Dostawa artykułów spożywczych na potrzeby oficjalnych spotkań oraz ZFŚS Urzędu Miasta Rzeszowa.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Urzędu Miasta Rzeszowa, zgodnie z opisem i w ilościach wskazanych w SIWZ. Zastosowane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe i/lub pochodzenie artykułów spożywczych służą do określenia standardów, właściwości, jakości, walorów smakowych, jakimi powinny charakteryzować się wchodzące w skład przedmiotu zamówienia artykuły spożywcze. Wykonawca składając ofertę może oferować artykuły spożywcze równoważne do wskazanych za pomocą znaków towarowych i/lub pochodzenia. Artykuły równoważne muszą cechować się nie gorszymi właściwościami i parametrami niż artykuły spożywcze opisane przez Zamawiającego. Udowodnienie równoważności oferowanych artykułów spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający ustala następujące cechy wyrobów równoważnych: 1. gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa 2. zaoferowane produkty równoważne muszą posiadać te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja); 3. wyroby równoważne muszą zawierać w swoim składzie te same surowce użyte do produkcji co wyroby wskazane w wykazie. Dostawy będą się odbywać na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłoszonych przez komórkę organizacyjną Urzędu Miasta Rzeszowa. O konieczności dostarczenia towaru Zamawiający powiadomi Wykonawcę za pośrednictwem faksu na numer podany w ofercie. Zamawiający w każdorazowym zamówieniu określi ilość i asortyment zamówienia. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia znajdującego się w jego siedzibie. Wykonawca dostarczy towar zgodnie z zamówieniem w terminie dwóch / pięciu dni roboczych, licząc od daty złożenia zamówienia. Dopuszcza się możliwość dokonywania zakupów przez Zamawiającego indywidualnie w siedzibie Wykonawcy. Wszelkie koszty związane z dostawą artykułów spożywczych do siedziby Zamawiającego, m.in. transport, rozładunek i wniesienie, winny być wliczone w cenę oferty złożonej przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega, że podane ilości artykułów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby termin przydatności do spożycia dostarczonych produktów spożywczych był nie krótszy niż 2 miesiące licząc od daty ich dostarczenia (nie dotyczy ciastek warszawskich oraz owoców) oraz 1 miesiąc w przypadku produktów mleczarskich. Wszystkie owoce winny być w I gatunku. Odpowiednio dojrzałe, bez objawów gnicia lub zepsucia, wolne od szkodników i uszkodzeń spowodowanych przez szkodniki, nie obite. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia, który jest wadliwy lub nie spełniający warunków zamówienia, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, a Wykonawca dostarczy niezwłocznie przedmiot zamówienia wolny od wad i spełniający wymogi Zamawiającego. Nazwa dostarczonego artykułu na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w formularzu oferty. Również cena wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną z formularza ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia, które nie zostało określone w formularzu oferty. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa powyżej Wykonawca przedstawi kalkulację kosztów jego dostarczenia. Kalkulacja kosztów wymaga akceptacji Zamawiającego przed przyjęciem zlecenia przez Wykonawcę do realizacji. Obowiązki wykonawcy określa projekt umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 lub 7 Pzp. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.