Zorganizowanie jednodniowego spotkania o charakterze rekreacyjno-sportowym w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim

Bochnia: Zorganizowanie jednodniowego spotkania o charakterze rekreacyjno-sportowym w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim


Numer ogłoszenia: 17213 - 2014; data zamieszczenia: 27.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. G. Windakiewicza 9/5, 32-700 Bochnia, woj. małopolskie, tel. 14 611 97 40, faks 14 611 97 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie jednodniowego spotkania o charakterze rekreacyjno-sportowym w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego spotkania integracyjnego o charakterze rekreacyjno-sportowym dla maksymalnie 50 osób w tym 2 osoby z kadry. Wśród uczestników spotkania integracyjnego będą osoby niepełnosprawne, uczestnicy projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim oraz osoby ze środowiska lokalnego. Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników spotkania integracyjnego bez konsekwencji finansowych o 10% uczestników najpóźniej na dzień przed organizacją spotkania integrującego do godziny 12:00. Po tym terminie zamawiający ponosi wszystkie koszty zamówienia. Celem spotkania integracyjnego jest integracja oraz inspiracja osób niepełnosprawnych do aktywnego uczestnictwa w życiu społecznym, w szczególności w spotkaniach które odbywają się w miejscach publicznych w towarzystwie nieznanych sobie osób. Program jednodniowego spotkania integracyjnego o charakterze rekreacyjno- sportowym powinien obejmować: 1.Organizację rozgrywek sportowych, w tym kręgle, bilard, rzutki itp. Z uwagi na liczbę uczestników spotkania wymagane jest aby z jednego toru do gry korzystało nie więcej niż 4 osoby oraz z jednego stołu bilardowego nie więcej niż 4 osoby. Rywalizacja sportowa powinna trwać 4 godziny. 2.Usługę min. 2 animatorów, którzy zorganizują i poprowadzą rozgrywki sportowe. Mile widziane osoby posiadające doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi. 3.Organizację wejścia na mecz lub trening zawodowych sportowców i możliwość spotkania oraz rozmowy z zawodnikami - preferowane będzie spotkanie z niepełnosprawnym sportowcem oraz możliwość zwiedzania obiektu sportowego np. stadionu, na którym rozgrywane są mecze pierwszej Ligii lub ekstraklasy. 3.Zapewnienie dwudaniowego obiadu: a.Zupa pomidorowa 200g/os, b.Ziemniaki 150g/os., z filetem z kurczaka 200g/os. z zestawem surówek 100g/os., c.Napoje gorące do wyboru: kawa 250 ml/os., herbata 250 ml/os. z dodatkami cukier, mleczko, cytryna. Posiłki powinny być podane na ceramicznych naczyniach, które Wykonawca powinien zapewnić w ilości adekwatnej do ilości osób. Wykonawca powinien zapewnić sztućce, szklanki, serwetki w ilości adekwatnej do ilości uczestników spotkania. 5.Zapewnienie poczęstunku podczas rozgrywek sportowych: a.Napój owocowy 0,5l/os., woda mineralna niegazowana 0,5l/os., paluszki 15 dag/os., chipsy 15 dag/os., ciastka kruche 15 dag/os. b.Poczęstunek powinien być podany w formie stołu szwedzkiego w ilości adekwatnej do ilości osób na spotkaniu integracyjnym o charakterze rekreacyjno - sportowym. 6.Zapewnienie suchego prowiantu na czas powrotu do Bochni z miejsca docelowego, tj: a.Bułka z serem i warzywami oraz woda mineralna niegazowana 0,5 l/os. 7)Zapewnienie dyplomów i prospektów, np. medali pamiątkowych dla uczestników rozgrywek sportowych. Wzór dyplomu wraz z logotypami EFS i POKL należy dołączyć do oferty. 8)Ubezpieczenie NNW uczestników imprezy integracyjnej na sumę ubezpieczenia 10.000,00 złotych na osobę. 9Organizacja przewozu dla 50 osób. Wymagania dotyczące autokaru wraz z kierowcą: a.Autokar musi zapewnić odpowiedni standard realizacji zadania, b.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stan techniczny autobusu oraz utrzymanie czystości, c.Kierowca autokaru musi posiadać odpowiednie kwalifikacje uprawniające do przewozu osób autokarami, d.Wykonawca wyraża zgodę na umieszczenie w autokarze materiałów promocyjno - informacyjnych tj. plakatów, przekazanych przez Zamawiającego w liczbie 5 egzemplarzy, e.Wykonawca ponosi wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w tym opłaty parkingowe. 10)Umożliwienie wykonania zdjęć z udziału uczestników w poszczególnych punktach programu dla celów dokumentacji Zamawiającego. 11)Zapewnienie uczestnikom spotkania możliwości skorzystania z szatni podczas spotkania sportowego oraz konsumpcji posiłku. 