IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla każdej z części przedmiotu zamówienia. 2. Ustala się wadium w następującej wysokości a) dla Części nr 1 - Świadczenie usług telekomunikacyjnych technologii mobilnej 2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) b) dla Części nr 2 - Dostawa łącza stałego z dostępem do Internetu 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych) 3. Wykonawca wnosi wadium w dowolnie wybranej, spośród niżej wymienionych, formie: 3.1 W pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Raiffeisen Bank Polska Nr rachunku 09 1750 0009 0000 0000 0347 9226 z adnotacją: WADIUM Nr sprawy: 12/P/2019 Świadczenie usług telefonii mobilnej oraz dostawa łącza stałego z dostępem do Internetu na rzecz NCBJ Ośrodka Radioizotopów POLATOM – 2 części Część nr ……. (należy wpisać numery części, których wadium dotyczy) 3.2 W poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, 3.3 W gwarancjach bankowych, 3.4 W gwarancjach ubezpieczeniowych, 3.5 W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 310). Sposób przekazania wadium w formach wskazanych w pkt. 3.2 – 3.5: w kasie NCBJ Ośrodka Radioizotopów POLATOM w budynku Nr 24. 4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu uznaje się wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego do upływu terminu składania ofert przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego uznaje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 5. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący jedną z dopuszczalnych form wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela. 6. W zakresie wadium obowiązują uregulowania ustawy Pzp zawarte w art. 45 i 46.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria Kryteria | Znaczenie |
CENA | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wzór umowy: "§ 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji w siedzibie Zamawiającego przedmiot zamówienia publicznego: Świadczenie usług telefonii mobilnej oraz dostawa łącza stałego z dostępem do Internetu na rzecz NCBJ Ośrodka Radioizotopów POLATOM – 2 części w zakresie (zaznaczyć właściwe) □ Części nr 1 - Świadczenie usług telekomunikacyjnych technologii mobilnej □ Części nr 2 - Dostawa łącza stałego z dostępem do Internetu zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ wraz z załącznikami, w tym w Załącznikiem A do SIWZ, oraz złożoną ofertą i zasadami rzetelnej wiedzy technicznej. SIWZ wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej Umowy. 2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do (zaznaczyć właściwe): □ a) w zakresie Części nr 1 - Świadczenie usług telekomunikacyjnych technologii mobilnej: świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w ramach telefonii komórkowej GSM na terenie kraju i zagranicy, wraz z dostawą, instalacją i uruchomieniem urządzeń do transmisji danych – 3 routerów w najnowszej dostępnej technologii mobilnej z wbudowanym gniazdem SIM oraz wbudowanym WIFI, wraz z kartami SIM. Routery muszą umożliwiać wykorzystanie transmisji danych z limitem 50 GB miesięcznie przy transmisji LTE i wyższej, gdzie po wykorzystaniu limitu transmisji danych zostanie ona zwolniona do szybkości 3G i nie będzie dodatkowo taryfikowana. Routery muszą posiadać w zestawie antenę zewnętrzną w celu wzmocnienia zasięgu sieci operatora. W ramach świadczonych usług telekomunikacyjnych Wykonawca zapewni między innymi przejęcie aktualnie wykorzystywanych przez Zamawiającego numerów telefonów komórkowych, dostarczenie kart SIM w ilości 100 szt. z przypisanymi numerami telefonów + 10 szt. zapasowych, uruchomienie nowych aktywacji, łączność głosową, tekstową (SMS), MMS i video oraz mobilny dostęp do Internetu. □ b) w zakresie Części nr 2 - Dostawa łącza stałego z dostępem do Internetu Dostarczenie, uruchomienie i świadczenie na terenie NCBJ Ośrodka Radioizotopów POLATOM usługi dostępu do Internetu dwoma niezależnymi technologiami, światłowodową i bezprzewodową, całkowicie niezależnymi trasami wychodzącymi z dwóch odrębnych węzłów. Zamawiający dopuszcza doprowadzenie dwóch niezależnych łącz technologią światłowodową, pod warunkiem poprowadzenia okablowania światłowodowego całkowicie niezależnymi trasami wychodzącymi z dwóch odrębnych węzłów. Zamawiający wymaga dostarczenia mapy tras wykorzystywanego okablowania. Obydwa łącza musza być zakończone po stronie Zamawiającego złączem RJ 45 o przepustowości 1000MBitów/s. Zamawiający będzie traktował łącza jako podstawowe i zapasowe, w związku z czym wymaga aby łącze podstawowe posiadało przepustowość 1000 MBitów/s a zapasowe minimum 50 MBitów/s. Zamawiający wymaga, aby na czas korzystania z usługi zostały dostarczone dwa routery realizujące połączenie dwóch łączy symetrycznych za pośrednictwem protokołu BGP lub innego. Routery dostarczone przez Wykonawcę musza gwarantować wymaganą przepustowość oraz kierować ruch przez łącze o wyższej przepustowości (podstawowe), a w sytuacji braku możliwości realizacji połączenia automatyczne przełączenie na łącze o niższej przepustowości (zapasowe). 2.