Usługa ubezpieczenia I Szpitala Miejskiego im. dr E. Sonnenberga w Łodzi, w zakresie: ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nr sprawy 07/2013

Łódź: Usługa ubezpieczenia I Szpitala Miejskiego im. dr E. Sonnenberga w Łodzi, w zakresie: ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nr sprawy 07/2013


Numer ogłoszenia: 107622 - 2013; data zamieszczenia: 18.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
I Szpital Miejski im. dr E. Sonnenberga , ul. Pieniny 30, 92-003 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6793067, faks 42 6793067.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sonnenberg.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ubezpieczenia I Szpitala Miejskiego im. dr E. Sonnenberga w Łodzi, w zakresie: ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nr sprawy 07/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa ubezpieczenia I Szpitala Miejskiego im. dr E. Sonnenberga w Łodzi, w zakresie: ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nr sprawy 07/2013..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie trwania umowy ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki w okolicznościach określonych w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym oraz składka wyliczona zostanie proporcjonalnie do ilości dni udzielonej ochrony ubezpieczeniowej bez stosowania zasady składki minimalnej dla każdej wystawionej polisy. Niniejsze postanowienia nie dotyczą ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, gdzie wysokość składek przyjętych dla Zamówienia uzupełniającego będzie przedmiotem odrębnych ustaleń pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w sytuacji udzielania Zamówienia uzupełniającego w tym zakresie. 2. Do okoliczności, po których zaistnieniu będą udzielane zamówienia uzupełniające należą wszelkie zmiany leżące po stronie Zamawiającego, dotyczące m. in. zakresu, wartości i ilości mienia będącego przedmiotem ubezpieczenia, a w szczególności: a. przekroczenie wskazanego w treści klauzuli automatycznego pokrycia środków trwałych limitu przyrostu wartości ubezpieczanego mienia; b. uzupełnienie sumy ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania, c. konieczność przedłużenia okresu ochrony ubezpieczeniowej - o czas niezbędny do przygotowania procedury przetargowej, nie dłuższy niż 3 miesiące, d. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy, e. zmiany organizacyjne, łączenie się placówek, przekształcenia własnościowe, f. inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia. 3. Do okoliczności, po których zaistnieniu będą udzielane zamówienia uzupełniające należą wszelkie zmiany, dotyczące zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, a w szczególności: a. uzupełnienie sumy gwarancyjnej w okresie ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania, b. podwyższenie limitu odpowiedzialności w okresie ubezpieczenia, c. zmiany ochrony ubezpieczeniowej związane ze zmianą zakresu działalności Ubezpieczonego, d. konieczność przedłużenia okresu ochrony ubezpieczeniowej - o czas niezbędny do przygotowania procedury przetargowej, nie dłuższy niż 3 miesiące, e. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy, f. zmiany organizacyjne, przekształcenia własnościowe, g. inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.54.00-7, 66.51.64.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia III.2) ZALICZKI

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie ww. warunku będzie dokonywane na podstawie uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; Na potwierdzenie spełnienia powyższego Wykonawca winien przedłożyć zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym zamówieniem lub dokumentem równoważnym Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu, o którym mowa w niniejszym punkcie metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie ww. warunku będzie dokonywane na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie ww. warunku będzie dokonywane na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie ww. warunku będzie dokonywane na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie ww. warunku będzie dokonywane na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy - Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy, udzielone przez osobę upoważnioną zgodnie z KRS.3. Ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy w zakresie ryzyk będących przedmiotem niniejszego zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 92
• 2 - Zakres ubezpieczenia - 4
• 3 - Franszyze - 4

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszystkie zamawiane rodzaje ubezpieczeń zawierane będą na bazie zapisów ustawowych oraz wskazanych przez Wykonawcę w ofercie ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy, z korektami stosownymi do przyjętego w Formularzu ofertowym - w Załączniku nr 4 do SIWZ zakresu ubezpieczenia. 2. W przypadku zmiany ogólnych warunków przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia zastosowanie będą miały ogólne warunki, o których mowa w ust. 1. 3. Do wykonania zamówień uzupełniających zastosowanie będą miały stawki efektywne nie wyższe niż wynikające ze złożonej w niniejszym postępowaniu oferty. Składka zostanie wyliczona proporcjonalnie do ilości dni okresu udzielonej ochrony bez stosowania zasady składki minimalnej. Postanowienia opisane w niniejszym punkcie nie dotyczą ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej, gdzie wysokość składek przyjętych dla Zamówienia uzupełniającego będzie przedmiotem odrębnych ustaleń pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w sytuacji udzielania Zamówienia uzupełniającego w tym zakresie. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dopuszczalne są w granicach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Do okoliczności, w których Strony mogą za obopólną zgodą zawrzeć aneks do umowy zaliczamy: a. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy, b. zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT, c. zmiany korzystne dla Zamawiającego/Ubezpieczającego, d. konieczność zmiany zakresu ochrony, w związku ze zmianą zakresu prowadzonej przez Zamawiającego / Ubezpieczonego działalności, e. zmiany organizacyjne, łączenie się placówek, przekształcenia własnościowe, zmiana nazwy lub siedziby, f. zmiana podwykonawcy Wykonawcy, o ile zmiana ta nie pogorszy warunków zawartych w umowie, a Ubezpieczający wyrazi na nią zgodę, g. inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sonnenberg.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego - Dział zaopatrzenia i Zamówień Publicznych oraz drogą pocztową - cena 36,60zł brutto.Bezpłatnie ze strony internetowej Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego 92-003 Łódź, ul. Pieniny 30, budynek Szpitala, parter, pokój nr 6 - Sekretariat Dyrekcji..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Miejsce i termin otwarcia ofert - siedziba Zamawiającego, pokój Kierownika Działu Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych - przyziemie Szpitala - dnia 26.03.2013 r. o godzinie 10:15. 2. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 3. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 4.Przygotowanie niniejszego postępowania nie było poprzedzone przeprowadzeniem dialogu technicznego. 6. Przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się na drodze pisemnej, mailowej lub za pomocą faksu: (42) 679-26-40. Fakt otrzymania informacji przekazywanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną musi być niezwłocznie potwierdzony przez drugą stronę. 7. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Agnieszka Andrzejczak - Specjalista ds. Zamówień Publicznych i Inwestycji - I Szpitala Miejskiego im. dr E. Sonnenberga w Łodzi, ul Pieniny 30, 92-003 Łódź, fax (42) 679 26 40, e-mail: zp@sonnenberg.lodz.pl - w sprawach procedury przetargowej Michał Binkowski - broker - pracownik Brokerskiego Domu Ubezpieczeniowego MERYDIAN S.A. Łódź, ul. Piotrkowska 233, fax (42) 637 - 77 - 99, e-mail: m.binkowski@merydian.pl - w kwestiach dotyczących przedmiotu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie