Wyłonienie koordynatora ds. informatyczno-elektronicznych wdrożenia Systemu Biletu Elektronicznego

Jelenia Góra: Wyłonienie koordynatora ds. informatyczno-elektronicznych wdrożenia Systemu Biletu Elektronicznego


Numer ogłoszenia: 129611 - 2013; data zamieszczenia: 01.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o. w Jeleniej Górze , ul. Wolności 145, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 76 48 736, faks 0-75 76 48 684.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzk.jgora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie koordynatora ds. informatyczno-elektronicznych wdrożenia Systemu Biletu Elektronicznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora ds. informatyczno-elektronicznych wdrożenia Systemu Biletu Elektronicznego (SBE). Usługa świadczona jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach Regionalnego Projektu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca (koordynator) zobowiązany jest do wykonywania następujących czynności: 1.przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na dostawę i wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego (koordynator otrzyma od Zamawiającego Koncepcję funkcjonalno-techniczną Systemu biletu elektronicznego dla MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze oraz specyfikację techniczną systemu), 2.dostarczenie przygotowanego opisu przedmiotu zamówienia na płycie CD i DVD - po 2 egzemplarze, 3.współpraca z zespołem pracowników Zamawiającego powołanym do wdrożenia Systemu Biletu Elektronicznego; aktywne uczestnictwo w organizowanych spotkaniach, 4. współpraca z podmiotem przeprowadzającym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie dostawcy Systemu Biletu Elektronicznego, 5.przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją zadania pomiędzy Wykonawcami, Instytucją zarządzającą oraz Zamawiającym (m.in. pomoc w udzielaniu odpowiedzi na pytania do SIWZ), 6. nadawanie kształtu i kierunku projektu w ramach zadania wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego, 7.znajomość wytycznych Instytucji zarządzającej oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego, 8. realizacja projektu w zakresie Systemu Biletu Elektronicznego, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym w szczególności z harmonogramami zadań, 9.reagowanie w okolicznościach wymagających zmiany harmonogramów realizacji oraz w innych sytuacjach powodujących zmiany mające wpływ na zakres, cel czy rezultaty zadania, 10.współpraca z wyłonionym dostawcą Systemu Biletu Elektronicznego, 11.nadzór nad pracą osób realizujących dostawę i wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego, 12.organizacja i odpowiedzialność za prawidłowy przebieg prac nad wdrożeniem oraz wstępnym funkcjonowaniem systemu (faza testów), 13.przygotowanie i przeprowadzenie odbiorów poszczególnych etapów realizacji systemu biletu elektronicznego, 14.prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Systemu Biletu Elektronicznego na poszczególnych etapach, 15.nadzorowanie bieżących postępów z realizacji zadania (sporządzanie sprawozdań), 16.poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, 17.pełna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu (realizacji zadania), 18.odbiór jakościowy montażu i wdrożenia Systemu Biletu Elektronicznego. Zadania koordynatora zostały podzielone na II etapy w ramach których: I etap obejmuje: opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentu opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego zakupu, montażu i wdrożenia Systemu Biletu Elektronicznego; koordynator opracuje opis przedmiotu zamówienia na podstawie udostępnionej przez Zamawiającego Koncepcji funkcjonalno-technicznej Systemu Biletu Elektronicznego dla MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze. Termin realizacji I etapu wynosi 14 dni kalendarzowych licząc bieg od następnego dnia po podpisaniu umowy. II etap obejmuje: a.udział w pracach komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy Systemu Biletu Elektronicznego (m.in. udzielanie odpowiedzi na pytania Wykonawców, udział w ewentualnym modyfikowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia), b.nadzór nad montażem i wdrożeniem systemu biletu elektronicznego (w imieniu Zamawiającego kontakt, współpraca z Wykonawcą, odbiór jakościowy prac). Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami w sposób ostateczny. Zamawiający oczekuje, iż w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedłoży Zamawiającemu: a. wykaz zamówień zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 3; b. dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie, np. referencje, protokoły odbioru, itp

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za realizację koordynowania pracami, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i uzyskali w kolejności największe oceny punktowe, o których mowa w 14 SIWZ (Ogłoszenia o zamówieniu) W przypadku gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa wówczas do złożenia ofert zaproszonych zostanie 5 Wykonawców, którzy otrzymają największą liczbę punktów. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jak Wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli liczbą Wykonawców, którzy spełniają w/w warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Potencjał wykonawcy - 50
• 3 - Referencje - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzk.jgora.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze ul. Wolności 145, 58-500 Jelenia Góra, pok. 26 - II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.07.2013 godzina 11:00, miejsce: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze ul. Wolności 145, 58-500 Jelenia Góra, Sekretariat pok. 21 - II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego, w ramach projektu: Poprawa jakości i atrakcyjności transportu miejskiego i podmiejskiego w aglomeracji jeleniogórskiej poprzez zakup nowych ekologicznych autobusów, dostosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych oraz wdrożenie Systemu Biletu Elektronicznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie