Pełnienie całodobowej ochrony hali targowej położonej przy ul. Bonifacego 4 w Warszawie będącej w administracji Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy -Mokotów m. st. Warszawy oraz na całodobowe utrzymanie porządku i czystości w hali i na terenie do niej przyległym - polska-warszawa: usługi ochroniarskie

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest pełnienie całodobowej ochrony hali targowej położonej przy ul. bonifacego 4 w warszawie będącej w administracji zakładu gospodarowania nieruchomościami w dzielnicy mokotów oraz całodobowe utrzymanie porządku i czystości w hali i na terenie do niej przyległym w okresie od dnia 31.12.2013 r. od godz. 700 do dnia 31.12.2014 r. do godz. 700. stoiska w hali są wynajęte i odbywa się w niej handel od poniedziałku do piątku w godzinach 700 1900 , a w soboty w godzinach 700 1500. zamawiający dopuszcza możliwość odbywania się handlu w hali w niedziele handlowe przedświąteczne oraz inne dni w razie konieczności otwarcia hali w godzinach 700 1500 przy czym przewiduje nie więcej niż 12 dodatkowych dni otwarcia dla handlu hali w okresie obowiązywania umowy, która zostanie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. ochrona ma polegać na 24 – godzinnej ochronie fizycznej mienia zamawiającego – tj. ww. hali targowej z wyłączeniem boksów, które zostały wynajęte od zamawiającego lub zostaną wynajęte od zamawiającego w okresie obowiązywania ww. umowy wraz z rzeczami w nich się znajdującymi. ochrona ma polegać również na stałym zapewnieniu bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie hali. w zakresie ochrony mienia wykonawca jest zobowiązany w ogólności podejmować działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu powierzonemu do ochrony, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. w zakresie całodobowego utrzymania porządku w hali i na terenie do niej przyległym wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bieżącego utrzymania porządku i czystości w hali i na terenie do niej przyległym we wszystkie dni tygodnia. 1.1. ochrona realizowana będzie w systemie ciągłym – całodobowo we wszystkie dni tygodnia – w godzinach od 700 do 700 przy czym 1.1.1.od poniedziałku do piątku w formie posterunku jednoosobowego w godzinach od 700 do 2000 oraz dwuosobowego po godzinie 2000 do godz. 700 dnia następnego, 1.1.2. w soboty w formie posterunku jednoosobowego w godzinach od 700 do 1600 oraz dwuosobowego po godzinie 1600 do godz. 700 dnia następnego, 1.1.3. w niedziele, święta i inne dni w których hala będzie zamknięta w formie posterunku dwuosobowego całodobowo (do poniedziałku do godz. 700 lub innego dnia roboczego), 1.1.4. w niedziele handlowe przedświąteczne i inne dni w razie otwarcia hali w formie posterunku jednoosobowego w godzinach od 700 do 1600 oraz dwuosobowego po godzinie 1600 do godz. 700 dnia następnego, 1.2. zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu i czasu ochrony i sprzątania, o której mowa w pkt. 3.1.1.3 i pkt. 3.1.1.4. oraz pkt. 3.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia w związku dopuszczeniem możliwości odbywania się handlu w hali w niedziele handlowe przedświąteczne oraz inne dni w razie konieczności otwarcia hali w godzinach 700 1500 przy czym przewiduje nie więcej niż 12 dodatkowych dni otwarcia dla handlu hali w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 1.3. ochrona, o której mowa w pkt. 3.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia realizowana będzie poprzez pracowników wykonawcy w umundurowaniu z identyfikatorami z imieniem i nazwiskiem każdego z nich, wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej, przyciski antynapadowe działające na zasadzie fal radiowych i latarki oraz przez zmotoryzowane patrole interwencyjne. 1.4. ochrona, o której mowa w pkt. 3.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia realizowana będzie przy zastosowaniu systemu przeciwnapadowego radiowego, którym musi dysponować wykonawca w trakcie wykonywania zamówienia oraz środków łączności bezprzewodowej. wykonawca musi się zobowiązać, w ramach ceny podanej za realizację zamówienia, do wyposażenia hali w system przeciwnapadowy radiowy na czas realizacji zamówienia, a swoich pracowników w przyciski antynapadowe współdziałające z zainstalowanym systemem przeciwnapadowym i środki łączności bezprzewodowej. wykonawca zobowiązany również będzie do zapewnienia transmisji sygnału alarmowego wyemitowanego przez pracowników ochrony z chronionego obiektu do patroli interwencyjnyjnych, którymi musi dysponować wykonawca w trakcie wykonywania zamówienia. czas reakcji patrolu interwencyjnego od wezwania do przybycia nie będzie dłuższy niż 15 minut w