WYKONYWANIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SPRZĄTANIA W POMIESZCZENIACH I CIĄGACH KOMUNIKACYJNYCH ORAZ PRZED BUDYNKIEM I NA PARKINGACH SĄDU OKRĘGOWEGO W TARNOWIE

Opis przedmiotu przetargu: 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych oraz przed budynkami i na parkingach Sądu Okręgowego w Tarnowie 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Budynek Sądu A - budynek sądu z 1929 roku, przy ulicy Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów, Budynek Sądu B - część budynku oddanego do użytkowania w 2013 roku, przy ulicy Jarosława Dąbrowskiego, 33-100 Tarnów 3.1. Część I zamówienia: Sprzątanie w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynkach Sądu 1) Wymagana częstotliwość sprzątania: lp. zakres prac częstotliwość wykonania sprzątanie sal rozpraw i innych pomieszczeń 1 mycie na mokro powierzchni twardych podłóg codziennie 2 przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli codziennie 3 wycieranie na wilgotno drzwi i parapetów wewnętrznych codziennie 4 opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych codziennie 5 wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi codziennie 6 odkurzanie mebli tapicerskich w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 7 przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 8 mycie pionowych powierzchni mebli w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 9 mycie drzwi w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 10 mycie kaloryferów min. 4 razy w roku 11 mycie okien i ram okiennych wraz z parapetami zewnętrznymi min. 4 razy w roku (zanieczyszczenia miejscowe należy usuwać na bieżąco) 12 usuwanie pajęczyn w razie potrzeby 13 mycie opraw oświetleniowych w razie potrzeby sprzątanie ciągów komunikacyjnych 1 mycie na mokro powierzchni schodów wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi codziennie 2 mycie na mokro traktów komunikacyjnych wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi codziennie 3 wycieranie na wilgotno drzwi i parapetów wewnętrznych codziennie 4 wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi codziennie 5 mycie drzwi w razie potrzeby nie mniej niż 1 raz na kwartał 6 mycie barierek i poręczy oraz pozostałego wyposażenia (w tym stoliki na korytarzach) codziennie 7 mycie ręczne w miejscach niedostępnych dla maszyn codziennie 8 ręczne mycie cokolików oraz innych powierzchni związanych z posadzką codziennie 9 mycie kaloryferów min. 4 razy w roku 10 mycie okien i ram okiennych wraz z parapetami zewnętrznymi min. 4 razy w roku 11 usuwanie pajęczyn w razie potrzeby 12 opróżnianie i mycie popielniczek codziennie 13 mycie wind wewnątrz i na zewnątrz codziennie sprzątanie pomieszczeń sanitarnych 1 mycie wszystkich urządzeń armatury sanitarnej codziennie 2 mycie podłóg wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi codziennie 3 opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków foliowych codziennie 4 mycie: luster, szczotek do muszli klozetowych, pojemników na szczotki, pojemników na mydło, pojemników na papier toaletowy i ręcznik papierowy, koszy na śmieci, parapetów wewnętrznych codziennie 5 mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi min. 2 razy w miesiącu 6 dezynfekcja lub mycie preparatem dezynfekcyjnym powierzchni i urządzeń w sanitariatach codziennie 7 mycie okien i ram okiennych wraz z parapetami zewnętrznymi min. 4 razy w roku (miejscowe zabrudzenia na bieżąco) 8 wymiana kostek WC w razie potrzeby 9 wyłożenie odświeżaczy powietrza w razie potrzeby 2) Pomieszczenia przeznaczone do sprzątania: Budynek A: a) ciągi komunikacyjne (w tym klatki schodowe) z wyłączeniem: II piętro - od pokoju nr 219 do 231 oraz 251 do 255 III piętro - od pokoju nr 308-325 IV piętro - od pokoju nr 401-431 b) sale rozpraw (z przyległymi salami narad): parter - 1, 2, 7, 8, 9, 11, 12, 31, 32 I p - 103, 104, 110, 111, 112, 126, 136, 138 II p - 201, 204, 212, 213, 214, 243, 244, 249 III p - 302, 303, 304, 305, 306, 307 c) inne pomieszczenia: gabinety lekarskie - pok. 41, biblioteka - pok. 130, pomieszczenia socjalne - pok. 344, 345, pomieszczenie jadalni - pok. C-010, pomieszczenie palarni - pok. C-016, pomieszczenie adwokatów - pok. 13, pomieszczenie radców prawnych - pok. 14, balkon sali rozpraw 11 - pok. 109, pomieszczenia gospodarcze - pok. C015, C003 pomieszczenia archiwum - pok. A001, A003, A004, A006, A007, A008, A016, C005 - sprzątanie pod nadzorem pracownika archiwum izba zatrzymań - A0013, punkt informacyjny - pok. 15, pom. bez numeru p-ko biura podawczego, biuro podawcze - pok. 43, pokój dzieci - pok. 103a, portiernia - pok. 21, d) WC: poziom -1 - 2 sanitariaty parter - 6 sanitariatów I p - 6 sanitariatów II p - 4 sanitariaty III p - 4 sanitariaty Budynek B: a) ciągi komunikacyjne (w tym klatki schodowe), b) sale rozpraw (z przyległymi salami narad i salami świadków): I p - S101, S102, II p - S2014 - sprzątanie okazjonalne ok. 270 m2, w tym WC i korytarze c) inne pomieszczenia: archiwum - S7, S8, S9, pomieszczenie socjalne konwojentów - S5, pomieszczenie okazań - S2, pomieszczenie przesłuchań - S3B izba zatrzymań - S3C pomieszczenie socjalne - S105 elektroniczna obsługa rozpraw - S202 pokój adwokatów - S203 pokój prokuratorów - S201A d) WC: parter - S4, S3C I p - S104, II p - S201C, S206, 3) Zestawienie ogólne powierzchni poziomych w m2 (dane orientacyjne): Granit Gres Parkiet Wykładzina Ciągi komunikacyjne w tym klatki schodowe - budynek A 568,37 3143,00 0,00 0,00 Ciągi komunikacyjne w tym klatki schodowe - budynek B 0,00 402,51 0,00 0,00 Sale rozpraw i narad - budynek A 0,00 0,00 1241,89 0,00 Sale rozpraw i narad - budynek B 0,00 296,50 0,00 0,00 Pomieszczenia socjalne i inne - budynek A 0,00 170,98 196,74 35,05 Pomieszczenia socjalne i inne -budynek B 0,00 279,27 0,00 69,73 Sanitariaty (toalety) - budynek A 0,00 197,32 0,00 0,00 Sanitariaty (toalety) - budynek B 0,00 55,32 0,00 0,00 Ogółem powierzchnia 568,37 4544,90 1438,63 104,78 Ogółem powierzchnia Budynek A i B 6656,68 4) Zestawienie ogólne powierzchni pionowych w m2 (dane orientacyjne): Budynek A: Płytki ceramiczne ścienne 1271,63 Okna - powierzchnia jednostronna bez parapetów 484,87 Drzwi do pomieszczeń - powierzchnia jednostronna (bez futryn) 196,53 Bramy wejściowe A,B,C - powierzchnia jednostronna 28,70 Ścianki przeszklone z drzwiami w ciągach komunikacyjnych, drzwi przeszklone rozsuwane, drzwi na podwórza 273,16 Lustra 20,03 Ogółem powierzchnia 2274,92 Budynek B: Płytki ceramiczne ścienne 324,73 Okna - powierzchnia jednostronna bez parapetów 116,13 Drzwi do pomieszczeń - powierzchnia jednostronna (bez futryn) 135,00 Bramy wejściowe A,B,C - powierzchnia jednostronna 11,79 Ścianki przeszklone z drzwiami w ciągach komunikacyjnych, drzwi przeszklone rozsuwane, drzwi na podwórza 29,85 Powierzchnia szklane lub lustrzane 20,80 Ogółem powierzchnia 638,30 5) Serwis dzienny - usługa świadczona przez Wykonawcę i polegająca na ciągłym utrzymaniu czystości w sanitariatach i ciągach komunikacyjnych w budynku sądu w godzinach jego urzędowania tj. pracownik Wykonawcy obecny jest w siedzibie Zamawiającego w godzinach urzędowania sądu i monitoruje utrzymanie czystości w miejscach ogólnodostępnych i najczęściej uczęszczanych oraz stan artykułów higienicznych i toaletowych. Wykonuje również inne pracy pomocnicze zlecone przez Zamawiającego. Obowiązujące zużycie artykułów higienicznych i toaletowych w Sądzie Okręgowym (do kwietnia 2011r., bez uwzględnienia wyposażenia sanitariatów nowego budynku) lp. nazwa artykułu opis artykułu zużycie tygodniowe 1 Mydło do rąk Mydło do pojemników TORK typu Tork Dispenser Soap Liquid White. Stosowane u Zamawiającego: Mydło Tork Premium, ekstra delikatne, bezzapachowe, opakowanie 1L, 6 litrów 2 Ręcznik papierowy w roli Ręcznik w roli do pojemników TORK typu Tork Dispenser Wiper Centerfeed Roll White. Ręcznik biały, Celulozowy 2 warstwowy, średnica max. 22 cm, szerokość roli ok. 20 cm długość min. 120m. Stosowane u Zamawiającego: Ręcznik w roli Katrin Plus M2 120 (6 sztuk w opakowaniu). Biały, celulozowy 2 warstwowy, średnica 19cm, szerokość roli 20 cm, długość 120m 30 rolek 3 Papier toaletowy Papier toaletowy do pojemników TORK typu Tork Dispenser Toilet Paper Mini Jumbo Roll White. Stosowany u Zamawiającego: Papier toaletowy Katrin Plus Gigant S2 (12 sztuk w opakowaniu). Biały, celulozowy 2 warstwowy, średnica 18 cm, szerokość roli 9,50 cm, długość 125m 48 rolek Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania artykułów higienicznych i toaletowych na własny koszt i w sposób zapewniający stałą ich dostępność w sanitariatach sądu. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do zakupu artykułów higienicznych i toaletowych o nie gorszej jakości niż stosowane przez Zamawiającego. W budynku B mają być zamontowane analogiczne jak w budynku A pojemniki na mydło i papiery. 6) Zestawienie ilościowe kabin WC, pisuarów, umywalek, pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki w roli kondygnacja kabiny WC (ubikacje) ilość pisuarów ilość umywalek pojemniki na mydło pojemniki na papier toaletowy pojemniki na ręczniki w roli piwnica 3 1 4 4 3 3 parter 11 2 7 8 10 6 I piętro 10 2 6 6 10 6 II piętro 7 1 4 4 7 4 III piętro 6 2 8 8 6 8 RAZEM budynek A 37 8 29 30 36 27 Budynek B parter 3 2 3 3 3 3 I piętro 2 1 2 2 2 2 II piętro 6 3 5 5 6 5 RAZEM budynek B 11 6 10 10 11 10 3.2. Część II zamówienia: Sprzątanie przed budynkami i na parkingach: 1) Wymagana częstotliwość sprzątania: sprzątanie przed budynkiem i na parkingu 1 zamiatanie, usuwanie śmieci, usuwanie odchodów zwierząt codziennie 2 odśnieżanie i posypywanie chodnika oraz schodów preparatami wiążącymi wilgoć, zabezpieczającymi przed poślizgnięciem się ew. piaskiem (nie można używać soli) od listopada do marca w razie potrzeby - dotyczy także dni wolonych od pracy i świąt 3 odśnieżanie parkingów w sposób umożliwiający korzystanie z nich pracownikom sądu od poniedziałku do piątku od listopada do marca w razie potrzeby 4 usuwanie i wywóz śniegu z terenu nieruchomości Zamawiającego (transport własny oraz własne zabezpieczenie miejsca składowania) od listopada do marca w razie potrzeby 5 utrzymanie pasa zieleni (podlewanie roślin, odchwaszczanie, nawożenie) od kwietnia do października w razie potrzeby 2) Zestawienie ogólne powierzchni poziomych i pionowych (dane orientacyjne): lp. nazwa powierzchnia [m2] 1 powierzchnia chodnika przed budynkami ul. Dąbrowskiego i ul. Konarskiego wraz z zatoką 1240,00 2 powierzchnia utwardzona parkingu wraz z wjazdami na parking 2750,00 3 powierzchnia terenów zieleni przed budynkami i na parkingach 1210,00 4 powierzchnia podwórza wewnętrznego w budynku A 970,00 5 Powierzchnia podwórka między budynkiem A i budynkiem B 325,00 RAZEM 6495,00 3.3. Informacje dodatkowe: 1) W budynku A zamontowane są okna drewniane, pojedyncze. W budynku znajdują się także okna wymagające użycia sprzętu wysokościowego przy wykonywaniu usługi sprzątania. Metraż ww. okien to ok. 32m2, liczone pojedynczo. Okna te znajdują się na korytarzach, klatkach schodowych i salach rozpraw. 2) W budynku B zamontowane się okna stalowe nieotwierane, plastikowe pojedyncze otwierane, Metraż okien wymagających mycia przy użyciu sprzętu wysokościowego liczone pojedynczo to ok. 41,14 m2 - okna przewiązki i na klatce schodowej konwojów, 3) Oprawy oświetleniowe zamontowane w budynku A to m.in.: oprawy jarzeniowe ORO 4x18W, jarzeniowe - oprawa z rasterem Philips TCS214, żyrandolowe, kinkietowe (osłona żarówki szklana). Oświetlenie zamontowane jest na wysokości 3,00-3,50 m, W budynku zamontowane są także lampy oświetlenia awaryjnego, 4) W budynku B oświetlenie zamontowane w suficie podwieszanym - lampy jarzeniowe oprawa z rastrem (80%), lampy montowane w suficie z szybą. Oświetlenie zamontowane na wysokości 2,85-3,90. W budynku zamontowane są także lampy oświetlenia awaryjnego, 5) Technologia sprzątania pozostaje do wyboru dla Wykonawcy z zastrzeżeniem konieczności używania przez Wykonawcę środków czystości odpowiednich do czyszczonej powierzchni, 6) Zamawiający może udostępnić nieodpłatnie maszynę do czyszczenia podłóg - Taski Swingo 1250B, z zastrzeżeniem wykonywania napraw i utrzymania bieżącego ww. maszyny na koszt Wykonawcy, 7) Zamawiający może udostępnić nieodpłatnie maszynę do odśnieżania -Yard-man YM711DE, z zastrzeżeniem wykonywania napraw i utrzymania bieżącego ww. maszyny na koszt Wykonawcy, 8) W budynku A znajduje się: jedna winda całkowicie oszklona, druga winda wykonana z blachy nierdzewnej oraz platforma dla osób niepełnosprawnych (oszklona). Szyby wind mają wysokość 19,60 m. Powierzchnia oszklonej części zewnętrznej szybu dźwigu osobowego to ok. 160,64 m2. Mycie szybów windowych od strony zewnętrznej należy do zakresu obowiązków Wykonawcy. 9) W budynku B znajduje się winda wykonana z blachy nierdzewnej (4przystankowa) oraz platforma dla osób niepełnosprawnych. 10) Zamawiający zatrudnia w ramach umowy o pracę panie sprzątające, określane w SIWZ jako (sprzątaczki etatowe), które odpowiedzialne są za sprzątanie pozostałych pomieszczeń, których Zamawiający nie powierzył Wykonawcy, 4. Zadania do wykonania dla Wykonawcy: 1) Częstotliwość wykonywania usługi sprzątania nie może być mniejsza niż wskazana w tabeli pkt 3.1.1) i 3.2.1). Podana częstotliwość jest liczona dla osób w pełni sprawnych, 2) Zamawiający wymaga, aby przyszły Wykonawca zapewnił w obiekcie Sądu ciągłą czystość powierzchni pionowych i poziomych, opisanych w SIWZ, 3) Czyszczenie powierzchni następuje tylko i wyłącznie preparatami dopuszczonymi do stosowania na terenie Polski, posiadającymi odpowiednie atesty i przeznaczonymi do czyszczenia danego rodzaju powierzchni oraz nie drażniącymi oczu, dróg oddechowych i nie utrudniającymi pracy i przebywania ludzi w obiekcie Sądu, zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach - tj. Dz.U.11.63.322 ze zm. 4) Wykonawca, który ubiega się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany stosować wdrożony system jakości świadczonych usług sprzątania w pomieszczeniach, zgodny z normą PN-EN ISO 9001: 2009, która uwzględnia jakość systemu usług. Zamawiający uzna dokument który potwierdzi, że Wykonawca ma wdrożony i stosuje system, jakości usług sprzątania w budynkach. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie świadczenia usług sprzątania przed wyborem jego oferty jako najkorzystniejszej - załączyć do oferty, 5) Wykonawca ma tak dobrać swoje procedury, personel oraz sprzęt, środki czyszczące i materiały eksploatacyjne, aby zapewnić porządek przez cały okres obowiązywania usługi, będącej przedmiotem zamówienia, 6) Wykonawca podejmie czynności zapewniające utrzymanie czystości częściej niż ustalona w tabeli pkt 3.1 i 3.2. na wypadek ew. remontów i bieżących konserwacji, aby zapewnić stałe utrzymanie czystości, 7) Śmieci i odpady będą składowane wyłącznie do pojemników w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Za wywóz śmieci odpowiedzialny jest Zamawiający, 8) Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie dostęp do ciepłej i zimnej wody oraz energii elektrycznej, niezbędnej do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia, 9) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalne do przebierania się pracowników oraz przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń, 10) Zamawiający udostępni Wykonawcy, na jego wniosek, maszynę do mycia posadzki oraz maszynę do odśnieżania, 11) Usługę sprzątania wewnątrz budynków należy wykonywać codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 16.00-22.00 (z wyłączeniem dni wolnych ustawowo od pracy) - z pominięciem pomieszczeń specjalnego przeznaczenia - sekretariaty, pokoje sędziów, kancelarie tajne, serwerownie, centrale telefoniczne, magazyny, wentylatornie - które sprzątać będą sprzątaczki etatowe. Pomieszczenia archiwum i pomieszczenia magazynowe C015, C003 należy sprzątać w godzinach pracy sądu, pod nadzorem odpowiedzialnego pracownika, 12) Wykonawca wykonywać będzie usługę przy użyciu własnego sprzętu oraz będzie zaopatrywał się na swój koszt w: środki czyszczące, antypoślizgowe, dezynfekujące, zapachowe, worki na śmieci, kostki WC. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia atestów na stosowane środki, 13) Wykonawca w ramach serwisu dziennego będzie uzupełniał papier toaletowy i ręcznikowy oraz mydło w płynie w sanitariatach na swój koszt, 14) Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania sprzątającym etatowym dostępu do pomieszczeń sanitarnych (WC), 5. wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt wykonywanego zamówienia, w tym za przebieg oraz jego terminowe wykonanie, 2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi, określonymi dla przedmiotu zamówienia, 3) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 4) ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, 5) Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery fax oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, 6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, UWAGA! Wykonawcy przed sporządzeniem swoich ofert powinni dokonać wizji lokalnej pomieszczeń, budynków oraz terenów wokół budynków stanowiących powierzchnię wykonania usługi sprzątania w celu dokonania oceny zakresu prac do wykonania i prawidłowego oszacowania ilości środków czystości i narzędzi niezbędnych do utrzymania ciągłości porządku, oraz konfrontacji informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego. Wizja lokalna winna być przeprowadzona po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu i ustaleniu terminu z Zamawiającym jednak nie później niż na dwa dni przed otwarciem ofert. Osobą do kontaktu jest: Magdalena Bańka - Z-ca Kierownika Oddziału Gospodarczego - tel. 14 688 74 05, gospodarczy@tarnow.so.gov.pl