiotu trzeciego oddania się do dyspozycji, jeśli powołuje się na jego zasoby,

8.wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały lub są wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały lub są wykonane należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

Pkt 3 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;

Pkt 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, oba wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce.

Zamieszkania tej osoby.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3 składa dokument, o którym mowa powyżej w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwołwaczej
ul.Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

O okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
04/12/2017

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

Adres: Al. Grunwaldzka 472D, 80-309 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: maria.warkusz@arp.gda.pl
tel: 58 32 33 100
fax: 58 32 33 200
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-06-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 16089120171
ID postępowania Zamawiającego: ZP-01-10/2017
Data publikacji zamówienia: 2017-04-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.arp.gda.pl
Informacja dostępna pod: Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
Grunwaldzka 472D, 80-309 Gdańsk, woj. POMORSKIE
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63516000-9 Usługi zarządzania podróżą
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych i zapewnienia transferów n. Top Podróże Sp. z o.o.
Szczecin		 2017-07-20 0,00
ukryj