Pełnienie pogotowia awaryjnego i całodobowa obsługa nieruchomości oraz wykonywanie remontów dla budynków przy ul. Pszczyńskiej 292 i 294 w Jastrzębiu-Zdroju

Opis przedmiotu przetargu: Zadanie 1: Pełnienie pogotowia awaryjnego i całodobowa obsługa nieruchomości od daty podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. 1) Zadanie polega na pełnieniu całorocznego, całodobowego dyżuru i obsługi technicznej, którego celem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania instalacji wod.-kan., c.o., elektrycznej, odgromowej, wentylacyjnej, azart i w zakresie ogólnobudowlanym oraz utrzymywanie ogólnej sprawności technicznej w budynkach przy ul. Pszczyńskiej 292 i 294 w Jastrzębiu-Zdroju oraz na terenie nieruchomości, a także wykonywanie zleceń awaryjnych przekazywanych telefonicznie lub osobiście. Czas reakcji wynosi maksymalnie do 30 minut. Za czas reakcji rozumiany jest czas od momentu zgłoszenia awarii do czasu przystąpienia do jej usuwania. Uwaga: w przypadku awarii, która może spowodować duże szkody do jej usunięcia należy przystąpić natychmiast. 2) Zadanie polega na pełnieniu całorocznego, całodobowego dyżuru, którego celem jest: - zabezpieczenie i usunięcie awarii instalacji wod - kan; - zabezpieczenie i usunięcie awarii instalacji c.o; - zabezpieczenie i usunięcie awarii instalacji elektrycznej, odgromowej i azart; - zabezpieczenie i usunięcie awarii instalacji wentylacyjnej; - zabezpieczeniu obiektów po pożarach; - zabezpieczeniu obiektów po zalaniach z dachu; - zabezpieczeniu obiektów po dewastacjach; - zabezpieczeniu obiektów po szkodach w wyniku klęsk żywiołowych. 3) Czynności dodatkowe: - bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach, a w szczególności: zgłaszanie dewastacji i kradzieży najpóźniej w kolejnym dniu roboczym do godziny 800 oraz zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach lub nie mających prawa do lokalu; - usuwanie w uzgodnieniu z administratorem budynków nagromadzonych rzeczy i sprzętów z korytarzy, korytarzy piwnicznych, klatek schodowych i innych pomieszczeń wspólnego użytku oraz poinformowanie MZN o wykonanych czynnościach (konieczność spisania protokołu z wykonanych czynności); - wykonywanie ujawnionych innych przypadków prac awaryjnych mających wpływ na bezpieczeństwo lokatorów oraz stan techniczny nieruchomości w uzgodnieniu ze służbami technicznymi MZN; - zamykanie stolarki otworowej przed utratą ciepła, bądź zapewnieniem bezpieczeństwa dla użytkowników; - bieżący nadzór nad zamontowanymi urządzeniami i sprzętem, powiadamianie na bieżąco o powstałych szkodach w wyniku kradzieży, dewastacji w formie notatek służbowych wraz z wyceną (zgodnie z wytycznymi wskazanymi w punkcie Uwagi pozostałe w STWiOR); - sporządzanie comiesięcznych protokołów potwierdzających sprawność instalacji elektrycznej, odgromowej, wentylacyjnej i antenowej. 4) Uwagi pozostałe: - awarie i usterki będą zgłaszane telefonicznie do osoby pełniącej funkcję funkcję dyżurnego pogotowia awaryjnego - Wykonawca będzie zobowiązany do podania numeru telefonicznego, na który będzie można całodobowo zgłaszać usterki - lub osobiście w siedzibie pogotowia awaryjnego; - adres punktu pełnienia całodobowej obsługi oraz numer telefonu zostanie udostępniony najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych, właścicielom lokali, służbom miejskim (MOD, Policja, Straż Pożarna itp.); 5) W kosztach utrzymania za 1 m2 należy ująć wszystkie materiały niezbędne do wykonania czynności wskazanych w specyfikacji (poniżej przykładowe koszty), a także koszt pełnienia dyżuru: - wszelkie koszty wewnętrzne Wykonawcy (płace pracownika, materiały budowlane oraz instalacyjne itp.); - koszty transportu materiałów; - koszt materiałów eksploatacyjnych biurowych; - koszt wykonania pomiarów i sporządzenia wszelkiego rodzaju protokołów (w tym protokołów technicznego końcowego odbioru robót); - koszty udziału w wizjach, kontrolach, spotkaniach (w tym koszty spisania notatek służbowych oraz sporządzenia kosztorysów inwestorskich dotyczących powstałych szkód); - koszty czynności administracyjnych. 6) Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania określonego stanu magazynowego materiałów niezbędnych do usuwania usterek i awarii. Nie usunięcie awarii z powodu braku odpowiednich materiałów będzie traktowane i rozliczane jak nie oddanie zadania w terminie, łącznie z naliczeniem stosownych, określonych w umowie kar. Tryb wykonywania czynności, zakres czynności oraz szczegółowy opis realizacji Zadania 1 określa STWiOR, która stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. Zadanie 2: Wykonanie remontów, napraw i konserwacji od daty podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. 1) Zadanie polega na wykonywaniu remontów ogólnobudowlanych oraz na instalacji wod.-kan., c.o. wentylacyjnej mechanicznej, elektrycznej i odgromowej oraz azart wynikających z przeglądów stanu technicznego oraz bieżącej eksploatacji budynków wg zakresu określonego w protokole przekazania robót, 2) przykładowe roboty remontowe (lista nie wyczerpuje wszystkich możliwych remontów): Roboty ogólnobudowlane naprawy i uzupełnienia obróbek blacharskich dylatacji, attyk, pokrycia daszków nad wejściami; wymiana przykanalików kanalizacji sanitarnej i deszczowej; naprawa i konserwacja pokrycia dachowego; remont kominów; wymiana odcinków rynien, rur spustowych, gajgerów; uszczelnianie i wymiana wywiewek kanalizacyjnych w stropodachu i ponad dachem; usuwanie skutków przecieków z dachu lub awarii instalacji c.o. lub wod.-kan. na ścianach, sufitach i posadzkach w pomieszczeniach; naprawa tynków wewnętrznych i zewnętrznych; roboty malarskie wewnętrzne i zewnętrzne; naprawa opasek wokół budynku; remonty podestów, dojść do budynków, dojazdów; usuwanie napisów graffiti; naprawa schodów, balustrad, krat okiennych itp.; naprawa posadzek w piwnicach lub korytarzach, wykonanie izolacji przeciwwilgociowej; naprawa gzymsów w przypadku zagrożenia dla zdrowia mieszkańców lub osób trzecich; wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, uzupełnienie oszklenia; uzupełnianie ubytków tynku kominów ponad dachem oraz żelbetowych czap kominowych; wymiana wyłazów dachowych i drabinek; inne roboty budowlane związane z eksploatacją budynku. Remonty instalacji wod. - kan. , c.o. oraz wentylacji wymiana instalacji wodociągowej w technologii PP, rur ocynkowanych oraz miedzianych; wymiana instalacji kanalizacyjnej w technologii PCW; udrożnianie kanalizacji sanitarnej lub deszczowej (przykanaliki i piony); wymiana kształtek (mufek, śrubunków, nypli, zaworów, złączek) w technologii PP, rury ocynkowane lub miedziane; montaż zaworów odcinających dopływ wody w celu umożliwienia demontażu odcinków instalacji bez konieczności jej wycinania; wymiana zaworów, śrubunków, grzejników i innych elementów c.o.; wykonanie, uzupełnienie lub wymiana izolacji termicznej instalacji c.o.; wymiana bądź naprawa odcinków instalacji wentylacji mechanicznej, wymiana wentylatorów; inne związane z eksploatacją wymienionych wyżej instalacji w budynkach. Remonty instalacji elektrycznych instalacje elektryczne w mieszkaniach - wymiana instalacji wewnętrznej w lokalach mieszkalnych wraz z osprzętem elektrycznym (gniazda elektryczne, wyłączniki elektryczne); instalacje elektryczne w pomieszczeniach ogólnodostępnych - wymiana instalacji elektrycznej w pomieszczeniach ogólnodostępnych - wymiana instalacji wewnętrznej w lokalach mieszkalnych wraz z osprzętem elektrycznym (wyłączniki elektryczne); osprzęt elektryczny - wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, przycisków dzwonkowych, pokryw puszek, zacisków, automatów schodowych, opraw oświetleniowych na klatkach schodowych, korytarzach, w piwnicach, numerów policyjnych i kloszy oświetlenia przedklatkowego; instalacje odgromowe (wymiana odcinków instalacji, złączy, wsporników pionowych i poziomych. Tryb wykonywania czynności, sposób wykonywania czynności oraz szczegółowy opis realizacji Zadania 2 określa STWiOR, która stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. Wycena robót powinna opierać się na własnych pomiarach i przeprowadzonej wizji, opisie robót i z uwzględnieniem wszelkich niezbędnych czynności i nakładów. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania robót nie ujętych w STWiOR a niezbędnych do realizacji zadania jako całości - należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty. Materiały każdorazowo zostaną określone przez inspektora nadzoru. Jako podstawę do określenia wartości materiałów przyjmowane będą ceny określone jako średnie wraz z kosztami zakupu zawarte we wskazanych (ostatnich aktualnych) informatorach wydawnictwa Sekocenbud - informatory kwartalne. Do cen materiałów nie dolicza się wskaźnika narzutu zysku. W przypadku konieczności użycia materiałów nie ujętych w informatorach cena zostanie ustalona w oparciu o faktury zakupu (wartość netto) powiększone o koszty zakupu z aktualnego informatora kwartalnego wydawnictwa Sekocenbud. Szacunkowa cena zostanie ustalona przed dokonaniem zakupu i wbudowaniem. Kopię faktury należy dołączyć do zgłoszenia zakończenia robót. Wszystkie materiały muszą posiadać dokumenty określone w Art. 10.1. Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane - przy wykonywaniu robót budowlanych należy stosować wyroby budowlane o właściwościach użytkowych umożliwiających prawidłowo zaprojektowanym i wykonanym obiektom budowlanym spełnienie wymagań podstawowych, określonych w art. 5 ust. 1 pkt 1 - dopuszczone do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie. Ceny materiałów zawarte w wydawnictwie Sekocenbud są cenami netto. Sprzęt - jako podstawę do określenia wartości sprzętu przyjmowane będą ceny określone jako średnie ceny pracy sprzętu zawartymi we wskazanych (ostatnich aktualnych na dzień przekazania protokołu frontu robót) informatorach kwartalnych wydawnictwa Sekocenbud. Do cen pracy sprzętu nie będą naliczane koszty pośrednie i zysk. Ceny pracy sprzętu zawarte w wydawnictwach Sekocenbud są cenami netto. Powyższe zadania należy traktować jako łączne - nie dopuszcza się złożenia oferty na jedno z zadań, tzn. należy złożyć ofertę na dwa zadania. Zakres robót określają: STWiOR, która jest załącznikiem do niniejszej SIWZ oraz do ogłoszenia o przetargu i jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu j/n: http://www.mzn.jastrzebie.pl/index.php/zamowienia-publiczne/powyzej-30-000-euro/biezace Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z STWiOR, przepisami prawa budowlanego, wiedzą techniczną i obowiązującymi normami. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy - załącznik 9 do SIWZ. Wycena oferty winna uwzględniać wszystkie koszty i czynności niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z prawem i najlepszą wiedzą techniczną oraz STWiOR. Wymagany okres gwarancji/rękojmi: minimum 1 rok. Uwaga: gwarancja stanowi kryterium oceny ofert! Gwarancja obejmować musi zarówno jakość wykonywanych robót awaryjnych w ramach pełnienia pogotowia awaryjnego - usterki, remontów, konserwacji jak i jakość zastosowanych materiałów. Zamawiający przewiduje prawo opcji w zamówieniu - dotyczy Zadania 2: a) Zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji podstawowego przedmiotu umowy dla Zadania 2, tj. określonego w pkt. 3.2. SIWZ wyniesie 109.994,10 zł brutto (§ 6 pkt 5 wzoru umowy). Zamawiający zastrzega w okresie trwania umowy możliwość zwiększenia kwoty minimalnej określonej w zdaniu pierwszym do wartości maksymalnej wynoszącej 219.962,21 zł brutto - w sytuacji pozyskania środków budżetowych na realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji; b) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie poszerzonym (opcja), jeśli Zamawiający nie skorzysta ze swojego uprawnienia do opcji w toku realizacji umowy; c) warunkiem uruchomienia opcji jest zlecenie przez Zamawiającego Wykonawcy w pisemnym protokole przekazania frontu robót dodatkowego zakresu robót, tj. ponad wykorzystaną kwotę 109.994,10 zł brutto. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, d) przedmiot zamówienia objęty prawem opcji będzie tożsamy z przedmiotem zamówienia podstawowego określonym w pkt. 3.2. SIWZ, a rozliczany będzie zgodnie z zasadami określonych w STWiOR dla zamówienia podstawowego, wg stawki roboczogodziny określonej w ofercie - dotyczy Zadania 2; e) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na zawarcie prawa opcji w umowie, nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.