usługa stworzenia prezentacji w technologii VR (virtual reality, rzeczywistość wirtualna) organów znajdujących się w Sali Koncertowej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina (dwa instrumenty organowe: organy barokowe i organy romantyczne) w związku z realizacją projektu „KULTURA 3D. Rozbudowa infrastruktury kulturalnej dla nowoczesnej i wielofunkcyjnej Filharmonii Łódzkiej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest stworzenie prezentacji w technologii VR (virtual reality, rzeczywistość wirtualna) organów znajdujących się w Sali Koncertowej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina (dwa instrumenty organowe: organy barokowe i organy romantyczne). W zakresie merytorycznym prezentacja powinna: • umożliwiać obejrzenie/eksplorację instrumentu z zewnątrz (z sali koncertowej, z widowni) oraz z wewnątrz (wszystkie 3 poziomy/piętra) • umożliwiać „przeniesienie” się do niemieckiego muzeum Silbermanna, budowniczego organów (np. w postaci interaktywnego reportażu) • zawierać wstępny tutorial pozwalający użytkownikom na zapoznanie się ze środowiskiem VR i możliwościami eksplorowania go. Zamawiający na etapie realizacji zamówienia będzie wymagał przedstawienia szczegółowej koncepcji merytorycznej lub scenariusza prezentacji (wraz z zakresem przedstawianej użytkownikom wiedzy na temat instrumentów). Prezentacja powinna zostać wykonana w technologii umożliwiającej przemieszczanie się w określonej przestrzeni, co umożliwi swobodne zapoznanie się z wnętrzem instrumentu. Powinna zawierać elementy interakcji umożliwiające odkrywanie aspektów technicznych organów i ich konstrukcji. Prezentacja powinna zostać zoptymalizowana do używania jej w dedykowanym pomieszczeniu Filharmonii na komputerze typu PC. Silnik gry, na którym prezentacja zostanie oparta powinien zapewniać jakość i komfort oglądania poprzez optymalizację wydajności w wyświetlaniu grafiki. Realizacja powinna posiadać wysoki stopień realizmu przedstawianych obiektów, jak również dźwięk nawiązujący do prezentowanych lokacji. Wykonawca powinien przedstawić w ofercie wstępną koncepcję funkcjonalności, rozwiązań technicznych i interakcji oraz informacje na temat technologii wykonania prezentacji (rodzaj silnika gry, sposób rejestracji dźwięku, rodzaj kamery użytej do rejestracji materiałów filmowych VR, typ gogli VR do których prezentacja będzie dostosowana).

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 522284-N-2017 z dnia 2017-05-31 r.

Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina: usługa stworzenia prezentacji w technologii VR (virtual reality, rzeczywistość wirtualna) organów znajdujących się w Sali Koncertowej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina (dwa instrumenty organowe: organy barokowe i organy romantyczne) w związku z realizacją projektu „KULTURA 3D. Rozbudowa infrastruktury kulturalnej dla nowoczesnej i wielofunkcyjnej Filharmonii Łódzkiej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych


Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina, krajowy numer identyfikacyjny 27922600000, ul. ul. Narutowicza  , 90135   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 0-42 664 79 18, e-mail k.pasek@filharmonia.lodz.pl, faks 0-42 664 79 70.
Adres strony internetowej (URL): www.filharmonia.lodz.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
samorządowa instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie
www.filharmonia.lodz.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Pisemnie do siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Adres:
Filharmonia Łódzka im. Artur Rubinsteina, ul. Narutowicza 20/22, 90-135 Łódź, sekretariat, II piętro


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa stworzenia prezentacji w technologii VR (virtual reality, rzeczywistość wirtualna) organów znajdujących się w Sali Koncertowej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina (dwa instrumenty organowe: organy barokowe i organy romantyczne) w związku z realizacją projektu „KULTURA 3D. Rozbudowa infrastruktury kulturalnej dla nowoczesnej i wielofunkcyjnej Filharmonii Łódzkiej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020

Numer referencyjny:
ZP/09/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie prezentacji w technologii VR (virtual reality, rzeczywistość wirtualna) organów znajdujących się w Sali Koncertowej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina (dwa instrumenty organowe: organy barokowe i organy romantyczne). W zakresie merytorycznym prezentacja powinna: • umożliwiać obejrzenie/eksplorację instrumentu z zewnątrz (z sali koncertowej, z widowni) oraz z wewnątrz (wszystkie 3 poziomy/piętra) • umożliwiać „przeniesienie” się do niemieckiego muzeum Silbermanna, budowniczego organów (np. w postaci interaktywnego reportażu) • zawierać wstępny tutorial pozwalający użytkownikom na zapoznanie się ze środowiskiem VR i możliwościami eksplorowania go. Zamawiający na etapie realizacji zamówienia będzie wymagał przedstawienia szczegółowej koncepcji merytorycznej lub scenariusza prezentacji (wraz z zakresem przedstawianej użytkownikom wiedzy na temat instrumentów). Prezentacja powinna zostać wykonana w technologii umożliwiającej przemieszczanie się w określonej przestrzeni, co umożliwi swobodne zapoznanie się z wnętrzem instrumentu. Powinna zawierać elementy interakcji umożliwiające odkrywanie aspektów technicznych organów i ich konstrukcji. Prezentacja powinna zostać zoptymalizowana do używania jej w dedykowanym pomieszczeniu Filharmonii na komputerze typu PC. Silnik gry, na którym prezentacja zostanie oparta powinien zapewniać jakość i komfort oglądania poprzez optymalizację wydajności w wyświetlaniu grafiki. Realizacja powinna posiadać wysoki stopień realizmu przedstawianych obiektów, jak również dźwięk nawiązujący do prezentowanych lokacji. Wykonawca powinien przedstawić w ofercie wstępną koncepcję funkcjonalności, rozwiązań technicznych i interakcji oraz informacje na temat technologii wykonania prezentacji (rodzaj silnika gry, sposób rejestracji dźwięku, rodzaj kamery użytej do rejestracji materiałów filmowych VR, typ gogli VR do których prezentacja będzie dostosowana).


II.5) Główny kod CPV:
48900000-7

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 0,98
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2017-11-30


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Sytuacja finansowa - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sytuacja ekonomiczna - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca musi spełniać następujące warunki: winien wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: minimum 4 podobne usługi (w tej samej technologii) z tym zastrzeżeniem, ze każda z ww. usług musi być o wartości minimum 20 000, 00 zł brutto. Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Minimalny skład zespołu Wykonawców musi się składać z osób o następujących kompetencjach: • wykonywanie fotogrametrii wnętrz • programowanie w wybranym do realizacji silniku gry - poziom master • programowanie dla urządzeń VR • projektowanie UI • filmowanie video 360 wraz z video 3D • obróbka materiałów filmowych: 360 video stitching i 360 video grading • 3D modeling dla VR • możliwość opracowania interaktywnego video tzn. umieszczenie w video 360 interaktywnych hot spotów związanych z obiektami znajdującymi się na video i pozwalających na dostęp do warstwy informacyjnej • posiadanie wiedzy i umiejętności związane z budowaniem narracji filmowej/interaktywnej, użyciem środków filmowego wyrazu • posiadanie wiedzy na temat percepcji przez człowieka świata filmowego/wirtualnego i czynników wpływających na imersję • posiadanie wiedzy na temat historii, budowy oraz mechanizmów działania instrumentów organowych (zarówno historycznych, jak i współczesnych), znajomość organowej literatury muzycznej, umiejętność obsługi instrumentów.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

wykaz wykonanych usług (minimum czterech), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: usługi powinny mieć podobny charakter (ta sama technologia) i być o wartości minimum 20 000, 00 zł brutto każda wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu b/ wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (w zakresie opisanym w warunkach udziału w postępowaniu)

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1) wypełnionego druku oferty (formularza), który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami 2) pełnomocnictwa dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika 3) pełnomocnictwa dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 4) oświadczenie innego podmiotu na którego zasobach opiera się Zamawiający 5) koncepcja funkcjonalności i rozwiązań technicznych prezentacji 6) koncepcja interakcji widza z elementami przedstawionej rzeczywistości wirtualnej
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena30,00
koncepcja funkcjonalności i rozwiązań technicznych prezentacji45,00
Koncepcja interakcji widza z elementami przedstawionej rzeczywistości wirtualnej25,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja wieloetapowa

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
a/ wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku: - zmiany podatku VAT, b/ termin wykonania - z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, a wynikających ze szczególnego charakteru instytucji i sposobu korzystania z niej, a także prowadzonych innych prac w budynku Zamawiającego

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-06-19, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert odbędzie się tego samego dnia tj. 19.06. 2017 r. o godz. 09:30 w pok. 427 (III piętro), w siedzibie Zamawiającego: Filharmonia Łódzka im. Artur Rubinsteina, ul. Narutowicza 20/22, 90-135 Łódź
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 19746 KB
Ogłoszenie nr 500024427-N-2017 z dnia 06-09-2017 r.
Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina: usługa stworzenia prezentacji w technologii VR (virtual reality, rzeczywistość wirtualna) organów znajdujących się w Sali Koncertowej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina (dwa instrumenty organowe: organy barokowe i organy romantyczne) w związku z realizacją projektu „KULTURA 3D. Rozbudowa infrastruktury kulturalnej dla nowoczesnej i wielofunkcyjnej Filharmonii Łódzkiej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 522284-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina, Krajowy numer identyfikacyjny 27922600000, ul. ul. Narutowicza  , 90135   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 0-42 664 79 18, e-mail k.pasek@filharmonia.lodz.pl, faks 0-42 664 79 70.
Adres strony internetowej (url): www.filharmonia.lodz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

usługa stworzenia prezentacji w technologii VR (virtual reality, rzeczywistość wirtualna) organów znajdujących się w Sali Koncertowej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina (dwa instrumenty organowe: organy barokowe i organy romantyczne) w związku z realizacją projektu „KULTURA 3D. Rozbudowa infrastruktury kulturalnej dla nowoczesnej i wielofunkcyjnej Filharmonii Łódzkiej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP/09/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest stworzenie prezentacji w technologii VR (virtual reality, rzeczywistość wirtualna) organów znajdujących się w Sali Koncertowej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina (dwa instrumenty organowe: organy barokowe i organy romantyczne). W zakresie merytorycznym prezentacja powinna: • umożliwiać obejrzenie/eksplorację instrumentu z zewnątrz (z sali koncertowej, z widowni) oraz z wewnątrz (wszystkie 3 poziomy/piętra) • umożliwiać „przeniesienie” się do niemieckiego muzeum Silbermanna, budowniczego organów (np. w postaci interaktywnego reportażu) • zawierać wstępny tutorial pozwalający użytkownikom na zapoznanie się ze środowiskiem VR i możliwościami eksplorowania go. Zamawiający na etapie realizacji zamówienia będzie wymagał przedstawienia szczegółowej koncepcji merytorycznej lub scenariusza prezentacji (wraz z zakresem przedstawianej użytkownikom wiedzy na temat instrumentów). Prezentacja powinna zostać wykonana w technologii umożliwiającej przemieszczanie się w określonej przestrzeni, co umożliwi swobodne zapoznanie się z wnętrzem instrumentu. Powinna zawierać elementy interakcji umożliwiające odkrywanie aspektów technicznych organów i ich konstrukcji. Prezentacja powinna zostać zoptymalizowana do używania jej w dedykowanym pomieszczeniu Filharmonii na komputerze typu PC. Silnik gry, na którym prezentacja zostanie oparta powinien zapewniać jakość i komfort oglądania poprzez optymalizację wydajności w wyświetlaniu grafiki. Realizacja powinna posiadać wysoki stopień realizmu przedstawianych obiektów, jak również dźwięk nawiązujący do prezentowanych lokacji. Wykonawca powinien przedstawić w ofercie wstępną koncepcję funkcjonalności, rozwiązań technicznych i interakcji oraz informacje na temat technologii wykonania prezentacji (rodzaj silnika gry, sposób rejestracji dźwięku, rodzaj kamery użytej do rejestracji materiałów filmowych VR, typ gogli VR do których prezentacja będzie dostosowana).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
48900000-7

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08/08/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
120000

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  4
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  4
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Digital Holding Sp. z o.o.
Email wykonawcy: biuro@digitalholding.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 46-300
Miejscowość: Olesno
Kraj/woj.: opolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
146 370
Oferta z najniższą ceną/kosztem 131 610
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 166 050
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina

Adres: ul. Narutowicza , 90-135 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: k.pasek@filharmonia.lodz.pl
tel: 0-42 664 79 18
fax: 0-42 664 79 70
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-06-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 522284-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: ZP/09/2017
Data publikacji zamówienia: 2017-05-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 164 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 30%
WWW ogłoszenia: www.filharmonia.lodz.pl
Informacja dostępna pod: www.filharmonia.lodz.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
usługa stworzenia prezentacji w technologii VR (virtual reality, rzeczywistość wirtualna) organów znajdujących się w Sali Koncertowej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina (dwa instrumenty organowe: organy barokowe i organy romantyczne) w związku z r Digital Holding Sp. z o.o.
Olesno		 2017-09-05 146 370,00
ukryj