„Wykonywanie usługi codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, pomieszczeń Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie, budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach oraz wykonanie usługi jednorazowego umycia okien oraz przeszkleń wewnętrznych w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, w pomieszczeniach Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie, w budynkach Sądu Rejonowego w Strzyżowie, oraz budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach.”

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej



Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych


Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający


Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania


Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających


Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:

Część nr:

1

Nazwa:

„Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Okręgowego przy ul. Plac Śreniawitów 3 w Rzeszowie, oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Hetmańskiej 15 w Rzeszowie ( III i IV piętro).”

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA obejmuje następujące zadanie: - „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Okręgowego ul. Plac Śreniawitów 3 w Rzeszowie, oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Hetmańskiej 15 w Rzeszowie ( III i IV piętro).” Przedmiot zamówienia obejmuje: a) utrzymanie w czystości i porządku – takich pomieszczeń jak: sale rozpraw, korytarze, hole, klatki schodowe (główna i boczne) oraz sanitariaty, jak również znajdujące się w nich wyposażenie na terenie całego budynku Sądu Okręgowego przy ul. plac Śreniawitów 3 w Rzeszowie, oraz pokoi urzędników i sędziów na parterze oraz I piętrze (z wyłączeniem pokoi nr: 101,125,126, i od 147 do 153 ) budynku Sądu Okręgowego, a także pomieszczeń użytkowanych przez Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Hetmańskiej 15 w Rzeszowie, ( III i IV piętro) , zgodnie z wymogami higieniczno-sanitarnymi. Prace związane ze świadczeniem usługi sprzątania mogą być wykonywane od godz. 13:00 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu). Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy ( jednak nie wcześniej niż przed dniem 1 lutego 2019 r.) do dnia 31 stycznia 2020 r. b) Zakres czynności codziennych obejmuje w szczególności: • sprzątanie pomieszczeń i powierzchni w budynku Sądu wymienionych w pkt. a wraz ze znajdującym się w nich lub na nich wyposażeniem, • wietrzenie pomieszczeń, • zamiatanie, odkurzanie, mycie i czyszczenie podłóg i posadzek (bez względu na rodzaj podłogi czy posadzki przy użyciu odpowiednich środków technicznych oraz chemicznych), • odkurzanie dywanów i chodników dywanowych zlokalizowanych na korytarzach na parterze, I i II piętrze, • sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów wraz z dezynfekcją (płytki podłogowe, umywalki, muszle, pisuary, lustra), • mycie i czyszczenie armatury łazienkowej (sanitariatów), • bieżące uzupełnianie środków higienicznych w sanitariatach, tj. papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych , • sprzątanie ciągów komunikacyjnych, schodów, korytarzy, holi, • czyszczenie tablic informacyjnych, napisów, znaków i oznaczeń informacyjnych oraz tablic informacyjnych w budynku Sądu, wycieranie gaśnic i innej infrastruktury p.poż., • opróżnianie koszy na śmieci (w razie konieczności łącznie z ich czyszczeniem) na korytarzach i ciągach komunikacyjnych, pokojach urzędniczych oraz w sanitariatach. Zamawiający zaznacza, iż w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, odpady gromadzone są w sposób selektywny dlatego wymaga, aby worki z odpadami umieszczane były w przeznaczonych i odpowiednio opisanych do tego kontenerach, • usuwanie innych miejscowych zabrudzeń, • usuwaniu pajęczyn z sufitów, ścian i sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach biurowych, opróżnianiu niszczarek, c) Zakres innych czynności nie ujętych w pkt. b obejmuje w szczególności ( czynności wykonywane nie rzadziej niż raz na tydzień): • mycie powierzchni drzwi wewnętrznych, futryn, framug, listew odbojowych, parapetów wewnętrznych, kaloryferów, klamek, szyldów drzwiowych, poręczy i balustrad, tabliczek drzwiowych i tablic informacyjnych. W przypadku widocznych zabrudzeń czynność tą należy wykonywać w miarę potrzeby. • mycie powierzchni glazury, ścianek, kafelek i stolarki drzwiowej w sanitariatach, • mycie oraz konserwacja środkami do konserwacji mebli sądowych znajdujących się na salach rozpraw i korytarzach, • czyszczenie komputerów, sprzętu biurowego i telefonów na salach rozpraw (środkiem do czyszczenia obudów i powierzchni laminowanych) • czyszczenie monitorów oraz wyświetlaczy LCD zainstalowanych przed salami rozpraw (e wokand) środkiem (antystatycznym i bakteriobójczym), do czyszczenia matryc LCD/TFT • przetarcie kontaktów, wyłączników elektrycznych, • kompleksowa konserwacja wszystkich rodzajów podłóg, • mycie kaloryferów lub grzejników c.o., • odkurzanie, mycie i czyszczenie boazerii w salach rozpraw, • odkurzanie ścian, sufitów oraz kratek wentylacyjnych, • czyszczenie tapicerek (krzesła, fotele), • pranie chodników i dywanów znajdujących się na ciągach komunikacyjnych, • czyszczenie maszynowe powierzchni korytarzy, klatek schodowych i innych ciągów komunikacyjnych, • odkurzanie i czyszczenie opraw oświetleniowych lub żyrandoli, • fizyczne przyjęcie dostawy środków czystości ( mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe) i przetransportowanie ich do pomieszczenia magazynowego, znajdującego się w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, po stwierdzeniu zgodności dostawy z zamówieniem przez odpowiedniego Pracownika Sądu Okręgowego.(czynność wykonywana raz na kwartał). d) Wykaz powierzchni i zestawienia wyposażenia objętego usługą sprzątania. • Ogólny metraż pokoi urzędników i sędziów zlokalizowanych na parterze ( 44 pomieszczenia) wynosi: 807,80m²; • Ogólny metraż pokoi urzędników i sędziów zlokalizowanych na I piętrze wynosi: 634,4 ( 35 pomieszczeń) • Ogólny metraż sal rozpraw (19 pomieszczeń) wynosi: 751,90m²; • Ogólny metraż sanitariatów (9 pomieszczeń) wynosi: 151,40m²; • Ogólny metraż dla ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holi itp. wynosi: 2593,90m²; • Ogólny metraż dla pomieszczeń takich jak: palarnia, sala nr 154, sala nr 248 – 181,30 m2; • Ogólny metraż dla pomieszczeń w OZSS w Rzeszowie przy ul. Hetmańskiej 15 ( III i IVp.) – 324,12m2. • Sanitariaty (każdy) wyposażone są co najmniej w: umywalki ceramiczne (2 sztuki), muszle sedesowe (2 sztuki), lustra, podajniki na mydła, podajniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe, kosze lub kubełki na śmieci, opcjonalne wyposażenie to: pisuary, bidety, uchwyty dla osób niepełnosprawnych. Posadzki częściowo lub w całości ściany sanitariatów wyłożone glazurą lub płytkami ceramicznymi. • Ciągi komunikacyjne wyposażone w: chodniki materiałowe o łącznym metrażu 598m² oraz dywan o powierzchni 32m², ławy i stoliki dla interesantów. • Sale rozpraw wyposażone standardowo w: stół sędziowski, 3-5 foteli sędziowskich, biurko i krzesło dla protokolanta, mównicę dla świadków, 2-4 stoliki dla stron, 7-9 sztuk ławy dla stron i publiczności,11 sal rozpraw wyposażonych jest w elektroniczne systemy do rejestracji przebiegu rozpraw sądowych. 2. Dodatkowo Zamawiający wymaga od wykonawcy przy realizacji Przedmiotu umowy (Przedmiotu zamówienia ) stosownie do art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp zatrudnienia przez wykonawcę pracowników na poniższych zasadach: a) zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane ze sprzątaniem i utrzymywaniem czystości stanowiących przedmiot zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) - stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zmianami – zwanej dalej w skrócie ustawą Pzp) b) wymagania w zakresie zatrudnienia, nie dotyczą faktu zatrudniania określonych grup pracowników w ogóle, ale zatrudnienia ich do realizacji przedmiotowego zamówienia. Nie może stanowić spełnienie warunku określonego w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia samo tylko zatrudnienie osób wymienionych w pkt 2.a) którzy następnie nie będą uczestniczyli w wykonaniu przedmiotowego zamówienia. W związku z tym Wykonawca lub podwykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy tych osób ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które były wykonywane przez te osoby w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. 2.1. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: • żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, • żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, • przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2.2. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, a które opisał w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu określa: sposób udokumentowania zatrudnienia tych osób – wykonawca lub podwykonawca w terminie do 10 dni licząc od daty podpisania umowy, lecz przed przystąpieniem do wykonywania prac i czynności objętych przedmiotem zamówienia, przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie zawierające co najmniej informacje dotyczące prawidłowej formy zatrudnienia wymaganych osób z podaniem ich imienia i nazwiska oraz funkcji, które będą wykonywane w trakcie realizacji prac, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis/sy osoby/sób uprawnionej/nych do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2.3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w paragrafie 9 wzoru umowy (zał. Nr 6A do SIWZ) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności. 