Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Dębica

Dębica: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Dębica


Numer ogłoszenia: 52211 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Dębicy , ul. Ratuszowa 2, 39-200 Dębica, woj. podkarpackie, tel. 014 6838100, faks 014 6838161.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.debica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Dębica.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: Część I Zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: a) ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, b) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej, c) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, d) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, e) ubezpieczenia szyb od stłuczenia, f) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, g) ubezpieczenia maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk, h) ubezpieczeń komunikacyjnych, w następujących jednostkach organizacyjnych: 1. Urząd Miejski, ul. Ratuszowa 2, 39-200 Dębica, 2. Miejskie Gimnazjum nr 4, ul. Wyrobka 11, 39-200 Dębica, 3. Przedszkole Miejskie nr 5, Łysogórska 23, 39-200 Dębica, 4. Przedszkole Miejskie nr 11, ul. 3 Maja 14, 39-200 Dębica, 5. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Królowej Jadwigi, ul. Ogrodowa 22, 39-200 Dębica, 6. Miejskie Gimnazjum nr 2, ul. Łysogórska 25, 39-200 Dębica, 7. Miejskie Gimnazjum nr 1, ul. Cmentarna 1, 39-200 Dębica, 8. Szkoła Podstawowa nr 12, ul. Gajowa 9, 39-200 Dębica, 9. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Szkotnia 14, 39-200 Dębica, 10. Szkoła Podstawowa nr 10, ul. Huberta Wagnera 4, 39-200 Dębica, 11. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 9, ul. Grottgera 3,39-200 Dębica, 12. Szkoła Podstawowa nr 8, ul. Wielopolska 162, 39-200 Dębica, 13. Zespół Szkół nr 1, ul. Paderewskiego 4, 39-200 Dębica, 14. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3, ul Kraszewskiego37, 39-200 Dębica, 15. Przedszkole Miejskie nr 12, ul. Cmentarna 56, 39-200 Dębica, 16. Przedszkole Miejskie nr 8, ul. Szkolna 4, 39-200 Dębica, 17. Przedszkole Miejskie nr 7, ul.Kochanowskiego 4, 39-200 Dębica, 18. Przedszkole Miejskie nr 6, oś.Matejki 19, 39-200 Dębica, 19. Przedszkole Miejskie nr 4, ul. Strumskiego 3 , 39-200 Dębica, 20. Przedszkole Miejskie nr 2 - Integracyjne, ul. Konarskiego 14, 39-200 Dębica, 21. Przedszkole Miejskie nr 1, ul. Szkotnia 10, 39-200 Dębica, 22. Przedszkole Miejskie nr 10, ul. Kołłątaja 8, 39-200 Dębica, 23. Przedszkole Miejskie nr 9, ul. Sienkiewicza 6B, 39-200 Dębica, 24. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 26, 39-200 Dębica, 25. Miejski Ośrodek Kultury, ul. Sportowa 28, 39-200 Dębica, 26. Muzeum Regionalne, ul. Ratuszowa 4, 39-200 Dębica, 27. Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna, ul. Akademicka 10, 39-200 Dębica, 28. Żłobek Miejski, ul. Sienkiewicza 6A, 39-200 Dębica, 29. Centrum Integracji Społecznej, ul. Brzegowa 42, 39-200 Dębica 30. Jednostka Ochotniczej Straży Pożarnej w Dębicy, ul. Świętosława 242, 39-200 Dębica. Część II Zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych w jednostce Ochotniczej Straży Pożarnej w Dębicy, ul. Świętosława 242, 39-200 Dębica.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy w przypadku: - nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia lub nabycia składników majątkowych (w tym pojazdów) w okresie trwania umowy, - przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące oraz wznowienia polis komunikacyjnych na okres kolejnych 12 miesięcy dla pojazdów Zamawiającego, których ubezpieczenie rozpoczyna się w dodatkowym 3-miesięcznym okresie ubezpieczenia - w przypadku nie wyłonienia Wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia, - w innych przypadkach niewymienionych powyżej, jeżeli zamówienie uzupełniające dotyczy ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w zamówieniu podstawowym. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za każdy dzień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.60.00-0, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.61.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 950). Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie Wykonawcy; 2) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia - w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi w specyfikacji zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia; 3) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli - w przypadku zmiany rodzaju wartości budynków/budowli (np. z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową). Składka będzie rozliczana zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf; 4) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu autocasco oraz w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) i zmiany posiadacza pojazdów w tym okresie. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy to jest 27.03.2016 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 26.03.2017 r. Składka będzie rozliczana zgodnie z zapisami klauzuli warunków i taryf; 5) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego podlegających ubezpieczeniu i ich formy prawnej - w przypadku: a) powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczana bądź naliczana zgodnie z, określonymi w specyfikacjami, zapisami klauzuli warunków i taryf; b) przekształcenia jednostki - warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej; c) likwidacji jednostki - jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej. d) włączenia dodatkowych jednostek do ubezpieczenia w okresie realizacji zamówienia, na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy - dotyczy to jednostek, które nie były wykazane do ubezpieczenia w chwili udzielenia zamówienia publicznego Wykonawcy. 6) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki, 7) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.debica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Dębicy, Biuro Zamówień Publicznych, 39-200 Dębica, ul. Ratuszowa 2, pokój nr 229.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Dębicy, Sekretariat Zastępców Burmistrza, 39-200 Dębica, ul. Ratuszowa 2, pokój nr 104.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: a) ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, b) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej, c) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, d) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, e) ubezpieczenia szyb od stłuczenia, f) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, g) ubezpieczenia maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk, h) ubezpieczeń komunikacyjnych, w następujących jednostkach organizacyjnych: 1. Urząd Miejski, ul. Ratuszowa 2, 39-200 Dębica, 2. Miejskie Gimnazjum nr 4, ul. Wyrobka 11, 39-200 Dębica, 3. Przedszkole Miejskie nr 5, Łysogórska 23, 39-200 Dębica, 4. Przedszkole Miejskie nr 11, ul. 3 Maja 14, 39-200 Dębica, 5. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Królowej Jadwigi, ul. Ogrodowa 22, 39-200 Dębica, 6. Miejskie Gimnazjum nr 2, ul. Łysogórska 25, 39-200 Dębica, 7. Miejskie Gimnazjum nr 1, ul. Cmentarna 1, 39-200 Dębica, 8. Szkoła Podstawowa nr 12, ul. Gajowa 9, 39-200 Dębica, 9. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Szkotnia 14, 39-200 Dębica, 10. Szkoła Podstawowa nr 10, ul. Huberta Wagnera 4, 39-200 Dębica, 11. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 9, ul. Grottgera 3,39-200 Dębica, 12. Szkoła Podstawowa nr 8, ul. Wielopolska 162, 39-200 Dębica, 13. Zespół Szkół nr 1, ul. Paderewskiego 4, 39-200 Dębica, 14. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3, ul Kraszewskiego37, 39-200 Dębica, 15. Przedszkole Miejskie nr 12, ul. Cmentarna 56, 39-200 Dębica, 16. Przedszkole Miejskie nr 8, ul. Szkolna 4, 39-200 Dębica, 17. Przedszkole Miejskie nr 7, ul.Kochanowskiego 4, 39-200 Dębica, 18. Przedszkole Miejskie nr 6, oś.Matejki 19, 39-200 Dębica, 19. Przedszkole Miejskie nr 4, ul. Strumskiego 3 , 39-200 Dębica, 20. Przedszkole Miejskie nr 2 - Integracyjne, ul. Konarskiego 14, 39-200 Dębica, 21. Przedszkole Miejskie nr 1, ul. Szkotnia 10, 39-200 Dębica, 22. Przedszkole Miejskie nr 10, ul. Kołłątaja 8, 39-200 Dębica, 23. Przedszkole Miejskie nr 9, ul. Sienkiewicza 6B, 39-200 Dębica, 24. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 26, 39-200 Dębica, 25. Miejski Ośrodek Kultury, ul. Sportowa 28, 39-200 Dębica, 26. Muzeum Regionalne, ul. Ratuszowa 4, 39-200 Dębica, 27. Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna, ul. Akademicka 10, 39-200 Dębica, 28. Żłobek Miejski, ul. Sienkiewicza 6A, 39-200 Dębica, 29. Centrum Integracji Społecznej, ul. Brzegowa 42, 39-200 Dębica 30. Jednostka Ochotniczej Straży Pożarnej w Dębicy, ul. Świętosława 242, 39-200 Dębica.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.60.00-0, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.61.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 27.03.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczej Straży Pożarnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych w jednostce Ochotniczej Straży Pożarnej w Dębicy, ul. Świętosława 242, 39-200 Dębica.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 27.03.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.