zakup i dostarczanie zadrukowanych kopert na dokumentację medyczną oraz na zdjęcia RTG

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczanie zadrukowanych kopert na dokumentację medyczną oraz na zdjęcia RTG, dla potrzeb Katowickiego Centrum Onkologii, których asortyment i szacunkowe ilości przedstawia Załącznik Nr 2 do SIWZ – Oferta Cenowa. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Koperty: – wykonane z kartonu jednostronnie powlekanego z szarym spodem, – w kolorze białym, – o gramaturze: - dot. poz. 1 Załącznika nr 2 do SIWZ - min. 230g/m2, - dot. poz. 2 Załącznika nr 2 do SIWZ - min. 160g/m2, – wykonane z wykrojnika w jednym arkuszu, – klejone po dwóch bokach: krótkim i długim, – otwierane po krótkim boku w formie „klapy”, – z tyłu koperty półkoliste nacięcie na wsunięcie i utrzymanie klapy zamykającej kopertę, – wysokość klapy i wycięcia na klapę muszą umożliwiać utrzymanie pełnego załadunku w kopercie, – z nadrukiem jednostronnym rozmieszczonym proporcjonalnie do wielkości koperty (3 kolory: logo- żółto-granatowy, tekst – czarny). 2. Koperty muszą umożliwiać i wytrzymać następujący załadunek: a. dot. poz. 1 Załącznika nr 2 do SIWZ – dokumenty medyczne w formie papierowej tj. do 50 kartek formatu A4, – płytę CD w kopercie tj. do 3 szt., – zdjęcia RTG tj. do 10 zdjęć. b. dot. poz. 2 Załącznika nr 2 do SIWZ – dokumenty medyczne w formie papierowej tj. do 5 kartek formatu A4, – płytę CD w kopercie tj. do 3 szt. 3. Wzór nadruku na kopertę określa Załącznik nr 7 do SIWZ. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający rozumie przez zakup i dostarczanie zadrukowanych kopert na dokumentację medyczną oraz na zdjęcia RTG, sukcesywne dostawy raz w miesiącu w ilościach wynikających z potrzeb Zamawiającego, przez cały okres obowiązywania umowy na podstawie pisemnych zamówień składanych do Wykonawcy przy pomocy faksu/e-maila. 2. Zamawiający wymaga dokonania każdej dostawy w terminie do 12 dni roboczych (t.j. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego przy pomocy faksu/e-maila. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania niezmienności cen brutto na zaoferowany asortyment przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją umowy w tym koszty transportu, wyładunku i wniesienia towaru do magazynu Zamawiającego. 5. Wykonawca musi zagwarantować dostępność towaru przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Ilości zamawianych towarów mogą ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego związanych z udzielanymi świadczeniami zdrowotnymi i będą wynikały z zamówień, bez możliwości dochodzenia roszczeń przez Wykonawcę z tytułu zmniejszenia ilości zakupionego towaru. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do oferty nieodpłatnie, bezzwrotnie po jednej próbce zaoferowanych kopert wg Załącznika Nr 8 do SIWZ – Wykaz Próbek. UWAGA dot. próbek: a. Zamawiający na prośbę zainteresowanego prześle poglądowy przykład koperty na podstawie którego Wykonawca wykona próbki kopert w skali 1:1 tj. o wymiarach 27x37cm, 37x45cm i 25x17,6cm, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ. b. Zamawiający dopuszcza złożenie próbek kopert poglądowych t.j.: próbek kopert wykonanych z kartonu o mniejszej gramaturze niż wskazany w Załączniku nr 8 do SIWZ (na przykład 80g/m2). W takim przypadku do oferty należy dołączyć: - arkusz formatu A4 kartonu z którego będą wykonywane koperty, - próbki kopert poglądowych w skali 1:1. c. Zamawiający nie wymaga, aby dla potrzeb złożenia próbek, koperty były zadrukowane oraz wykonane metodą mechaniczną i przy użyciu wykrojnika. d. Zamawiający dopuszcza ręczne wykonanie próbek kopert. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy jednak nie dłużej niż do czasu wyczerpania wartości umowy. Miejsce realizacji dostaw Magazyn Zamawiającego – Katowice, ul. Raciborska 27 (czynny od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 15:00) - jedno miejsce dostaw.