DOSTAWA ELEKTRONICZNEGO PROGRAMU INFORMACJI PRAWNEJ WRAZ Z LICENCJĄ

Warszawa: DOSTAWA ELEKTRONICZNEGO PROGRAMU INFORMACJI PRAWNEJ WRAZ Z LICENCJĄ


Numer ogłoszenia: 159069 - 2015; data zamieszczenia: 02.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Edukacji Artystycznej , ul. Brzozowa 35, 00-258 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 42 10 621, faks 022 42 10 633.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cea.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA ELEKTRONICZNEGO PROGRAMU INFORMACJI PRAWNEJ WRAZ Z LICENCJĄ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest sprzedaż i dostawa na koszt własny elektronicznego oprogramowania komputerowego informacji prawnej wraz z licencją wraz z aktualizacjami dostarczanymi przez cały okres świadczenia umowy, którego szczegółowy opis został zawarty w pkt. 2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do jego zawartości i funkcjonalności: a) Program komputerowy będący kompleksowym, codziennie aktualizowanym zbiorem porad, komentarzy, przepisów, orzecznictwa i innych informacji prawnych niezbędnych do pracy w dziale prawnym, w dziale księgowości i w służbach finansowych oraz kadr i szeroko pojętej administracji, które będą mogły być wykorzystywane przez Zamawiającego oraz jednostki mu podległe w prowadzonej przez nich działalności. Zadaniem programu, w skład którego wchodzi: - baza z zakresu prawa konstytucyjnego, - baza z zakresu prawa karnego (materialnego i procesowego), - baza z zakresu prawa cywilnego (materialnego i procesowego), - baza z zakresu prawa administracyjnego i samorządu terytorialnego, - baza z zakresu prawa finansowego i ekonomii, - baza z zakresu prawa gospodarczego, - baza z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, - baza z zakresu prawa informatycznego, - baza z zakresu prawa europejskiego, - baza z zakresu prawa międzynarodowego. ma być rozwiązywanie problemów przede wszystkim z zakresu rachunkowości, podatków, prawa pracy i ubezpieczeń oraz prawa gospodarczego i administracyjnego. b) Proponowany przez Wykonawcę produkt winien posiadać następujące cechy i właściwości: - być w polskiej wersji językowej, - być w wersji elektronicznej z prostą wyszukiwarką, - być dostępny on-line za pomocą login hasła, z codzienną aktualizacją (dokonywaną w każdym tygodniu kalendarzowym od poniedziałku do piątku w dni robocze za wyjątkiem wyznaczonych ustawowo dni wolnych od pracy) - 310 stanowisk dostępu. - zawierać pełne teksty porad, komentarzy i monografii z okresu nie krótszego niż 5 ostatnich lat (tj. co najmniej począwszy od 2010 roku) z zakresu aktów prawnych, których bazy zostały wymienione w ppkt a) przedmiotowego punktu (łącznie minimum 30 000 pozycji). - zawierać dostęp do codziennie aktualizowanych Dzienników Ustaw, Monitora Polskiego - dla Dziennika Ustaw co najmniej od 1930 roku, a Monitora Polskiego co najmniej od 1960 roku, w tym gwarantować dostęp do aktów prawa oczekujących na wejście w życie. - zawierać dostęp do sprawozdań finansowych firm i innych podmiotów publikowanych w Monitorze Polskim B minimum od 2010 roku. - zawierać dostęp do orzecznictwa sądowego (powszechnego i administracyjnego) (Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzki Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego) - minimum 400 000 pozycji. - zawierać dostęp do interpretacji urzędowych - minimum 50 000 pozycji. - zawierać edytowalne wzory dokumentów z zakresu aktów prawnych, których bazy zostały wymienione w ppkt a) przedmiotowego punktu. c) Funkcjonalność proponowanego oprogramowania winna się charakteryzować następującymi cechami: - możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących o aktów uchylonych, - wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez), - odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych, - wyszukiwanie zawartych w oprogramowaniu dokumentów według identyfikatora / sygnatury, według rocznika, według daty wydania/opublikowania oraz początku obowiązywania (daty wejścia w życie), według indeksu przedmiotowego, według słów zawartych w danym dokumencie, a także umożliwiające wyszukiwanie poprzez przeszukanie różnych bazy dokumentów z możliwością zawężania wyników np. do rodzaju, roku, oceny co do obowiązywania/aktualności (osobne indeksy mają być dla orzeczeń sądów, orzeczeń administracji komentarzy do ustaw, wzorów dokumentów, pism urzędowych, aktów obowiązujących, aktów archiwalnych, aktów oczekujących na wejście w życie), - odsyłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych wzorów pism z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego, - identyfikacja aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących, - możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów tekstu. - możliwość wydrukowania całego aktu prawnego, lub jego fragmentu z zachowaniem formatowania widocznego na ekranie monitora. - możliwość zapisywania wybranych dokumentów na wewnętrznym serwerze oprogramowania. d) Dostęp do programu ma być realizowany przy użyciu powszechnie używanych przeglądarek internetowych (Internet Explorer, Mozilla Firefox), bez konieczności instalacji dodatkowych narzędzi na stacjach roboczych. e) Umowa obejmuje usługę podstawową to jest udzielenie Zamawiającemu licencji z możliwością korzystania z niej w okresie 24 pełnych miesięcy kalendarzowych od daty podpisania umowy z Zamawiającym, tj. od dnia podpisania umowy (planowany termin 01.12.2015 roku) do dnia 30.11.2017 roku f) Wykonawca zagwarantuje dodatkowo Zamawiającemu dostęp do zawartości bazy programu przez okres 30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy, w wersji co najmniej nadanej przez ostatnią aktualizację. Zamawiający - po upływie umownego terminu nie wymaga od Wykonawcy świadczenia usługi udostępnienia aktualnego oprogramowania. g) Licencja będzie udzielona na 310 stanowisk dostępu on-line (Zamawiający + rozlokowane na terenie kraju jednostki szkolnictwa artystycznego podległe Zamawiającemu). h) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu programu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności zaoferowanego programu informacji prawnej z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji i przedstawionymi w ofercie. W celu realizacji powyższego, na etapie złożenia oferty, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia jednego kodu dostępu on-line przez okres do 7 dni od daty upływu terminu składania ofert. Przedstawiony w ofercie opis proponowanego produktu oraz możliwość dokonania naocznej weryfikacji możliwości oferowanego oprogramowania, zostaną przez Zamawiającego wykorzystane do potwierdzenia spełnienia zgodności oferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w siwz. 4. Wymagany termin (dostarczenia - rozpoczęcia) realizacji przedmiotu zamówienia - w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 5. Terminy i sposób płatności - Zamawiający przewiduje dokonywanie płatności w dwóch transzach: a) I transza - w wysokości 50% wartości wybranej najkorzystniejszej oferty, w terminie 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury - - co odpowiada pierwszym dwunastu miesiąca świadczenia usługi 01.12.2015 - 30.11.2016 roku. b) II transza - w wysokości 50% wartości wybranej najkorzystniejszej oferty, w terminie 21 dni o daty otrzymania oryginału faktury; data wystawienia faktury 01.12.2016 roku - co odpowiada drugim dwunastu miesiąca świadczenia usługi 01.12.2016 - 30.11.2017 roku. W 2015 roku Zamawiający przyjmie fakturę odpowiadającą tylko 50% wartości najkorzystniejszej oferty. 6. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): a) 48.00.00.00-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne..

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu zamówień o tym samym charakterze.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz złożenie wykazu (wzór w SIWZ) zrealizowanych minimum 3 zamówień o podobnym co przedmiot zamówienia charakterze, za zamówienia podobne rozumie się w tym przypadku już zrealizowanie lub których realizacja trwa nadal, zamówienia w zakresie sprzedaży i dostawy podobnego oprogramowania do innych Zamawiających, przy czym wartość jednego z nich będzie wynosić minimum 150.000,00 zł brutto Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zrealizowanie lub których realizacja trwa nadal, zamówień w zakresie sprzedaży i dostawy podobnego oprogramowania do innych Zamawiających, przy czym wartość jednego z nich będzie wynosić minimum 150.000,00 zł brutto Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) oświadczenie Wykonawcy o sposobie realizacji zamówienia, w tym o powierzeniu do wykonania części zamówienia podwykonawcy z podaniem zakresu powierzonych prac (wzór w SIWZ), b) formularz cenowy (wzór w SIWZ). c) formularz oferty (wzór w SIWZ). d) informacja zawierająca szczegółowe dane w zakresie proponowanego przedmiotu zamówienia, jego walorów, zawartości, możliwości korzystania, itp., na podstawie której Zamawiający będzie mógł dokonać identyfikacji zgodności proponowanego produktu z wymaganiami zapisami w SIWZ. e) kod dostępu do jednego stanowiska on-line przez okres do 7 dni od daty upływu terminu składania ofert - zawierającego dostęp do pełnej wersji oprogramowania w proponowanym w ofercie zakresie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Poza cenowe kryteria wyboru - 30

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści zawartej umowy, w przypadku zaistnienia jednej z n/w okoliczności: a) Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. b) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną. c) Wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. d) Zmiana wymogów technicznych lub/i technologicznych dotyczących oprogramowania. e) Zmiana terminów płatności. f) Zmiana miejsca płatności. g) Zmiana terminu wystawienia faktury VAT, w szczególności w sytuacji zmiany stanu prawnego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cea.art.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawa, ul. Brzozowa 35.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Warszawa, ul. Brzozowa 35.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie