WYKONYWANIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SPRZĄTANIA W POMIESZCZENIACH I CIĄGACH KOMUNIKACYJNYCH ORAZ PRZED BUDYNKIEM I NA PARKINGACH SĄDU OKRĘGOWEGO W TARNOWIE

Tarnów: WYKONYWANIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SPRZĄTANIA W POMIESZCZENIACH I CIĄGACH KOMUNIKACYJNYCH ORAZ PRZED BUDYNKIEM I NA PARKINGACH SĄDU OKRĘGOWEGO W TARNOWIE


Numer ogłoszenia: 95462 - 2013; data zamieszczenia: 08.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Tarnowie , ul. J. Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 14 688 74 05, faks 14 688 74 89.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tarnow.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SPRZĄTANIA W POMIESZCZENIACH I CIĄGACH KOMUNIKACYJNYCH ORAZ PRZED BUDYNKIEM I NA PARKINGACH SĄDU OKRĘGOWEGO W TARNOWIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych oraz przed budynkami i na parkingach Sądu Okręgowego w Tarnowie 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Budynek Sądu A - budynek sądu z 1929 roku, przy ulicy Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów, Budynek Sądu B - część budynku oddanego do użytkowania w 2013 roku, przy ulicy Jarosława Dąbrowskiego, 33-100 Tarnów 3.1. Część I zamówienia: Sprzątanie w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynkach Sądu 1) Wymagana częstotliwość sprzątania: lp. zakres prac częstotliwość wykonania sprzątanie sal rozpraw i innych pomieszczeń 1 mycie na mokro powierzchni twardych podłóg codziennie 2 przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli codziennie 3 wycieranie na wilgotno drzwi i parapetów wewnętrznych codziennie 4 opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych codziennie 5 wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi codziennie 6 odkurzanie mebli tapicerskich w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 7 przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 8 mycie pionowych powierzchni mebli w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 9 mycie drzwi w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 10 mycie kaloryferów min. 4 razy w roku 11 mycie okien i ram okiennych wraz z parapetami zewnętrznymi min. 4 razy w roku (zanieczyszczenia miejscowe należy usuwać na bieżąco) 12 usuwanie pajęczyn w razie potrzeby 13 mycie opraw oświetleniowych w razie potrzeby sprzątanie ciągów komunikacyjnych 1 mycie na mokro powierzchni schodów wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi codziennie 2 mycie na mokro traktów komunikacyjnych wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi codziennie 3 wycieranie na wilgotno drzwi i parapetów wewnętrznych codziennie 4 wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi codziennie 5 mycie drzwi w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 6 mycie barierek i poręczy oraz pozostałego wyposażenia (w tym stoliki na korytarzach) codziennie 7 mycie ręczne w miejscach niedostępnych dla maszyn codziennie 8 ręczne mycie cokolików oraz innych powierzchni związanych z posadzką codziennie 9 mycie kaloryferów min. 4 razy w roku 10 mycie okien i ram okiennych wraz z parapetami zewnętrznymi min. 4 razy w roku 11 usuwanie pajęczyn w razie potrzeby 12 opróżnianie i mycie popielniczek codziennie 13 mycie wind wewnątrz i na zewnątrz codziennie sprzątanie pomieszczeń sanitarnych 1 mycie wszystkich urządzeń armatury sanitarnej codziennie 2 mycie podłóg wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi codziennie 3 opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków foliowych codziennie 4 mycie: luster, szczotek do muszli klozetowych, pojemników na szczotki, pojemników na mydło, pojemników na papier toaletowy i ręcznik papierowy, koszy na śmieci, parapetów wewnętrznych codziennie 5 mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi min. 2 razy w miesiącu 6 dezynfekcja lub mycie preparatem dezynfekcyjnym powierzchni i urządzeń w sanitariatach codziennie 7 mycie okien i ram okiennych wraz z parapetami zewnętrznymi min. 4 razy w roku (miejscowe zabrudzenia na bieżąco) 8 wymiana kostek WC w razie potrzeby 9 wyłożenie odświeżaczy powietrza w razie potrzeby 2) Pomieszczenia przeznaczone do sprzątania: Budynek A: a) ciągi komunikacyjne (w tym klatki schodowe) z wyłączeniem: II piętro - od pokoju nr 219 do 231 oraz 251 do 255 III piętro - od pokoju nr 308-325 IV piętro - od pokoju nr 401-431 b) sale rozpraw (z przyległymi salami narad): parter - 1, 2, 7, 8, 9, 11, 12, 31, 32 I p - 103, 104, 110, 111, 112, 126, 136, 138 II p - 201, 204, 212, 213, 214, 243, 244, 249 III p - 302, 303, 304, 305, 306, 307 c) inne pomieszczenia: gabinety lekarskie - pok. 41, biblioteka - pok. 130, pomieszczenia socjalne - pok. 344, 345, pomieszczenie jadalni - pok. C-010, pomieszczenie palarni - pok. C-016, pomieszczenie adwokatów - pok. 13, pomieszczenie radców prawnych - pok. 14, balkon sali rozpraw 11 - pok. 109, pomieszczenia gospodarcze - pok. C015, C003 pomieszczenia archiwum - pok. A001, A003, A004, A006, A007, A008, A016, C005 - sprzątanie pod nadzorem pracownika archiwum izba zatrzymań - A0013, punkt informacyjny - pok. 15, pom. bez numeru p-ko biura podawczego, biuro podawcze - pok. 43, pokój dzieci - pok. 103a, portiernia - pok. 21, d) WC: poziom -1 - 2 sanitariaty parter - 6 sanitariatów I p - 6 sanitariatów II p - 4 sanitariaty III p - 4 sanitariaty Budynek B: a) ciągi komunikacyjne (w tym klatki schodowe), b) sale rozpraw (z przyległymi salami narad i salami świadków): I p - S101, S102, II p - S2014 - sprzątanie okazjonalne ok. 270 m2, w tym WC i korytarze c) inne pomieszczenia: archiwum - S7, S8, S9, pomieszczenie socjalne konwojentów - S5, pomieszczenie okazań - S2, pomieszczenie przesłuchań - S3B izba zatrzymań - S3C pomieszczenie socjalne - S105 elektroniczna obsługa rozpraw - S202 pokój adwokatów - S203 pokój prokuratorów - S201A d) WC: parter - S4, S3C I p - S104, II p - S201C, S206, 3) Zestawienie ogólne powierzchni poziomych w m2 (dane orientacyjne): Granit Gres Parkiet Wykładzina Ciągi komunikacyjne w tym klatki schodowe - budynek A 568,37 3143,00 0,00 0,00 Ciągi komunikacyjne w tym klatki schodowe - budynek B 0,00 402,51 0,00 0,00 Sale rozpraw i narad - budynek A 0,00 0,00 1241,89 0,00 Sale rozpraw i narad - budynek B 0,00 296,50 0,00 0,00 Pomieszczenia socjalne i inne - budynek A 0,00 170,98 196,74 35,05 Pomieszczenia socjalne i inne -budynek B 0,00 279,27 0,00 69,73 Sanitariaty (toalety) - budynek A 0,00 197,32 0,00 0,00 Sanitariaty (toalety) - budynek B 0,00 55,32 0,00 0,00 Ogółem powierzchnia 568,37 4544,90 1438,63 104,78 Ogółem powierzchnia Budynek A i B 6656,68 4) Zestawienie ogólne powierzchni pionowych w m2 (dane orientacyjne): Budynek A: Płytki ceramiczne ścienne 1271,63 Okna - powierzchnia jednostronna bez parapetów 484,87 Drzwi do pomieszczeń - powierzchnia jednostronna (bez futryn) 196,53 Bramy wejściowe A,B,C - powierzchnia jednostronna 28,70 Ścianki przeszklone z drzwiami w ciągach komunikacyjnych, drzwi przeszklone rozsuwane, drzwi na podwórza 273,16 Lustra 20,03 Ogółem powierzchnia 2274,92 Budynek B: Płytki ceramiczne ścienne 324,73 Okna - powierzchnia jednostronna bez parapetów 116,13 Drzwi do pomieszczeń - powierzchnia jednostronna (bez futryn) 135,00 Bramy wejściowe A,B,C - powierzchnia jednostronna 11,79 Ścianki przeszklone z drzwiami w ciągach komunikacyjnych, drzwi przeszklone rozsuwane, drzwi na podwórza 29,85 Powierzchnia szklane lub lustrzane 20,80 Ogółem powierzchnia 638,30 5) Serwis dzienny - usługa świadczona przez Wykonawcę i polegająca na ciągłym utrzymaniu czystości w sanitariatach i ciągach komunikacyjnych w budynku sądu w godzinach jego urzędowania tj. pracownik Wykonawcy obecny jest w siedzibie Zamawiającego w godzinach urzędowania sądu i monitoruje utrzymanie czystości w miejscach ogólnodostępnych i najczęściej uczęszczanych oraz stan artykułów