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, minimalne wymagania techniczne oraz wymagania związane dotyczące wykonania zamówienia opisane są w Załączniku A do SIWZ 3. Usługi telefonii GSM mają zapewnić między innymi uruchomienie nowych aktywacji, zachowanie dotychczas używanych numerów telefonów, przeniesienie numerów na zasadach zgodnych z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2018 r., poz. 1954 z późn. zm.), łączność głosową, tekstową (SMS), MMS i video oraz mobilny dostęp do Internetu (jeśli nie dotyczy - skreślić). 4. Świadczenie usług będzie odbywać się zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2018, poz. 1954 z późn. zm.) wraz przepisami wykonawczymi. § 2 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość oraz zgodność przedmiotu umowy z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, wymaganiami Zamawiającego oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy należytej staranności przy realizacji zobowiązań mowy. 3. Wszelkie czynności, ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez ustanowionego przedstawiciela Wykonawcy, wskazanego w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego: - w sprawach technicznych: ………………………………........................................................………………………………………………………………… (imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego wraz z kontaktowym numerem telefonu oraz adresem poczty elektronicznej) - w sprawach dotyczących płatności: .................................................................................................................................................... (imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego wraz z kontaktowym numerem telefonu oraz adresem poczty elektronicznej) § 3 1. Wykonawca oświadcza, że uruchomienia usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia dokona w terminie ...................... od daty podpisania umowy, zaś usługi będzie świadczył przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy bądź do czasu wykorzystania określonej w umowie kwoty wynagrodzenia, jeśli nastąpi to przed upływem owych 36 miesięcy, przy czym Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2. Rozpoczęcie świadczenia usług przez nastąpi po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, zainstalowaniu i uruchomieniu urządzeń do transmisji danych oraz spełnieniu wszystkich wymogów dla przedmiotu zamówienia zapisanych w SIWZ z zastrzeżeniem, że przed rozpoczęciem świadczenia usług Zamawiający zostanie poinformowany o gotowości do ich świadczenia i wyrazi na to zgodę. 3. Rozpoczęcie świadczenia usług zostanie potwierdzone protokołem odbioru dostarczonych urządzeń i gotowości świadczenia usługi podpisanym bez uwag przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Podpisanie protokołu, o którym mowa w pkt. 3 powyżej, jest warunkiem wystawiania miesięcznych faktur z tytułu wynagrodzenia Wykonawcy za świadczone usługi oraz faktury za dostawę, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń do ich świadczenia. § 4 1. Wykonawca oświadcza, że na dostarczone urządzenia do transmisji danych udziela gwarancji przez okres 24 miesięcy od daty protokolarnego ich uruchomienia (bez uwag). 2. Wykonawca oświadcza, że zapewnia techniczny serwis gwarancyjny. 3. Zgłoszenia wszelkich usterek i awarii będą przyjmowane w cyklu 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. 4. Do zgłaszania awarii Zamawiający będzie korzystał z numeru telefonu i adresu e-mail wskazanych w Formularzu ofertowym Wykonawcy (Załącznik Nr 1 do SIWZ): ......................................................................................................................................................... (numer telefonu i adres e-mail) ........................................................................................................................................................ 5. Wykonawca oświadcza, że: a) w zakresie Części nr 1 - Świadczenie usług telekomunikacyjnych technologii mobilnej Zgłoszenia usterek i awarii będą przyjmowane w cyklu 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Do zgłaszania awarii Wykonawca określi w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) co najmniej jeden numer telefonu oraz co najmniej jeden adres e-mail serwisu. Naprawy urządzeń, co do zasady, będą realizowane w siedzibie Zamawiającego. Wymagany czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię - 1 godzina. Za czas reakcji serwisu rozumie się czas kiedy serwis od czasu otrzymania zgłoszenia podejmie działania naprawcze o których poinformuje Zamawiającego. Czas usunięcia awarii nie może przekroczyć 24 godzin. Czas usunięcia awarii liczony jest od zgłoszenia awarii przez NCBJ OR POLATOM u Wykonawcy do czasu zgłoszenia przez Wykonawcę jej usunięcia i potwierdzeniu tego faktu przez Zamawiającego. Czas usunięcia awarii jest liczony oddzielnie dla każdej awarii powodującej przerwę w świadczeniu usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. W przypadku ponownego zgłoszenia przez NCBJ OR POLATOM tej samej awarii w przeciągu 12 godzin, czas usunięcia awarii mierzony dla obydwu zgłoszeń liczy się łącznie. b) w zakresie Części nr 2 - Dostawa łącza stałego z dostępem do Internetu Zgłoszenia usterek i awarii będą przyjmowane w cyklu 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Do zgłaszania awarii Wykonawca określi w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) co najmniej jeden numer telefonu oraz co najmniej jeden adres e-mail serwisu. Wymagany czas reakcji serwisu na awarię łącza - 1 godzina. Za czas reakcji serwisu rozumie się czas kiedy serwis od czasu otrzymania zgłoszenia podejmie działania naprawcze o których poinformuje Zamawiającego. Czas usunięcia usterki awarii łącza 8 godzin. Za czas usunięcia usterki rozumie się czas kiedy serwis potwierdzi usunięcie usterki a Zamawiający zweryfikuje przywrócenie działania usługi (czas weryfikacji działania usługi nie wchodzi w czas usunięcia usterki). W sytuacji kiedy usługa ponownie nie będzie dostępna w przeciągu 48 godzin od zamknięcia zgłoszenia awarii Zamawiający potraktuje usterkę jako kontynuację poprzedniego zgłoszenia. 6. W zakresie serwisu Wykonawcę obowiązują wymagania Zamawiającego opisane w Załączniku A do SIWZ. 7. Opis procedury uruchamiania serwisu na zgłoszenia oraz dokonywania napraw Wykonawca określił w formularzu ofertowym. § 5 1. Na miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy w zakresie Części nr 1 przedmiotu zamówienia tj. składa się: a) miesięczny koszt świadczenia usług opisanych w pkt. 1.1. i 1.1.1. Załącznika A do SIWZ dla wszystkich aktywnych kart SIM (z wyłączeniem usługi IVR oraz transmisji danych poza obszarem Polski) b) miesięczny koszt świadczenia (łącznie dla wszystkich aktywnych kart SIM) usług roamingowych, międzynarodowych i innych usług niestandardowych, za które Wykonawca będzie naliczał opłaty wg faktycznego ich użycia, zgodnie z obowiązującym u Wykonawcy cennikiem usług. Aktualny cennik usług obowiązujący u Wykonawcy zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Aktualny cennik usług stanowi załącznik do niniejszej umowy. c) miesięczny koszt świadczenia pakietowej usługi transmisji danych w strefie krajów UE dla wszystkich aktywnych kart SIM (100 Gb) d) miesięczny koszt świadczenia pakietowej usługi transmisji danych w strefach innych krajów (poza Polską i UE) dla wszystkich numerów (500MB). Po wyczerpaniu pakietu usługa transmisji danych wyłącza się. e) miesięczny koszt świadczenia usługi IVR f) miesięczny abonament za transmisję danych. Koszt świadczenia usług wymienionych w niniejszym pkt. 1 będzie liczony zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy przedstawioną w Formularzu cenowym, złożonym wraz z ofertą. Formularz cenowy Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszej umowy. 1.1 Za dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń do transmisji danych Części nr 1 przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy jednorazowo, na podstawie odrębnej faktury wystawionej przez Wykonawcę, kwotę : netto........................................................................................................................... PLN słownie: ........................................................................................................................ VAT (stawka ……..…%) kwota ..................................................................................... PLN brutto........................................................................................................................ PLN słownie: ............................................................................................................................ (wpisać odpowiednio kwoty z wiersza 6 pozycje 5, 6 i 7 Formularza cenowego Wykonawcy) 1.2 Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy w zakresie Części nr 1 określone w niniejszym § w pkt 1 nie może przekroczyć kwoty: netto......................................................................................................................... PLN słownie: ........................................................................................................................ VAT (stawka ……..…%) kwota ..................................................................................... PLN brutto........................................................................................................................ PLN słownie: ............................................................................................................................ (wpisać odpowiednio kwoty z wiersza 8 pozycje 5, 6 i 7 Formularza cenowego Wykonawcy) 2. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy w zakresie Części nr 2 wynosi: netto......................................................................................................................... PLN słownie: ........................................................................................................................ VAT (stawka ……..…%) kwota ..................................................................................... PLN brutto........................................................................................................................ PLN słownie: ............................................................................................................................ (wpisać odpowiednio kwoty z wiersza 1 kolumna 2 Formularza cenowego Wykonawcy) 2.1 Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy w zakresie Części nr 2 wynosi: netto......................................................................................................................... PLN słownie: ........................................................................................................................ VAT (stawka ……..…%) kwota ..................................................................................... PLN brutto........................................................................................................................ PLN słownie: ............................................................................................................................ (wpisać odpowiednio kwoty z wiersza 1 pozycje 5, 6 i 7 Formularza cenowego Wykonawcy) 3. Płatności na rzecz Wykonawcy z tytułu świadczonych usług będą realizowane w cyklu miesięcznym na podstawie prawidłowo wystawianych faktur VAT. Pierwsza faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę nie wcześniej, niż po upływie miesiąca od daty podpisania protokołu, o którym mowa w § 3 pkt.3. niniejszej umowy. 4. Termin płatności każdej faktury wynosi ............. dni od daty jej wystawienia, z zastrzeżeniem, że doręczenie faktury nastąpi na co najmniej 23 dni przed tak określonym terminem płatności, a w przypadku niezachowania tego terminu, termin płatności przedłuża się automatycznie o czas opóźnienia dostarczenia faktury. 8. Prawidłowo wystawiona faktura będzie zawierać co najmniej: • zapis: "Nr sprawy: 12/P/2019 Część Nr ………….., na podstawie umowy Nr DE/ …. /2019", • określenie zakresu usług świadczonych w okresie rozliczeniowym wraz z ich specyfikacją, a w przypadku faktury z tytułu dostawy, zainstalowania i uruchomienia urządzeń (dotyczy Części nr 1 przedmiotu umowy) - specyfikację tych urządzeń , • wyrażone w złotych wartości netto, stawki i kwoty podatku VAT oraz wartości brutto, • dane Zamawiającego i Wykonawcy, • numer rachunku bankowego Wykonawcy, na które zostanie przekazane wynagrodzenie z tytułu zrealizowania zamówienia, • termin płatności. 9. Do każdej faktury miesięcznej (dotyczy Części nr 1 przedmiotu umowy) Wykonawca będzie załączał billing wykonanych połączeń. 10. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy ulegną obniżeniu stawki za usługi świadczone przez Wykonawcę, stanowiące przedmiot niniejszej umowy, wówczas obniżone stawki będą miały wprost zastosowanie w rozliczeniach pomiędzy Stronami od dnia, w którym stawki te będą obowiązywać u Wykonawcy. Sytuacja ta nie będzie stanowiła zmiany umowy i nie będzie wymagała zawarcia aneksu. § 6 1. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego, Wykonawca upoważniony jest do naliczenia odsetek za opóźnienie. 2. W przypadku jakichkolwiek opóźnień w rozpoczęciu realizacji zamówienia Zamawiający upoważniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości 0,5% wartości netto całości umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku opóźnienia w realizacji obowiązków serwisu gwarancyjnego, opisanych w § 4 niniejszej umowy, Zamawiający upoważniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości 0,1% wartości netto całości Umowy za każdy dzień opóźnienia. 4. W przypadku częstych awarii telefonii GSM bądź przerw w dostępie do Internetu, częściej niż jedna na kwartał, Zamawiający upoważniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości 0,1% wartości netto całości Umowy za każdą awarię ponad jedną. Naliczenie przedmiotowej kary umownej nie wyłącza możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia od Umowy na podstawie zapisu pkt. 1.4 w §7. 4. Za odstąpienie od wykonywania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający upoważniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości 30% wartości brutto niezrealizowanej części Umowy. 5. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych. § 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1.1 Zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub otwarta likwidacja Wykonawcy; 1.2 Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy; 1.3 Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy lub przerwał jej realizację i na wezwanie Zamawiającego złożone na piśmie nie podejmie jej realizacji w terminie 14 dni od daty przekazania wezwania; 1.4 Jakość usług świadczonych przez Wykonawcę znacząco odbiega od wymagań Zamawiającego opisanych w SIWZ wraz z załącznikami oraz obowiązujących standardów, a Wykonawca mimo pisemnych upomnień i wezwań do naprawy nie spowodował podniesienia jakości tych usług do wymaganego poziomu. 1.5 Zaistnienia siły wyższej, mającej wpływ na realizację umowy lub uniemożliwiającej jej wykonywanie. 1.6 W przypadkach określonych w pkt. 1.1 – 1.5 powyżej, oświadczenie o odstąpieniu od umowy dla swej skuteczności powinno zostać złożone najpóźniej do pierwszego dnia ostatniego miesiąca obowiązywania umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, gdy Zamawiający zalega z płatnością wymagalnych należności i na wezwanie Wykonawcy złożone na piśmie nie ureguluje ich w terminie 14 dni od daty przekazania wezwania. 3. Odstąpienie od niniejszej umowy wymaga formy pisemnej oraz uzasadnienia pod rygorem nieważności. 4. W każdym przypadku odstąpienia od umowy strony zobowiązane są uregulować wzajemne zobowiązania wynikające z prawidłowej jej realizacji do momentu odstąpienia. 5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w pkt.1 niniejszego §7 wyklucza roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem powyższego pkt. 4. § 8 1. Zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w umowie w przypadku zmiany: 1.1 stawki podatku od towarów i usług, 1.2 wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2018 poz. 2177), 1.3 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 1.4 zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W przypadku zmian przepisów, o których mowa w powyższym ust. 1, Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wprowadzenie aneksu do niniejszej umowy, w którym udokumentuje, że zmiana tych przepisów powoduje konieczność wprowadzenia korekty w zakresie należnego mu wynagrodzenia oraz załączy szczegółową kalkulację wysokości wnioskowanej korekty. 2.1 Zamawiający, po otrzymaniu wniosku o wprowadzenie aneksu do umowy, dokona sprawdzenia załączonej kalkulacji i po stwierdzeniu, że jest prawidłowa, sporządza stosowny aneks do umowy, z mocą obowiązującą od dnia złożenia wniosku. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, w przypadku zaistnienia siły wyższej, mającej wpływ na realizację umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zaistnieją łącznie następujące okoliczności: 4.1 konieczność zmiany umowy spowodowana będzie okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; 4.2 wartość zmiany nie przekroczy 50% wartości , określonej pierwotnie w umowie. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu zapisów art. 144 ust. 1e ustawy Pzp. 6. W innych niż ww. przypadkach niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy. 7. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy ulegną obniżeniu stawki za usługi świadczone przez Wykonawcę, stanowiące przedmiot niniejszej umowy, wówczas obniżone stawki będą miały wprost zastosowanie w rozliczeniach pomiędzy Stronami od dnia, w którym stawki te będą obowiązywać u Wykonawcy. Sytuacja ta nie będzie stanowiła zmiany umowy i nie będzie wymagała zawarcia aneksu. § 8 1. Wykonawca wyraża zgodę na niżej wymienione warunki, wynikające z zapisów art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”: a) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest NCBJ OR POLATOM, z siedzibą w Otwocku, kod pocztowy 05-400, ul. Andrzeja Sołtana 7 b) inspektorem ochrony danych osobowych w NCBJ OR POLATOM jest Pan Łukasz Jóźwiak tel. 22 273 22 03; e-mail: Lukasz.Jozwiak@ncbj.gov.pl c) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Nr sprawy: 12/P/2019 Nazwa zdania: Świadczenie usług telefonii mobilnej oraz dostawa łącza stałego z dostępem do Internetu na rzecz NCBJ Ośrodka Radioizotopów POLATOM – 2 części Część nr 1 - Świadczenie usług telekomunikacyjnych technologii mobilnej Część nr 2 - Dostawa łącza stałego z dostępem do Internetu d) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), e) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 3 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 2. Wykonawca posiada: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO 3. Wykonawcy nie przysługuje: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. § 9 1. Wszelkie spory, jakie mogą powstać lub powstaną przy realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania przez Strony."
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz danych zawartych w ofercie. 2. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. 3. Zamawiający, zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w stosunku do wynagrodzenia określonego w umowie, w przypadku zmiany: 3.1 stawki podatku od towarów i usług, 3.2 wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2018 poz. 2177), 3.3 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3.4 zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Zasady aneksowania umowy w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w powyższym pkt 3, opisano w § 7 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, w przypadku zaistnienia siły wyższej (w tym powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii) mającej wpływ na realizację umowy. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zaistnieją łącznie następujące okoliczności (art. 144 ust.1. pkt 3) ustawy Pzp): a) konieczność zmiany umowy spowodowana będzie okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; b) wartość zmiany nie przekroczy 50% wartości , określonej pierwotnie w umowie. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu zapisów art. 144 ust. 1e ustawy Pzp. 8. W innych niż wyżej wymienione przypadkach, niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy. 9. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy ulegną obniżeniu stawki za usługi świadczone przez Wykonawcę, stanowiące przedmiot niniejszej umowy, wówczas obniżone stawki będą miały wprost zastosowanie w rozliczeniach pomiędzy Stronami od dnia, w którym stawki te będą obowiązywać u Wykonawcy. Sytuacja ta nie będzie stanowiła zmiany umowy i nie będzie wymagała zawarcia aneksu. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2019-06-24, godzina:
12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Język polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: