Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem i zakresem zamówienia jest:pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt zakłada wdrożenie kompleksowego Programu Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Mikołowski, składającego się z następujących modułów: Równość na rynku pracy, obejmujący spotkania informacyjne w szkołach oraz konferencję końcową; moduł poświęcony m.in. tematyce gender mainstreaming oraz kompetencjom kluczowym i zawodowym, Kompetencje, obejmujący dwa bloki: zajęcia z zakresu kompetencji kluczowych i zajęcia z zakresu kompetencji zawodowych, Innowacje, obejmujący wypracowanie innowacyjnego komputerowego pakietu pomocy dydaktycznych przez nauczycieli szkół, Doradztwo, obejmujący dwa bloki: indywidualne doradztwo zawodowe i indywidualne doradztwo psychologiczno-pedagogiczne, Umiejętności praktyczne, obejmujący dwa bloki: letnie staże zawodowe i praktyki zawodowe. Łączna liczba osób objętych wsparciem: 328. Okres realizacji projektu: 01.07.2014 - 30.06.2015 1.1 Do zadań Wykonawcy należy osobiste wykonywanie następujących obowiązków: przygotowanie, nadzór i odpowiedzialność za realizację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, procesu dokonywania zakupów i zawierania umów, dokonywanie kontroli wydatków dot. Projektu i zatwierdzania dowodów księgowych pod względem merytorycznym oraz ich celowości wydatkowania, potwierdzanie wydatku pod względem zgodności z planem finansowym, zawartą umową oraz ustawą Prawo Zamówień Publicznych, potwierdzanie kontroli formalno-rachunkowej dokonywanej przez obsługę księgowo-finansową projektu, potwierdzanie dyspozycji płatniczych dot. Projektu, sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej, koordynowanie całości prac zespołu zarządzającego, nadzór i odpowiedzialność nad procesem rekrutacji beneficjentów, nadzór i odpowiedzialność nad prowadzoną akcji promocyjnej, nadzór i odpowiedzialność nad dokumentacją projektową, koordynacja procesu wypełniania i składania wniosków o płatność i innych dokumentów sprawozdawczych, udzielanie informacji o Projekcie Zarządowi Powiatu / Radzie Powiatu, akceptowanie i nadzór nad realizacją kwartalnych harmonogramów wsparcia, analiza ryzyka w Projekcie, rekomendacja środków zaradczych, nadzór i odpowiedzialność nad monitoringiem poziomu osiągniętych rezultatów, ewaluacja projektu, prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego raz w tygodniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, bieżący kontakt z pozostałymi członkami Zespołu Zarządzającego i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, merytoryczno-formalne zamknięcie projektu, przekazanie dokumentacji projektowej do archiwum, prowadzenie oraz przedkładanie Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznej ewidencji godzin zaangażowanych w w/w zadania w ramach projektu. 1.2 Przy wykonywaniu w/w zakresu , zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 02.04.2014 r. : łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 60 godzinnym do niniejszego projektu, Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. I.3 Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie przez czas trwania umowy, w tym co najmniej 2 razy w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.30 - 15.30) w siedzibie Zleceniodawcy przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. 1.4 Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez Zamawiającego miesięcznej ewidencji godzin zaangażowanych w zadania w ramach projektu, dokumentujących osobiste wykonanie przez 1 jednostkę (koordynatora projektu) 60 godzin pracy.