Dostawa wyposażenia Miejskiej Biblioteki Publicznej w Leżajsku

Leżajsk: Dostawa wyposażenia Miejskiej Biblioteki Publicznej w Leżajsku


Numer ogłoszenia: 71268 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Leżajsk , ul. Rynek 1, 37-300 Leżajsk, woj. podkarpackie, tel. 017 2427333, faks 017 2427333.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miastolezajsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wyposażenia Miejskiej Biblioteki Publicznej w Leżajsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia niezbędnego do prowadzenia statutowej działalności biblioteki. Zakres zamówienia obejmuje dostawę wraz z ustawieniem i montażem mebli bibliotecznych oraz wyposażenia budynku biblioteki. Zakres ten obejmuje elementy typowe dostępne w handlu jak również wyspecyfikowane indywidualnie np. w zakresie kształtu i wymiarów - w tym takie jak regały biblioteczne oraz lada biblioteczna. Dostawa wyposażenia obejmuje wszelkie niezbędne czynności i działania Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia, a w szczególności: wykonanie, załadunek, dostarczenie pod wskazany adres, rozładunek, wniesienie, ustawienie oraz niezbędny montaż wskazanych elementów wyposażenia. 1) Wszystkie elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w tego typu placówkach. Wszystkie dostarczone elementy muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości itp. i spełniać wymogi norm określonych obowiązującym prawem, w szczególności w zakresie dotyczącym konstrukcji, BHP i p-poż. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu komplet dokumentów świadczących o dopuszczeniu do użytkowania wykorzystanych materiałów lub wyrobów przy realizacji dostawy. 2) Wszystkie meble stojące mają być wyposażone w odpowiednie podkładki zabezpieczające przed zarysowaniem podłóg i posadzek przy przesuwaniu przez podklejenie filcem (dotyczy to również mebli z płyt meblowych zaopatrzonych dodatkowo w podkładki do kontaktu z posadzką - tzw. ślizgi). 3) Każdy regał na książki musi posiadać przymocowaną w widocznym miejscu, na stałe, tabliczkę znamionową określającą maksymalne dopuszczalne obciążenie regału (zgodnie z wymaganym normowym obciążeniem). 4) Górne części regałów, szafek w bibliotece dla dorosłych zakończone ozdobną profilowaną listwą - gzymsu - w kolorze laminatu. Doły regałów i szafek z cokolikami dookoła jako zabezpieczenie przed zakurzeniem (z tego samego materiału jak wyżej położone elementy). 5) W bibliotece dla dorosłych w każdym regale bibliotecznym wymagane jest podświetlenie z zastosowaniem lamp ledowych z instalacją 12 V wmontowanych w przestrzeni górnej półki, przystosowanych do oświetlenia książek na poszczególnych półkach poniżej. Dotyczący tego wymogu opis w załączniku nr 2a1 - specyfikacje techniczne. 6) Wykończenie powierzchni wszystkich mebli z płyty wiórowej - gładki mat. Do wyceny należy przyjąć elementy wyposażenia we wskazanych w specyfikacjach kolorach. W przypadku braku wskazanego koloru w trakcie realizacji zamówienia - można zastosować odcień podobny jedynie po akceptacji i w uzgodnieniu z zamawiającym. 7) Podane na rysunkach wymiary osiowe, zewnętrzne, wewnętrzne dopuszczają odchyłki, umożliwiając ich właściwy montaż i ustawienie w miejscu docelowej lokalizacji zgodnie warunkami pracy w bibliotece. 8) Przed przystąpieniem do realizacji umowy zarówno w zakresie elementów wyposażenia gotowego jak i elementów wykonywanych indywidualnie niezbędne jest sprawdzenie warunków na miejscu ich montażu lub ustawienia, w tym sprawdzenia gabarytów w celu uniknięcia ewentualnych kolizji lub błędów. 9) Wymagany minimalny okres gwarancji: - 36 miesięcy od dnia odbioru - dla wyposażenia w zakresie umeblowania, - 24 miesiące od dnia odbioru - dla pozostałego wyposażenia. 10) Miejsce dostawy i montażu: Miejska Biblioteka Publiczna im Stanisława Wyspiańskiego, 37-300 Leżajsk, ul. Jarosławska 1. 11) Szczegółowy opis przedmiotu z Zamówienia zawierają załączniki do SIWZ: nr 2 i od nr 2a1 do nr 2a6. 12) Zamawiający dopuszcza możliwości dostawy wyposażenia o parametrach dla jego elementów nieznacznie różniących się od opisanych w SIWZ, lecz pozwalających na spełnianie zakładanej funkcji. 13) W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia, w jakiejkolwiek części opisu lub innej części SIWZ, zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów urządzeń bądź przedmiot zamówienia został opisany za pomocą nazw własnych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający dopuszcza oferowanie elementów równoważnych z opisywanym, z zastrzeżeniem, że gwarantują one realizację zamówienia w zgodzie z opisem przedmiotu zamówienia i zapewniają uzyskanie parametrów technicznych i funkcjonalno - użytkowych nie gorszych od założonych. 14) Wszelkie ryzyko (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) związane z udowodnieniem tzw. równoważności elementów wyposażenia wskazanych w załącznikach do siwz spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku wykazać, że dostarczane przez niego elementy wyposażenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.15.50.00-3, 39.15.51.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
2000

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przynajmniej jednego zamówienia obejmującego zakresem dostawę i montaż wyposażenia bibliotek lub innych obiektów użyteczności publicznej, o łącznej wartości co najmniej 100.000 zł

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowanie przez Wykonawcę rocznie przeciętnie co najmniej 3 pracownikami fizycznymi

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • osiągania przychodów ze sprzedaży podobnych usług w latach 2010, 2011, 2012 w łącznej wysokości 300.000 zł, posiadanie przez Wykonawcę środków niezbędnych do realizacji zamówienia w wysokości 50 % wartości Zamówienia lub zdolności kredytowej odpowiadającej tej wysokości, ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej 500.000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
  • sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany formularz oferty, formularz cenowy w wersji papierowej i w wersji elektronicznej w formacie Excel

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: zmiany terminu realizacji zamówienia, zmiany wartości wynagrodzenia Wykonawcy, zmiany ilości oferowanych do wykonania robót, określonych w formularzu cenowym. 1. Termin realizacji zamówienia może zostać zmieniony w przypadku: - konieczności wykonania dostaw dodatkowych, które będą niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia realizowanego w ramach zamówienia podstawowego, a ich dostawa wymagać będzie dłuższego terminu niż 14 dni, - nieudostępnienia przez Zamawiającego obiektu dla wykonania niezbędnego montażu wyposażenia w terminie do dnia 08.07.2013 r. z powodu przesunięcia terminu zakończenia robót budowlanych, o ilość dni opóźnienia. 2. Zmiana wartości wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić w przypadku: - ustawowych zmian stawek podatku VAT, - wykonania dostaw dodatkowych. 3. Zmiana ilości oferowanych do wykonania dostaw, określonych w formularzu cenowym, może nastąpić tylko w przypadku konieczności wykonania dostaw dodatkowych, które będą niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia lub koniecznych do wprowadzenia zmian wynikłych w trakcie realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.miastolezajsk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Rynek 1, 37-300 Leżajsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.03.2013 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Urzędu Miejskiego w Leżajsku.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt ten dofinansowany jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu Promesa..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie