Sprzątanie pomieszczeń budynku Urzędu Gminy Michałowice zlokalizowanego w Regułach ul. Aleja Powstańców Warszawy 1.

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia wykonywanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń budynku Urzędu Gminy Michałowice zlokalizowanego w Regułach ul. Aleja Powstańców Warszawy 1. Usługa musi być wykonana w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Usługa będzie wykonywana wg niżej podanej częstotliwości: 1) Prace do codziennego wykonania: a) odkurzanie wykładzin dywanowych oraz mechaniczne usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, czyszczenie podłóg przy użyciu środków odpowiednich dla danego rodzaju czyszczonych powierzchni, czyszczenie tapicerki meblowej, b) czyszczenie mechaniczne powierzchni gresowych holu, biura podawczego i korytarzy, c) zmywanie blatów biurek, stołów środkami konserwująco-myjącymi, d) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (szafy, biurka, urządzenia biurowe), właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, e) mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych środkami do tego przeznaczonymi f) czyszczenie elementów chromowanych i baterii umywalkowych, g) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w tym mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (21szt.), sedesów (21szt.), pisuarów (9 szt.) środkami przeznaczonymi do tych urządzeń, h) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, i) sprzątanie wind (lustro, ściany i drzwi ze stali kwasoodpornej), j) sprzątanie klatek schodowych (mycie schodów i poręczy), k) mycie luster, półek, klamek i innych powierzchni przeszklonych, l) mycie naczyń (zaplecze sekretariatu Wójta), m) opróżnianie koszy na śmieci (60szt.) i wynoszenie do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, opróżnianie niszczarek (17 szt.), wymiana worków, n) systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb w tym w szczególności mydła w dozownikach, kostek do wc, zapachów do wc. 2) Prace do wykonania raz w tygodniu: a) wycieranie górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, b) czyszczenie mechaniczne powierzchni gresowych (korytarze), c) mycie glazury w pomieszczeniach zaplecza środkami do tego przeznaczonymi, d) czyszczenie grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, 3) Prace do wykonania raz w miesiącu: a) sprzątanie pomieszczeń archiwum (111,10m2), serwerowni (33,20m2), kancelarii tajnej (21,55m2) pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, b) mycie lodówek (6 szt.), kuchenek mikrofalowych (4 szt.) c) mycie stolarki drzwiowej, 4) Prace do wykonania w miarę potrzeby: a) czyszczenie mechaniczne powierzchni gresowych ( taras i balkon), b) sprzątanie pomieszczenia sali multimedialnej (pow.133,40m2 parkiet lakierowany) c) sprzątanie pomieszczeń 2 sal obrad (pow. 130,33m2 wykładzina dywanowa), d) mycie naczyń (zaplecze sali konferencyjnej), e) sprzątanie tarasu i balkonu (zamiatanie, zmywanie powierzchni, mycie barierek oraz obróbki blacharskiej muru ograniczającego taras), f) sprzątanie pomieszczeń technicznych, g) mycie szafek w pomieszczeniach socjalnych, h) przecieranie na wilgotno donic (19 szt. rattan), i) odkurzanie oświetlenia, j) mycie szklanych powierzchni wewnętrznych (przez mycie powierzchni szklanych należy rozumieć również mycie ram), k) mycie ryfli na schodach klatek schodowych, 5) Pozostałe prace a) czyszczenie kratek wentylacyjnych nawiewowo-wyziewnych – raz w roku, b) mycie okien od wewnątrz (jednostronnie o pow. 902m2) – dwa razy w roku (przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb i ram w tym pierwsze mycie w ostatnim tygodniu czerwca, drugie w drugim tygodniu grudnia), c) pranie mechaniczne wykładzin dywanowych – raz w roku, d) wycieranie kurzu w gablotach gabinetu Wójta Gminy, mycie szkła w gablotach oraz wycieranie z kurzu eksponatów znajdujących się w gablotach – dwa razy w roku, e) czyszczenie szklanych witrynek oraz wystawionych w nich eksponatów – dwa razy w roku, Informacje dodatkowe: • Budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kontygnacyjny o pow. użytkowej 3 042,85m2, 45 pokoi biurowych, wykładzinę podłogową stanowi: wykładzina dywanowa 1300m2, gres 1606,07m2 w tym gres polerowany 224,28m2, parkiet dębowy lakierowany 133,40m2. Powierzchnia holi, korytarzy, schodów (ciągów komunikacyjnych) 970m2. Posiada 3 drzwi wejściowe, 2 klatki schodowe, 2 windy, 3 pomieszczenia socjalne i 3 pomieszczenia zaplecza (5 lodówek, 4 mikrofalówki, 6 zlewów kuchennych + 2 zlewy gospodarcze), 13 pomieszczeń sanitarnych wyposażonych w dozowniki mydła i suszarki do rąk firmy Merida, szklane powierzchnie wewnętrzne 198,90m2, taras o pow. 130,50m2 (gres), balkon o pow. 16,83m2 (gres). • W budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9:00-17:00, wtorek - piątek: 8:00-16:00. Posiedzenia Rady Gminy odbywają się po godz.16:00. W budynku zatrudnionych jest 135 osób. • Usługa utrzymania czystości świadczona będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych. Godziny sprzątania (popołudniowe) zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu. Sprzątanie pomieszczeń kas, kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, referatu spraw obywatelskich, kadr pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia do godz. 16:00. • Wykonawca zapewni dodatkowo w ciągu dnia dyżur jednej osoby sprzątającej w godzinach pracy urzędu do bieżącego utrzymania wysokiego standardu w toaletach, holu wejściowym, biurze obsługi, klatce schodowej, korytarzach oraz reagowania w sytuacjach nagłych (np. rozlanie). • Wykonawca realizuje usługę własnym sprzętem (maszyny i urządzenia) z zastosowaniem zakupionych przez siebie środków, przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem, • Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do tego przeznaczonych, w tym w szczególności: a) środków zapachowych do toalet (odświeżaczy powietrza, kostek zapachowych), b) papieru toaletowego 3 warstwowego typu jumbo, dostosowanego wielkością do uchwytów, c) ręczników w rolkach (do zaplecz socjalnych) oraz składanych (do sanitariatów), d) mydła w pianie Merida, płynu do mycia naczyń, gąbek do mycia naczyń, e) worków na śmieci do koszy oraz do niszczarek. Zamawiający wymaga od Wykonawcy skierowania do realizacji niniejszego zamówienia co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, z których każda powinna posiadać co najmniej 6-miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach biurowych. 2.2. Klauzula społeczna o której mowa w art. 29 ust. 3a Pzp 1) Stosownie do postanowień art. 29 ust. 3 a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.). 2) Na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy PZP, zamawiający wymaga zatrudnienia wszystkich osób na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę, wykonujące niezbędne czynności w trakcie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu prac porządkowo-sprzątających (nie dotyczy Koordynatora). Wykonawca przy realizacji zamówienia zatrudni ww. osoby na cały okres realizacji zamówienia. Zatrudnienie winno nastąpić na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.). 3) Pod pojęciem osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę należy rozumieć nowo zatrudnionych pracowników, jak również już zatrudnionych u wykonawcy lub podwykonawcy. 4) Zamawiający wymaga, aby zatrudnienie przy realizacji zamówienia trwało w całym okresie wykonania realizacji zamówienia. 5) Wymagania w zakresie zatrudnienia, nie dotyczą faktu zatrudniania określonych grup pracowników w ogóle, ale zatrudnienia osób do realizacji niniejszego zamówienia. Nie może stanowić spełnienia warunku określonego powyżej samo tylko zatrudnienie ww. osób, którzy następnie nie będą uczestniczyli w wykonywaniu zamówienia 6) Wykonawca na żądanie Zamawiającego, obowiązany jest udokumentować zatrudnianie osób, o których mowa powyżej. W związku z tym Wykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy tych osób ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które były wykonywane przez tę osobę w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia; 7) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży oświadczenie, że warunek dotyczący stanu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników operacyjnych przy realizacji zamówienia jest w pełni przestrzegany. 8) W przypadku ustania zatrudnienia np. rozwiązania stosunku pracy przez osobę, osoby, pracodawcę lub z innych przyczyn, w trakcie okresu o którym mowa w pkt. 2) wykonawca zobowiązuje się w ich miejsce zatrudnić na pozostały okres realizacji zamówienia licząc od dnia ustania zatrudnienia, inne osoby, na warunkach, o których mowa w pkt. 10. 9) Składając ofertę Wykonawca złoży oświadczenie w zakresie zatrudnienia osób przy realizacji zamówienia, zawarte w formularzu oferty, natomiast dokumentację potwierdzającą spełnianie tych wymogów obowiązany będzie przedstawić na etapie realizacji zamówienia na każde żądanie Zamawiającego. 10) Wykonawca w terminie 5 dni licząc od daty rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy i na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia oświadczenia potwierdzającego, że personel wykonujący usługę sprzątania na terenie obiektu jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.). 11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzania kontroli w zakresie spełniania przez Wykonawcę wymogów dotyczących zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, w miejscu wykonywania świadczenia objętego nin. postępowaniem. 12) Z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób na umowę o pracę, w związku z realizacją zamówienia lub nie przedstawienie Zamawiającemu na jego żądanie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10) wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia miesięcznego brutto. Kara będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym wykonawca nie wypełnił zobowiązania. 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników. W celu prawidłowego złożenia oferty Wykonawca zalec się dokonać wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. 2.3 Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ. 2.4 Oryginał SIWZ podpisany w imieniu Zamawiającego przez osoby uprawnione, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej www.bip.michalowice.pl