Dostawa i montaż ekranu diodowego (telebimu) z kompletnym osprzętem i oprogramowaniem na stadion piłkarski przy ul. Ściegiennego 8 w Kielcach

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, krajowy numer identyfikacyjny 26076219700000, ul. ul. Żytnia  1, 25-018   Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 3676796; 41 3676716, e-mail zamowienia@mosir.kielce.pl, faks 41 3676913.
Adres strony internetowej (URL): www.mosir.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż ekranu diodowego (telebimu) z kompletnym osprzętem i oprogramowaniem na stadion piłkarski przy ul. Ściegiennego 8 w Kielcach

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Demontaż analogowej tablicy wyników 2) Dostawa fabrycznie nowego telebimu stadionowego (rok produkcji podzespołów: min. 2016 rok ) wraz z wyposażeniem fabrycznym, z kompletnym osprzętem i oprogramowaniem z licencją. 3) Dostawa i montaż komputera do zarządzania ekranem wraz z systemem obsługi wyświetlanych treści i okablowaniem. 4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zamontowania oraz uruchomienia powyższego komputera sterującego wraz z niezbędnymi do tego urządzeniami, materiałami, okablowaniem itp. 5) Dostarczenie oprogramowania sterującego oraz umożliwiającego wyświetlanie treści wizualnych i zarządzania wyświetlaniem treści wraz z nieograniczoną czasowo licencją na jego użytkowanie. 6) Przeprowadzenie instalacji umożliwiającej wyświetlanie transmisji ( z wozu transmisyjnego bądź z anteny emitującej relację). 7) Uruchomienie całego systemu oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi telebimu (użytkowania, obsługi) pracowników wskazanych przez Zamawiającego. Telebim musi zostać zamontowany na wcześniej wymierzonej i dostosowanej do konkretnego miejsca konstrukcji stalowej (stelażu). Konstrukcja ta musi zostać zamocowana do słupów nośnych w narożniku stadionu wskazanych w załączniku do opisu w formie zdjęcia miejsca montażu. Telebim będzie się spierał dolną krawędzią na ostatnim rzędzie trybun w miejscu zdemontowanych siedzisk. Konstrukcja jak i sam telebim muszą być zamontowane w taki sposób aby nie stanowiły żadnego zagrożenia dla zdrowia uczestników imprezy masowej ( dot. m.in. wytrzymałości i siły nośności elementów mocujących konstrukcji ). Całość nie powinna przekroczyć całkowitej masy 3 ton. Montaż telebimu musi odbyć się w okresie nie koligującym z trwającymi rozgrywkami ligowymi i ustalonym z administracją obiektu 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia Opisane parametry techniczne telebimu i komputerów stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Wykonawcy mogą składać oferty na z lepszymi, wyższymi parametrami. 4. Warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Wymaga się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu realizacji montażu telebimu i sprzętu oraz robót instalacyjnych, celem pozyskania informacji, które będą niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty. Termin wizji lokalnej ustala się na dzień 6 marca 2017r w godzinach : 11.00-13.00. W czasie wizji zostanie udostępniona do wglądu dokumentacja powykonawcza konstrukcji żelbetowej słupów nośnych, do której będzie zamontowany telebim. Fakt odbycia wizji lokalnej zostanie potwierdzony na piśmie. 6. Kontakt w sprawie: Jacek Domoradzki – kierownik ZOS ul. Ściegiennego 8, tel: 608 078888: Wojciech Wesołowski – z-ca kier. ZOS ul. Ściegiennego 8, tel: 664 027136 Koszty związane z przeprowadzeniem wizji i opracowaniem oferty ponosi Wykonawca.


II.5) Główny kod CPV:
48813100-1

Dodatkowe kody CPV:
48900000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Maksymalny termin wykonania zamówienia: 30 maja 2017r z zastrzeżeniem minimalnego terminu wykonania zamówienia – na 10 maja 2017. Termin wykonania zamówienia stanowi kryterium oceny ofert. Szczegółowy opis oceny ofert w tym kryterium zawarty jest w rozdz. XX niniejszej siwz.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określa §11 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku wystąpienia przesłanki z art. 144 ust. 1 pkt. 5 i 6 ustawy Pzp. Strony nie przewidują zmiany postanowień umowy w zakresie terminu wykonania zamówienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/03/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: