Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu kierunek przedsiębiorczość. - polska-katowice: usługi szkoleniowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „kierunek przedsiębiorczość”. postępowanie prowadzone jest w ośmiu częściach. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Katowice: Usługi szkoleniowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 368202-2013 |
| PD | Data publikacji | 31/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 212 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Wojewódzki Urząd Pracy |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 29/10/2013 |
| DT | Termin | 13/11/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.wup-katowice.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
31/10/2013 S212 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Katowice: Usługi szkoleniowe
2013/S 212-368202
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Wojewódzki Urząd Pracy
ul. Kościuszki 30
40-048 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 327573361
E-mail: mwozniak@wup-katowice.pl
Faks: +48 327573362
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.wup-katowice.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu kierunek przedsiębiorczość.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 22.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 22.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość”. Postępowanie prowadzone jest w ośmiu częściach.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 79400000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość”. Postępowanie prowadzone jest w ośmiu częściach.
Część I
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w Częstochowie oraz PUP w Kłobucku.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 100 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 70. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w Częstochowie oraz PUP
w Kłobucku. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
- Kłobuck (dla osób rekrutowanych przez PUP w Kłobucku).
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Częstochowy oraz Kłobucka powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Częstochowie: maksymalnie 71 osób, minimalnie 50 osób;
- PUP w Kłobucku: maksymalnie 29 osób, minimalnie 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 100 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 70 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Częstochowa prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Kłobuck prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 6 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II grupa: 16–20.12 2013 r. (dwie grupy PUP Kłobuck)
III, IV grupa: 13–17.1.2014 r. (dwie grupy PUP Częstochowa)
V, VI grupa: 20–24.1.2014 r. (dwie grupy PUP Częstochowa)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację..
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 2 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 2 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część II
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w Bielsku-Białej ,PUP w Cieszynie oraz PUP w Żywcu.
W szkoleniach wezmą udział maksymalnie 185 osoby – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż – 130. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Bielsku – Białej, Cieszynie oraz Żywcu. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Bielsko – Biała (dla osób rekrutowanych przez PUP w Bielsku - Białej);
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Bielska – Białej, Cieszyna oraz Żywca powinna być zlokalizowane
w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Bielsku - Białej: maksymalnie 74 osoby, minimalnie 52 osoby;
- PUP w Cieszynie: maksymalnie 43 osób, minimalnie 30 osób;
- PUP w Żywcu: maksymalnie 68 osób, minimalnie 48 osoby.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 185 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 130 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Bielsko - Biała prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Cieszyn prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Żywca prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych na określoną grupę szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III grupa: 16–20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Bielsko-Biała, Cieszyn i Żywiec);
IV, V, VI, VII grupa: 13–17.1.2014 r. (dwie grupy PUP Bielsko – Biała, jedna grupa PUP Cieszyn,
jedna grupa PUP Żywiec);
VIII, IX , X, XI grupa: 20–24.01.2014 r. (jedna grupa PUP Bielsko-Biała, Cieszyn , dwie grupy Żywiec);
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczby miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w min 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część III
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Lublińcu, Myszkowie, Tarnowskich Górach oraz Zawierciu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 156 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 109. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Lublińcu, Myszkowie, Tarnowskich Górach, Zawierciu. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Lubliniec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Lublińcu);
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
- Tarnowskie Góry (dla osób rekrutowanych przez PUP w Tarnowskich Górach);
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Lublińca, Myszkowa, Tarnowskich Gór, Zawiercia powinna być
zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Lublińcu: maksymalnie 30 osób, minimalnie 21 osób;
- PUP w Myszkowie: maksymalnie 26 osób, minimalnie 18 osób;
- PUP w Tarnowskich Górach: maksymalnie 43 osoby, minimalnie 30 osób;
- PUP w Zawierciu: maksymalnie 57 osób, minimalnie 40 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 156 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 109 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Lubliniec prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Myszków prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Tarnowskie Góry prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Zawiercie prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 10 grupach, termin realizacji szkoleń:
- I, II, III, IV grupa: 16 – 20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Lubliniec, jedna grupa PUP Myszków, jedna grupa PUP Tarnowskie Góry, jedna grupa PUP Zawiercie)
- V, VI grupa: 13 - 17.01.2014 r. ( jedna grupa PUP Tarnowskie Góry, jedna grupa PUP Zawiercie)
-VII, VIII, IX, X grupa: 20 - 24.01.2014 r. (po jednej grupie: PUP Lubliniec, PUP Myszków, PUP Tarnowskie Góry, PUP Zawiercie)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.).. Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez PUP Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część IV
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Jastrzębiu Zdroju, Raciborzu, Rybniku, Wodzisławiu Śląskim oraz Żorach.
W szkoleniach wezmą udział maksymalnie 174 osoby – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 124. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Jastrzębiu Zdroju, Raciborzu, Rybniku, Wodzisławiu Śląskim, Żorach. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
- Racibórz (dla osób rekrutowanych przez PUP w Raciborzu);
- Rybnik (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rybniku);
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
- Żory (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żorach);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Jastrzębia Zdroju, Raciborza, Rybnika, Wodzisławia Śląskiego, Żor powinna być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Jastrzębiu Zdroju: maksymalnie 18 osób, minimalnie 13 osób;
- PUP w Raciborzu: maksymalnie 25 osób, minimalnie 18 osób;
- PUP w Rybniku: maksymalnie 65 osób, minimalnie 46 osób;
- PUP w Wodzisławiu Śląskim: maksymalnie 45 osób, minimalnie 32 osoby;
- PUP w Żorach: maksymalnie 21 osób, minimalnie 15 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 174 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 124 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Jastrzębie Zdrój prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Racibórz prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Rybnik prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Wodzisław Śląski prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Żory prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób (w przypadku maksymalnej liczbie osób grupa może wynieść 21 osób).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV, V grupa: 16–20.12 2013 r. (po jednej grupie: PUP Jastrzębie Zdrój, PUP Racibórz, PUP Rybnik, PUP Wodzisław Śląski, PUP Żory)
VI, VII, VIII grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa: PUP Wodzisław Śląski, dwie grupy PUP Rybnik)
IX, X, XI grupa: 20–24.1.2014 r. (po jednej grupie: PUP Racibórz, PUP Rybnik, PUP Wodzisław Śląski)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 5 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy . Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 5 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych.
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część V
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Dąbrowie Górniczej, Sosnowcu oraz Jaworznie.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 189 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 132. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Dąbrowie Górniczej, Sosnowcu i Jaworznie . Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Dąbrowa Górnicza (dla osób rekrutowanych przez PUP w Dąbrowie Górniczej);
- Jaworzno (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jaworznie);
- Sosnowiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Sosnowcu).
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Dąbrowy Górniczej, Sosnowca i Jaworzna powinna być zlokalizowany w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Dąbrowie Górniczej : maksymalnie 59 osób, minimalnie 41 osób;
- PUP w Jaworznie: maksymalnie 29 osób, minimalnie 20 osób;
- PUP w Sosnowcu: maksymalnie 101 osób, minimalnie 71 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 189 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 132 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Dąbrowa Górnicza prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy powinna wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Jaworzno prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Sosnowiec prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV grupa: 16–20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Dąbrowa Górnicza, jedna grupa PUP Jaworzno, dwie grupy PUP Sosnowiec )
V, VI, VII grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa PUP Dąbrowa Górnicza, dwie grupy PUP Sosnowiec)
VIII, IX, X, XI grupa: 20–24.1.2014 r. (jedna grupa PUP Dąbrowa Górnicza, jedna grupa PUP Jaworzno, dwie grupy PUP Sosnowiec)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenie imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h(1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu..
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część VI
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Katowicach, Mikołowie, Pszczynie, Świętochłowicach oraz Tychach.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 138 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 97. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Katowicach, Mikołowie, Pszczynie, Świętochłowicach, Tychach. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowicach);
- Mikołów (dla osób rekrutowanych przez PUP w Mikołowie);
- Pszczyna (dla osób rekrutowanych przez PUP w Pszczynie);
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
- Tychy (dla osób rekrutowanych przez PUP w Tychach);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Katowic, Mikołowa, Tychów, Świętochłowic, Pszczyny powinna być zlokalizowana w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Katowicach maksymalnie 40 osób, minimalnie 28 osób;
- PUP w Mikołowie: maksymalnie 23 osoby, minimalnie 16 osób;
- PUP w Pszczynie: maksymalnie 25 osób, minimalnie 18 osób;
- PUP w Świętochłowicach: maksymalnie 9 osób, minimalnie 6 osób;
- PUP w Tychach: maksymalnie 41 osób, minimalnie 29 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 138 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 97os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Katowice prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Mikołów prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Pszczyna prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Świętochłowice prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób, w przypadku minimalnej ilości osób grupa może wynieść 6 osób.
- dla osób z PUP Tychy prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 10 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV, V grupa: 16–20.12 2013 r. (po jednej grupie: PUP Katowice, PUP Mikołów, PUP Pszczyna, PUP Świętochłowice, PUP Tychy)
VI grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa PUP Tychy)
VII, VIII, IX, X grupa: 20–24.1.2014 r. (po jednej grupie: PUP Katowice, PUP Mikołów, PUP Pszczyna, PUP Tychy)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenie imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 5 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 5 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część VII
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Gliwicach, Rudzie Śląskiej oraz Zabrzu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 177 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 124. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Gliwicach, Rudzie Śląskiej, Zabrzu. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Gliwice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Gliwice);
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej).
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Gliwic, Rudy Śląskiej oraz Zabrza powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Gliwicach : maksymalnie 82 osoby, minimalnie 57 osób;
- PUP w Rudzie Śląskiej: maksymalnie 24 osoby, minimalnie 17 osób;
- PUP w Zabrzu: maksymalnie 71 osób, minimalnie 50 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 177 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 124 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Gliwice prowadzone będą w 5 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Ruda Śląska prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Zabrze prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV grupa: 16 – 20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Gliwice, dwie grupy PUP Ruda Śląska,
jedna grupa PUP Zabrze)
V, VI, VII grupa: 13 – 17.01.2014 r. (jedna grupa PUP Gliwice, dwie grupy PUP Zabrze)
VIII, IX, X, XI grupa: 20–24.01.2014 r. (trzy grupy PUP Gliwice, jedna grupa PUP Zabrze)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazana do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy . Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadający na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część VIII
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Będzinie, Chorzowie, Bytomiu, Piekarach Śląskich oraz Siemianowicach Śląskich.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 181 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 128. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Będzinie, Chorzowie, Bytomiu, Piekarach Śląskich, Siemianowicach Śląskich. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Będzin (dla osób rekrutowanych przez PUP w Będzinie);
- Bytom (dla osób rekrutowanych przez PUP w Bytomiu);
- Chorzów (dla osób rekrutowanych przez PUP w Chorzowie);
- Piekary Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Piekarach Śląskich);
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Będzina, Bytomia, Chorzowa, Piekar Śląskich, Siemianowic Śląskich, oraz powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Będzinie: maksymalnie 63 osoby, minimalnie 44 osoby;
- PUP w Bytomiu: maksymalnie 38 osób, minimalnie 27 osób;
- PUP w Chorzowie: maksymalnie 35 osób, minimalnie 25 osób;
- PUP w Piekarach Śląskich maksymalnie 20 osoby, minimalnie 14 osób;
- PUP w Siemianowicach Śląskich: maksymalnie 25 osoby, minimalnie 18 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 181 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 128 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Będzin prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Bytom prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Chorzów prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Piekary Śląskie prowadzone będą w 1 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Siemianowice Śląskie prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV, V grupa: 16–20.12.2013 r. (po jednej grupie: PUP Będzin, PUP Bytom, PUP Chorzów, PUP Piekary Śląskie, PUP Siemianowice Śląskie)
VI, VII grupa: 13–17.1.2014 r. (dwie grupy PUP Będzin)
VIII, IX, X, XI grupa 20–24.1.2014 r. (po jednej grupie: PUP Będzin, PUP Bytom, PUP Chorzów, PUP Siemianowice Śląskie)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenie składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 5 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 5 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Część I
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w Częstochowie oraz PUP w Kłobucku.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 100 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 70. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w Częstochowie oraz PUP
w Kłobucku. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
- Kłobuck (dla osób rekrutowanych przez PUP w Kłobucku).
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Częstochowy oraz Kłobucka powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Częstochowie: maksymalnie 71 osób, minimalnie 50 osób;
- PUP w Kłobucku: maksymalnie 29 osób, minimalnie 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 100 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 70 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Częstochowa prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Kłobuck prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 6 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II grupa: 16–20.12 2013 r. (dwie grupy PUP Kłobuck)
III, IV grupa: 13–17.1.2014 r. (dwie grupy PUP Częstochowa)
V, VI grupa: 20–24.1.2014 r. (dwie grupy PUP Częstochowa)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację..
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 2 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 2 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część II
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w Bielsku-Białej ,PUP w Cieszynie oraz PUP w Żywcu.
W szkoleniach wezmą udział maksymalnie 185 osoby – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż – 130. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Bielsku – Białej, Cieszynie oraz Żywcu. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Bielsko – Biała (dla osób rekrutowanych przez PUP w Bielsku - Białej);
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Bielska – Białej, Cieszyna oraz Żywca powinna być zlokalizowane
w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Bielsku - Białej: maksymalnie 74 osoby, minimalnie 52 osoby;
- PUP w Cieszynie: maksymalnie 43 osób, minimalnie 30 osób;
- PUP w Żywcu: maksymalnie 68 osób, minimalnie 48 osoby.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 185 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 130 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Bielsko - Biała prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Cieszyn prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Żywca prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych na określoną grupę szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III grupa: 16–20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Bielsko-Biała, Cieszyn i Żywiec);
IV, V, VI, VII grupa: 13–17.1.2014 r. (dwie grupy PUP Bielsko – Biała, jedna grupa PUP Cieszyn,
jedna grupa PUP Żywiec);
VIII, IX , X, XI grupa: 20–24.01.2014 r. (jedna grupa PUP Bielsko-Biała, Cieszyn , dwie grupy Żywiec);
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczby miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w min 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część III
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Lublińcu, Myszkowie, Tarnowskich Górach oraz Zawierciu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 156 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 109. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Lublińcu, Myszkowie, Tarnowskich Górach, Zawierciu. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Lubliniec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Lublińcu);
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
- Tarnowskie Góry (dla osób rekrutowanych przez PUP w Tarnowskich Górach);
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Lublińca, Myszkowa, Tarnowskich Gór, Zawiercia powinna być
zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Lublińcu: maksymalnie 30 osób, minimalnie 21 osób;
- PUP w Myszkowie: maksymalnie 26 osób, minimalnie 18 osób;
- PUP w Tarnowskich Górach: maksymalnie 43 osoby, minimalnie 30 osób;
- PUP w Zawierciu: maksymalnie 57 osób, minimalnie 40 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 156 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 109 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Lubliniec prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Myszków prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Tarnowskie Góry prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Zawiercie prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 10 grupach, termin realizacji szkoleń:
- I, II, III, IV grupa: 16 – 20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Lubliniec, jedna grupa PUP Myszków, jedna grupa PUP Tarnowskie Góry, jedna grupa PUP Zawiercie)
- V, VI grupa: 13 - 17.01.2014 r. ( jedna grupa PUP Tarnowskie Góry, jedna grupa PUP Zawiercie)
-VII, VIII, IX, X grupa: 20 - 24.01.2014 r. (po jednej grupie: PUP Lubliniec, PUP Myszków, PUP Tarnowskie Góry, PUP Zawiercie)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.).. Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez PUP Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część IV
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Jastrzębiu Zdroju, Raciborzu, Rybniku, Wodzisławiu Śląskim oraz Żorach.
W szkoleniach wezmą udział maksymalnie 174 osoby – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 124. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Jastrzębiu Zdroju, Raciborzu, Rybniku, Wodzisławiu Śląskim, Żorach. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
- Racibórz (dla osób rekrutowanych przez PUP w Raciborzu);
- Rybnik (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rybniku);
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
- Żory (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żorach);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Jastrzębia Zdroju, Raciborza, Rybnika, Wodzisławia Śląskiego, Żor powinna być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Jastrzębiu Zdroju: maksymalnie 18 osób, minimalnie 13 osób;
- PUP w Raciborzu: maksymalnie 25 osób, minimalnie 18 osób;
- PUP w Rybniku: maksymalnie 65 osób, minimalnie 46 osób;
- PUP w Wodzisławiu Śląskim: maksymalnie 45 osób, minimalnie 32 osoby;
- PUP w Żorach: maksymalnie 21 osób, minimalnie 15 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 174 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 124 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Jastrzębie Zdrój prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Racibórz prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Rybnik prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Wodzisław Śląski prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Żory prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób (w przypadku maksymalnej liczbie osób grupa może wynieść 21 osób).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV, V grupa: 16–20.12 2013 r. (po jednej grupie: PUP Jastrzębie Zdrój, PUP Racibórz, PUP Rybnik, PUP Wodzisław Śląski, PUP Żory)
VI, VII, VIII grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa: PUP Wodzisław Śląski, dwie grupy PUP Rybnik)
IX, X, XI grupa: 20–24.1.2014 r. (po jednej grupie: PUP Racibórz, PUP Rybnik, PUP Wodzisław Śląski)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 5 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy . Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 5 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych.
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część V
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Dąbrowie Górniczej, Sosnowcu oraz Jaworznie.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 189 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 132. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Dąbrowie Górniczej, Sosnowcu i Jaworznie . Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Dąbrowa Górnicza (dla osób rekrutowanych przez PUP w Dąbrowie Górniczej);
- Jaworzno (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jaworznie);
- Sosnowiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Sosnowcu).
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Dąbrowy Górniczej, Sosnowca i Jaworzna powinna być zlokalizowany w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Dąbrowie Górniczej : maksymalnie 59 osób, minimalnie 41 osób;
- PUP w Jaworznie: maksymalnie 29 osób, minimalnie 20 osób;
- PUP w Sosnowcu: maksymalnie 101 osób, minimalnie 71 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 189 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 132 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Dąbrowa Górnicza prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy powinna wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Jaworzno prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Sosnowiec prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV grupa: 16–20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Dąbrowa Górnicza, jedna grupa PUP Jaworzno, dwie grupy PUP Sosnowiec )
V, VI, VII grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa PUP Dąbrowa Górnicza, dwie grupy PUP Sosnowiec)
VIII, IX, X, XI grupa: 20–24.1.2014 r. (jedna grupa PUP Dąbrowa Górnicza, jedna grupa PUP Jaworzno, dwie grupy PUP Sosnowiec)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenie imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h(1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu..
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część VI
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Katowicach, Mikołowie, Pszczynie, Świętochłowicach oraz Tychach.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 138 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 97. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Katowicach, Mikołowie, Pszczynie, Świętochłowicach, Tychach. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowicach);
- Mikołów (dla osób rekrutowanych przez PUP w Mikołowie);
- Pszczyna (dla osób rekrutowanych przez PUP w Pszczynie);
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
- Tychy (dla osób rekrutowanych przez PUP w Tychach);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Katowic, Mikołowa, Tychów, Świętochłowic, Pszczyny powinna być zlokalizowana w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Katowicach maksymalnie 40 osób, minimalnie 28 osób;
- PUP w Mikołowie: maksymalnie 23 osoby, minimalnie 16 osób;
- PUP w Pszczynie: maksymalnie 25 osób, minimalnie 18 osób;
- PUP w Świętochłowicach: maksymalnie 9 osób, minimalnie 6 osób;
- PUP w Tychach: maksymalnie 41 osób, minimalnie 29 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 138 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 97os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Katowice prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Mikołów prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Pszczyna prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Świętochłowice prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób, w przypadku minimalnej ilości osób grupa może wynieść 6 osób.
- dla osób z PUP Tychy prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 10 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV, V grupa: 16–20.12 2013 r. (po jednej grupie: PUP Katowice, PUP Mikołów, PUP Pszczyna, PUP Świętochłowice, PUP Tychy)
VI grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa PUP Tychy)
VII, VIII, IX, X grupa: 20–24.1.2014 r. (po jednej grupie: PUP Katowice, PUP Mikołów, PUP Pszczyna, PUP Tychy)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenie imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 5 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 5 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część VII
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Gliwicach, Rudzie Śląskiej oraz Zabrzu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 177 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 124. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Gliwicach, Rudzie Śląskiej, Zabrzu. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Gliwice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Gliwice);
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej).
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Gliwic, Rudy Śląskiej oraz Zabrza powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Gliwicach : maksymalnie 82 osoby, minimalnie 57 osób;
- PUP w Rudzie Śląskiej: maksymalnie 24 osoby, minimalnie 17 osób;
- PUP w Zabrzu: maksymalnie 71 osób, minimalnie 50 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 177 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 124 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Gliwice prowadzone będą w 5 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Ruda Śląska prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Zabrze prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV grupa: 16 – 20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Gliwice, dwie grupy PUP Ruda Śląska,
jedna grupa PUP Zabrze)
V, VI, VII grupa: 13 – 17.01.2014 r. (jedna grupa PUP Gliwice, dwie grupy PUP Zabrze)
VIII, IX, X, XI grupa: 20–24.01.2014 r. (trzy grupy PUP Gliwice, jedna grupa PUP Zabrze)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazana do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy . Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadający na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Część VIII
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Będzinie, Chorzowie, Bytomiu, Piekarach Śląskich oraz Siemianowicach Śląskich.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 181 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 128. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Będzinie, Chorzowie, Bytomiu, Piekarach Śląskich, Siemianowicach Śląskich. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Będzin (dla osób rekrutowanych przez PUP w Będzinie);
- Bytom (dla osób rekrutowanych przez PUP w Bytomiu);
- Chorzów (dla osób rekrutowanych przez PUP w Chorzowie);
- Piekary Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Piekarach Śląskich);
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Będzina, Bytomia, Chorzowa, Piekar Śląskich, Siemianowic Śląskich, oraz powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Będzinie: maksymalnie 63 osoby, minimalnie 44 osoby;
- PUP w Bytomiu: maksymalnie 38 osób, minimalnie 27 osób;
- PUP w Chorzowie: maksymalnie 35 osób, minimalnie 25 osób;
- PUP w Piekarach Śląskich maksymalnie 20 osoby, minimalnie 14 osób;
- PUP w Siemianowicach Śląskich: maksymalnie 25 osoby, minimalnie 18 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 181 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 128 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Będzin prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Bytom prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Chorzów prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Piekary Śląskie prowadzone będą w 1 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Siemianowice Śląskie prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV, V grupa: 16–20.12.2013 r. (po jednej grupie: PUP Będzin, PUP Bytom, PUP Chorzów, PUP Piekary Śląskie, PUP Siemianowice Śląskie)
VI, VII grupa: 13–17.1.2014 r. (dwie grupy PUP Będzin)
VIII, IX, X, XI grupa 20–24.1.2014 r. (po jednej grupie: PUP Będzin, PUP Bytom, PUP Chorzów, PUP Siemianowice Śląskie)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenie składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 5 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 5 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek Przedsiębiorczość ”1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w Częstochowie oraz PUP w Kłobucku.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 79400000
3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w Częstochowie oraz PUP w Kłobucku.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 100 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 70. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w Częstochowie oraz PUP
w Kłobucku. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
- Kłobuck (dla osób rekrutowanych przez PUP w Kłobucku).
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Częstochowy oraz Kłobucka powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Częstochowie: maksymalnie 71 osób, minimalnie 50 osób;
- PUP w Kłobucku: maksymalnie 29 osób, minimalnie 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 100 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 70 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Częstochowa prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Kłobuck prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 6 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II grupa: 16–20.12 2013 r. (dwie grupy PUP Kłobuck);
III, IV grupa: 13–17.1.2014 r. (dwie grupy PUP Częstochowa);
V, VI grupa: 20–24.1.2014 r. (dwie grupy PUP Częstochowa).
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację..
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w Sprawie Udzielania Pomocy Na Rozwój Przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 2 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 2 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 89 967 PLN
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 100 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 70. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w Częstochowie oraz PUP
w Kłobucku. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
- Kłobuck (dla osób rekrutowanych przez PUP w Kłobucku).
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Częstochowy oraz Kłobucka powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Częstochowie: maksymalnie 71 osób, minimalnie 50 osób;
- PUP w Kłobucku: maksymalnie 29 osób, minimalnie 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 100 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 70 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Częstochowa prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Kłobuck prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 6 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II grupa: 16–20.12 2013 r. (dwie grupy PUP Kłobuck);
III, IV grupa: 13–17.1.2014 r. (dwie grupy PUP Częstochowa);
V, VI grupa: 20–24.1.2014 r. (dwie grupy PUP Częstochowa).
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację..
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w Sprawie Udzielania Pomocy Na Rozwój Przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 2 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 2 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 89 967 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 16.12.2013. Zakończenie 28.2.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek Przedsiębiorczość ”
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w Bielsku-Białej ,PUP w Cieszynie oraz PUP w Żywcu.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 79400000
3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w Bielsku-Białej ,PUP w Cieszynie oraz PUP w Żywcu.
W szkoleniach wezmą udział maksymalnie 185 osoby – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż – 130. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Bielsku – Białej, Cieszynie oraz Żywcu. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Bielsko – Biała (dla osób rekrutowanych przez PUP w Bielsku - Białej);
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Bielska – Białej, Cieszyna oraz Żywca powinna być zlokalizowane
w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Bielsku - Białej: maksymalnie 74 osoby, minimalnie 52 osoby;
- PUP w Cieszynie: maksymalnie 43 osób, minimalnie 30 osób;
- PUP w Żywcu: maksymalnie 68 osób, minimalnie 48 osoby.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 185 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 130 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Bielsko - Biała prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Cieszyn prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Żywca prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych na określoną grupę szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III grupa: 16–20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Bielsko-Biała, Cieszyn i Żywiec);
IV, V, VI, VII grupa: 13–17.01.2014 r. (dwie grupy PUP Bielsko – Biała, jedna grupa PUP Cieszyn,
jedna grupa PUP Żywiec);
VIII, IX , X, XI grupa: 20–24.01.2014 r. (jedna grupa PUP Bielsko-Biała, Cieszyn , dwie grupy Żywiec);
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w Sprawie Udzielania Pomocy na Rozwój Przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczby miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w min 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 166 438,95 PLN
W szkoleniach wezmą udział maksymalnie 185 osoby – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż – 130. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Bielsku – Białej, Cieszynie oraz Żywcu. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Bielsko – Biała (dla osób rekrutowanych przez PUP w Bielsku - Białej);
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Bielska – Białej, Cieszyna oraz Żywca powinna być zlokalizowane
w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Bielsku - Białej: maksymalnie 74 osoby, minimalnie 52 osoby;
- PUP w Cieszynie: maksymalnie 43 osób, minimalnie 30 osób;
- PUP w Żywcu: maksymalnie 68 osób, minimalnie 48 osoby.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 185 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 130 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Bielsko - Biała prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Cieszyn prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Żywca prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych na określoną grupę szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III grupa: 16–20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Bielsko-Biała, Cieszyn i Żywiec);
IV, V, VI, VII grupa: 13–17.01.2014 r. (dwie grupy PUP Bielsko – Biała, jedna grupa PUP Cieszyn,
jedna grupa PUP Żywiec);
VIII, IX , X, XI grupa: 20–24.01.2014 r. (jedna grupa PUP Bielsko-Biała, Cieszyn , dwie grupy Żywiec);
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w Sprawie Udzielania Pomocy na Rozwój Przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczby miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w min 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 166 438,95 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 16.12.2013. Zakończenie 28.2.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek Przedsiębiorczość ”
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Lublińcu, Myszkowie, Tarnowskich Górach oraz Zawierciu.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 79400000
3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Lublińcu, Myszkowie, Tarnowskich Górach oraz Zawierciu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 156 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 109. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Lublińcu, Myszkowie, Tarnowskich Górach, Zawierciu. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Lubliniec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Lublińcu);
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
- Tarnowskie Góry (dla osób rekrutowanych przez PUP w Tarnowskich Górach);
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Lublińca, Myszkowa, Tarnowskich Gór, Zawiercia powinna być
zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Lublińcu: maksymalnie 30 osób, minimalnie 21 osób;
- PUP w Myszkowie: maksymalnie 26 osób, minimalnie 18 osób;
- PUP w Tarnowskich Górach: maksymalnie 43 osoby, minimalnie 30 osób;
- PUP w Zawierciu: maksymalnie 57 osób, minimalnie 40 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 156 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 109 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Lubliniec prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Myszków prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Tarnowskie Góry prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Zawiercie prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 10 grupach, termin realizacji szkoleń:
- I, II, III, IV grupa: 16 – 20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Lubliniec, jedna grupa PUP Myszków, jedna grupa PUP Tarnowskie Góry, jedna grupa PUP Zawiercie)
- V, VI grupa: 13 - 17.01.2014 r. ( jedna grupa PUP Tarnowskie Góry, jedna grupa PUP Zawiercie)
-VII, VIII, IX, X grupa: 20 - 24.01.2014 r. (po jednej grupie: PUP Lubliniec, PUP Myszków, PUP Tarnowskie Góry, PUP Zawiercie)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.).. Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w Sprawie Udzielania Pomocy na Rozwój Przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez PUP Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 140 348,52 PLN
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 156 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 109. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Lublińcu, Myszkowie, Tarnowskich Górach, Zawierciu. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Lubliniec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Lublińcu);
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
- Tarnowskie Góry (dla osób rekrutowanych przez PUP w Tarnowskich Górach);
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Lublińca, Myszkowa, Tarnowskich Gór, Zawiercia powinna być
zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Lublińcu: maksymalnie 30 osób, minimalnie 21 osób;
- PUP w Myszkowie: maksymalnie 26 osób, minimalnie 18 osób;
- PUP w Tarnowskich Górach: maksymalnie 43 osoby, minimalnie 30 osób;
- PUP w Zawierciu: maksymalnie 57 osób, minimalnie 40 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 156 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 109 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Lubliniec prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Myszków prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Tarnowskie Góry prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Zawiercie prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 10 grupach, termin realizacji szkoleń:
- I, II, III, IV grupa: 16 – 20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Lubliniec, jedna grupa PUP Myszków, jedna grupa PUP Tarnowskie Góry, jedna grupa PUP Zawiercie)
- V, VI grupa: 13 - 17.01.2014 r. ( jedna grupa PUP Tarnowskie Góry, jedna grupa PUP Zawiercie)
-VII, VIII, IX, X grupa: 20 - 24.01.2014 r. (po jednej grupie: PUP Lubliniec, PUP Myszków, PUP Tarnowskie Góry, PUP Zawiercie)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.).. Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w Sprawie Udzielania Pomocy na Rozwój Przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez PUP Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 140 348,52 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 16.12.2013. Zakończenie 28.2.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek Przedsiębiorczość ”
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Jastrzębiu Zdroju, Raciborzu, Rybniku, Wodzisławiu Śląskim oraz Żorach.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 79400000
3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Jastrzębiu Zdroju, Raciborzu, Rybniku, Wodzisławiu Śląskim oraz Żorach.
W szkoleniach wezmą udział maksymalnie 174 osoby – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 124. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Jastrzębiu Zdroju, Raciborzu, Rybniku, Wodzisławiu Śląskim, Żorach. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
- Racibórz (dla osób rekrutowanych przez PUP w Raciborzu);
- Rybnik (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rybniku);
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
- Żory (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żorach);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Jastrzębia Zdroju, Raciborza, Rybnika, Wodzisławia Śląskiego, Żor powinna być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Jastrzębiu Zdroju: maksymalnie 18 osób, minimalnie 13 osób;
- PUP w Raciborzu: maksymalnie 25 osób, minimalnie 18 osób;
- PUP w Rybniku: maksymalnie 65 osób, minimalnie 46 osób;
- PUP w Wodzisławiu Śląskim: maksymalnie 45 osób, minimalnie 32 osoby;
- PUP w Żorach: maksymalnie 21 osób, minimalnie 15 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 174 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 124 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Jastrzębie Zdrój prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Racibórz prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Rybnik prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Wodzisław Śląski prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Żory prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób (w przypadku maksymalnej liczbie osób grupa może wynieść 21 osób).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV, V grupa: 16–20.12 2013 r. (po jednej grupie: PUP Jastrzębie Zdrój, PUP Racibórz, PUP Rybnik, PUP Wodzisław Śląski, PUP Żory)
VI, VII, VIII grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa: PUP Wodzisław Śląski, dwie grupy PUP Rybnik)
IX, X, XI grupa: 20–24.1.2014 r. (po jednej grupie: PUP Racibórz, PUP Rybnik, PUP Wodzisław Śląski)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w Sprawie Udzielania Pomocy na Rozwój Przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego kapitał ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 5 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy . Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 5 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych.
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Szacunkowa wartość bez VAT: 156 542,58 PLN
W szkoleniach wezmą udział maksymalnie 174 osoby – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 124. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Jastrzębiu Zdroju, Raciborzu, Rybniku, Wodzisławiu Śląskim, Żorach. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
- Racibórz (dla osób rekrutowanych przez PUP w Raciborzu);
- Rybnik (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rybniku);
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
- Żory (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żorach);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Jastrzębia Zdroju, Raciborza, Rybnika, Wodzisławia Śląskiego, Żor powinna być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Jastrzębiu Zdroju: maksymalnie 18 osób, minimalnie 13 osób;
- PUP w Raciborzu: maksymalnie 25 osób, minimalnie 18 osób;
- PUP w Rybniku: maksymalnie 65 osób, minimalnie 46 osób;
- PUP w Wodzisławiu Śląskim: maksymalnie 45 osób, minimalnie 32 osoby;
- PUP w Żorach: maksymalnie 21 osób, minimalnie 15 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 174 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 124 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Jastrzębie Zdrój prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Racibórz prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Rybnik prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Wodzisław Śląski prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Żory prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób (w przypadku maksymalnej liczbie osób grupa może wynieść 21 osób).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV, V grupa: 16–20.12 2013 r. (po jednej grupie: PUP Jastrzębie Zdrój, PUP Racibórz, PUP Rybnik, PUP Wodzisław Śląski, PUP Żory)
VI, VII, VIII grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa: PUP Wodzisław Śląski, dwie grupy PUP Rybnik)
IX, X, XI grupa: 20–24.1.2014 r. (po jednej grupie: PUP Racibórz, PUP Rybnik, PUP Wodzisław Śląski)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w Sprawie Udzielania Pomocy na Rozwój Przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego kapitał ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 5 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy . Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 5 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych.
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo);
Szacunkowa wartość bez VAT: 156 542,58 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 16.12.2013. Zakończenie 28.2.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek Przedsiębiorczość ”
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Dąbrowie Górniczej, Sosnowcu oraz Jaworznie.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 79400000
3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Dąbrowie Górniczej, Sosnowcu oraz Jaworznie.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 189 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 132. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Dąbrowie Górniczej, Sosnowcu i Jaworznie . Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Dąbrowa Górnicza (dla osób rekrutowanych przez PUP w Dąbrowie Górniczej);
- Jaworzno (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jaworznie);
- Sosnowiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Sosnowcu).
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Dąbrowy Górniczej, Sosnowca i Jaworzna powinna być zlokalizowany w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Dąbrowie Górniczej : maksymalnie 59 osób, minimalnie 41 osób;
- PUP w Jaworznie: maksymalnie 29 osób, minimalnie 20 osób;
- PUP w Sosnowcu: maksymalnie 101 osób, minimalnie 71 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 189 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 132 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Dąbrowa Górnicza prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy powinna wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Jaworzno prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Sosnowiec prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV grupa: 16–20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Dąbrowa Górnicza, jedna grupa PUP Jaworzno, dwie grupy PUP Sosnowiec )
V, VI, VII grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa PUP Dąbrowa Górnicza, dwie grupy PUP Sosnowiec)
VIII, IX, X, XI grupa: 20–24.1.2014 r. (jedna grupa PUP Dąbrowa Górnicza, jedna grupa PUP Jaworzno, dwie grupy PUP Sosnowiec)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenie imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h(1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu..
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 170 037,63 PLN
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 189 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 132. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Dąbrowie Górniczej, Sosnowcu i Jaworznie . Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Dąbrowa Górnicza (dla osób rekrutowanych przez PUP w Dąbrowie Górniczej);
- Jaworzno (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jaworznie);
- Sosnowiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Sosnowcu).
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Dąbrowy Górniczej, Sosnowca i Jaworzna powinna być zlokalizowany w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Dąbrowie Górniczej : maksymalnie 59 osób, minimalnie 41 osób;
- PUP w Jaworznie: maksymalnie 29 osób, minimalnie 20 osób;
- PUP w Sosnowcu: maksymalnie 101 osób, minimalnie 71 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 189 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 132 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Dąbrowa Górnicza prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy powinna wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Jaworzno prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Sosnowiec prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV grupa: 16–20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Dąbrowa Górnicza, jedna grupa PUP Jaworzno, dwie grupy PUP Sosnowiec )
V, VI, VII grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa PUP Dąbrowa Górnicza, dwie grupy PUP Sosnowiec)
VIII, IX, X, XI grupa: 20–24.1.2014 r. (jedna grupa PUP Dąbrowa Górnicza, jedna grupa PUP Jaworzno, dwie grupy PUP Sosnowiec)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenie imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h(1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu..
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 170 037,63 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 16.12.2013. Zakończenie 28.2.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 6 Nazwa: „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek Przedsiębiorczość ”
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Katowicach, Mikołowie, Pszczynie, Świętochłowicach oraz Tychach.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 79400000
3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Katowicach, Mikołowie, Pszczynie, Świętochłowicach oraz Tychach.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 138 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 97. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Katowicach, Mikołowie, Pszczynie, Świętochłowicach, Tychach. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowicach);
- Mikołów (dla osób rekrutowanych przez PUP w Mikołowie);
- Pszczyna (dla osób rekrutowanych przez PUP w Pszczynie);
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
- Tychy (dla osób rekrutowanych przez PUP w Tychach);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Katowic, Mikołowa, Tychów, Świętochłowic, Pszczyny powinna być zlokalizowana w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Katowicach maksymalnie 40 osób, minimalnie 28 osób;
- PUP w Mikołowie: maksymalnie 23 osoby, minimalnie 16 osób;
- PUP w Pszczynie: maksymalnie 25 osób, minimalnie 18 osób;
- PUP w Świętochłowicach: maksymalnie 9 osób, minimalnie 6 osób;
- PUP w Tychach: maksymalnie 41 osób, minimalnie 29 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 138 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 97os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Katowice prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Mikołów prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Pszczyna prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Świętochłowice prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób, w przypadku minimalnej ilości osób grupa może wynieść 6 osób.
- dla osób z PUP Tychy prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 10 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV, V grupa: 16–20.12 2013 r. (po jednej grupie: PUP Katowice, PUP Mikołów, PUP Pszczyna, PUP Świętochłowice, PUP Tychy)
VI grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa PUP Tychy)
VII, VIII, IX, X grupa: 20–24.1.2014 r. (po jednej grupie: PUP Katowice, PUP Mikołów, PUP Pszczyna, PUP Tychy)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenie imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację..
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 5 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 5 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 124 154,46 PLN
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 138 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 97. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Katowicach, Mikołowie, Pszczynie, Świętochłowicach, Tychach. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowicach);
- Mikołów (dla osób rekrutowanych przez PUP w Mikołowie);
- Pszczyna (dla osób rekrutowanych przez PUP w Pszczynie);
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
- Tychy (dla osób rekrutowanych przez PUP w Tychach);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Katowic, Mikołowa, Tychów, Świętochłowic, Pszczyny powinna być zlokalizowana w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Katowicach maksymalnie 40 osób, minimalnie 28 osób;
- PUP w Mikołowie: maksymalnie 23 osoby, minimalnie 16 osób;
- PUP w Pszczynie: maksymalnie 25 osób, minimalnie 18 osób;
- PUP w Świętochłowicach: maksymalnie 9 osób, minimalnie 6 osób;
- PUP w Tychach: maksymalnie 41 osób, minimalnie 29 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 138 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 97os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Katowice prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Mikołów prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Pszczyna prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Świętochłowice prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób, w przypadku minimalnej ilości osób grupa może wynieść 6 osób.
- dla osób z PUP Tychy prowadzone będą w 3 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach .
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 10 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV, V grupa: 16–20.12 2013 r. (po jednej grupie: PUP Katowice, PUP Mikołów, PUP Pszczyna, PUP Świętochłowice, PUP Tychy)
VI grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa PUP Tychy)
VII, VIII, IX, X grupa: 20–24.1.2014 r. (po jednej grupie: PUP Katowice, PUP Mikołów, PUP Pszczyna, PUP Tychy)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenie imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację..
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 5 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 5 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 124 154,46 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 16.12.2013. Zakończenie 28.2.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 7 Nazwa: „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek Przedsiębiorczość ”
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Gliwicach, Rudzie Śląskiej oraz Zabrzu.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 79400000
3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Gliwicach, Rudzie Śląskiej oraz Zabrzu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 177 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 124. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Gliwicach, Rudzie Śląskiej, Zabrzu. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Gliwice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Gliwice);
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej).
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Gliwic, Rudy Śląskiej oraz Zabrza powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Gliwicach : maksymalnie 82 osoby, minimalnie 57 osób;
- PUP w Rudzie Śląskiej: maksymalnie 24 osoby, minimalnie 17 osób;
- PUP w Zabrzu: maksymalnie 71 osób, minimalnie 50 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 177 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 124 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Gliwice prowadzone będą w 5 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Ruda Śląska prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Zabrze prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV grupa: 16–20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Gliwice, dwie grupy PUP Ruda Śląska, jedna grupa PUP Zabrze)
V, VI, VII grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa PUP Gliwice, dwie grupy PUP Zabrze)
VIII, IX, X, XI grupa: 20–24.1.2014 r. (trzy grupy PUP Gliwice, jedna grupa PUP Zabrze)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazana do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy . Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadający na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 159 241,59 PLN
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 177 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 124. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Gliwicach, Rudzie Śląskiej, Zabrzu. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Gliwice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Gliwice);
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej).
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Gliwic, Rudy Śląskiej oraz Zabrza powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Gliwicach : maksymalnie 82 osoby, minimalnie 57 osób;
- PUP w Rudzie Śląskiej: maksymalnie 24 osoby, minimalnie 17 osób;
- PUP w Zabrzu: maksymalnie 71 osób, minimalnie 50 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 177 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 124 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Gliwice prowadzone będą w 5 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Ruda Śląska prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Zabrze prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV grupa: 16–20.12 2013 r. (jedna grupa PUP Gliwice, dwie grupy PUP Ruda Śląska, jedna grupa PUP Zabrze)
V, VI, VII grupa: 13–17.1.2014 r. (jedna grupa PUP Gliwice, dwie grupy PUP Zabrze)
VIII, IX, X, XI grupa: 20–24.1.2014 r. (trzy grupy PUP Gliwice, jedna grupa PUP Zabrze)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazana do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 4 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy . Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 4 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadający na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 159 241,59 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 16.12.2013. Zakończenie 28.2.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 8 Nazwa: „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek Przedsiębiorczość ”
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Będzinie, Chorzowie, Bytomiu, Piekarach Śląskich oraz Siemianowicach Śląskich.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 79400000
3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez PUP w : Będzinie, Chorzowie, Bytomiu, Piekarach Śląskich oraz Siemianowicach Śląskich.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 181 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 128. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Będzinie, Chorzowie, Bytomiu, Piekarach Śląskich, Siemianowicach Śląskich. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Będzin (dla osób rekrutowanych przez PUP w Będzinie);
- Bytom (dla osób rekrutowanych przez PUP w Bytomiu);
- Chorzów (dla osób rekrutowanych przez PUP w Chorzowie);
- Piekary Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Piekarach Śląskich);
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Będzina, Bytomia, Chorzowa, Piekar Śląskich, Siemianowic Śląskich, oraz powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Będzinie: maksymalnie 63 osoby, minimalnie 44 osoby;
- PUP w Bytomiu: maksymalnie 38 osób, minimalnie 27 osób;
- PUP w Chorzowie: maksymalnie 35 osób, minimalnie 25 osób;
- PUP w Piekarach Śląskich maksymalnie 20 osoby, minimalnie 14 osób;
- PUP w Siemianowicach Śląskich: maksymalnie 25 osoby, minimalnie 18 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 181 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 128 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Będzin prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Bytom prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Chorzów prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Piekary Śląskie prowadzone będą w 1 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Siemianowice Śląskie prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV, V grupa: 16–20.12.2013 r. (po jednej grupie: PUP Będzin, PUP Bytom, PUP Chorzów, PUP Piekary Śląskie, PUP Siemianowice Śląskie)
VI, VII grupa: 13–17.1.2014 r. (dwie grupy PUP Będzin)
VIII, IX, X, XI grupa 20–24.1.2014 r. (po jednej grupie: PUP Będzin, PUP Bytom, PUP Chorzów, PUP Siemianowice Śląskie)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenie składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 5 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 5 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 162 840,27 PLN
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 181 osób – uczestnicy projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza, jednak nie mniej niż 128. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób .
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez PUP w : Będzinie, Chorzowie, Bytomiu, Piekarach Śląskich, Siemianowicach Śląskich. Szkolenia oraz doradztwo powinny odbywać się w miejscowości:
- Będzin (dla osób rekrutowanych przez PUP w Będzinie);
- Bytom (dla osób rekrutowanych przez PUP w Bytomiu);
- Chorzów (dla osób rekrutowanych przez PUP w Chorzowie);
- Piekary Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Piekarach Śląskich);
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na terenie Będzina, Bytomia, Chorzowa, Piekar Śląskich, Siemianowic Śląskich, oraz powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danej miejscowości dopuszcza się możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Będzinie: maksymalnie 63 osoby, minimalnie 44 osoby;
- PUP w Bytomiu: maksymalnie 38 osób, minimalnie 27 osób;
- PUP w Chorzowie: maksymalnie 35 osób, minimalnie 25 osób;
- PUP w Piekarach Śląskich maksymalnie 20 osoby, minimalnie 14 osób;
- PUP w Siemianowicach Śląskich: maksymalnie 25 osoby, minimalnie 18 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 181 oraz minimalna liczba osób nie będzie niższa niż 128 os.
Szkolenia:
- dla osób z PUP Będzin prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- dla osób z PUP Bytom prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Chorzów prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Piekary Śląskie prowadzone będą w 1 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
- dla osób z PUP Siemianowice Śląskie prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 11 grupach, termin realizacji szkoleń:
I, II, III, IV, V grupa: 16–20.12.2013 r. (po jednej grupie: PUP Będzin, PUP Bytom, PUP Chorzów, PUP Piekary Śląskie, PUP Siemianowice Śląskie)
VI, VII grupa: 13–17.1.2014 r. (dwie grupy PUP Będzin)
VIII, IX, X, XI grupa 20–24.1.2014 r. (po jednej grupie: PUP Będzin, PUP Bytom, PUP Chorzów, PUP Siemianowice Śląskie)
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 35 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację.
Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia ( w przypadku I terminu szkolenia w dniu zawarcia umowy) przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „Potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – Załącznik Nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenie składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00
Ilość obiadów w danym dniu powinna być zgodna z liczbą uczestników z danego dnia szkolenia (faktyczna obecność).
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. Spośród wszystkich miejscowości przynajmniej jedna z sal oraz budynek, w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo. Plakaty służące do oznaczenia sal (10 szt.) Wykonawca zobowiązany będzie odebrać
w siedzibie Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 – VI piętro pok. 608.
3) co najmniej 5 osób (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadających wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy. Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 5 osób), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową będzie jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy na 3 dni przed danym terminem szkolenia. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.8.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
-szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- koszt osobogodziny doradztwa(w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 162 840,27 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 16.12.2013. Zakończenie 28.2.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Część I
6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 62 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.1.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 2 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 2 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.1.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część II
6.2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 116 000,00 zł , której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.2.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 4 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.2.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część III
6.3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.3.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.3.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 98 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.3.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.3.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 4 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.3.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część IV
6.4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.4.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.4.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 109 000,00 zł każda, których przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.4.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.4.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 5 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.4.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część V
6.5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.5.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.5.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 119 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.5.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.5.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 4 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.5.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część VI
6.6. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.6.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.6.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 86 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.6.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.6.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 5 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.6.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część VII
6.7. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.7.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.7.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 111 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.7.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.7.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 4 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.7.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część VIII
6.8. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.8.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.8.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 113 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.8.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.8.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 5 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.8.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
6.9. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą,
iż nie zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 7.2 SIWZ. Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy :
7.1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:
7.1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik Nr 2 (wspólny dla każdej części) do SIWZ;
7.1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg Nr 6.I i/lub 6.II i/lub 6.III i/lub, 6.IV i/lub 6.V i/lub 6.VI i/lub 6.VII i/lub 6.VIII do SIWZ;
7.1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - wg Załącznika Nr 7.I i/lub 7.II i/lub 7.III i/lub, 7.IV i/lub 7.V i/lub 7.VI i/lub 7.VII i/lub 7.VIII do SIWZ;
7.2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
7.2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik Nr 3 (wspólny dla każdej części) do SIWZ;
7.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
7.3.1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - Załącznik Nr 4 (wspólny dla każdej części) do SIWZ;
6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 62 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.1.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 2 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 2 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.1.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część II
6.2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 116 000,00 zł , której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.2.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 4 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.2.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część III
6.3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.3.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.3.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 98 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.3.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.3.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 4 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.3.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część IV
6.4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.4.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.4.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 109 000,00 zł każda, których przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.4.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.4.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 5 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.4.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część V
6.5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.5.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.5.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 119 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.5.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.5.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 4 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.5.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część VI
6.6. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.6.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.6.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 86 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.6.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.6.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 5 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.6.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część VII
6.7. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.7.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.7.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 111 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.7.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.7.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 4 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.7.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Część VIII
6.8. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.8.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6.8.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 113 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.8.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.8.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 5 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i/lub prowadzenia własnej firmy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.8.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
6.9. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą,
iż nie zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 7.2 SIWZ. Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy :
7.1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:
7.1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik Nr 2 (wspólny dla każdej części) do SIWZ;
7.1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg Nr 6.I i/lub 6.II i/lub 6.III i/lub, 6.IV i/lub 6.V i/lub 6.VI i/lub 6.VII i/lub 6.VIII do SIWZ;
7.1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - wg Załącznika Nr 7.I i/lub 7.II i/lub 7.III i/lub, 7.IV i/lub 7.V i/lub 7.VI i/lub 7.VII i/lub 7.VIII do SIWZ;
7.2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
7.2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik Nr 3 (wspólny dla każdej części) do SIWZ;
7.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
7.3.1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - Załącznik Nr 4 (wspólny dla każdej części) do SIWZ;
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
PN/41/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
13.11.2013 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 13.11.2013 - 11:15
Miejscowość:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, III piętro, pokój 316.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt systemowy "Kierunek przedsiębiorczość" realizowany w ramach Działania 6.2 PO KL
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt systemowy "Kierunek przedsiębiorczość" realizowany w ramach Działania 6.2 PO KL
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
00-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
00-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.10.2013
| TI | Tytuł | Polska-Katowice: Usługi szkoleniowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 381173-2013 |
| PD | Data publikacji | 12/11/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 219 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Wojewódzki Urząd Pracy |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 08/11/2013 |
| DT | Termin | 15/11/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 80500000 - Usługi szkoleniowe |
12/11/2013 S219 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Katowice: Usługi szkoleniowe
2013/S 219-381173
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, Katowice40-048, POLSKA. Tel.: +48 327573361. Faks: +48 327573362. E-mail: mwozniak@wup-katowice.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 31.10.2013, 2013/S 212-368202)
Przedmiot zamówienia:
CPV:80500000, 79400000
CPV:80500000, 79400000
Usługi szkoleniowe
Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Zamiast:
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
13.11.2013 (11:15)
Powinno być:IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
15.11.2013 (11:15)
| TI | Tytuł | Polska-Katowice: Usługi szkoleniowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 421668-2013 |
| PD | Data publikacji | 13/12/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 242 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Wojewódzki Urząd Pracy |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 11/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL22 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.wup-katowice.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
13/12/2013 S242 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Katowice: Usługi szkoleniowe
2013/S 242-421668
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Wojewódzki Urząd Pracy
ul. Kościuszki 30
40-048 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 327573361
E-mail: mwozniak@wup-katowice.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.wup-katowice.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kod NUTS PL22
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość. Postępowanie prowadzone jest w ośmiu częściach.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 79400000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
PN/41/13 cz. I-VIII.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 212-368202 z dnia 31.10.2013
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 219-381173 z dnia 12.11.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: PN/41/13 Część nr: 1 - Nazwa: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczośćV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 7
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Monika Ataniel Progrant
{Dane ukryte}
42-207 Częstochowa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 89 967 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 38 412 PLN
Wartość: 89 967 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 38 412 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: PN/41/13 Część nr: 2 - Nazwa: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Zawo Wojciech Zaremba Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
40-288 Katowice
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 166 438,95 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 95 730,40 PLN
Wartość: 166 438,95 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 95 730,40 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: PN/41/13 Część nr: 3 - Nazwa: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Zawo Wojciech Zaremba Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
40-288 Katowice
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 140 348,52 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 93 834,40 PLN
Wartość: 140 348,52 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 93 834,40 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: PN/41/13 Część nr: 4 - Nazwa: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 7
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości S.A.
{Dane ukryte}
44-240 Żory
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 156 542,58 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 85 110,08 PLN
Wartość: 156 542,58 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 85 110,08 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: PN/41/13 Część nr: 5 - Nazwa: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Wywiał Andrzej Body Academy
{Dane ukryte}
41-300 Dąbrowa Górnicza
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 170 037,63 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 82 574,16 PLN
Bez VAT
Wartość: 170 037,63 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 82 574,16 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: PN/41/13 Część nr: 6 - Nazwa: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Sukces Edukacja Małgorzata Słomińska
{Dane ukryte}
40-092 Katowice
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 124 154,46 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 73 545,80 PLN
Wartość: 124 154,46 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 73 545,80 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: PN/41/13 Część nr: 7 - Nazwa: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Zawo Wojciech Zaremba Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
40-288 Katowice
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 159 241,59 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 92 353,68 PLN
Wartość: 159 241,59 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 92 353,68 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: PN/41/13 Część nr: 8 - Nazwa: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Wywiał Andrzej Body Academy
{Dane ukryte}
41-300 Dąbrowa Górnicza
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 162 840,27 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 79 595,82 PLN
Wartość: 162 840,27 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 79 595,82 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt systemowy Kierunek przedsiębiorczość realizowany w ramach Działania 6.2 POKL
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt systemowy Kierunek przedsiębiorczość realizowany w ramach Działania 6.2 POKL
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
00-676 Warszawa
POLSKA
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
00-676 Warszawa
POLSKA
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
11.12.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-13
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 36820220131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-31 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 106 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 8 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.wup-katowice.pl |
| Informacja dostępna pod: | Wojewódzki Urząd Pracy ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79400000-8 | Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne | |
| 80500000-9 | Usługi szkoleniowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość | Monika Ataniel Progrant Częstochowa | 2013-12-10 | 38 412,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 80500000 79400000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 38 412,00 zł Minimalna złożona oferta: 38 412,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 38 412,00 zł Maksymalna złożona oferta: 38 412,00 zł | |||
| Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość | Zawo Wojciech Zaremba Sp. z o.o. Katowice | 2013-12-10 | 95 730,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-10 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 80500000 79400000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 95 730,00 zł Minimalna złożona oferta: 95 730,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 95 730,00 zł Maksymalna złożona oferta: 95 730,00 zł | |||
| Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość | Zawo Wojciech Zaremba Sp. z o.o. Katowice | 2013-12-10 | 93 834,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-10 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 80500000 79400000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 93 834,00 zł Minimalna złożona oferta: 93 834,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 93 834,00 zł Maksymalna złożona oferta: 93 834,00 zł | |||
| Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość | Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości S.A. Żory | 2013-12-10 | 85 110,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-10 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 80500000 79400000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 85 110,00 zł Minimalna złożona oferta: 85 110,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 85 110,00 zł Maksymalna złożona oferta: 85 110,00 zł | |||
| Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość | Wywiał Andrzej Body Academy Dąbrowa Górnicza | 2013-12-10 | 82 574,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-10 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 80500000 79400000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 82 574,00 zł Minimalna złożona oferta: 82 574,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 82 574,00 zł Maksymalna złożona oferta: 82 574,00 zł | |||
| Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość | Sukces Edukacja Małgorzata Słomińska Katowice | 2013-12-10 | 73 545,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-10 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 80500000 79400000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 73 546,00 zł Minimalna złożona oferta: 73 546,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 73 546,00 zł Maksymalna złożona oferta: 73 546,00 zł | |||
| Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość | Zawo Wojciech Zaremba Sp. z o.o. Katowice | 2013-12-10 | 92 353,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-10 Dotyczy cześci nr: 7 Kody CPV: 80500000 79400000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 92 354,00 zł Minimalna złożona oferta: 92 354,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 92 354,00 zł Maksymalna złożona oferta: 92 354,00 zł | |||
| Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość | Wywiał Andrzej Body Academy Dąbrowa Górnicza | 2013-12-10 | 79 595,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-10 Dotyczy cześci nr: 8 Kody CPV: 80500000 79400000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 79 596,00 zł Minimalna złożona oferta: 79 596,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 79 596,00 zł Maksymalna złożona oferta: 79 596,00 zł |