Współorganizacja Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood

Dąbrowa Górnicza: Współorganizacja Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood


Numer ogłoszenia: 185387 - 2013; data zamieszczenia: 12.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 173761 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współorganizacja Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej kwot określonych art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Festiwal Kultury pn. ZagłębieWood będzie organizowany w dniach od 03.10.2013r. do 30.11.2013r. na terenie Dąbrowy Górniczej. W ramach przedmiotu zamówienia została zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia na współorganizację Festiwalu. Pałac Kultury Zagłębia odpowiedzialny będzie za: a. zapewnienie programu artystycznego obejmującego: - koncerty - spektakle teatralne - projekcje filmowe - projekcje filmowe z muzyką na żywo b. zapewnienie techniki estradowej wraz z obsługą c. zapewnienie hoteli dla występujących artystów d. zapewnienie cateringu dla występujących artystów e. autorskie opracowanie wydawnictwa książkowego na potrzeby Festiwalu f. pokrycie kosztów ZAIKS g. pokrycie opłaty skarbowej Głównym organizatorem Festiwalu Kultury jest Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Współorganizatorami są Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, Muzeum Miejskie Sztygarka w Dąbrowie Górniczej, Miejska Biblioteka Publiczna w Dąbrowie Górniczej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pałac Kultury Zagłębia, {Dane ukryte}, 41-303 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 162500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  159842,37

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  159842,37
  / Oferta z najwyższą ceną:
  159842,37

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie współorganizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013r., poz. 907), w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c oraz art. 5 ust. 1a pkt. 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie współorganizacji Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood, który odbędzie się w dniach od 03.10.2013r. do 30.11.2013r. na terenie Dąbrowy Górniczej, a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. Organizatorem festiwalu jest Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Współorganizatorami są Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, Muzeum Miejskie Sztygarka w Dąbrowie Górniczej, Miejska Biblioteka Publiczna w Dąbrowie Górniczej. Pałac Kultury Zagłębia jest jedną z trzech instytucji kultury wpisanych do rejestru instytucji kultury w Dąbrowie Górniczej. Jako jedyna z instytucji posiada odpowiednie zaplecze techniczne, doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu przedsięwzięć (kadra pracownicza i sprzęt PKZ wykorzystywany jest w realizacji przedsięwzięć pomimo remontu budynku). Korzystanie z kadry Wykonawcy, zasobów technicznych jakim dysponuje Wykonawca znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. Ponadto zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, a mianowicie gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Koncepcja scenariusza działań realizowanych w ramach Festiwalu Kultury pn. ZagłebieWood przez Wykonawcę: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, w pełni realizuje zapotrzebowanie Zamawiającego zarówno na program artystyczny jak i oprawę techniczną przedsięwzięcia. Scenariusz ten jest autorską koncepcją Wykonawcy w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą. Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej jako właścicielem praw autorskich do scenariusza przeprowadzonych w ramach Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood działań pozwoli na realizację zlecenia w sposób oszczędny i efektywny. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu Wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami, a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałą okoliczność, o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne