Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu obsługi dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża składający się z: 1) Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze (środki trwałe) Wielozadaniowa baza programowo-sprzętowa ma posiadać budowę modułową i składa się z terminalu programowego oraz bazy sprzętowej. Terminal programowy jest elementem bazy programowo – sprzętowej wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym kolorowym drukująco – kopiująco – skanującym, wyposażonym w interfejs sieciowy z dedykowanym panelem wyświetlacza wraz z aplikacją połączoną z repozytorium systemu. Terminal programowy pozwala na autoryzację i odblokowanie urządzenia oraz wykonanie prac na urządzeniu. Dostarczone rozwiązane ma być kompletne, dostarczone rozwiązania sprzętowe mają być nowe, nigdzie dotychczas nieużywane. Moduł programowo – sprzętowy – 20 szt. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe – 20 szt. 2) W ramach zadania wykonawca dostarczy nową wersję oprogramowania DOCUMASTER CAMPUS w wersji rozszerzonej o nowe funkcjonalności wymienione poniżej. W ramach dostawy wykonawca dokona instalacji nowego oprogramowania na serwerach będących w posiadaniu AJP, dokona niezbędnych integracji oraz dokona szkolenia pracowników działu informatycznego z zakresu administrowania oraz serwisowania oprogramowania. 3) W ramach zadania wykonawca dokona wdrożenia nowych funkcjonalności których opis znajduje się w pozycji 55, w ramach wdrożenia wykonawca dokona szkolenia/eń studentów (w terminie/ach ustalonym przez AJP), szkolenia/eń pracowników naukowo-dydaktycznych (w terminie/ach ustalonych przez AJP), pracowników kadry zarządzającej oraz administracyjnych (w terminie/ach ustalonych przez AJP) – protokół odbytych szkoleń. Testowanie nowych rozwiązań ze względu na ochronę danych osobowych (RODO) jak również na treści materiałów będących na kontach użytkowników może odbyć się na w pełni funkcjonującym systemie. Do zadań wykonawcy należy również integracja z pozostałymi systemami funkcjonującymi na uczelni. Głownie z systemem obsługi studentów i pracowników AJP – eHms (dostawcą systemu jest firma KALASFOT Sp. z o.o.), integracja na poziomie autoryzacji użytkownika (sposób oraz mechanizmy integracji w ustaleniu z dostawcą rozwiązania eHMS, zrządzanie dokumentami/skanami ma odbywać się również z poziomu systemu eHMS), pozostałe integrację z systemem PROLIB jak OPTICAMP oraz systemem zarządzania treścią i obiegiem dokumentów ma również odbywać się za pomocą jednolitego systemu autoryzacji użytkownika systemu. Użytkownik (student/pracownik AJP) ma identyfikować się w systemach za pomocą jednego identyfikatora lub za pomocą legitymacji studenckiej oraz legitymacji pracowniczej. Kolejnym zadaniem jest wdrożenie funkcjonalności płatności internetowych (wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z wdrożeniem usługi oraz jej utrzymanie przez okres trwania projektu). Do zadań wykonawcy należy również (przez cały okres trwania projektu), aktualizacja zainstalowanego oprogramowania do najnowszej wersji, serwisowanie zainstalowanych urządzeń, uzupełnianie zużywalnych materiałów eksploatacyjnych, dostawa papieru A4 oraz A3 w ilościach niezakłócających pracę z systemem przez użytkowników AJP). Zamawiający określa abonament miesięczny (na cały okres trwania projektu tj. do dnia 31.07.2022 r. w ilości 60.000 kopii jednostronnej A4 B/W ( kopia w dupleksie A4 liczona jako x2 jednostronna A4, kopia A3 jednostronna liczona jako x2 jednostronna A4, kopia A3 w dupleksie liczona jako x4 jednostronna A4). W przypadku wykonania kopi KOLOR sposób liczenia – x4 kopii jednostronne A4 B/W (pozostałe konfigurację wydruku będą liczone analogicznie przy wykorzystaniu mnożnika x4). Po przekroczeniu wykonanych liczby kopii Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną usługę na podstawie osobnej umowy na świadczenie usług nie związanej z projektem. Zamawiający wymaga aby system miał możliwość zdefiniowania co najmniej 4 grup rozliczeniowych (student, pracownik naukowo-dydaktyczny, pracownik administracyjny, kierownik). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SIWZ.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 657132-N-2018 z dnia 2018-12-04 r.

Akademia im.Jakuba z Paradyża : Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 na realizację projektu „Kompleksowy program rozwoju AJP w Gorzowie Wielkopolskim = WYSOKA JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA + WYKWALIFIKOWANE KADRY DLA GOSPODARKI”, POWR.03.05.00-00-Z212/17.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia im.Jakuba z Paradyża , krajowy numer identyfikacyjny 365193022, ul. ul. Teatralna  25 , 66-400  Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. +48957279515, e-mail eharasimowicz@pwsz.pl, faks +48957216017.
Adres strony internetowej (URL): www.ajp.edu.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Uczelnia publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie
www.ajp.edu.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Adres:
Akademia im. Jakuba z Paradyża ul. Teatralna25, Kancelaria Główna, 66-400 Gorzów Wielkopolski


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża

Numer referencyjny:
SSdsZP/252-09/18/KJ

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu obsługi dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża składający się z: 1) Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze (środki trwałe) Wielozadaniowa baza programowo-sprzętowa ma posiadać budowę modułową i składa się z terminalu programowego oraz bazy sprzętowej. Terminal programowy jest elementem bazy programowo – sprzętowej wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym kolorowym drukująco – kopiująco – skanującym, wyposażonym w interfejs sieciowy z dedykowanym panelem wyświetlacza wraz z aplikacją połączoną z repozytorium systemu. Terminal programowy pozwala na autoryzację i odblokowanie urządzenia oraz wykonanie prac na urządzeniu. Dostarczone rozwiązane ma być kompletne, dostarczone rozwiązania sprzętowe mają być nowe, nigdzie dotychczas nieużywane. Moduł programowo – sprzętowy – 20 szt. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe – 20 szt. 2) W ramach zadania wykonawca dostarczy nową wersję oprogramowania DOCUMASTER CAMPUS w wersji rozszerzonej o nowe funkcjonalności wymienione poniżej. W ramach dostawy wykonawca dokona instalacji nowego oprogramowania na serwerach będących w posiadaniu AJP, dokona niezbędnych integracji oraz dokona szkolenia pracowników działu informatycznego z zakresu administrowania oraz serwisowania oprogramowania. 3) W ramach zadania wykonawca dokona wdrożenia nowych funkcjonalności których opis znajduje się w pozycji 55, w ramach wdrożenia wykonawca dokona szkolenia/eń studentów (w terminie/ach ustalonym przez AJP), szkolenia/eń pracowników naukowo-dydaktycznych (w terminie/ach ustalonych przez AJP), pracowników kadry zarządzającej oraz administracyjnych (w terminie/ach ustalonych przez AJP) – protokół odbytych szkoleń. Testowanie nowych rozwiązań ze względu na ochronę danych osobowych (RODO) jak również na treści materiałów będących na kontach użytkowników może odbyć się na w pełni funkcjonującym systemie. Do zadań wykonawcy należy również integracja z pozostałymi systemami funkcjonującymi na uczelni. Głownie z systemem obsługi studentów i pracowników AJP – eHms (dostawcą systemu jest firma KALASFOT Sp. z o.o.), integracja na poziomie autoryzacji użytkownika (sposób oraz mechanizmy integracji w ustaleniu z dostawcą rozwiązania eHMS, zrządzanie dokumentami/skanami ma odbywać się również z poziomu systemu eHMS), pozostałe integrację z systemem PROLIB jak OPTICAMP oraz systemem zarządzania treścią i obiegiem dokumentów ma również odbywać się za pomocą jednolitego systemu autoryzacji użytkownika systemu. Użytkownik (student/pracownik AJP) ma identyfikować się w systemach za pomocą jednego identyfikatora lub za pomocą legitymacji studenckiej oraz legitymacji pracowniczej. Kolejnym zadaniem jest wdrożenie funkcjonalności płatności internetowych (wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z wdrożeniem usługi oraz jej utrzymanie przez okres trwania projektu). Do zadań wykonawcy należy również (przez cały okres trwania projektu), aktualizacja zainstalowanego oprogramowania do najnowszej wersji, serwisowanie zainstalowanych urządzeń, uzupełnianie zużywalnych materiałów eksploatacyjnych, dostawa papieru A4 oraz A3 w ilościach niezakłócających pracę z systemem przez użytkowników AJP). Zamawiający określa abonament miesięczny (na cały okres trwania projektu tj. do dnia 31.07.2022 r. w ilości 60.000 kopii jednostronnej A4 B/W ( kopia w dupleksie A4 liczona jako x2 jednostronna A4, kopia A3 jednostronna liczona jako x2 jednostronna A4, kopia A3 w dupleksie liczona jako x4 jednostronna A4). W przypadku wykonania kopi KOLOR sposób liczenia – x4 kopii jednostronne A4 B/W (pozostałe konfigurację wydruku będą liczone analogicznie przy wykorzystaniu mnożnika x4). Po przekroczeniu wykonanych liczby kopii Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną usługę na podstawie osobnej umowy na świadczenie usług nie związanej z projektem. Zamawiający wymaga aby system miał możliwość zdefiniowania co najmniej 4 grup rozliczeniowych (student, pracownik naukowo-dydaktyczny, pracownik administracyjny, kierownik). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
42962000-7

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
48000000-8



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2022-07-31
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2022-07-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania, z podaniem przedmiotu, dat wykonania podmiotów oraz wartości, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za odpowiadające swoim rodzajem Zamawiający uzna usługę o wartości minimum 150.000,00 zł brutto (pojedynczego zamówienia, nie należy sumować pojedynczych dostaw) obejmującą dostawę i instalację platformy edukacyjnej w oparciu o urządzenie wielofunkcyjne i centrum rejestracji użytkowników.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być w terminie nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
- formularz ofertowy, - formularz cenowy, - dowód wpłaty wadium.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia składania ofert tj. 12.12.2018 r. do godz. 10:00. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Santander Bank Polska S.A. 36 1500 1416 1214 1001 0684 0000 b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Dowód wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz należy: a: oryginał dołączyć do oferty w taki sposób, by nie tworzył z nią całości, tj. nie ponumerowany i nie związany na stałe z ofertą; b: kopię dowodu wniesienia wadium, opatrzoną klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (podpisem czytelnym lub nieczytelnym wraz z pieczątką imienną) dołączyć do oferty. 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania ofertą


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
termin dostawy20,00
okres udzielonej gwarancji20,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-12-12, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510003260-N-2019 z dnia 07-01-2019 r.
Akademia im.Jakuba z Paradyża : Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 na realizację projektu „Kompleksowy program rozwoju AJP w Gorzowie Wielkopolskim = WYSOKA JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA + WYKWALIFIKOWANE KADRY DLA GOSPODARKI”, POWR.03.05.00-00-Z212/17.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 657132-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia im.Jakuba z Paradyża , Krajowy numer identyfikacyjny 365193022, ul. ul. Teatralna  25, 66-400  Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. +48957279515, e-mail eharasimowicz@pwsz.pl, faks +48957216017.
Adres strony internetowej (url): www.ajp.edu.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Uczelnia publiczna
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
SSdsZP/252-09/18/KJ

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu obsługi dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża składający się z: 1) Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze (środki trwałe) Wielozadaniowa baza programowo-sprzętowa ma posiadać budowę modułową i składa się z terminalu programowego oraz bazy sprzętowej. Terminal programowy jest elementem bazy programowo – sprzętowej wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym kolorowym drukująco – kopiująco – skanującym, wyposażonym w interfejs sieciowy z dedykowanym panelem wyświetlacza wraz z aplikacją połączoną z repozytorium systemu. Terminal programowy pozwala na autoryzację i odblokowanie urządzenia oraz wykonanie prac na urządzeniu. Dostarczone rozwiązane ma być kompletne, dostarczone rozwiązania sprzętowe mają być nowe, nigdzie dotychczas nieużywane. Moduł programowo – sprzętowy – 20 szt. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe – 20 szt. 2) W ramach zadania wykonawca dostarczy nową wersję oprogramowania DOCUMASTER CAMPUS w wersji rozszerzonej o nowe funkcjonalności wymienione poniżej. W ramach dostawy wykonawca dokona instalacji nowego oprogramowania na serwerach będących w posiadaniu AJP, dokona niezbędnych integracji oraz dokona szkolenia pracowników działu informatycznego z zakresu administrowania oraz serwisowania oprogramowania. 3) W ramach zadania wykonawca dokona wdrożenia nowych funkcjonalności których opis znajduje się w pozycji 55, w ramach wdrożenia wykonawca dokona szkolenia/eń studentów (w terminie/ach ustalonym przez AJP), szkolenia/eń pracowników naukowo-dydaktycznych (w terminie/ach ustalonych przez AJP), pracowników kadry zarządzającej oraz administracyjnych (w terminie/ach ustalonych przez AJP) – protokół odbytych szkoleń. Testowanie nowych rozwiązań ze względu na ochronę danych osobowych (RODO) jak również na treści materiałów będących na kontach użytkowników może odbyć się na w pełni funkcjonującym systemie. Do zadań wykonawcy należy również integracja z pozostałymi systemami funkcjonującymi na uczelni. Głownie z systemem obsługi studentów i pracowników AJP – eHms (dostawcą systemu jest firma KALASFOT Sp. z o.o.), integracja na poziomie autoryzacji użytkownika (sposób oraz mechanizmy integracji w ustaleniu z dostawcą rozwiązania eHMS, zrządzanie dokumentami/skanami ma odbywać się również z poziomu systemu eHMS), pozostałe integrację z systemem PROLIB jak OPTICAMP oraz systemem zarządzania treścią i obiegiem dokumentów ma również odbywać się za pomocą jednolitego systemu autoryzacji użytkownika systemu. Użytkownik (student/pracownik AJP) ma identyfikować się w systemach za pomocą jednego identyfikatora lub za pomocą legitymacji studenckiej oraz legitymacji pracowniczej. Kolejnym zadaniem jest wdrożenie funkcjonalności płatności internetowych (wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z wdrożeniem usługi oraz jej utrzymanie przez okres trwania projektu). Do zadań wykonawcy należy również (przez cały okres trwania projektu), aktualizacja zainstalowanego oprogramowania do najnowszej wersji, serwisowanie zainstalowanych urządzeń, uzupełnianie zużywalnych materiałów eksploatacyjnych, dostawa papieru A4 oraz A3 w ilościach niezakłócających pracę z systemem przez użytkowników AJP). Zamawiający określa abonament miesięczny (na cały okres trwania projektu tj. do dnia 31.07.2022 r. w ilości 60.000 kopii jednostronnej A4 B/W ( kopia w dupleksie A4 liczona jako x2 jednostronna A4, kopia A3 jednostronna liczona jako x2 jednostronna A4, kopia A3 w dupleksie liczona jako x4 jednostronna A4). W przypadku wykonania kopi KOLOR sposób liczenia – x4 kopii jednostronne A4 B/W (pozostałe konfigurację wydruku będą liczone analogicznie przy wykorzystaniu mnożnika x4). Po przekroczeniu wykonanych liczby kopii Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną usługę na podstawie osobnej umowy na świadczenie usług nie związanej z projektem. Zamawiający wymaga aby system miał możliwość zdefiniowania co najmniej 4 grup rozliczeniowych (student, pracownik naukowo-dydaktyczny, pracownik administracyjny, kierownik). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
42962000-7


Dodatkowe kody CPV:
42962000-7
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24/12/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
810000.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: EUROIMPEX S.A.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 51-502
Miejscowość: Wrocław
Kraj/woj.: dolnośląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
990998.70
Oferta z najniższą ceną/kosztem 990998.70
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 990998.70
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
tak

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: 612158.70

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych

Akademia im.Jakuba z Paradyża

Adres: ul. Teatralna 25, 66-400 Gorzów Wielkopolski
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: eharasimowicz@pwsz.pl
tel: +48957279515
fax: +48957216017
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-12-11
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 657132-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: SSdsZP/252-09/18/KJ
Data publikacji zamówienia: 2018-12-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 5000 ZŁ
Szacowana wartość* 166 666 PLN  -  250 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.ajp.edu.pl
Informacja dostępna pod: www.ajp.edu.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
42962000-7 Urządzenia drukujące i graficzne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa systemu obsługi usług dydaktyki w chmurze na potrzeby Akademii im. Jakuba z Paradyża EUROIMPEX S.A.
Wrocław		 2018-12-23 990 998,00
ukryj