higienicznych i toaletowych. Wykonuje również inne pracy pomocnicze zlecone przez Zamawiającego. Obowiązujące zużycie artykułów higienicznych i toaletowych w Sądzie Okręgowym (do kwietnia 2011r., bez uwzględnienia wyposażenia sanitariatów nowego budynku) lp. nazwa artykułu opis artykułu zużycie tygodniowe 1 Mydło do rąk Mydło do pojemników TORK typu Tork Dispenser Soap Liquid White. Stosowane u Zamawiającego: Mydło Tork Premium, ekstra delikatne, bezzapachowe, opakowanie 1L, 6 litrów 2 Ręcznik papierowy w roli Ręcznik w roli do pojemników TORK typu Tork Dispenser Wiper Centerfeed Roll White. Ręcznik biały, Celulozowy 2 warstwowy, średnica max. 22 cm, szerokość roli ok. 20 cm długość min. 120m. Stosowane u Zamawiającego: Ręcznik w roli Katrin Plus M2 120 (6 sztuk w opakowaniu). Biały, celulozowy 2 warstwowy, średnica 19cm, szerokość roli 20 cm, długość 120m 30 rolek 3 Papier toaletowy Papier toaletowy do pojemników TORK typu Tork Dispenser Toilet Paper Mini Jumbo Roll White. Stosowany u Zamawiającego: Papier toaletowy Katrin Plus Gigant S2 (12 sztuk w opakowaniu). Biały, celulozowy 2 warstwowy, średnica 18 cm, szerokość roli 9,50 cm, długość 125m 48 rolek Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania artykułów higienicznych i toaletowych na własny koszt i w sposób zapewniający stałą ich dostępność w sanitariatach sądu. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do zakupu artykułów higienicznych i toaletowych o nie gorszej jakości niż stosowane przez Zamawiającego. W budynku B mają być zamontowane analogiczne jak w budynku A pojemniki na mydło i papiery. 6) Zestawienie ilościowe kabin WC, pisuarów, umywalek, pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki w roli kondygnacja kabiny WC (ubikacje) ilość pisuarów ilość umywalek pojemniki na mydło pojemniki na papier toaletowy pojemniki na ręczniki w roli piwnica 3 1 4 4 3 3 parter 11 2 7 8 10 6 I piętro 10 2 6 6 10 6 II piętro 7 1 4 4 7 4 III piętro 6 2 8 8 6 8 RAZEM budynek A 37 8 29 30 36 27 Budynek B parter 3 2 3 3 3 3 I piętro 2 1 2 2 2 2 II piętro 6 3 5 5 6 5 RAZEM budynek B 11 6 10 10 11 10 3.2. Część II zamówienia: Sprzątanie przed budynkami i na parkingach: 1) Wymagana częstotliwość sprzątania: sprzątanie przed budynkiem i na parkingu 1 zamiatanie, usuwanie śmieci, usuwanie odchodów zwierząt codziennie 2 odśnieżanie i posypywanie chodnika oraz schodów preparatami wiążącymi wilgoć, zabezpieczającymi przed poślizgnięciem się ew. piaskiem (nie można używać soli) od listopada do marca w razie potrzeby - dotyczy także dni wolonych od pracy i świąt 3 odśnieżanie parkingów w sposób umożliwiający korzystanie z nich pracownikom sądu od poniedziałku do piątku od listopada do marca w razie potrzeby 4 usuwanie i wywóz śniegu z terenu nieruchomości Zamawiającego (transport własny oraz własne zabezpieczenie miejsca składowania) od listopada do marca w razie potrzeby 5 utrzymanie pasa zieleni (podlewanie roślin, odchwaszczanie, nawożenie) od kwietnia do października w razie potrzeby 2) Zestawienie ogólne powierzchni poziomych i pionowych (dane orientacyjne): lp. nazwa powierzchnia [m2] 1 powierzchnia chodnika przed budynkami ul. Dąbrowskiego i ul. Konarskiego wraz z zatoką 1240,00 2 powierzchnia utwardzona parkingu wraz z wjazdami na parking 2750,00 3 powierzchnia terenów zieleni przed budynkami i na parkingach 1210,00 4 powierzchnia podwórza wewnętrznego w budynku A 970,00 5 Powierzchnia podwórka między budynkiem A i budynkiem B 325,00 RAZEM 6495,00 3.3. Informacje dodatkowe: 1) W budynku A zamontowane są okna drewniane, pojedyncze. W budynku znajdują się także okna wymagające użycia sprzętu wysokościowego przy wykonywaniu usługi sprzątania. Metraż ww. okien to ok. 32m2, liczone pojedynczo. Okna te znajdują się na korytarzach, klatkach schodowych i salach rozpraw. 2) W budynku B zamontowane się okna stalowe nieotwierane, plastikowe pojedyncze otwierane, Metraż okien wymagających mycia przy użyciu sprzętu wysokościowego liczone pojedynczo to ok. 41,14 m2 - okna przewiązki i na klatce schodowej konwojów, 3) Oprawy oświetleniowe zamontowane w budynku A to m.in.: oprawy jarzeniowe ORO 4x18W, jarzeniowe - oprawa z rasterem Philips TCS214, żyrandolowe, kinkietowe (osłona żarówki szklana). Oświetlenie zamontowane jest na wysokości 3,00-3,50 m, W budynku zamontowane są także lampy oświetlenia awaryjnego, 4) W budynku B oświetlenie zamontowane w suficie podwieszanym - lampy jarzeniowe oprawa z rastrem (80%), lampy montowane w suficie z szybą. Oświetlenie zamontowane na wysokości 2,85-3,90. W budynku zamontowane są także lampy oświetlenia awaryjnego, 5) Technologia sprzątania pozostaje do wyboru dla Wykonawcy z zastrzeżeniem konieczności używania przez Wykonawcę środków czystości odpowiednich do czyszczonej powierzchni, 6) Zamawiający może udostępnić nieodpłatnie maszynę do czyszczenia podłóg - Taski Swingo 1250B, z zastrzeżeniem wykonywania napraw i utrzymania bieżącego ww. maszyny na koszt Wykonawcy, 7) Zamawiający może udostępnić nieodpłatnie maszynę do odśnieżania -Yard-man YM711DE, z zastrzeżeniem wykonywania napraw i utrzymania bieżącego ww. maszyny na koszt Wykonawcy, 8) W budynku A znajduje się: jedna winda całkowicie oszklona, druga winda wykonana z blachy nierdzewnej oraz platforma dla osób niepełnosprawnych (oszklona). Szyby wind mają wysokość 19,60 m. Powierzchnia oszklonej części zewnętrznej szybu dźwigu osobowego to ok. 160,64 m2. Mycie szybów windowych od strony zewnętrznej należy do zakresu obowiązków Wykonawcy. 9) W budynku B znajduje się winda wykonana z blachy nierdzewnej (4przystankowa) oraz platforma dla osób niepełnosprawnych. 10) Zamawiający zatrudnia w ramach umowy o pracę panie sprzątające, określane w SIWZ jako (sprzątaczki etatowe), które odpowiedzialne są za sprzątanie pozostałych pomieszczeń, których Zamawiający nie powierzył Wykonawcy, 4. Zadania do wykonania dla Wykonawcy: 1) Częstotliwość wykonywania usługi sprzątania nie może być mniejsza niż wskazana w tabeli pkt 3.1.1) i 3.2.1). Podana częstotliwość jest liczona dla osób w pełni sprawnych, 2) Zamawiający wymaga, aby przyszły Wykonawca zapewnił w obiekcie Sądu ciągłą czystość powierzchni pionowych i poziomych, opisanych w SIWZ, 3) Czyszczenie powierzchni następuje tylko i wyłącznie preparatami dopuszczonymi do stosowania na terenie Polski, posiadającymi odpowiednie atesty i przeznaczonymi do czyszczenia danego rodzaju powierzchni oraz nie drażniącymi oczu, dróg oddechowych i nie utrudniającymi pracy i przebywania ludzi w obiekcie Sądu, zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach - tj. Dz.U.11.63.322 ze zm. 4) Wykonawca, który ubiega się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany stosować wdrożony system jakości świadczonych usług sprzątania w pomieszczeniach, zgodny z normą PN-EN ISO 9001: 2009, która uwzględnia jakość systemu usług. Zamawiający uzna dokument który potwierdzi, że Wykonawca ma wdrożony i stosuje system, jakości usług sprzątania w budynkach. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie świadczenia usług sprzątania przed wyborem jego oferty jako najkorzystniejszej - załączyć do oferty, 5) Wykonawca ma tak dobrać swoje procedury, personel oraz sprzęt, środki czyszczące i materiały eksploatacyjne, aby zapewnić porządek przez cały okres obowiązywania usługi, będącej przedmiotem zamówienia, 6) Wykonawca podejmie czynności zapewniające utrzymanie czystości częściej niż ustalona w tabeli pkt 3.1 i 3.2. na wypadek ew. remontów i bieżących konserwacji, aby zapewnić stałe utrzymanie czystości, 7) Śmieci i odpady będą składowane wyłącznie do pojemników w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Za wywóz śmieci odpowiedzialny jest Zamawiający, 8) Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie dostęp do ciepłej i zimnej wody oraz energii elektrycznej, niezbędnej do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia, 9) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalne do przebierania się pracowników oraz przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń, 10) Zamawiający udostępni Wykonawcy, na jego wniosek, maszynę do mycia posadzki oraz maszynę do odśnieżania, 11) Usługę sprzątania wewnątrz budynków należy wykonywać codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 16.00-22.00 (z wyłączeniem dni wolnych ustawowo od pracy) - z pominięciem pomieszczeń specjalnego przeznaczenia - sekretariaty, pokoje sędziów, kancelarie tajne, serwerownie, centrale telefoniczne, magazyny, wentylatornie - które sprzątać będą sprzątaczki etatowe. Pomieszczenia archiwum i pomieszczenia magazynowe C015, C003 należy sprzątać w godzinach pracy sądu, pod nadzorem odpowiedzialnego pracownika, 12) Wykonawca wykonywać będzie usługę przy użyciu własnego sprzętu oraz będzie zaopatrywał się na swój koszt w: środki czyszczące, antypoślizgowe, dezynfekujące, zapachowe, worki na śmieci, kostki WC. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia atestów na stosowane środki, 13) Wykonawca w ramach serwisu dziennego będzie uzupełniał papier toaletowy i ręcznikowy oraz mydło w płynie w sanitariatach na swój koszt, 14) Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania sprzątającym etatowym dostępu do pomieszczeń sanitarnych (WC), 5. wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt wykonywanego zamówienia, w tym za przebieg oraz jego terminowe wykonanie, 2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi, określonymi dla przedmiotu zamówienia, 3) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 4) ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, 5) Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery fax oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, 6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, UWAGA! Wykonawcy przed sporządzeniem swoich ofert powinni dokonać wizji lokalnej pomieszczeń, budynków oraz terenów wokół budynków stanowiących powierzchnię wykonania usługi sprzątania w celu dokonania oceny zakresu prac do wykonania i prawidłowego oszacowania ilości środków czystości i narzędzi niezbędnych do utrzymania ciągłości porządku, oraz konfrontacji informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego. Wizja lokalna winna być przeprowadzona po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu i ustaleniu terminu z Zamawiającym jednak nie później niż na dwa dni przed otwarciem ofert. Osobą do kontaktu jest: Magdalena Bańka - Z-ca Kierownika Oddziału Gospodarczego - tel. 14 688 74 05, gospodarczy@tarnow.so.gov.pl.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.40.00-7, 90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie pobiera (art. 45 ust. 1 ustawy Pzp)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Ocena spełniania warunków: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania wykonania lub wykonywania usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Ocena spełniania warunków: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami Ocena spełniania warunków: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga złożenia opłaconej polisy OC Ocena spełniania warunków: spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie świadczenia usług sprzątania

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, 2. wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór - Załącznik Nr 1 do SIWZ), 3. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu podmiotu składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, 4. parafowany wzór umowy (Załącznik Nr 3 do SIWZ), 5. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wzór Załącznik Nr 2 do SIWZ,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) zmiany: danych identyfikacyjnych, personalne w zakresie dot. osób wykonujących usługi sprzątania oraz dot. osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzorujących wykonanie umowy, numerów kont, podwykonawców - są dopuszczalne i nie wymagają aneksowania zawartej umowy, wystarczające jest zgłoszenie wystąpienia ww. zmian, 2) zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy poprzez rozszerzenie lub zmniejszenie zakresu prac, 3) zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, 4) w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia, w dniu podpisywania umowy, spowodowanych zmianami przepisów prawa w trakcie wykonywania umowy, 5) dopuszcza się, w ramach ustalonego metrażu, zamianę pomieszczeń do sprzątania, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tarnow.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
gospodarczy@tarnow.so.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2013 godzina 08:30, miejsce: Sąd Okręgowy w Tarnowie, Oddział Gospodarczy ul. Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów, I piętro, pokój nr 124.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
WYKONYWANIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SPRZĄTANIA W POMIESZCZENIACH I CIĄGACH KOMUNIKACYJNYCH ORAZ PRZED BUDYNKIEM I NA PARKINGACH SĄDU OKRĘGOWEGO W TARNOWIE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3.1. Część I zamówienia: Sprzątanie w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynkach Sądu 1) Wymagana częstotliwość sprzątania: lp. zakres prac częstotliwość wykonania sprzątanie sal rozpraw i innych pomieszczeń 1 mycie na mokro powierzchni twardych podłóg codziennie 2 przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli codziennie 3 wycieranie na wilgotno drzwi i parapetów wewnętrznych codziennie 4 opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych codziennie 5 wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi codziennie 6 odkurzanie mebli tapicerskich w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 7 przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 8 mycie pionowych powierzchni mebli w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 9 mycie drzwi w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 10 mycie kaloryferów min. 4 razy w roku 11 mycie okien i ram okiennych wraz z parapetami zewnętrznymi min. 4 razy w roku (zanieczyszczenia miejscowe należy usuwać na bieżąco) 12 usuwanie pajęczyn w razie potrzeby 13 mycie opraw oświetleniowych w razie potrzeby sprzątanie ciągów komunikacyjnych 1 mycie na mokro powierzchni schodów wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi codziennie 2 mycie na mokro traktów komunikacyjnych wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi codziennie 3 wycieranie na wilgotno drzwi i parapetów wewnętrznych codziennie 4 wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi codziennie 5 mycie drzwi w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 6 mycie barierek i poręczy oraz pozostałego wyposażenia (w tym stoliki na korytarzach) codziennie 7 mycie ręczne w miejscach niedostępnych dla maszyn codziennie 8 ręczne mycie cokolików oraz innych powierzchni związanych z posadzką codziennie 9 mycie kaloryferów min. 4 razy w roku 10 mycie okien i ram okiennych wraz z parapetami zewnętrznymi min. 4 razy w roku 11 usuwanie pajęczyn w razie potrzeby 12 opróżnianie i mycie popielniczek codziennie 13 mycie wind wewnątrz i na zewnątrz codziennie sprzątanie pomieszczeń sanitarnych 1 mycie wszystkich urządzeń armatury sanitarnej codziennie 2 mycie podłóg wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi codziennie 3 opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków foliowych codziennie 4 mycie: luster, szczotek do muszli klozetowych, pojemników na szczotki, pojemników na mydło, pojemników na papier toaletowy i ręcznik papierowy, koszy na śmieci, parapetów wewnętrznych codziennie 5 mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi min. 2 razy w miesiącu 6 dezynfekcja lub mycie preparatem dezynfekcyjnym powierzchni i urządzeń w sanitariatach codziennie 7 mycie okien i ram okiennych wraz z parapetami zewnętrznymi min. 4 razy w roku (miejscowe zabrudzenia na bieżąco) 8 wymiana kostek WC w razie potrzeby 9 wyłożenie odświeżaczy powietrza w razie potrzeby 2) Pomieszczenia przeznaczone do sprzątania: Budynek A: a) ciągi komunikacyjne (w tym klatki schodowe) z wyłączeniem: II piętro - od pokoju nr 219 do 231 oraz 251 do 255 III piętro - od pokoju nr 308-325 IV piętro - od pokoju nr 401-431 b) sale rozpraw (z przyległymi salami narad): parter - 1, 2, 7, 8, 9, 11, 12, 31, 32 I p - 103, 104, 110, 111, 112, 126, 136, 138 II p - 201, 204, 212, 213, 214, 243, 244, 249 III p - 302, 303, 304, 305, 306, 307 c) inne pomieszczenia: gabinety lekarskie - pok. 41, biblioteka - pok. 130, pomieszczenia socjalne - pok. 344, 345, pomieszczenie jadalni - pok. C-010, pomieszczenie palarni - pok. C-016, pomieszczenie adwokatów - pok. 13, pomieszczenie radców prawnych - pok. 14, balkon sali rozpraw 11 - pok. 109, pomieszczenia gospodarcze - pok. C015, C003 pomieszczenia archiwum - pok. A001, A003, A004, A006, A007, A008, A016, C005 - sprzątanie pod nadzorem pracownika archiwum izba zatrzymań - A0013, punkt informacyjny - pok. 15, pom. bez numeru p-ko biura podawczego, biuro podawcze - pok. 43, pokój dzieci - pok. 103a, portiernia - pok. 21, d) WC: poziom -1 - 2 sanitariaty parter - 6 sanitariatów I p - 6 sanitariatów II p - 4 sanitariaty III p - 4 sanitariaty Budynek B: a) ciągi komunikacyjne (w tym klatki schodowe), b) sale rozpraw (z przyległymi salami narad i salami świadków): I p - S101, S102, II p - S2014 - sprzątanie okazjonalne ok. 270 m2, w tym WC i korytarze c) inne pomieszczenia: archiwum - S7, S8, S9, pomieszczenie socjalne konwojentów - S5, pomieszczenie okazań - S2, pomieszczenie przesłuchań - S3B izba zatrzymań - S3C pomieszczenie socjalne - S105 elektroniczna obsługa rozpraw - S202 pokój adwokatów - S203 pokój prokuratorów - S201A d) WC: parter - S4, S3C I p - S104, II p - S201C, S206, 3) Zestawienie ogólne powierzchni poziomych w m2 (dane orientacyjne): Granit Gres Parkiet Wykładzina Ciągi komunikacyjne w tym klatki schodowe - budynek A 568,37 3143,00 0,00 0,00 Ciągi komunikacyjne w tym klatki schodowe - budynek B 0,00 402,51 0,00 0,00 Sale rozpraw i narad - budynek A 0,00 0,00 1241,89 0,00 Sale rozpraw i narad - budynek B 0,00 296,50 0,00 0,00 Pomieszczenia socjalne i inne - budynek A 0,00 170,98 196,74 35,05 Pomieszczenia socjalne i inne -budynek B 0,00 279,27 0,00 69,73 Sanitariaty (toalety) - budynek A 0,00 197,32 0,00 0,00 Sanitariaty (toalety) - budynek B 0,00 55,32 0,00 0,00 Ogółem powierzchnia 568,37 4544,90 1438,63 104,78 Ogółem powierzchnia Budynek A i B 6656,68 4) Zestawienie ogólne powierzchni pionowych w m2 (dane orientacyjne): Budynek A: Płytki ceramiczne ścienne 1271,63 Okna - powierzchnia jednostronna bez parapetów 484,87 Drzwi do pomieszczeń - powierzchnia jednostronna (bez futryn) 196,53 Bramy wejściowe A,B,C - powierzchnia jednostronna 28,70 Ścianki przeszklone z drzwiami w ciągach komunikacyjnych, drzwi przeszklone rozsuwane, drzwi na podwórza 273,16 Lustra 20,03 Ogółem powierzchnia 2274,92 Budynek B: Płytki ceramiczne ścienne 324,73 Okna - powierzchnia jednostronna bez parapetów 116,13 Drzwi do pomieszczeń - powierzchnia jednostronna (bez futryn) 135,00 Bramy wejściowe A,B,C - powierzchnia jednostronna 11,79 Ścianki przeszklone z drzwiami w ciągach komunikacyjnych, drzwi przeszklone rozsuwane, drzwi na podwórza 29,85 Powierzchnia szklane lub lustrzane 20,80 Ogółem powierzchnia 638,30 5) Serwis dzienny - usługa świadczona przez Wykonawcę i polegająca na ciągłym utrzymaniu czystości w sanitariatach i ciągach komunikacyjnych w budynku sądu w godzinach jego urzędowania tj. pracownik Wykonawcy obecny jest w siedzibie Zamawiającego w godzinach urzędowania sądu i monitoruje utrzymanie czystości w miejscach ogólnodostępnych i najczęściej uczęszczanych oraz stan artykułów higienicznych i toaletowych. Wykonuje również inne pracy pomocnicze zlecone przez Zamawiającego. Obowiązujące zużycie artykułów higienicznych i toaletowych w Sądzie Okręgowym (do kwietnia 2011r., bez uwzględnienia wyposażenia sanitariatów nowego budynku) lp. nazwa artykułu opis artykułu zużycie tygodniowe 1 Mydło do rąk Mydło do pojemników TORK typu Tork Dispenser Soap Liquid White. Stosowane u Zamawiającego: Mydło Tork Premium, ekstra delikatne, bezzapachowe, opakowanie 1L, 6 litrów 2 Ręcznik papierowy w roli Ręcznik w roli do pojemników TORK typu Tork Dispenser Wiper Centerfeed Roll White. Ręcznik biały, Celulozowy 2 warstwowy, średnica max. 22 cm, szerokość roli ok. 20 cm długość min. 120m. Stosowane u Zamawiającego: Ręcznik w roli Katrin Plus M2 120 (6 sztuk w opakowaniu). Biały, celulozowy 2 warstwowy, średnica 19cm, szerokość roli 20 cm, długość 120m 30 rolek 3 Papier toaletowy Papier toaletowy do pojemników TORK typu Tork Dispenser Toilet Paper Mini Jumbo Roll White. Stosowany u Zamawiającego: Papier toaletowy Katrin Plus Gigant S2 (12 sztuk w opakowaniu). Biały, celulozowy 2 warstwowy, średnica 18 cm, szerokość roli 9,50 cm, długość 125m 48 rolek Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania artykułów higienicznych i toaletowych na własny koszt i w sposób zapewniający stałą ich dostępność w sanitariatach sądu. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do zakupu artykułów higienicznych i toaletowych o nie gorszej jakości niż stosowane przez Zamawiającego. W budynku B mają być zamontowane analogiczne jak w budynku A pojemniki na mydło i papiery. 6) Zestawienie ilościowe kabin WC, pisuarów, umywalek, pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki w roli kondygnacja kabiny WC (ubikacje) ilość pisuarów ilość umywalek pojemniki na mydło pojemniki na papier toaletowy pojemniki na ręczniki w roli piwnica 3 1 4 4 3 3 parter 11 2 7 8 10 6 I piętro 10 2 6 6 10 6 II piętro 7 1 4 4 7 4 III piętro 6 2 8 8 6 8 RAZEM budynek A 37 8 29 30 36 27 Budynek B parter 3 2 3 3 3 3 I piętro 2 1 2 2 2 2 II piętro 6 3 5 5 6 5 RAZEM budynek B 11 6 10 10 11 10.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
WYKONYWANIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SPRZĄTANIA W POMIESZCZENIACH I CIĄGACH KOMUNIKACYJNYCH ORAZ PRZED BUDYNKIEM I NA PARKINGACH SĄDU OKRĘGOWEGO W TARNOWIE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3.2. Część II zamówienia: Sprzątanie przed budynkami i na parkingach: 1) Wymagana częstotliwość sprzątania: sprzątanie przed budynkiem i na parkingu 1 zamiatanie, usuwanie śmieci, usuwanie odchodów zwierząt codziennie 2 odśnieżanie i posypywanie chodnika oraz schodów preparatami wiążącymi wilgoć, zabezpieczającymi przed poślizgnięciem się ew. piaskiem (nie można używać soli) od listopada do marca w razie potrzeby - dotyczy także dni wolonych od pracy i świąt 3 odśnieżanie parkingów w sposób umożliwiający korzystanie z nich pracownikom sądu od poniedziałku do piątku od listopada do marca w razie potrzeby 4 usuwanie i wywóz śniegu z terenu nieruchomości Zamawiającego (transport własny oraz własne zabezpieczenie miejsca składowania) od listopada do marca w razie potrzeby 5 utrzymanie pasa zieleni (podlewanie roślin, odchwaszczanie, nawożenie) od kwietnia do października w razie potrzeby 2) Zestawienie ogólne powierzchni poziomych i pionowych (dane orientacyjne): lp. nazwa powierzchnia [m2] 1 powierzchnia chodnika przed budynkami ul. Dąbrowskiego i ul. Konarskiego wraz z zatoką 1240,00 2 powierzchnia utwardzona parkingu wraz z wjazdami na parking 2750,00 3 powierzchnia terenów zieleni przed budynkami i na parkingach 1210,00 4 powierzchnia podwórza wewnętrznego w budynku A 970,00 5 Powierzchnia podwórka między budynkiem A i budynkiem B 325,00 RAZEM 6495,00.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.40.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.