dzień i 8 minut w nocy. 2. do obowiązków wykonawcy związanych z pełnieniem 24 godzinnej ochrony, o której mowa w pkt. 3.1. specyfikacji, w okresie obowiązywania umowy należą w szczególności 2.1. dokonywanie obchodów wewnątrz ochranianego budynku celem skontrolowania prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych, drzwi do boksów oraz sprawdzenia stanu ochranianego obiektu poza godzinami otwarcia hali, 2.2. dokonywanie obchodów hali w godzinach jej otwarcia celem strzeżenia porządku i bezpieczeństwa publicznego na jej terenie oraz strzeżenia mienia zamawiającego, 2.3. niezwłoczne powiadamianie policji w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, 2.4. niezwłoczne powiadamianie pogotowia ratunkowego w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, jak również usiłowania dokonania lub dokonania napadu, o ile zachodzi taka konieczność, 2.5. niezwłoczne powiadamianie straży pożarnej w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia, 2.6. niezwłoczne powiadamianie spec w razie zaistnienia awarii instalacji co lub stwierdzenia powstania takiego zagrożenia, 2.7. niezwłoczne powiadamianie mpwik w razie zaistnienia awarii instalacji wodno kanalizacyjnej lub stwierdzenia powstania takiego zagrożenia, 2.8. niezwłoczne powiadamianie swego pracodawcy, kierownika działu lokali użytkowych zgn w dzielnicy – mokotów pani anny rzepki oraz osoby będącej przedstawicielem zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia o wszelkich zaistniałych zagrożeniach oraz o niemożności wykonywania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika wykonawcy, 2.9. otwieranie i zamykanie drzwi wyjściowych, klap dymnych oraz gaszenie i zapalanie światła, 2.10. sprawdzanie czy osoby przebywające w ochranianym budynku poza godzinami otwarcia hali są do tego uprawnione, 2.11. prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę, godziny pełnienia służby, oraz przyjazdy patroli interwencyjnych i ewidencję osób sprzątających, 2.12. prowadzenie książki – ewidencji ruchu osobowego zawierającej imiona i nazwiska osób przebywających w obrębie ochranianego budynku poza godzinami otwarcia hali wraz z podaniem godziny ich przyjścia i wyjścia, 2.13. prowadzenie książki – ewidencji towarów wynoszonych poza godzinami otwarcia hali, 2.14. podejmowanie wszelkich innych niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy. 2.15. dokonywanie kontrolnych objazdów przez załogi interwencyjne co najmniej 6 razy w godzinach od 1900 do 700 we wszystkie dni obowiązywania umowy celem sprawdzenia stanu ochranianego obiektu. 3. w przypadkach, o których mowa w pkt. 3.2.3. – 3.2.7. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, niezbędnym jest również niezwłoczne powiadomienie dyrektora zgn w dzielnicy mokotów m.st. warszawy, oraz osoby wskazanej przez zamawiającego do kontaktów roboczych w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia. 4. pracownicy, o których mowa w pkt. 3.1.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, muszą posiadać odpowiednie umundurowanie oraz identyfikatory z imieniem i nazwiskiem każdego z nich, muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej, przyciski antynapadowe – działające na zasadzie fal radiowych oraz latarki elektryczne. zakres zamówienia nie obejmuje wyposażenia pracowników wykonawcy w broń gazową lub ostrą, stąd też ewentualne wyposażenie ich przez wykonawcę w ten sprzęt będzie stanowić koszt wykonawcy, za który zamawiający nie będzie płacił. 5. w okresie obowiązywania umowy zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnego, kontrolnego wezwania (nie częściej niż raz w miesiącu) patrolu interwencyjnego celem sprawdzenia sprawności działania ochrony. 6. do obowiązków wykonawcy związanych z całodobowym utrzymaniem porządku i czystości w hali i na terenie do niej przyległym, o których mowa w pkt. 3.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w okresie objętym zamówieniem należą w szczególności 6.1. bieżące, całodzienne sprzątanie holu, korytarzy, przejść, pomieszczenia śmietnika, schodów w hali poprzez zamiatanie i zmywanie, a w przypadku podłóg zmywanie sprzętem zmechanizowanym. 6.2. bieżące, całodzienne utrzymanie porządku i czystości we wszystkich toaletach znajdujących się w hali poprzez 6.2.1. mycie muszli klozetowych, pisuarów i umywalek 6.2.2. mycie podłóg, drzwi i glazury na ścianach 6.2.3. zbieranie i wyrzucanie zanieczyszczeń, 6.2.4. mycie armatury, luster i innych sprzętów, 6.2.5. uzupełnianie papieru toaletowego i mydła, 6.3. mycie wg potrzeb szyb, witryn i drzwi przy wszystkich wejściach do hali. 6.4. utrzymanie porządku i czystości w biurze usytuowanym na antresoli hali oraz w pomieszczeniu przeznaczonym dla ochrony poprzez codzienne 6.4.1. zamiatanie i mycie podłóg, 6.4.2. odkurzanie wykładzin, 6.4.3. ścieranie kurzu z biurek, szaf, aparatów telefonicznych i innych sprzętów, 6.4.4. czyszczenie popielniczek, 6.4.5. wyrzucanie śmieci, oraz 6.4.6. mycie mebli lakierowanych, parapetów raz w tygodniu, 6.4.7. mycie drzwi, lamperii raz w miesiącu, 6.4.8. podlewanie kwiatów raz w tygodniu, 6.4.9. mycie okien raz na kwartał, 6.5. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach technicznych tj. śmietnika, rozdzielni elektrycznej, węzła cieplnego, wodomiaru, klimatyzacji poprzez zamiatanie i mycie podłóg oraz odkurzanie urządzeń / wg potrzeb/, 6.6. zgłaszanie administratorowi nieruchomości wszelkich usterek, awarii i zauważonych nieprawidłowości. 6.7. sprawdzanie czy w pomieszczeniach poza wynajętymi boksami /po godzinach otwarcia hali/ nie pozostawiono niebezpiecznych materiałów, urządzeń mogących wywołać pożar lub inne zagrożenie. 6.8. utrzymanie porządku i czystości na zewnątrz budynku na terenie nieruchomości poprzez 6.8.1. bieżące usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń, 6.8.2. utrzymanie zieleni, 6.8.3. w okresie zimowym bieżące odśnieżanie, zapobieganie i likwidowanie skutków gołoledzi, posypywanie piaskiem usuwanie sopli /odśnieżanie całego terenu winno odbywać się w systemie ciągłym w trakcie opadów i zakończyć się w ciągu 1 godziny od ustania opadów/, usuwanie z dachu hali nadmiernie nagromadzonego śniegu lub lodu/. pokrywa śniegu lub lodu na dachu nie może przekroczyć 20 cm grubości. uwaga wodę na potrzeby gospodarcze można czerpać jedynie z zaworów czerpalnych usytuowanych w toaletach. nie można korzystać z zaworów czerpalnych usytuowanych w hali targowej. 7. sprzątanie, o którym mowa w pkt. 3.6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia realizowane będzie poprzez pracowników wykonawcy, posiadających identyfikatory z imieniem i nazwiskiem. 7.1. liczba sprzątaczy zatrudnionych do realizacji zatrudnienia winna być taka by hala i teren były w pełni posprzątane po jej zamknięciu i przygotowane na otwarcie. w godzinach pracy hali ma być obecny na hali minimum 1 sprzątacz, który ma na bieżąco usuwać zanieczyszczenia i utrzymywać porządek oraz uzupełniać mydło i papier toaletowy w toaletach. w okresie zimowym na bieżąco należy odśnieżać, zapobiegać i likwidować skutki gołoledzi, posypywać piaskiem, usuwać sople. 7.2. zamawiający zapewnia papier toaletowy i mydło oraz piasek do posypywania terenu. pozostałe środki czystości oraz sprzęt w tym sprzęt zmechanizowany do mycia podłóg zapewnia wykonawca. 7.3. wykonawca zobowiązany będzie do powiadamiania zamawiającego o konieczności dostarczenia mydła, papieru toaletowego i piasku do posypywania terenu z 3 dniowym wyprzedzeniem. 8. szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią rozdział iii specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.7. specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z istotnych postanowień umowy stanowiących rozdział iii specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9.1. zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym 9.1.1. zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z wykonania części usług objętych zamówieniem; 9.1.2. w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca może dokonać zmiany podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez wykonawcę nowymi podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym podwykonawcom; 9.1.3. w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie zamawiającego. wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50% wartości realizowanego zamówienia; 9.1.4. ograniczenia środków budżetowych na realizację zamówienia; 9.1.5. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego; 9.1.6. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia; 9.1.7. zmiany zakresu części przedmiotu zamówienia powierzonych podwykonawcom; 9.1.8. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu zamówienia; 9.1.9. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych; 9.1.10. zmiany sposobu i czasu ochrony, zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie realizacji umowy liczby ochranianych budynków oraz zmiany adresów obiektów. 10. wykonawca zobowiązany będzie do 10.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 2.000.000,00 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia, 10.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 22 specyfikacji. 11. zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 12. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie ochrony obiektów, na terenie administrowanym przez zgn w dzielnicy mokotów m. st. warszawy. ii.1.6)