obsługa szkoleń Wystąpienia publiczne - radzenie sobie ze stresem oraz Coaching i delegowanie zadań pracowników dla 18 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkoleń Wystąpienia publiczne - radzenie sobie ze stresem oraz Coaching i delegowanie zadań pracowników dla 18 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1.Szkolenia powinny być przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 200 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem dużych aglomeracji miejskich powyżej 50 tys. mieszkańców. 2. W szkoleniach weźmie udział 18 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 6 osób w każdej z grup. 3. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach: 1 grupa uczestników w dniach 07-11.05.2012 r. (przyjazd w dniu 07.05.2012 r. na kolację) 2 grupa uczestników w dniach 14-18.05.2012 r. (przyjazd w dniu 14.05.2012 r. na kolację) 3 grupa uczestników w dniach 21-25.05.2012 r. (przyjazd w dniu 21.05.2012 r. na kolację) 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkoleń: 1) klimatyzowanej sali szkoleniowej na min. 10 osób dla każdej grupy szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostaną przeprowadzone dwa 2-dniowe szkolenia w trzech kolejnych tygodniach osobno dla każdej z grup zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej: a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera, b) swobodny dostęp do sanitariatów, c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP, e) bezpłatny dostęp do internetu, f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia, 2) zakwaterowania w hotelu co najmniej 3 kategorii z zapleczem rekreacyjnym (w tym basen, sauna, jacuzzi) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) w tym: a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 4 doby hotelowe w pokoju 1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 3 w ogólnej liczbie uczestników), b) temperatura w pokojach od 18 do 24 stopni Celsjusza; 3) dla każdej grupy szkoleniowej wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym: a) serwowanej kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2, 3 i 4 dniu pobytu w godz. 18:00-19:00, b) śniadania w godz. 7:30-8:30 w 2, 3, 4 i 5 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego, c) obiadów serwowanych w 2, 3, 4, i 5 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z: 1) 1 danie - zupa, 2) danie główne, 3) deser (ciasto lub lody), kawa, herbata, d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2, 3, 4, 5 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum: - 0,5 l kawy naturalna-rozpuszczalna oraz herbaty, - 0,5 l wody mineralnej niegazowanej - 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg, - cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna do herbaty, e) codziennie powinno być serwowane inne menu dla każdej z grup. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym menu dla każdej z grup nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. 4) dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem dla każdej z grup zgodnie z harmonogramem w tym: a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 10 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże, b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu. Odległość od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka do hotelu, w którym przeprowadzone zostaną szkolenia liczona będzie przy użyciu mapy Polski dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl z wyborem optymalnego rodzaju trasy. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przebieg trasy przed podpisaniem umowy. 5.Szkolenia zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego w trzech grupach szkoleniowych po 6 osób każda. Szkolenia dla każdej z grup będzie trwać 4 dni (08-11.05.2012 r., 15-18.05.2012 r., 22-25.05.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach: 9:00 - 10:30 warsztaty 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 warsztaty 12:15 - 13:15 przerwa obiadowa 13:15 - 14:45 warsztaty 14:45 - 15:00 przerwa kawowa 15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów. 6.Zamawiający przewiduje 6-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych, ilość pokoi 1 i 2 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. 7.Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie obsługi technicznej szkoleń.