Bieżące utrzymanie, konserwacja sygnalizacji świetlnych na terenie m.st. Warszawa w czterech niezależnych obszarach – część 3 (obszar III)

nie

Miasto Stołeczne Warszawa - Zarząd Dróg Miejskich, Krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, ul. ul. Chmielna  120, 00-801  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 55 89 000, e-mail zzp@zdm.waw.pl, faks 228 909 211.
Adres strony internetowej (url): http://www.zdm.waw.pl

Bieżące utrzymanie, konserwacja sygnalizacji świetlnych na terenie m.st. Warszawa w czterech niezależnych obszarach – część 3 (obszar III)

ZDM/UM/DZP/115/W/16/19 część 3

Przedmiotem zamówienia jest: bieżące utrzymanie, konserwacja sygnalizacji świetlnych na terenie m.st. Warszawa w czterech niezależnych obszarach” – część 3 (obszar III). Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w zaproszeniu do negocjacji wraz z załącznikami.

II.5) Główny Kod CPV:
50232200-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć , wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Pilna potrzeba zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom ruchu drogowego poprzez prawidłowe funkcjonowanie i konserwację sygnalizacji świetlnej oraz usuwanie skutków ewentualnych nieprawidłowości i awarii. Z dniem 30.11.2019r. wygasa umowa czteroletnia. W styczniu 2019 wykonano kalkulację celem określenia wartości kosztów bieżącego utrzymania, konserwacji oraz kosztów dostosowania i wymiany eksploatacyjnej celem wystąpienia do Rady Miasta o zabezpieczenie środków na ten cel. Na marcowej sesji zostały potwierdzone środki zabezpieczone dla potrzeb postępowania. W okresie od marca do czerwca trwało uzgadnianie konstrukcji umowy ramowej uwzględniające sposób prowadzenia, finansowani, zlecania usług związanych z bieżącym utrzymaniem, konserwacją, dostosowaniem do potrzeb użytkowników i wymianą eksploatacyjną urządzeń. W czerwcu 2019r zarejestrowano wniosek o wszczęcie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Po uzgodnieniu całości SIWZ z załącznikami w połowie lipca 2019 ukazało się ogłoszenie w Dz. U.U.E. W wyniku pytań i odpowiedzi otwarcie ofert nastąpiło 29.08.2019 r. W okresie wrzesień do połowy października trwała analiza, wyjaśnianie i uzupełnianie złożonych ofert. Wyboru najkorzystniejszej oferty dla Obszaru I, II, IV opublikowano 18.10.2019 r. a dla Obszaru III 22.10.2019 r. We wszczętej procedurze na okres od 01.12.19 r.-30.11.25 r. zostało 28.10.2019 r. złożone odwołanie do KIO. Rozprawa odbyła się 12.11.2019 r. Wyrok otrzymany w 20 listopada 2019 r. nakazał unieważnienie i ponowną ocenę ofert w zakresie Obszarów I i III co powoduje, że nie można dotrzymać terminów ustawowych dla innych procedur. Zaistniałe okoliczności, których nie dało się przewidzieć nie wynikają z przyczyn leżących po stronie zamawiającego. Dotychczasowy wykonawca usługi firma STANGL TECHNIK POLSKA Sp. z o.o. oświadczyła w dniu 28.11.2019 r. w siedzibie zamawiającego, że nie jest zainteresowana wykonywaniem usługi w okresie 01.12.2019 – 29.02.2020 r. W związku z tym w postępowaniu ZDM/UM/DZP/110/W/13/19 nie może zostać zawarta umowa w zakresie Obszaru III. Wieloletnia współpraca skłania Zamawiającego do rekomendowania firmy PODKOWA Sp. z o.o. do prowadzenia usługi na obszarze III. W związku z powyższym zachodzi przesłanka określona w art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp do udzielenia zamówienia z wolnej ręki.