2.4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 3. Liczbę osób niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia określa Wykonawca na podstawie własnego doświadczenia zawodowego, po zapoznaniu się z zakresem prac, natomiast Zamawiający wymaga, aby dla prawidłowej realizacji zadań przewidzianych opisem przedmiotu zamówienia liczba osób w danym dniu zawsze wynosiła minimum 4 osoby, dla części nr I, zamówienia, co zapewni odpowiedni poziom i jakość prac. Listę stałych pracowników wykonujących codzienne usługi sprzątania Wykonawca poda do wiadomości Zamawiającego, najpóźniej na co najmniej dwa dni przed planowanym rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy. W przypadku zmiany osoby wykonującej zadania przewidziane opisem przedmiotu zamówienia, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi niezwłocznie poinformować osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego o zmianie osoby sprzątającej z podaniem danych osobowych nowej osoby. 4. W sytuacji, gdy osoba, o których mowa w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia w okresie realizacji zamówienia rozwiąże stosunek pracy lub gdy uczyni to Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia w miejsce tej osoby innej osoby. 5. Wykaz sprzętu, materiałów i urządzeń, które winien posiadać Wykonawca do realizacji zamówienia. Całość prac związanych z utrzymaniem czystości ma odbywać się przy użyciu przez Wykonawcę własnego sprzętu i środków czyszczących, konserwujących i zapachowych, wyszczególnionych poniżej przez Zamawiającego: a) prosty sprzęt sprzątający - wiadra, szczotki, ścierki, mopy itp. b) zmechanizowany sprzęt sprzątający - odkurzacze mechaniczne (minimum jeden sprawny dla każdej osoby realizującej usługę sprzątania), urządzenia czyszczące schody, ciągi komunikacyjne inne powierzchnie wykonane z parkietu, paneli podłogowych drewnianych, płytek gresowych, wykładzin dywanowych oraz innych powierzchni podłogowych, ściennych oraz drzwi, c) materiały i środki – zapachowe kostki sedesowe i pisuarowe (lub produktu równoważne o podobnym działaniu) do bieżącego uzupełniania we wszystkich łazienkach, itp. Środki chemiczne do sprzątania i utrzymania czystości, płyny, proszki, detergenty, środki czyszczące do mebli itp. stosowane przez Wykonawcę mają być z odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich stosowania w Polsce i odpowiednie do specyfiki przedmiotu zamówienia. d) inny niezbędny sprzęt do utrzymania czystości w budynku, w tym do prac na wysokości (np. drabiny, zabezpieczenia), 6. Wykaz materiałów, które Zamawiający zapewnia do realizacji zamówienia: • worki na śmieci, • papier toaletowy, • ręczniki papierowe, • mydło w płynie. 7. Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach lub na ciągach komunikacyjnych. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 9. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnego sprzętu, odzieży i obuwia roboczego spełniających wymogi przepisów BHP osobom realizującym prace objęte zamówieniem oraz przeszkolenia tych osób w zakresie przestrzegania przepisów BHP i p. pożarowych. 10. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia: energię elektryczną, ciepłą i zimną wodę. 11. Zamawiający w miejscu wykonywania usługi zapewni pomieszczenie techniczne dla osób sprzątających, na przechowywanie środków czystości czy zmagazynowanie sprzętu do sprzątania. 12. Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również z jej efektu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w obliczaniu wartości oferty również, jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest podłoga (kamień, parkiet, płytki ceramiczne). Częstotliwość wykonywanych prac czy zabiegów konserwacyjnych, powinna być uzależniona od stanu zabrudzenia, sposobu, technologii wykonywania pracy i od staranności Wykonawcy. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie na jeden dzień przed planowaną kontrolą. 14. Zamawiający informuje, że zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu Wykonawcy powinni zapoznać się z obiektami we własnym zakresie, aby sformułować i skalkulować w ofercie ewentualne utrudnienia, które w ich ocenie mogą mieć miejsce przy wykonywaniu prac będących przedmiotem zamówienia, po uwzględnieniu terminu z odpowiednim pracownikiem Sądu Okręgowego w Rzeszowie. 15. Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały czas trwania Umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC na sumę ubezpieczenia co najmniej 50 000-zł dla części nr I, 30 000 zł dla części nr II oraz 10 000 zł dla części nr III. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu stosownej polisy ubezpieczenia w przypadku, gdy termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji Umowy. W przypadku składania oferty na kilka części wykonawca musi wykazać się, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o łącznej wartości sum gwarancyjnych przewidzianych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia na które Wykonawca składa ofertę. 16. Sprzątanie musi być wykonywane w dni robocze to jest pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu, po godz. 13:00.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
90910000-9, 90919200-4


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-01-31

5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
CENA (C)	0,60
ZATRUDNIENIE OSOBY BEZROBOTNEJ (B)	0,30
TERMIN PŁATNOŚCI (T)	0,10

6) INFORMACJE DODATKOWE:
Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż przed dniem 1 lutego 2019 r. do dnia 31 stycznia 2020 r.

Część nr:

2

Nazwa:

„Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach przy ul. Słowackiego 7.”

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA obejmuje następujące zadanie: „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach przy ul. Słowackiego 7.” 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) utrzymanie w czystości i porządku – w pomieszczeniach takich jak: sekretariaty sądowe, pokoje sędziowskie sale rozpraw, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne i gospodarcze, pomieszczenia piwniczne znajdujące się w budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach, jak również znajdującego się w nich wyposażenia, zgodnie z wymogami higieniczno-sanitarnymi. Prace związane ze świadczeniem usługi sprzątania mogą być wykonywane od godz. 13:00. (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu). Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy ( jednak nie wcześniej niż przed dniem 1 lutego 2019 r.) do dnia 31 stycznia 2020 r. b) wykonywanie czynności polegających w szczególności na codziennym: • wietrzeniu pomieszczeń, • zamiataniu i odkurzaniu podłóg, dywanów i wykładzin, • czyszczeniu na mokro podłóg oraz wg potrzeby wykładzin, dywanów, chodników, • ścieraniu kurzu z parapetów, drzwi, stołów, biurek, półek, szafek, mebli i pozostałego wyposażenia, • opróżnianiu wewnętrznych koszy na śmiecie i wynoszeniu odpadów na zewnątrz do kontenerów, • usuwaniu pajęczyn z sufitów, ścian i sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach, opróżnianiu niszczarek, • sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów wraz z dezynfekcją (płytki podłogowe, umywalki, muszle, pisuary, lustra), • mycie i czyszczenie armatury łazienkowej (sanitariatów), • utrzymywaniu i monitorowaniu na bieżąco odpowiedniego stanu suchości posadzek w sanitariatach oraz na korytarzach i klatkach schodowych, ze szczególnym uwzględnieniem pory jesienno-zimowej, • zapewnieniu odpowiedniej ilości mydła w dozownikach przy umywalkach, ręczników papierowych, papieru toaletowego w sanitariatach, c) wykonywanie czynności związanych ze sprzątaniem okresowym, polegających w szczególności na ( czynności wykonywane nie rzadziej niż raz na tydzień):: • czyszczeniu zewnętrznej obudowy urządzeń biurowych tj. monitorów, komputerów, drukarek, faksów telefonów, niszczarek – przy użyciu specjalnie do tego przeznaczonych środków, • sprzątaniu pomieszczeń w przypadku prac remontowych i doprowadzeniu ich do właściwego stanu użytkowania, • okresowym czyszczeniu z kurzu górnych powierzchni mebli, • w okresie wiosenno-jesiennym w zależności od potrzeb, pielęgnowaniu terenów zielonych na dziedzińcu wewnętrznym i zewnętrznym sądu – poprzez zamiatanie dziedzińca, podlewanie kwiatów, oraz plewienie chwastów z kostki brukowej, • okresowym zamiataniu parkingu wewnętrznego przy budynku sądu oraz wg potrzeb – zbieraniu śmieci wokół budynku sądu, • okresowym czyszczeniu elementów balustrad na klatkach schodowych, grzejników c.o, • okresowym wytarciu na sucho z kurzu gniazdek elektrycznych, gniazdek sieci LAN, wraz z korytkami, • okresowym sprzątaniu piwnic polegające na zamiataniu podłóg, wycieraniu na mokro, usuwaniu pajęczyn z sufitów i ścian, • pastowanie podłóg wg potrzeby. d) Wykaz powierzchni i zestawienia wyposażenia objętego usługą sprzątania. Parter budynku Sądu: • Pomieszczenia nr: 1,2,4,7,9,12,13,14,16,18 • sanitariaty nr: 23,24 • ciągi komunikacyjne Piętro I budynku Sądu: • Pomieszczenia nr: 25,26,30,31,32,33,35,37,38,39,42, • sanitariaty:47,48 • ciągi komunikacyjne Klatki schodowe - główna i boczne oraz hol wejściowy Piwnice – ok.200 m2 • Ogólny metraż sanitariatów (4 pomieszczenia) wynosi: 44m²; • Ogólny metraż pokoi (21 pomieszczeń) wynosi: 454,9m², a powierzchni ruchu (ciągi komunikacyjne) wynosi 441m2. • Sanitariaty (każdy) wyposażone są co najmniej w: umywalki ceramiczne (2 sztuki), muszle sedesowe (2 sztuki), lustra, podajniki na mydła, podajniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe, kosze lub kubełki na śmieci, opcjonalne wyposażenie to: pisuary, uchwyty dla osób niepełnosprawnych. Posadzki i częściowo lub w całości ściany sanitariatów wyłożone glazurą lub płytkami ceramicznymi. • Ciągi komunikacyjne wyposażone w: ławy i stoliki dla interesantów. • Sale rozpraw wyposażone standardowo w: stół sędziowski, 1-3 foteli sędziowskich, biurko i krzesło dla protokolanta, mównicę dla świadków, 2-4 stoliki dla stron, 3-5 sztuk ław dla stron i publiczności. 3 sale rozpraw wyposażone są w elektroniczne systemy do rejestracji przebiegu rozpraw sądowych. 2. Dodatkowo Zamawiający wymaga od wykonawcy przy realizacji Przedmiotu umowy (Przedmiotu zamówienia ) stosownie do art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp zatrudnienia przez wykonawcę pracowników na poniższych zasadach: a) zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane ze sprzątaniem i utrzymywaniem czystości stanowiących przedmiot zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) - stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zmianami – zwanej dalej w skrócie ustawą Pzp) b) wymagania w zakresie zatrudnienia, nie dotyczą faktu zatrudniania określonych grup pracowników w ogóle, ale zatrudnienia ich do realizacji przedmiotowego zamówienia. Nie może stanowić spełnienie warunku określonego w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia samo tylko zatrudnienie osób wymienionych w pkt 2.a) którzy następnie nie będą uczestniczyli w wykonaniu przedmiotowego zamówienia. W związku z tym Wykonawca lub podwykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy tych osób ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które były wykonywane przez te osoby w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. 2.1. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: • żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, • żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, • przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2.2. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, a które opisał w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu określa: sposób udokumentowania zatrudnienia tych osób – wykonawca lub podwykonawca w terminie do 10 dni licząc od daty podpisania umowy, lecz przed przystąpieniem do wykonywania prac i czynności objętych przedmiotem zamówienia, przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie zawierające co najmniej informacje dotyczące prawidłowej formy zatrudnienia wymaganych osób z podaniem ich imienia i nazwiska oraz funkcji, które będą wykonywane w trakcie realizacji prac, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis/sy osoby/sób uprawnionej/nych do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2.3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w paragrafie 9 wzoru umowy (zał. Nr 6B do SIWZ) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności. 2.4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 3. Liczbę osób niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia określa Wykonawca na podstawie własnego doświadczenia zawodowego, po zapoznaniu się z zakresem prac, natomiast Zamawiający wymaga, aby dla prawidłowej realizacji zadań przewidzianych opisem przedmiotu zamówienia liczba osób w danym dniu zawsze wynosiła minimum 1 osobę, dla części nr II, zamówienia, co zapewni odpowiedni poziom i jakość prac. Listę stałych pracowników wykonujących codzienne usługi sprzątania Wykonawca poda do wiadomości Zamawiającego, najpóźniej na co najmniej dwa dni przed planowanym rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy. W przypadku zmiany osoby wykonującej zadania przewidziane opisem przedmiotu zamówienia, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi niezwłocznie poinformować osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego o zmianie osoby sprzątającej z podaniem danych osobowych nowej osoby. 4. W sytuacji, gdy osoba, o których mowa w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia w okresie realizacji zamówienia rozwiąże stosunek pracy lub gdy uczyni to Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia w miejsce tej osoby innej osoby. 5. Wykaz sprzętu, materiałów i urządzeń, które winien posiadać Wykonawca do realizacji zamówienia. Całość prac związanych z utrzymaniem czystości ma odbywać się przy użyciu przez Wykonawcę własnego sprzętu i środków czyszczących, konserwujących i zapachowych, wyszczególnionych poniżej przez Zamawiającego: a) prosty sprzęt sprzątający - wiadra, szczotki, ścierki, mopy itp. b) zmechanizowany sprzęt sprzątający - odkurzacze mechaniczne (minimum jeden sprawny dla każdej osoby realizującej usługę sprzątania), urządzenia czyszczące schody, ciągi komunikacyjne inne powierzchnie wykonane z parkietu, paneli podłogowych drewnianych, płytek gresowych, wykładzin dywanowych oraz innych powierzchni podłogowych, ściennych oraz drzwi, c) materiały i środki – zapachowe kostki sedesowe i pisuarowe (lub produktu równoważne o podobnym działaniu) do bieżącego uzupełniania we wszystkich łazienkach, itp. Środki chemiczne do sprzątania i utrzymania czystości, płyny, proszki, detergenty, środki czyszczące do mebli itp. stosowane przez Wykonawcę mają być z odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich stosowania w Polsce i odpowiednie do specyfiki przedmiotu zamówienia. d) inny niezbędny sprzęt do utrzymania czystości w budynku, w tym do prac na wysokości (np. drabiny, zabezpieczenia), 6. Wykaz materiałów, które Zamawiający zapewnia do realizacji zamówienia: • worki na śmieci, • papier toaletowy, • ręczniki papierowe, • mydło w płynie. 7. Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach lub na ciągach komunikacyjnych. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 9. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnego sprzętu, odzieży i obuwia roboczego spełniających wymogi przepisów BHP osobom realizującym prace objęte zamówieniem oraz przeszkolenia tych osób w zakresie przestrzegania przepisów BHP i p. pożarowych. 10. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia: energię elektryczną, ciepłą i zimną wodę. 11. Zamawiający w miejscu wykonywania usługi zapewni pomieszczenie techniczne dla osób sprzątających, na przechowywanie środków czystości czy zmagazynowanie sprzętu do sprzątania. 12. Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również z jej efektu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w obliczaniu wartości oferty również, jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest podłoga (kamień, parkiet, płytki ceramiczne). Częstotliwość wykonywanych prac czy zabiegów konserwacyjnych, powinna być uzależniona od stanu zabrudzenia, sposobu, technologii wykonywania pracy i od staranności Wykonawcy. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie na jeden dzień przed planowaną kontrolą. 14. Zamawiający informuje, że zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu Wykonawcy powinni zapoznać się z obiektami we własnym zakresie, aby sformułować i skalkulować w ofercie ewentualne utrudnienia, które w ich ocenie mogą mieć miejsce przy wykonywaniu prac będących przedmiotem zamówienia, po uwzględnieniu terminu z odpowiednim pracownikiem Sądu Okręgowego w Rzeszowie. 15. Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały czas trwania Umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC na sumę ubezpieczenia co najmniej 50 000-zł dla części nr I, 30 000 zł dla części nr II oraz 10 000 zł dla części nr III. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu stosownej polisy ubezpieczenia w przypadku, gdy termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji Umowy. W przypadku składania oferty na kilka części wykonawca musi wykazać się, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o łącznej wartości sum gwarancyjnych przewidzianych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia na które Wykonawca składa ofertę. 16. Sprzątanie musi być wykonywane w dni robocze to jest pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu, po godz. 13:00.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
90910000-9, 90919200-4


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-01-31

5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
CENA (C)	0,60
ZATRUDNIENIE OSOBY BEZROBOTNEJ (B)	0,30
TERMIN PŁATNOŚCI (T)	0,10

6) INFORMACJE DODATKOWE:
Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż przed dniem 1 lutego 2019 r. do dnia 31 stycznia 2020 r. (dotyczy części nr I, II zamówienia).

Część nr:

3

Nazwa:

„Usługa jednorazowego umycia okien oraz przeszkleń wewnętrznych w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, w pomieszczeniach Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie, w budynkach Sądu Rejonowego w Strzyżowie, oraz budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach.”

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA obejmuje następujące zadanie: ZAKRES I Jednorazowa usługa umycia okien w okresie od 15.04.2019r. – w terminie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę (zarówno kwater wewnętrznych jak i zewnętrznych), przeszkleń wewnętrznych w pomieszczeniach biurowych oraz ciągach komunikacyjnych : • w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, przy ul. Plac Śreniawitów 3, z wykorzystaniem podnośnika, • w siedzibie Opiniodawczego Zespołu Specjalistów Sądowych w Rzeszowie, przy ul. Hetmańskiej 15 (III i IV piętro). Usługa umycia okien i przeszkleń dotyczy zarówno obustronnego mycia powierzchni szyb jak również futryn, ram okiennych oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych. Wszystkie okna w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie składają się z dwóch kwater, z których kwatery zewnętrzne otwierane są na zewnątrz. Placówka Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie posiada okna jednokwaterowe. Biorąc pod uwagę wymiary okien oraz specyfikę pracy (praca na wysokości w Sądzie Okręgowym) ich umycie wymaga stosowania odpowiednich zabezpieczeń, zastosowania metody alpinistycznej mycia okien czy wręcz użycia podnośnika hydraulicznego (zwyżki), wymaganym jest posiadanie dostępu do wyposażenia technicznego ( podnośnika) i przeszkolonego personelu. Wykaz metrażu okien w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie, ul. Plac Śreniawitów 3: PARTER - 130 sztuk w pomieszczeniach i na korytarzach x 5,6m2 - 728,00 m2; I PIĘTRO - 130 sztuk w pomieszczeniach i na korytarzach x 5,6 m2 - 728,00 m2; II PIĘTRO -130 sztuk w pomieszczeniach i na korytarzach x 5,6m2 - 728,00 m2; PIWNICE - 118 sztuk w pomieszczeniach i na korytarzach x 1,68 m2 - 198,24 m2; WIEŻA ZAMKOWA - ogółem - 23,00 m2; KLATKA SCHODOWA GŁÓWNA i 2 KLATKI SCHODOWE BOCZNE (ogółem) - 87,00 m2; SALA 154 i WIEŻA ZAMKOWA (pok. 203) - 32,00 m2; PRZESZKLENIA WEWNĘTRZNE - ogółem - 15,00 m2; RAZEM POWIERZCHNIA: - 2 539,24 m2. Wykaz metrażu okien w Placówce Opiniodawczego Zespołu Specjalistów Sądowych w Rzeszowie przy ul. Hetmańskiej 15: III PIĘTRO - 31 sztuk w pomieszczeniach x 1,4 m2 - 43,40 m2 1 sztuka (przeszklenie) na korytarzu x 2,0 m2 - 2,00 m2; IV PIĘTRO - 55 sztuk w pomieszczeniach x 1,4 m2 - 77,00 m2 8 sztuk (przeszklenia) na korytarzu x 2,0 m2 - 16,00 m2; RAZEM POWIERZCHNIA : - 138,40 m2. Ogółem powierzchnia okien do umycia w Sądzie Okręgowym i siedzibie OZSS wynosi: 2 677,64 m2. Przedmiotowa usługa wewnątrz pomieszczeń biurowych wykonywana będzie wyłącznie w godzinach pracy Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie (tj. w godzinach od 7.30 – 15.30 od poniedziałku do piątku). Usługa może być realizowana w soboty po uzgodnieniu tego faktu z odpowiednim pracownikiem Sądu Okręgowego w Rzeszowie, tj. Kierownikiem Oddziału Gospodarczego. ZAKRES II Jednorazowa usługa umycia okien w okresie od 15.04.2019r. – w terminie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę (są to okna jednokwaterowe) w pomieszczeniach biurowych oraz ciągach komunikacyjnych administrowanych przez Sąd Rejonowy w Ropczycach . Łącznie 110 sztuk okien o powierzchni 205,30 m2 na kondygnacjach: piwnice, parter i I piętro oraz 14 sztuk drzwi z przeszkleniami o powierzchni 60,37 m2 Przedmiotowa usługa wewnątrz pomieszczeń biurowych wykonywana będzie wyłącznie w godzinach pracy Sądu Rejonowego w Ropczycach (tj. w godzinach od 7.30 – 15.30 od poniedziałku do piątku). Ogółem powierzchnia okien do umycia dla zakresu II wynosi 265,67 m2. ZAKRES III Jednorazowa usługa umycia okien w okresie od 15.04.2019r. – w terminie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę ( okna jednokwaterowe) w budynkach Sądu Rejonowego w Strzyżowie. Przedmiotowa usługa wewnątrz pomieszczeń biurowych wykonywana będzie wyłącznie w godzinach pracy Sądu. Zamówienie obejmuje powierzchnię okien i przeszkleń wewnętrznych do umycia w Sądzie Rejonowym w Strzyżowie w dwóch budynkach przy ul. 3-go Maja 14 (budynek A i B) oraz w części budynku przy ul. 8-go Marca 9 (budynek C): Budynek A: • łącznie 35 sztuk okien o powierzchni 95,55 m2 na kondygnacjach: parter i I piętro; • łącznie drzwi z przeszkleniami o powierzchni 8 m2 ; Budynek B: • łącznie 15 sztuk okien o powierzchni 22,89 m2 na kondygnacjach: piwnice i parter; • łącznie drzwi z przeszkleniami o powierzchni 4 m2 ; Budynek C: • łącznie 15 sztuk okien o powierzchni 23,72 m2 na kondygnacjach: piwnice i parter; • łącznie drzwi z przeszkleniami o powierzchni 7,38 m2 ; Ogółem powierzchnia okien do umycia dla zakresu III wynosi 161,54 m2. Przedmiotowa usługa wewnątrz pomieszczeń biurowych wykonywana będzie wyłącznie w godzinach pracy Sądu Rejonowego w Strzyżowie (tj. w godzinach od 7.30 – 15.30 od poniedziałku do piątku). 2. Dodatkowo Zamawiający wymaga od wykonawcy przy realizacji Przedmiotu umowy (Przedmiotu zamówienia ) stosownie do art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp zatrudnienia przez wykonawcę pracowników na poniższych zasadach: a). zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z myciem okien i przeszkleń wewnętrznych stanowiących przedmiot zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) - stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zmianami – zwanej dalej w skrócie ustawą Pzp) b) wymagania w zakresie zatrudnienia, nie dotyczą faktu zatrudniania określonych grup pracowników w ogóle, ale zatrudnienia ich do realizacji przedmiotowego zamówienia. Nie może stanowić spełnienie warunku określonego w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia samo tylko zatrudnienie osób wymienionych w pkt 2.a) którzy następnie nie będą uczestniczyli w wykonaniu przedmiotowego zamówienia. W związku z tym Wykonawca lub podwykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy tych osób ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które były wykonywane przez te osoby w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. 2.3. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: • żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, • żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, • przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2.4. Zamawiający przewidując wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, a które opisał w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu określa: sposób udokumentowania zatrudnienia tych osób – wykonawca lub podwykonawca w terminie do 10 dni licząc od daty podpisania umowy, lecz przed przystąpieniem do wykonywania prac i czynności objętych przedmiotem zamówienia, przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie zawierające co najmniej informacje dotyczące prawidłowej formy zatrudnienia wymaganych osób z podaniem ich imienia i nazwiska oraz funkcji, które będą wykonywane w trakcie realizacji prac, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis/sy osoby/sób uprawnionej/nych do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2.5. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w paragrafie 9 wzoru umowy (zał. Nr 6C do SIWZ) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu czynności. 2.6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 3. Liczbę osób niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia określa Wykonawca na podstawie własnego doświadczenia zawodowego, po zapoznaniu się z zakresem prac, zapewniając odpowiedni poziom i jakość świadczonej usługi. 4. W sytuacji, gdy osoba, o których mowa w pkt 2.a) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia w okresie realizacji zamówienia rozwiąże stosunek pracy lub gdy uczyni to Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia w miejsce tej osoby innej osoby. 5. Wykaz sprzętu, materiałów i urządzeń, które winien posiadać Wykonawca do realizacji zamówienia. Całość prac związanych z utrzymaniem czystości ma odbywać się przy użyciu przez Wykonawcę własnego sprzętu i środków czyszczących, konserwujących i zapachowych, wyszczególnionych poniżej przez Zamawiającego: a) prosty sprzęt sprzątający - wiadra, szczotki, ścierki, itp. b) materiały i środki – środki chemiczne do mycia okien i przeszkleń wewnętrznych, płyny, detergenty, środki czyszczące do okien itp. stosowane przez Wykonawcę mają być z odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich stosowania w Polsce i odpowiednie do specyfiki przedmiotu zamówienia. c) inny niezbędny sprzęt do wykonania usługi mycia okien i przeszkleń wewnętrznych, w tym do prac na wysokości (np. drabiny, zabezpieczenia). 6. Wykonawca zobowiązany będzie do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnego sprzętu, odzieży i obuwia roboczego spełniających wymogi przepisów BHP osobom realizującym prace objęte zamówieniem oraz przeszkolenia tych osób w zakresie przestrzegania przepisów BHP i p. pożarowych. 8. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia: energię elektryczną, ciepłą i zimną wodę. 9. Zamawiający w miejscu wykonywania usługi zapewni pomieszczenie techniczne dla osób sprzątających, na przechowywanie środków czystości czy zmagazynowanie sprzętu do sprzątania. 10. Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również z jej efektu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w obliczaniu wartości oferty również, jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj do powierzchni okien i przeszkleń wewnętrznych które podlegają usłudze świadczonej przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie na jeden dzień przed planowaną kontrolą. 12. Zamawiający informuje, że zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu Wykonawcy powinni zapoznać się z obiektami we własnym zakresie, aby sformułować i skalkulować w ofercie ewentualne utrudnienia, które w ich ocenie mogą mieć miejsce przy wykonywaniu prac będących przedmiotem zamówienia, po uwzględnieniu terminu z odpowiednim pracownikiem Sądu Okręgowego w Rzeszowie. 13. Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały czas trwania Umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC na sumę ubezpieczenia co najmniej 50 000-zł dla części nr I, 30 000 zł dla części nr II oraz 10 000 zł dla części nr III. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu stosownej polisy ubezpieczenia w przypadku, gdy termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji Umowy. W przypadku składania oferty na kilka części wykonawca musi wykazać się, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o łącznej wartości sum gwarancyjnych przewidzianych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia na które Wykonawca składa ofertę. 14. Sprzątanie musi być wykonywane w dni robocze to jest pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku. W Sądzie Okręgowym w Rzeszowie, istnieje możliwość realizacji usługi w soboty, po uzgodnieniu tego faktu z właściwym pracownikiem Sądu Okręgowego w Rzeszowie, tj. Kierownikiem Oddziału Gospodarczego.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
90910000-9, 90911300-9


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-04-15
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
CENA (C)	0,60
LICZBA PERSONELU WYKONAWCY (P)	0,20
TERMIN PŁATNOŚCI (T)	0,10
TERMIN REALIZACJI USŁUGI (R)	0,10

6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część trzecia zamówienia będzie realizowana w okresie wiosennym tj. od 15.04.2019r. w terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie.