Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Ryglicach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Ryglicach, ul. Rynek 9, 33-160 Ryglice oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane bez pokwitowania, 2) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane za pokwitowaniem, 3) paczki pocztowe, 4) przesyłki kurierskie. Wymiary przesyłek pocztowych: 1) WYMIARY PRZESYŁEK LISTOWYCH Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: Minimalnym - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksymalnym - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm i szerokości 230 mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: Minimalnym - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksymalnym - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wariantów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 2) WYMIARY PACZEK POCZTOWYCH Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimalnym - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksymalnym - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimalnym - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, Maksymalnym - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekraczać 1 500 mm. 3) WYMIARY PRZESYŁEK LISTOWYCH ZAGRANICZNYCH Wymiary przesyłek listownych wynoszą: Minimalnie - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksymalnie - suma długości, szerokości i wysokości - 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, a także we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zawiera Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. Mają on charakter szacunkowy, stanowią element niezbędny służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego oraz wycenić tę usługę w formularzu cenowym, jednakże Zamawiający decyzję w zakresie odbioru przez Wykonawcę przesyłek z siedziby Zamawiającego podejmie w momencie podpisania umowy. Ewentualne zmiany wartości podpisanej umowy dokonane zostaną w oparciu o pomniejszenie oferowanej ceny brutto z formularza ofertowego o wartość usługi odbioru przesyłek z siedziby klienta określonej w formularzu cenowym. 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, zapewniał odbiór przesyłek nadawanych przez Zamawiającego w danym dniu roboczym, w godzinach 14:00 do 14:30, w dni robocze od poniedziałku do piątku. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przesyłek do siedziby Zamawiającego jeden raz dziennie nie później niż do godziny 10:00, w dni robocze, od poniedziałku do piątku. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania przesyłek listowych przyjętych do przemieszczenia i doręczenia z zachowaniem wskaźników terminowości określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. (Dz.U. z 2013 r., poz. 545).