Organizacja dowozu dzieci niepełnosprawnych do szkół na terenie miasta Zgorzelec

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dowozu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec do szkół na terenie Zgorzelca wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę opieki podczas przejazdu w obie strony. Dowóz wraz z opieką należy zapewnić w dniach nauki szkolnej określonych zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonym na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego. W trakcie trwania ferii zimowych, letnich, przerw świątecznych lub innych dni ustalonych przez poszczególne szkoły jako dodatkowe dni wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych – przewozy nie będą się odbywały. Natomiast w razie ustalenia dodatkowych dni nauki szkolnej lub w przypadku zaistnienia konieczności dowozu dzieci w dni dodatkowe lub na innych dodatkowych trasach Wykonawca zobowiązany będzie do ich realizacji, w ramach zawartej umowy. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Usługą dowozu z miejsca zamieszkania do poszczególnych szkół oraz ze szkół do miejsca zamieszkania, przy uwzględnieniu zapisów projektu umowy stanowiącego Formularz nr 5 do SIWZ, należy objąć 4 uczniów, tj.: a) do Szkoły Podstawowej Nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jarosława Iwaszkiewicza, z siedzibą w Zgorzelcu przy ul. Reymonta 16 oraz przy ul. Orzeszkowej 60 – uczniowie zamieszkali: przy ul. Karłowicza (odległość w jedną stronę - 3,1 km), ul. Tuwima (odległość w jedną stronę - 2,8 km) oraz ul. Poniatowskiego (odległość w jedną stronę - 3,4 km); b) do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej, z siedzibą w Zgorzelcu przy ul. Armii Krajowej 10A – uczeń zamieszkały przy ul. Św. Jana (odległość w jedną stronę – 2,1 km). Zamawiający zastrzega, że liczba dzieci uprawnionych do dowozu w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia, w ciągu roku szkolnego może ulec zmianie, tj. może się zmniejszyć lub zwiększyć, na co Zamawiający nie ma wpływu. 2) Szacunkowa maksymalna liczba kilometrów dot. realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, w okresie obowiązywania umowy, wynosi 5.000 km. 3) Zamawiający przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Wykonawcy dane niezbędne do określenia harmonogramu przebiegu tras dowozu dzieci niepełnosprawnych do szkół oraz powrotu do domu, w szczególności imienny wykaz uczniów wraz z ich adresami zamieszkania oraz plany lekcji uczniów z informacją o godzinie rozpoczęcia i zakończenia zajęć. W celu udostępnienia danych takich jak: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania dzieci objętych usługą dowozu, Wykonawca zobowiązany będzie podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w terminie do 2 dni od dnia podpisania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 4) Wykonawca, przed rozpoczęciem każdego semestru (półrocza) w roku szkolnym 2020/2021, zobowiązany będzie do opracowania harmonogramu przebiegu tras dowozu dzieci niepełnosprawnych do szkół oraz powrotu do domu, z uwzględnieniem zapisów ppkt 1 i ppkt 3 niniejszego punktu oraz zapisów projektu umowy, stanowiącego Formularz Nr 5 do SIWZ i przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu, w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia przekazania danych, zgodnie z zapisami ppkt 3 niniejszego punktu. Trasę dowozu należy opracować na każdy dzień tygodnia, z zastrzeżeniem, iż przebieg trasy w zależności od potrzeb Zamawiającego lub na wniosek Wykonawcy, może być modyfikowany. Organizacja kursów uzależniona będzie od rozkładu zajęć lekcyjnych dzieci, z tym, że trasa przejazdu powinna być możliwie najkrótsza. 5) Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę odpowiednim pojazdem samochodowym dopuszczonym do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym, tj.: samochodem osobowym lub autobusem - w rozumieniu ustawy Prawo o ruchu drogowym, spełniającym następujące minimalne parametry techniczne: - wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2015r., - wyposażonym w siedzenia z pasami trzypunktowymi, sprawnym technicznie (posiadającym aktualne badania techniczne lub świadectwo homologacji), posiadającym system ABS/ASR, - właściwie do charakteru przewozów oznakowanym (zgodnie z art. 57 ust. 1 i art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym oraz zgodnie z § 45 i § 47 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych), - wyposażonym w rampę (pochylnię) lub szyny najazdowe lub podjazdy/podnośniki lub platformy, a także w system zabezpieczający wózek inwalidzki przed przemieszczaniem się po pojeździe w czasie jazdy, - wyposażonym w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem oraz młoteczki do ewentualnego rozbicia szyb umieszczone w widocznych miejscach, - wyposażonym w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, indywidualne nawiewy powietrza i oświetlenie, - posiadającym zdolność przewozową (liczbę miejsc siedzących) odpowiednią dla liczby przewożonych dzieci, przy szczególnym uwzględnieniu planów lekcji (przebiegu tras dowozu). Zgodnie z definicją zawartą w ustawie Prawo o ruchu drogowym: - pod pojęciem „samochód osobowy” należy rozumieć pojazd samochodowy przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą oraz ich bagażu; - pod pojęciem „autobus” należy rozumieć pojazd samochodowy przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą. 6) Rok produkcji pojazdu stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert – w przypadku zaoferowania pojazdu wyprodukowanego później niż w 2015 roku, oferta Wykonawcy otrzyma dodatkowe punkty, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SIWZ. 7) Szczegółowy opis i zakres przedmiotu niniejszego zamówienia został zawarty w projekcie umowy, stanowiącym Formularz Nr 5 do SIWZ oraz w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 3. Podwykonawstwo: 1) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw (firm) tych podwykonawców - zgodnie z treścią Formularza Nr 1 do SIWZ. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. 2) Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 3) Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Formularz Nr 5 do SIWZ. 4. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp: 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, przez Wykonawcę lub podwykonawcę - osób, które podczas realizacji zamówienia będą bezpośrednio wykonywały czynności polegające na: - kierowaniu pojazdem, - sprawowaniu opieki nad uczniami podczas przejazdu. 2) Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest zatrudniać osoby wykonujące ww. czynności na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. 3) W terminie 5 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie (własne lub podwykonawcy), zawierające informację o zatrudnionych osobach, o czasie trwania umowy oraz czynnościach wykonywanych przez wskazane osoby. 4) Postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Formularz Nr 5 do SIWZ.