12)Zamawiający wymaga, aby miejsce realizacji spotkania integracyjnego o charakterze rekreacyjno - sportowym znajdowało się w odległości nie większej niż 50 km od miasta Bochnia. 13)Wykonawca winien zorganizować usługę w terminie do końca lutego 2014 r. w dniu roboczym tj. w poniedziałek lub w środę. 14)Wykonawca po wykonaniu usługi będzie zobowiązany do przedłożenia; a.listy obecności uczestników spotkania integracyjnego wraz z potwierdzeniem korzystania z posiłku tj. dwudaniowego obiadu i poczęstunku oraz uczestnictwa w rozgrywkach sportowych (na liście potwierdzającej należy wymienić rodzaj zrealizowanych rozgrywek sportowych); b.pisemnego sprawozdanie zawierające informacje o zrealizowanym programie spotkania integracyjnego; c.wydania uczestnikom spotkania dyplomów i prospektów za udział w rozgrywkach sportowych wraz z listą potwierdzającą ich odbiór przez uczestników; d.kserokopii ubezpieczenia NNW (polisy) uczestników imprezy integracyjnej; e.dokumentacji fotograficznej na płycie CD zawierającej co najmniej 30 zdjęć z realizacji spotkania integracyjnego. 15) Charakterystyka osób, które będą uczestniczyły w spotkaniu: a. Uczestnikami spotkania integracyjnego będą osoby niepełnosprawne w stopniu znacznym i umiarkowanym. Niepełnosprawność uczestników projektu dotyczy między innymi zaburzeń psychicznych i emocjonalnych oraz somatycznych. Wśród nich są osoby apatyczne jak i nadpobudliwe, jednakże potrafią być bardzo zaangażowanie w działania w ramach swoich możliwości. Uczestnicy projektu to osoby, które znajdują się od kilku miesięcy uczestniczą we wspólnych działaniach, jednakże nie udzielają się społecznie . Przede wszystkim kontakty interpersonalne utrzymują z członami rodziny w związku z tym, aby poszerzyć krąg więzi społecznych w spotkaniu integracyjnym będą mogli wziąć udział indywidualni mieszkańcy Powiatu Bocheńskiego oraz w poszczególnych przypadkach opiekunowie osób niepełnosprawnych. W spotkaniu integracyjnym będą mogli wziąć udział osoby powyżej 15 roku życia, pod warunkiem towarzyszenia im opiekuna..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a.aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert ocena wg formuły spełnia nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a.wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie b.wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami ocena wg formuły spełnia nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a. za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem miejscem położonym w odległości 50 km od miasta Bochnia, przy czym obiekt musi spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. b. za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem autokarem do przewozu 50 osób. ocena wg formuły spełnia nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; b. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; ocena wg formuły spełnia nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy 2. Dokument (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osoby/ę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. 3. Zaakceptowany wzór umowy 4. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z zakresem zamówienia oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje w celu przygotowania i złożenia oferty z należytą starannością. 5. Program spotkania integracyjnego zawierający: datę, godziny i podmiot / osobę odpowiedzialny/ą za wykonanie usługi/poszczególnych punktów programu z uwzględnieniem wymogów SIWZ, 6. Oświadczenie, że obiekt w którym realizowane będzie spotkanie integrujące dostosowane jest potrzeb osób niepełnosprawnych 7.Wykaz autobusów wraz z podaniem marki, roku produkcji oraz ilością miejsc wraz z kserokopią dowodu rejestracyjnego. 8.Oświadczenie o zgodzie na umieszczenie, w autokarze i w obiektach gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia, materiałów promocyjnych. 9.Wzór dyplomu wraz z logotypami EFS i POKL 10.Zezwolenie na wykonywanie krajowych przewozów drogowych oraz oświadczenie o spełnieniu warunków ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym kierowcy) ocena wg formuły spełnia nie spełnia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.malopolska.pl/pcprwbochni/Article/id,254976.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. Windakiewicza 9/5 32-700 Bochnia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2014 godzina 11:15, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. Windakiewicza 9/5 32-700 Bochnia.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie