Przetarg na Obsługę kotłowni Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Birczy w sezonie grzewczym 2014/2015

Opis przedmiotu przetargu: Wykonanie usługi Obsługa kotłowni Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Birczy w sezonie grzewczym 2014/2015 Szczegółowe wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określają: - niniejsza Specyfikacja; - projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa kotłowni Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Birczy w sezonie grzewczym 2014/2015 - obsługa 1 kotła na paliwa stałe (głównie drewno - ok. 90% i w niewielkim stopniu węgiel - ok. 10%) budynku o kubaturze 7.216,0 m3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wyżej podanej proporcji paliwa stałego. Usługa obejmuje: 1. wytworzenie i dostarczenie do pomieszczeń w Gminnym Ośrodku Kultury, Sportu i Turystyki w Birczy w sposób ciągły ciepła (7 dni w tygodniu, 24 godz. na dobę) w przedmiotowym sezonie grzewczym poprzez utrzymanie właściwej temperatury na kotle według temperatur zewnętrznych. 2. dowóz drewna m.in. 50 m3 opałowego z placu składowego za budynkiem GOK,SiT do kotłowni, 3. zrzucenie węgla do kotłowni, 4. prowadzenia książki kontroli dziennego rozchodu paliwa oraz comiesięcznego dokonywania bilansu zużytego paliwa; 5. opalania i nadzoru kotła; 6. składowanie opału w kotłowni; 7. utrzymanie prawidłowej temperatury oraz poziomu wody w zbiorniku wyrównawczym; 8. czyszczenie rusztu, popielników oraz wybierania resztek opałowych; 9. czyszczenie paleniska i wynoszenie odpadów ze spalania na zewnątrz kotłowni na miejsce składowania; 10. kontrola czopucha; 11. utrzymanie w czystości powierzchni zewnętrznych kotłów, urządzeń pomocniczych, aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i samej kotłowni; 12. prowadzenie dziennika pracy kotłowni; 13. utrzymywanie porządku na terenie kotłowni, w jej otoczeniu i na placu składowym; 14. wykonywanie wszelkich czynności zgodnie z wymogami określonymi w Instrukcji obsługi kotłowni; 15. dostarczanie na żądanie Zamawiającego pisemnych informacji w zakresie wykonywanych czynności przy obsłudze kotłowni; 16. dostarczenie i umieszczenie przy kotłowni pojemników na popiół i inne odpady ze spalania wraz z zagospodarowaniem ww. odpadów we własnym zakresie i na koszt własny Wykonawcy; 17. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument informujący o sposobie zagospodarowania odpadów; 18. informowanie Zamawiającego, na każde jego żądanie, o stanie zapasów (zabezpieczenia) materiałów opałowych do kotłowni, a ponadto informowanie bez wezwania o dobiegającym wyczerpaniu zapasów, co najmniej z jednotygodniowym wyprzedzeniem; 19. nieodpłatne usuwanie drobnych awarii i usterek oraz niezwłoczne sporządzanie opisu awarii i przedkładanie go Zamawiającemu. Zakres prac nie dotyczy napraw wymagających znacznych nakładów finansowych; 20. wykonywanie innych czynności niezbędnych dla prawidłowej pracy kotłowni. 2. Wykonawca ma możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca świadczenia usługi i urządzeń kotłowni w dni robocze w godz. 7.00 - 15.00, po uprzednim uzgodnieniu z osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków zamówienia. 3. Przewidywany okres realizacji usługi - od dnia podpisania umowy do dnia 15 kwietnia 2015 r. Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia okresu realizacji usługi, a w konsekwencji wartości zamówienia w przypadku, gdy warunki atmosferyczne nie będą wymagały rozpoczęcia sezonu grzewczego od dnia podpisania umowy lub kontynuacji wytworzenia i dostarczenia do pomieszczeń w Gminnym Ośrodku Kultury, Sportu i Turystyki w Birczy do dnia 15 kwietnia 2015 r. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do faktycznego okresu wykonywania usługi. Wykonawca przystąpi do wykonywania przedmiotu umowy niezwłocznie po wezwaniu przez Zamawiającego (osobistym lub telefonicznym). Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do zakończenia realizacji usługi przed dniem 15 kwietnia 2015 r. Wykonawca przejmuje obsługę kotłowni na sezon grzewczy 2014/2015 protokołem zdawczo-odbiorczym, jednocześnie bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejszą umową. Przy wykonywaniu obsługi kotłowni Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do posiadania lub zatrudnienia osób posiadających: 1. aktualne świadectwa kwalifikacyjne E i D uprawniające do zajmowania się eksploatacją instalacji, obsługą kotłowni i dozorem; 2. zaświadczenia lekarskie z brakiem przeciwwskazań do pracy na tym stanowisku; 3. przestrzegania przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska oraz postanowień instrukcji Zamawiającego dot. obsługi urządzeń ciepłowniczych. Wykonawca świadectwa kwalifikacyjne dołącza do oferty. Uwaga! Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji usług. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić system wielozmianowy, jeżeli będzie taka konieczność, w celu prawidłowego wykonania zamówienia. Termin wykonywania usługi może ulec zmianie ze względu na występujące warunki atmosferyczne.