USŁUGA REZERWACJI ORAZ ZAKUPU BILETÓW LOTNICZYCH DLA PRACOWNIKÓW, DOKTORANTÓW I STUDENTÓW UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI ORAZ GOŚCI ZAGRANICZNYCH (W RAMACH PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest: Usługa rezerwacji oraz zakupu biletów lotniczych dla pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi oraz gości zagranicznych (w ramach projektów międzynarodowych) szczegółowo opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 SIWZ oraz wzorze umowy załącznik nr 4 SIWZ. Obowiązki Wykonawcy w ramach świadczonej usługi dotyczą w szczególności: 1) wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia sukcesywnie na podstawie jednostkowych zamówień przez cały okres trwania umowy; 2) rezerwacja oraz zmiany rezerwacji biletów lotniczych wg potrzeb zamawiających za pośrednictwem pracownika Działu Współpracy Zagranicznej UMed w Łodzi, w sposób optymalny pod względem wyboru przewoźnika łącznie z tzw. tanimi liniami lotniczymi, trasy przelotu, ceny i czasu trwania podróży, doradztwo w wyborze trasy i przewoźnika; 3) sprzedaż biletów lotniczych z gwarancją zastosowania najniższej taryfy spełniającej w momencie wystawienia warunków podróży, stosowanie taryf promocyjnych i specjalnych, które oferują okresowo poszczególni przewoźnicy; 4) umożliwienie składania zamówień na bilety/rezerwacje biletów lotniczych przez pracowników UMed w Łodzi, studentów, doktorantów osobiście w siedzibie wykonawcy, a także telefonicznie, faxem oraz poprzez e-maila. Wykonawca zobowiązany będzie do zakładania rezerwacji, dokonywania zmian rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w klasach zleconych przez Zamawiającego na trasach europejskich i pozaeuropejskich – od poniedziałku do piątku godzinach 08:00-15:30. Każdorazowo tego rodzaju zamówienie musi zostać potwierdzone przez Dział Współpracy Zagranicznej Zamawiającego;