Uniejów: Świadczenie usług pralniczych dla obiektów P. G. K. Termy Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie


Numer ogłoszenia: 7145 - 2016; data zamieszczenia: 20.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Termy Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie , ul. Polna 37, 99-210 Uniejów, woj. łódzkie, tel. 0-63 2888071, faks 0-63 2888071.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.termyuniejow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pralniczych dla obiektów P. G. K. Termy Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi pn.: Świadczenie usług pralniczych dla obiektów P. G. K. Termy Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie. Szacunkowa ilość usług została określona w formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania winni mieć świadomość że obiekty Zamawiającego, na potrzeby których realizowane będą usługi, stanowią bazę turystyczną czynną również w niedziele i święta oraz że dni standardowo wolne od pracy dla obiektów Zamawiającego oznaczają zintensyfikowanie działalności, co przenosi się również na Wykonawców współpracujących z Zamawiającym. Podjęcie współpracy z zamawiającym i brak realizacji usługi ze względu np. na okresy świąteczne jest dla Zamawiającego zjawiskiem niedopuszczalnym i traktowane będzie jako nienależyte wykonanie usługi ze wszelkimi tego faktu konsekwencjami. Zamawiający informuje, że składając ofertę w niniejszym postępowaniu należy wziąć pod uwagę konieczność uwzględnienia odpowiedniego harmonogramu pracy własnej Wykonawcy. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności świadczenie usług pralniczych w zakładzie pralniczym wykonawcy, z zachowaniem obowiązujących przepisów i norm. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zgłoszenia Zamawiającego. Zgłoszenia konieczności realizacji usługi dokonywane będą telefonicznie lub mailowo w godzinach 7:00 - 20:00 a Wykonawca zobowiązany jest do odbioru brudnej partii towaru do prania w ciągu 24 godzin od zgłoszenia konieczności realizacji usługi przez Zamawiającego. Istnieje możliwość zgłoszenia konieczności realizacji usługi również w dni standardowo uznawane za świąteczne oraz w niedziele i nie zwalnia to wykonawcy z konieczności zrealizowania usługi. W zakresie realizacji usługi przewidzieć należy następujące elementy:1.pranie bielizny hotelowej, pościeli i ręczników - obejmującego obowiązkową dezynfekcję, pranie wodne, wykończenie, maglowanie;2.koncesjonowanie asortymentowe po procesie prania (pakowanie w worki foliowe); czyste ręczniki/pościel muszą być pakowane po 10 sztuk plus końcówka;3.wykonywanie na bieżąco drobnych napraw uszkodzeń bielizny (zszywanie rozpruć, tasiemek do wiązań itp.);4.odbioru brudnej partii asortymentu przeznaczonej do realizacji usługi Odbiór odbywał się będzie z wyznaczonych punktów (2 do 3 punktów) w obiektach Zamawiającego na terenie kompleksu TermalnoBasenowego w Uniejowie; Odbiór partii towaru do zrealizowania usługi odbywał się będzie minimum 3 razy w tygodniu (w tym dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli włącznie) w godzinach 7:00-11:00; Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru brudnej partii asortymentu z wyznaczonych punktów Zamawiającego w okresach zwiększonego zużycia ręczników, bielizny pościelowej oraz obrusów tj. 14.01-28.02, 01.05 - 31.08 oraz 24.12-07.01 na dodatkowe życzenie Zamawiającego (np. czwarty lub piąty raz w tygodniu); Terminy odbioru przekazywane będą Wykonawcy przez Zamawiającego na bieżąco, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem, mailowo lub telefonicznie w godzinach 7:00 do 20:00; Dostawy czystej bielizny i ręczników do wskazanych magazynów Zamawiającego wraz z rozładunkiem. Dostawa odbywać się będzie następująco:W okresie zimowym w godzinach 9:00 do 9:45, W okresie letnim 8:00 do 8:45 Okres letni obowiązuje u Zamawiającego standardowo od 01 maja do 31 sierpnia, jednak na potrzeby niniejszego postępowania za okres leni przyjmuje się okres w którym u Zamawiającego obowiązują inne godziny otwarcia obiektów - Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie przejścia na okres letni, a Wykonawca jest obowiązany fakt ten uwzględnić w realizowanych dostawach. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy pełnej ilości pobranego asortymentu przy poprzedniej wizycie -dopuszcza się jedynie 3% poprawek pozostawionych u Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do selekcji bielizny i ręczników pod względem rodzaju tkaniny oraz higienicznym; Dostawa czystej bielizny i ręczników, po zrealizowaniu usługi prania etc. nastąpi każdorazowo w terminie 48 godzin od odbioru asortymentu, a w przypadku żądania przez Zamawiającego dodatkowego odbioru zgodnie z zapisami ust. 4 pkt.c usługa musi być wykonana w terminie 24 godzin od odebrania partii asortymentu. Każdorazowo załadunek odbieranej partii asortymentu oraz wyładunek wraz z wniesieniem do punktu Zamawiającego dokonywany będzie przez Wykonawcę i na jego koszt. Wykonywanie usługi obowiązuje 7 dni w tygodniu; Dopuszczalna jest zmiana dokonana przez Zamawiającego terminu wykonania usługi, jeśli nastąpi nie później niż na 24 godziny przed żądanym terminem. Pobranie asortymentu do prania następuje na podstawie dowodu wydania ilościowego (ilość sztuk) sporządzonego przez zamawiającego, odbiór czystej bielizny na podstawie dowodu dostawy ilościowego (ilość sztuk) sporządzonego przez wykonawcę. Strony są zobowiązane do sprawdzenia ilości przekazanych sztuk. Wykonawca jednocześnie zobowiązany jest do: Przedstawienia środków (detergentów) do prania - atest PZH (jeśli wydany), karta charakterystyki; atesty i karty charakterystyki powinny być przedstawienie każdorazowo gdy usługodawca wprowadza nowy środek (detergent); wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zaleceniami służb sanitarno-epidemiologicznych; Na życzenie zamawiającego przedstawić protokół technologiczny z uwzględnieniem wykorzystanych środków chemicznych, czasu oraz temperatury prania; Wykonawca jednocześnie zobowiązany jest do dostarczenia do każdego z magazynów Zamawiającego wózków pralniczych oraz regałów na czystą bieliznę i ręczniki tj: Zagroda Młynarska: Regały jezdne siatkowe o zbliżonych wymiarach do 700x800x1800mm w ilości 6 sztuk wymiennie w obrotach oraz regały siatkowe jezdne 4 sztuki w tym 2 sztuki o zbliżonych wymiarach do wysokość 2000mm, szerokość 1800mm głębokość 60mm oraz 2 sztuki o zbliżonych wymiarach do wysokość 2000mm, szerokość 1200mm głębokość 60mm zostające na czas współpracy w magazynie Zamawiającego. Kompleks Termalno-Basenowy: Regał stojący o wymiarach: wysokość max 1,40m, szerokość max. 0,40m i długość 10m. Regały jezdne siatkowe o wymiarach: wysokość max. 2m, szerokość max 0,80m oraz głębokość max. 1,2. W kompleksie powinny być na stałe minimum 3 wózki. Wykonawca jednocześnie zobowiązany jest do:1.prowadzenia książki dezynfekcji pojazdu, która powinna zawierać minimum: rodzaj użytego środka, datę wykonania czynności i podpis osoby wykonującej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stanu wpisów w książce, 2.transportu bielizny czystej i brudnej w taki sposób, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizna brudną, 3. wykonania raz w miesiącu na życzenie Zamawiającego wymazu z ręczników oraz pościeli i przedstawienie wyników badań Zamawiającemu; Usługa musi być wykonywana w pralni stosującej technologię przystosowaną do prania bielizny oraz posiadającej: 1.barierę higieniczną między stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i funkcjonalny podział na strefę czystą i brudną; 2.urządzenia pralnicze wmontowane w ścianę bariery higienicznej z oddzielnymi otworami do załadowania i rozładowania odpowiednio w obszarze czystym i brudnym; 3.maszyny pralnicze wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji; Bielizna pościelowa oraz ręczniki powinny być płukane w środku o właściwościach antystatycznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w zakładzie pralniczym Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi. Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie dokumentacji przetargowej oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i przeoczeniach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilościowego przedmiotu umowy w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50% wartości umowy w okresie jej obowiązywania. Zamawiający zastrzega, iż bez narażenia na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50%..


II.1.5)

V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.10.00-9, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum jedną główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za spełnienie niniejszego warunku uznane zostanie wykonanie usługi polegającej na świadczeniu usługi pralniczej w zakresie prania ręczników oraz bielizny pościelowej w łącznej ilości min. 150 000 kg lub o wartości umownej co najmniej 300.000,00 zł netto. Wskazana ilość lub wartość musi być zrealizowana w ramach jednego zadania. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga aby Usługa wykonywana była w pralni stosującej technologię przystosowaną do prania bielizny oraz posiadającej: 1. barierę higieniczną między stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i funkcjonalny podział na strefę czystą i brudną; 2. urządzenia pralnicze wmontowane w ścianę bariery higienicznej z oddzielnymi otworami do załadowania i rozładowania odpowiednio w obszarze czystym i brudnym; 3. maszyny pralnicze wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji; Za spełnienie niniejszego warunku uznane zostanie wskazanie w opisie urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę usług urządzeń pralniczych wmontowanych w ścianę bariery higienicznej z oddzielnymi otworami do załadowania i rozładowania odpowiednio w obszarze czystym i brudnym oraz maszyn pralniczych wyposażonych w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Za spełnienie niniejszego warunku uznane zostanie wskazanie wykonania (lub wykonywania) usługi polegającej na świadczeniu usługi pralniczej w zakresie prania ręczników oraz bielizny pościelowej w łącznej ilości min. 150 000 kg lub o wartości umownej co najmniej 300.000,00 zł netto. Wskazana ilość lub wartość musi być zrealizowana w ramach jednego zadania.;
  • opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    opinię sanitarną, poświadczenie, protokół pokontrolny lub inny dokument wydany przez Państwowy Inspektorat Sanitarno - Epidemiologiczny z którego jednoznacznie wynika że pralnia posiada barierę higieniczną.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/ pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych Wymagane jest załączenie dowodów określających, czy główna usługa wskazana w wykazie została wykonana należycie, zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 85
  • 2 - Jakość - 10
  • 3 - Termin realizacji reklamacji - 5


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz wynagrodzenia), na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków: zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek działania siły wyższej; zostanie stwierdzona konieczność zaniechania wykonania usług, powodująca zmniejszenie przedmiotu umowy i wynagrodzenia o kwotę stanowiącą równoważność zaniechanych usług zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji Kontraktu, spowodowanych działaniem osób trzecich, wprowadzenia rozwiązań zamiennych, które nie wykraczając poza zdefiniowany przedmiot zamówienia i nie są traktowane jako zamówienie dodatkowe lub uzupełniające, zmiany wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian do niniejszej umowy, spowodowanych okolicznościami niezależnymi i niezawinionymi przez strony: zmniejszenia ilości wykonanej usługi, w zakresie ilościowym i wartościowym; zmiany miejsca świadczenia usług pod warunkiem zaoferowania usług równoważnych, nie gorszych jakościowo od dotychczas realizowanych, przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowych lub niższych cen jednostkowych; Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy polegającą na obniżeniu ceny jednostkowej przedmiotu umowy np. w przypadku okresowych promocji cenowych. W tym okresie realizacja usługi będzie realizowana po cenach niższych, uwzględniających promocję cenową, po wcześniejszym pisemnym poinformowaniu o tym Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.uniejow.bip.net.pl/?c=308

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PGK Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie ul. Polna 37, 99-210 Uniejów pok. Nr 7.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2016 godzina 09:40, miejsce: PGK Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie ul. Polna 37, 99-210 Uniejów sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Uniejów: Świadczenie usług pralniczych dla obiektów P. G. K. Termy Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie


Numer ogłoszenia: 38849 - 2016; data zamieszczenia: 12.04.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 7145 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Termy Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie, ul. Polna 37, 99-210 Uniejów, woj. łódzkie, tel. 0-63 2888071, faks 0-63 2888071.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pralniczych dla obiektów P. G. K. Termy Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi pn.: Świadczenie usług pralniczych dla obiektów PGK Termy Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie. 2.Szacunkowa ilość usług została określona w formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania winni mieć świadomość że obiekty Zamawiającego, na potrzeby których realizowane będą usługi, stanowią bazę turystyczną czynną również w niedziele i święta oraz że dni standardowo wolne od pracy dla obiektów Zamawiającego oznaczają zintensyfikowanie działalności, co przenosi się również na Wykonawców współpracujących z Zamawiającym. Podjęcie współpracy z zamawiającym i brak realizacji usługi ze względu np. na okresy świąteczne jest dla Zamawiającego zjawiskiem niedopuszczalnym i traktowane będzie jako nienależyte wykonanie usługi ze wszelkimi tego faktu konsekwencjami. Zamawiający informuje, że składając ofertę w niniejszym postępowaniu należy wziąć pod uwagę konieczność uwzględnienia odpowiedniego harmonogramu pracy własnej Wykonawcy. 3. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności świadczenie usług pralniczych w zakładzie pralniczym wykonawcy, z zachowaniem obowiązujących przepisów i norm. 4. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zgłoszenia Zamawiającego. Zgłoszenia konieczności realizacji usługi dokonywane będą telefonicznie lub mailowo w godzinach 7:00 - 20:00 a Wykonawca zobowiązany jest do odbioru brudnej partii towaru do prania w ciągu 24 godzin od zgłoszenia konieczności realizacji usługi przez Zamawiającego. 5. Istnieje możliwość zgłoszenia konieczności realizacji usługi również w dni standardowo uznawane za świąteczne oraz w niedziele i nie zwalnia to wykonawcy z konieczności zrealizowania usługi. 6. W zakresie realizacji usługi przewidzieć należy następujące elementy: 1. pranie bielizny hotelowej, pościeli i ręczników (obejmującego obowiązkową dezynfekcję, pranie wodne, wykończenie, maglowanie); 2. koncesjonowanie asortymentowe po procesie prania (pakowanie w worki foliowe); czyste ręczniki/pościel muszą być pakowane po 10 sztuk plus końcówka; 3. wykonywanie na bieżąco drobnych napraw uszkodzeń bielizny (zszywanie rozpruć, tasiemek do wiązań itp.); 4. odbiór brudnej partii asortymentu przeznaczonej do realizacji usługi, w zakresie: a) Odbiór odbywał się będzie z wyznaczonych punktów (2 do 3 punktów) w obiektach Zamawiającego na terenie kompleksu termalno-basenowego w Uniejowie; b) Odbiór partii towaru do zrealizowania usługi odbywał się będzie minimum 3 razy w tygodniu (w tym dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli włącznie) w godzinach 7:00-11:00; c) Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru brudnej partii asortymentu z wyznaczonych punktów Zamawiającego w okresach zwiększonego zużycia ręczników, bielizny pościelowej oraz obrusów tj. 14.01-28.02, 01.05 - 31.08 oraz 24.12-07.01 na dodatkowe życzenie Zamawiającego (np. czwarty lub piąty raz w tygodniu); d) Terminy odbioru przekazywane będą Wykonawcy przez Zamawiającego na bieżąco, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem, mailowo lub telefonicznie w godzinach 7:00 do 20:00; 5. Dostawy czystej bielizny i ręczników do wskazanych magazynów Zamawiającego wraz z rozładunkiem. Dostawa odbywać się będzie następująco: a) W okresie zimowym w godzinach 9:00 do 9:45 b) W okresie letnim 8:00 do 8:45 Okres letni obowiązuje u Zamawiającego standardowo od 01 maja do 31 sierpnia, jednak na potrzeby niniejszego postępowania za okres leni przyjmuje się okres w którym u Zamawiającego obowiązują inne godziny otwarcia obiektów - Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie przejścia na okres letni, a Wykonawca jest obowiązany fakt ten uwzględnić w realizowanych dostawach. c) Wykonawca zobowiązany jest do dostawy pełnej ilości pobranego asortymentu przy poprzedniej wizycie (dopuszcza się jedynie 3% poprawek pozostawionych u Wykonawcy). d) Wykonawca zobowiązany jest do selekcji bielizny i ręczników pod względem rodzaju tkaniny oraz higienicznym; e) Dostawa czystej bielizny i ręczników, po zrealizowaniu usługi prania etc. nastąpi każdorazowo w terminie 48 godzin od odbioru asortymentu, a w przypadku żądania przez Zamawiającego dodatkowego odbioru zgodnie z zapisami ust. 4 pkt. c usługa musi być wykonana w terminie 24 godzin od odebrania partii asortymentu. 7. Każdorazowo załadunek odbieranej partii asortymentu oraz wyładunek wraz z wniesieniem do punktu Zamawiającego dokonywany będzie przez Wykonawcę i na jego koszt. 8. Wykonywanie usługi obowiązuje 7 dni w tygodniu; 9. Dopuszczalna jest zmiana dokonana przez Zamawiającego terminu wykonania usługi, jeśli nastąpi nie później niż na 24 godziny przed żądanym terminem. 10. Pobranie asortymentu do prania następuje na podstawie dowodu wydania ilościowego (ilość sztuk) sporządzonego przez zamawiającego, odbiór czystej bielizny na podstawie dowodu dostawy ilościowego (ilość sztuk) sporządzonego przez wykonawcę. Strony są zobowiązane do sprawdzenia ilości przekazanych sztuk. 11. Wykonawca jednocześnie zobowiązany jest do: 1. Przedstawienia środków (detergentów) do prania - atest PZH (jeśli wydany), karta charakterystyki; atesty i karty charakterystyki powinny być przedstawienie każdorazowo gdy usługodawca wprowadza nowy środek (detergent); 2. wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zaleceniami służb sanitarno-epidemiologicznych; 3. Na życzenie zamawiającego przedstawić protokół technologiczny z uwzględnieniem wykorzystanych środków chemicznych, czasu oraz temperatury prania; 4. dostarczenia do każdego z magazynów Zamawiającego wózków pralniczych oraz regałów na czystą bieliznę i ręczniki tj: a) Zagroda Młynarska: Regały jezdne siatkowe o zbliżonych wymiarach do 700/800/1800mm w ilości 6 sztuk wymiennie w obrotach oraz regały siatkowe jezdne 4 sztuki w tym 2 sztuki o zbliżonych wymiarach do wysokość 2000mm, szerokość 1800mm głębokość 60mm oraz 2 sztuki o zbliżonych wymiarach do wysokość 2000mm, szerokość 1200mm głębokość 60mm zostające na czas współpracy w magazynie Zamawiającego. b) Kompleks Termalno-Basenowy: Regał stojący o wymiarach: wysokość max 1,40m, szerokość max. 0,40m i długość 10m. Regały jezdne siatkowe o wymiarach: wysokość max. 2m, szerokość max 0,80m oraz głębokość max. 1,2. W kompleksie powinny być na stałe minimum 3 wózki. 5. prowadzenia książki dezynfekcji pojazdu, która powinna zawierać minimum: rodzaj użytego środka, datę wykonania czynności i podpis osoby wykonującej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stanu wpisów w książce. 6. transportu bielizny czystej i brudnej w taki sposób, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizna brudną 7. wykonania raz w miesiącu na życzenie Zamawiającego wymazu z ręczników oraz pościeli i przedstawienie wyników badań Zamawiającemu; 12. Usługa musi być wykonywana w pralni stosującej technologię przystosowaną do prania bielizny oraz posiadającej: 1. barierę higieniczną między stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i funkcjonalny podział na strefę czystą i brudną; 2. urządzenia pralnicze wmontowane w ścianę bariery higienicznej z oddzielnymi otworami do załadowania i rozładowania odpowiednio w obszarze czystym i brudnym; 3. maszyny pralnicze wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji; 13. Bielizna pościelowa oraz ręczniki powinny być płukane w środku o właściwościach antystatycznych. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizji w zakładzie pralniczym Wykonawcy. 15. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.10.00-9, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.02.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe EKO-LUX Wioletta Rychlik, {Dane ukryte}, 62-970 Brudzew, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 565800,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    642552,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    642552,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    642552,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Polna 37, 99-210 Uniejów
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: termy@uniejow.pl
tel: 0-63 2888071
fax: 0-63 2888071
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-01-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 714520160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-01-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 85%
WWW ogłoszenia: www.termyuniejow.pl
Informacja dostępna pod: PGK Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie ul. Polna 37, 99-210 Uniejów pok. Nr 7
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
98311000-6 Usługi odbierania prania
98315000-4 Usługi prasowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług pralniczych dla obiektów P. G. K. Termy Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe EKO-LUX Wioletta Rychlik
Brudzew
2016-04-12 642 552,00