Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych - tusze i tonery. Znak sprawy DZP.381.78.2014.DW

Opis przedmiotu przetargu:
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących tj.: tuszy i tonerów, zwanych dalej materiałami. W zakresie części A postępowania materiały powinny pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji - nie wcześniej niż 2014 r.). Materiały winny posiadać również stosowne certyfikaty.
2. Zakres zamówienia obejmuje: zakup materiałów wraz z dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego.
3. Warunki realizacji zamówienia:
a) materiały będą dostarczone w dni robocze w godzinach 8:00-14:00 na podstawie zamówień wystawianych przez Zamawiającego,
b) materiały powinny być dostarczone w całości jednorazową dostawą w ramach jednej pozycji - danego zamówienia wystawionego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji danego zamówienia w częściach, a tym samym fakturowania częściowego,
c) z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem Wykonawca zawiadomi Zamawiającego telefonicznie, za pośrednictwem faksu lub pocztą elektroniczną o planowanym terminie dostarczenia materiałów,
d) termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT,
e) w dniu dostarczenia materiałów nastąpi ich sprawdzenie pod względem kompletności i zgodności z Ofertą Wykonawcy oraz Umową, a następnie odbiór przedmiotu Umowy potwierdzony Protokołem Odbioru podpisanym przez Strony, po potwierdzeniu ilościowym i jakościowym przez Zamawiającego. W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności odbioru jakichkolwiek niewłaściwości, odbiór przedmiotu umowy nastąpi dopiero po ich usunięciu przez Wykonawcę. Wykonawca usunie niewłaściwości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
f) podstawą przyjęcia dostarczonej wraz z towarem faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obydwie Strony umowy protokół odbioru ilościowo-jakościowego,
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 2 do SIWZ, a tym samym pełnej kwoty umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
4. Termin gwarancji:
Wymagany minimalny okres gwarancji na oferowane materiały: 12 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania Protokołu Odbioru.
5. Szczegółowy wykaz materiałów wraz z wymaganymi parametrami przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Formularz asortymentowo - cenowy).
6. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, partiami, według bieżących potrzeb Zamawiającego, przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do momentu wyczerpania ilości asortymentu określonego w załączniku nr 2 do SIWZ, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. Dostawy będą realizowane w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zamówienia wystawionego przez Zamawiającego.
7. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych:
a) Część A: Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących - tusze i tonery I
b) Część B: Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących - tusze i tonery II