Wykonanie, dostarczanie tablic rejestracyjnych aluminiowych, foliowanych i odbieranie tablic rejestracyjnych dla pojazdów samochodowych, motocykli i motorowerów oraz złomowanie zniszczonych tablic rejestracyjnych wraz z oprogramowaniem do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych i sprzętem komputerowym do obsługi tego oprogramowania.

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej 221.000,00 EUR 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostarczanie tablic rejestracyjnych i odbieranie tablic rejestracyjnych dla pojazdów samochodowych motocykli i motorowerów zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych z dnia 11 grudnia 2017r. (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 2355) wraz z rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych z dnia 02 maja 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz. 585) oraz złomowanie zniszczonych tablic rejestracyjnych wraz z oprogramowaniem do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych i sprzętem komputerowym do obsługi tego oprogramowania. W ramach przedmiotowej umowy obowiązują Wykonawcę wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach jakie mogą nastąpić w czasie trwania umowy. 2. Zamawiający zleca wykonywanie tablic rejestracyjnych seryjnych, wtórników oraz zamawianych jednostkowo w zależności od potrzeb Urzędu – każdorazowo zleconych zamówieniem. Wykonawca będzie dostarczał (w postaci paczek po 50 szt.) przedmiotowe tablice oraz odbierał tablice przeznaczone do złomowania przygotowane przez Wydział Komunikacji i Drogownictwa (w postaci przygotowanych paczek) - o zawartości opisanej w protokołach przekazania. Odbiór tablic rejestracyjnych powinien odbywać się raz w tygodniu, (w godzinach pracy urzędu), a sposób ich kasacji winien być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia tablice seryjne. Dostawa wtórników tablic rejestracyjnych, jak również tablic rejestracyjnych zamawianych jednostkowo na indywidualnie żądanie Zamawiającego odbywać się będzie w terminie zgodnym z ofertą ( tj. do 24 lub do 48 lub do 72 godzin od momentu złożenia zamówienia). W nagłych przypadkach termin dostawy zamówienia wyniesie 24 godziny. Dostarczanie tablic rejestracyjnych i wtórników tablic rejestracyjnych nastąpi każdorazowo na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Zamówienie będzie realizowane według potrzeb Zamawiającego po cenie jednostkowej za tablicę rejestracyjną zadeklarowaną przez Wykonawcę do wysokości maksymalnej nominalnej wartości umowy tj. do kwoty wynikającej z iloczynu ceny jednostkowej brutto za tablicę i zakładanej w oparciu o dane z poprzedniego zamówienia ilości tablic tj. 58 193 sztuki. Zamawiający przewiduje, że minimalny poziom realizacji zamówienia wyniesie 60% maksymalnej nominalnej wartości umowy. Ustalenie poziomu finansowania umowy na dany rok budżetowy odbywać się będzie aneksami przygotowanymi przez Zamawiającego do wysokości środków finansowych zabezpieczonych w budżecie na dany rok kalendarzowy. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia w ilości tablic rejestracyjnych, nie osiągając wielkości wskazanych pkt 2. 6. Rodzaje zamawianych tablic: 6.1. samochodowych: zwyczajne, zmniejszone, tymczasowe, indywidualne, zabytkowe, badawcze, dyplomatyczne (jedno i dwurzędowe) 6.2. motocyklowych: zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, zabytkowe, badawcze, dyplomatyczne 6.3. motorowerowych: zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, zabytkowe, badawcze, dyplomatyczne 7. Wymiary tablic rejestracyjnych 7.1. Samochodowe (także dla przyczep) – jednorzędowe - 520 x 114 mm. 7.2. Samochodowe zmniejszone – jednorzędowe - 305 x 114 mm. 7.3. Samochodowe – dwurzędowe, tylko jako tylne – 305 x 214 mm. 7.4. Motocyklowe (także dla ciągników rolniczych) – 190 x 150 mm. 7.5. Motorowerowe – 140 x 114 mm. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oprogramowanie do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych wraz ze sprzętem komputerowym. 9. Minimalne wymagania dla oprogramowania do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych. Zamawiający zleca użyczenie sprzętu komputerowego i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. 9.1. Oprogramowanie będzie przeznaczone dla jednego stanowiska komputerowego dostarczonego wraz z oprogramowaniem dla tablic rejestracyjnych. Wykonawca zapewni przeszkolenie minimum 5 osób w zakresie prawidłowej obsługi przedmiotowego oprogramowania w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. 9.2. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy funkcjonalności: 9.2.1. Możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie wymagane rodzaje tablic rejestracyjnych, również wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych z dnia 11 grudnia 2017r. (tekst jednolity Dz. U. z 2017 poz. 2355). Posiadać prosty i intuicyjny formularz zamówień z możliwością wysyłania zamówień drogą elektroniczną oraz sporządzania wydruku wykonanego zamówienia. Program powinien udostępnić po zakończeniu jego działania swobodne korzystanie ze sprzętu komputerowego w środowisku Windows. 9.2.2. Elektroniczną akceptację zamówień wraz z możliwością wysyłki zamówień drogą elektroniczną i wydrukiem złożonego zamówienia. 9.2.3. Automatyczną weryfikację wyróżników i numerów już wykorzystanych z opcją zabezpieczającą przed błędami w zamówieniach (tzn. gospodarka numerami), aplikacja musi posiadać możliwość śledzenia jakie numery były już zamówione, jak również musi uniemożliwić możliwość powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic seryjnych. 9.2.4. Aplikacja musi umożliwiać ewidencję zamówień oraz weryfikację wartościową i ilościową stanu realizacji umowy oraz dokonywać obliczania ilości zamawianych tablic rejestracyjnych. 9.2.5. Umożliwienie „filtrowania” zamówień na tablice rejestracyjne – z określeniem na jakim etapie przetwarzania znajduje się zamówienie. 9.2.6. Baza danych powinna umożliwiać odszukanie zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia, na podstawie, którego została ona zamówiona – dotyczy tablic seryjnych, jak również wtórników. 9.2.7. Baza danych powinna umożliwiać przechowywanie na dysku informacji o dokonanych zamówieniach z możliwością ich wydruków. Praca aplikacji winna odbywać się na oprogramowaniu w trybie off-line lub on-line jednakże baza danych musi znajdować się na dysku twardym (SSD) Zamawiającego. 9.2.8. Zainstalowana baza danych powinna posiadać dedykowane, bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i umożliwiać wykonanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenie danych z wykonanej wcześniej kopii. 9.3. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie do obsługi tablic rejestracyjnych dostosowane było do dostarczonego sprzętu komputerowego. Ponadto Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał i złożył oświadczenie, iż posiada prawa autorskie/licencje do zaproponowanego oprogramowania uprawniające go do użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy. 9.4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z oprogramowaniem licencję, nośnik oraz pełną, niezbędną dokumentację do prawidłowej i zgodnej z prawem eksploatacji programu w tym także instrukcję jej użytkowania w języku polskim. Oprogramowanie zostanie zainstalowane na dostarczonym sprzęcie komputerowym. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia aktualizacji oprogramowania w przypadku zmian w przepisach i/lub potrzeby rozszerzenia funkcjonalności aplikacji przez cały okres trwania umowy. Ustala się, że termin rozszerzenia funkcjonalności programu komputerowego nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w tych przepisach. Wykonawca zobowiązuje się usunąć problem /usterkę w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zleceniodawcę. W okresie usuwania problemu/usterki Zleceniodawca będzie dokonywał zamówień telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną na numer i adres poczty elektronicznej wskazanej przez Wykonawcę. Zamawiający dokona zgłoszenia przedmiotowego problemu/usterki – telefonicznie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania zamówień telefonicznie lub na wskazany numer faksu Wykonawcy, każdorazowo w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności. 9.5. Zamawiający zleca dostarczenie, instalację oraz minimum 36 miesięczny serwis dla sprzętu komputerowego. 9.6. Minimalne wymagania dla sprzętu komputerowego na którym będzie zainstalowane oprogramowanie do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych: 9.6.1. Komputer przenośny typu: Laptop/Notebook/Ultrabook 9.6.2. Rozmiar ekranu: 15,6 cala, panoramiczny, LED 9.6.3. Rozdzielczość: 1920 x 1080 (FullHD) 9.6.4. Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 10 PRO PL (wersja 64 bitowa) 9.6.5. Procesor osiągający w testach wydajność nie mniejszą niż: 4,500 9.6.6. Wielkość pamięci operacyjnej: 8GB DDR4 9.6.7. Pojemność dysku twardego SSD 256 GB 9.6.8. Karta graficzna zintegrowana. 9.6.9. Karta dźwiękowa zintegrowana. 9.6.10. Łączność: LAN 10/100/1000/Mbps, DC-in (wejście zasilania ) - 1 sztuka, VGA (D-sub) – 1 szt., RJ-45 (LAN) – 1 szt. 9.6.11. Porty: 1 wejście słuchawkowe, 1 wejście mikrofonowe, 1 port VGA, 3 porty USB 2.0 1 złącze RJ-45, 1 złącze RJ-11, wejście zasilania, czytnik kart pamięci. 9.6.12. Typ wskaźnika: touchpad oraz mysz bezprzewodowa. Czas pracy na akumulatorze minimum 4 godziny. 9.7. W przypadku naprawy/serwisowania Laptopa/Notebooka/Ultrabooka stwierdzenia awarii dysku twardego (SSD) – uszkodzony dysk twardy zostaje każdorazowo u Zamawiającego. 9.8. Użyczenie, aktualizacja i serwis oprogramowania oraz dostarczenie sprzętu do jego obsługi wraz z serwisem winny być wkalkulowane w cenę oferty. 10. Rozwiązania równoważne 1. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny. 2. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 ustawy Pzp. 3. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. 4. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego”. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ. 5. Równoważność rozwiązań zostanie oceniona na etapie badania złożonych ofert, przy czym Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą zestawienia produktów zamiennych w stosunku do SIWZ (t.j. opracowanie zawierające co najmniej: katalog producenta, nazwę producenta, opis produktów i dokumenty zawierające szczegółowe dane techniczne oraz parametry). 11. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy licząc od daty wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad/uszkodzeń tablic rejestracyjnych Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany w ciągu 24 godzin na tablice wolne od wad/uszkodzeń i ponosi wszelkie koszty tej wymiany. 12. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę Z uwagi na rodzaj zamówienia wymagania względem zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia nie zostają wprowadzone przez Zamawiającego bowiem nie ma wypełnionych przesłanek zatrudnienia na umowę o pracę określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 108 ze zm.). 13. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych Mając na względzie fakt, iż usługa w zakresie opisanego przedmiotu zamówienia w pkt. 3.3. SIWZ nie wymaga konieczności dostosowania jej wykonania dla osób niepełnosprawnych (brak szczegółowych przepisów prawa regulujących te kwestie) nie wprowadza się regulacji w zakresie art. 29 ust 5 ustawy Pzp.