Dostawa środków czystości, higieny i środków do konserwacji obuwia dla Jednostki Wojskowej Nr 6021

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa środków czystości, higieny i środków do konserwacji obuwia dla Jednostki Wojskowej Nr 6021. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku Nr 1.1, 1.2 i 1.3 do SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia powinien być wyrobem fabrycznie nowym, w pierwszym gatunku, pochodzącym z produkcji z 2017 roku, nieużywanym, dopuszczonym do obrotu na rynek Polski, kompletnym oraz wolnym od wad technicznych i prawnych, zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu ważności. 4. Na dostarczone przedmioty, WYKONAWCA udzieli bezwarunkowej gwarancji na okres wynikający z czasu przydatności do użycia poszczególnych przedmiotów zamówienia, określonych w załączniku nr 1.1, nr 1.2 i nr 1.3 do SIWZ, opisującym poszczególne przedmioty, liczonym od daty podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO „Protokołu przyjęcia - przekazania”. 5. [dotyczy części I, II (poz. 1-15), III zamówienia] WYKONAWCA zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) wydany przez uprawniony organ, aktualny certyfikat potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodny z wymaganiami normy AQAP 2120, w zakresie produkcji i/lub obrotu środkami czystości i chemią gospodarczą. Dopuszcza się załączenie certyfikatu wyższego – AQAP 2110 – podstawa: §13 ust. 1, pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać ZAMAWIAJĄCY od WYKONAWCY w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2) wydany przez uprawniony organ, aktualny certyfikat potwierdzający wspomaganie ochrony środowiska i zapobieganie zanieczyszczeniom w sposób uwzględniający potrzeby społeczno-ekonomiczne, zgodny z wymaganiami normy ISO 14001:2004 (PN-EN ISO 14001:2005) w zakresie produkcji i/lub obrotu środkami czystości i chemią gospodarczą – podstawa: §13 ust. 1, pkt. 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać ZAMAWIAJĄCY od WYKONAWCY w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3) karty charakterystyki oferowanych produktów opracowane zgodnie z n/w aktami prawnymi: a) Rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniającym dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylającym rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE (Dz. U. L 396 z 30.12.2006, wersja sprostowana w Dz. U. L 136 z 29.5.2007), b) Rozporządzeniem Komisji (UE) 453/2010 z dnia 20 maja 2010r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), c) Rozporządzeniem Komisji (UE) 2015/830 zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), d) Rozporządzeniem (WE) nr 648/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie detergentów (Dz. U. UE L 2004.104.1 z późn. zm.), e) Ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. Nr 63 poz. 322 z późn. zm.) wraz z rozporządzeniami wykonawczymi. 6. [dotyczy części I, II (poz. 1-15), III zamówienia] Karty charakterystyki oferowanych produktów, o których mowa w pkt. 5, ppkt.3) muszą zawierać następujące dane: a) nazwę producenta oraz dane dotyczące jego identyfikacji, b) skład i informacje o składnikach, c) identyfikacja zagrożeń, d) pierwsza pomoc, e) postępowanie w przypadku pożaru, f) postępowanie w przypadku uwolnienia do środowiska, g) postępowanie z preparatem i jego magazynowanie, h) informacja o środkach ochrony indywidualnej, i) właściwości fizyczno – chemiczne, j) stabilność i reaktywność, k) informacje toksykologiczne, l) informacje ekologiczne, m) postępowanie z odpadami. 7. [dotyczy części I, II (poz. 1-15), III zamówienia] W przypadkach braku wymaganych opisem przedmiotu zamówienia informacji zawartych w kartach charakterystyki produktu, WYKONAWCA zobowiązany jest dołączyć dodatkowo: karty produktów lub podobne dokumenty producenta, zawierające informacje o wymaganych opisem przedmiotu zamówienia składnikach i właściwościach fizyczno – chemicznych. 8. [dotyczy części I, II (poz. 1-15), III zamówienia] Karty charakterystyki oraz inne dokumenty, o których mowa w pkt. 5-7, WYKONAWCA, który został zaproszony do podpisania umowy zobowiązany jest dostarczyć dodatkowo w dniu podpisania umowy. 9. [dotyczy części I, II (poz. 1-15), III zamówienia] Karty charakterystyki, o których mowa w pkt. 5, ppkt. 3) WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć ponownie w dniu podpisania umowy. 10. WYKONAWCA oferujący produkty równoważne, o równych lub lepszych parametrach jakościowych i użytkowych, spełniające wymagania określone w załączniku nr 1.1, 1.2, 1.3 do SIWZ, zobowiązany jest dostarczyć dokumenty w sposób jasny pozwalające to potwierdzić. 11. [dotyczy części I, II (poz. 1-15), III zamówienia] Poszczególne przedmioty zamówienia oraz ich opakowania muszą być znakowane kodami kreskowymi, umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych, zgodnie z postanowieniami „Wytycznymi Ministra Obrony Narodowej, określającymi wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej,” stanowiącymi załącznik do Decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014r. (Dz. Urz. MON z dnia 7 stycznia 2014 r., poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. Specyfikacja generalna GS1. 12. [dotyczy części I, II (poz. 1-15), III zamówienia] Wyroby będące przedmiotem zamówienia kwalifikuje się do Grupy materiałowej 2 „przedmioty umundurowania i wyekwipowania”, o której mowa w §1 ust. 7 „Wytycznych MON” wprowadzonych decyzją wymienioną w ppkt. 1). 13. [dotyczy części I, II (poz. 1-15), III zamówienia] Numery GTIN na przedmioty zamówienia nadaje własnoręcznie WYKONAWCA. 14. [dotyczy części I, II (poz. 1-15), III zamówienia] Szczegółowe zasady oznakowania kodami kreskowymi jednostek handlowych i niehandlowych stanowiących przedmiot zamówienia: a) Paletowa Jednostka Ładunkowa (paleta) stanowi jednostkę logistyczną niehandlową i musi być oznakowana zgodnie z §4 ust. 6 „Wytycznych MON” – jeżeli jednostka ta jest jednorodna, b) Opakowanie zbiorcze (np. karton lub zgrzewka) z tzw. „końcówką zamówienia” stanowi jednostkę niehandlową i powinno być oznakowany, zgodnie z pkt. 12 ppkt. a), c) Opakowanie zbiorcze (np. karton lub zgrzewka) kompletne, stanowi jednostkę handlową niedetaliczną i powinno być oznakowane zgodnie z §3 ust. 1, §3 ust. 4. ppkt. 3). oraz § 4, ust. 1, ppkt. 2). „Wytycznych MON”, d) Opakowanie jednostkowe stanowi jednostkę handlową detaliczną i powinno być oznakowane zgodnie z §3 ust. 1 oraz §3 ust. 4. ppkt. 1). „Wytycznych MON”. 15. [dotyczy części I, II (poz. 1-15), III zamówienia] WYKONAWCA zobowiązany jest do umiejscowienia etykiet z kodami kreskowymi zgodnie z §5 „Wytycznych MON” obok etykiet (nadruków), które wynikają z opisu przedmiotu zamówienia. 16. [dotyczy części I, II (poz. 1-15), III zamówienia] W realizacji dostawy w zakresie oznakowania przedmiotów zamówienia kodami kreskowymi obowiązuje następująca procedura: a) ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY „Karty wyrobu” poszczególnych przedmiotów zamówienia, (według wzoru określonego w załączniku nr 6 do decyzji, o której mowa w pkt. 9), w postaci elektronicznej (format MS Excel) z wpisanymi indeksami JIM. b) WYKONAWCA wypełni „Karty wyrobu” poszczególnych przedmiotów zamówienia, umieszczając w nich następujące dane: aa) producenta wyrobu – część B „Karty”; ab) wyrobu jednostkowego – część C „Karty”; ac) wyrobu w hierarchii opakowań – część D „Karty,” gdzie ilość części D odpowiada kolejnym opakowaniom w hierarchii opakowań. 17. [dotyczy części I, II (poz. 1-15), III zamówienia] Najpóźniej w dniu dostawy WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU wypełnione „Karty wyrobu” poszczególnych przedmiotów zamówienia, zawierające dane określone w pkt. 6 (według wzoru określonego w załączniku nr 6 do decyzji, o której mowa w pkt. 9), w postaci elektronicznej (format MS Excel) – na nośniku CD. 18. ZAMAWIAJĄCY dokona oceny oznakowania dostarczonych przedmiotów zamówienia w zakresie zgodności z decyzją, o której mowa w pkt. 10. ZAMAWIAJĄCY odmówi przyjęcia przedmiotów zamówienia, jeżeli oznaczenia przedmiotów zamówienia w kodzie kreskowym: a) nie spełniają wymagań określonych w „Wytycznych MON”, b) są nadrukowane nieczytelnie i umieszczone w sposób umożliwiający ich wykorzystanie. 19. ZAMAWIAJĄCY wymaga dostarczenia przedmiotów zamówienia ekologicznych, ulegających biodegradacji, wyprodukowanych w 2017 roku, w pierwszym gatunku, kategorii i jakości, odpowiadające polskim normom jakościowym PN, z terminem przydatności do użycia nie krótszym niż określony w załączniku nr 1 do SIWZ, licząc od daty dostawy, odpowiadające wymogom określonym w załączniku nr 1 do SIWZ. 20. [dotyczy części I zamówienia] ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby przedmioty zamówienia z poz. 5 (Krem do rąk w op. 100 ml) i poz. 6 (Krem do rąk w op. 50 ml) załącznika nr 2 i nr 2.1 do SIWZ, jako kosmetyki, posiadały zgłoszenie do CPNP (Internetowy Portal Zgłaszania Produktów Kosmetycznych). 21. Poszczególne przedmioty zamówienia winny być pakowane i dystrybuowane w opakowaniach jednostkowych i zbiorczych określonych w załączniku nr 1.1, nr 1.2, nr 1.3 do SIWZ, opisującym poszczególne przedmioty. 22. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje odstępstw od wymagań określonych w „Wytycznych Ministra Obrony Narodowej, określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej”. 23. [dotyczy części I, części II (poz. 16) zamówienia] Termin dostawy musi być ustalony z osobami wyznaczonymi do kontaktów. WYKONAWCA planując termin dostawy musi uwzględnić termin od poniedziałku do piątku (nie uwzględniając dni świątecznych) w godz. 07.30 - 13.30. 24. [dotyczy części II (poz. 1- 15), części III zamówienia] Termin dostawy musi być ustalony z osobami wyznaczonymi do kontaktów. WYKONAWCA planując termin dostawy musi uwzględnić termin od poniedziałku do czwartku (nie uwzględniając dni świątecznych) w godz. 08.00 - 13.00. 25. Podstawą przyjęcia przedmiotu zamówienia do magazynu będzie protokół przyjęcia - przekazania podpisany przez WYKONAWCĘ oraz kierownika magazynu ZAMAWIAJĄCEGO. 26. [dotyczy części I, II (poz. 1-15), III zamówienia] Wyroby dostarczone w ramach zawartej umowy muszą być oznakowane kodem kreskowym zgodnie z DECYZJĄ nr 3/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 3 stycznia 2014r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do RON. 27. WYKONAWCA dostarczy przedmiot zamówienia na swój koszt i ryzyko. Adres i miejsce dostawy: a) [dotyczy części I zamówienia] Magazyn mundurowy Jednostki Wojskowej Nr 6021, ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa; b) [dotyczy części II (poz. 1-15), III zamówienia] Magazyn Żywnościowy Jednostki Wojskowej Nr 6021, ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa; c) [dotyczy części II (poz. 16) zamówienia] Magazyn UB OPBMR Jednostki Wojskowej Nr 6021, ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa. 28. [dotyczy części II (poz. 1-15), III zamówienia] Przed dostawą WYKONAWCA zobowiązuje się do sprawdzenia u ZAMAWIAJĄCEGO czy systemy dozujące typu: pompy dozujące, stacje proporcjonująco myjące, dozowniki do mieszania, spełniają kryteria właściwego i oszczędnego systemu poboru środków chemicznych w celu właściwej proporcji środków myjąco konserwujących. W przypadku braku właściwych systemów dozujących i mieszających WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia i zamontowania na własny koszt swoich akcesoriów systemu dozowania i mieszania dla asortymentu dostarczonego według powyższej tabeli dla części pierwszej zamówienia. 29. [dotyczy części II (poz. 1-15), III zamówienia] WYKONAWCA na własny koszt przeszkoli personel we wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO obiektach personel kuchenny i sporządzi z niego protokół szkolenia z uwzględnieniem zagadnień jakie poruszane były podczas szkolenia wraz z załączoną listą uczestników osób przeszkolonych. Termin oraz czas szkolenia zostanie uzgodniony z przedstawicielem ZAMAWIAJĄCEGO. 30. [dotyczy części II (poz. 1-15), III zamówienia] WYKONAWCA we własnym zakresie i na własny koszt sporządzi dla obiektów ZAMAWIAJĄCEGO „Plan Higienizacji” na zaproponowane środki czystości i dostarczy wraz z pierwszą dostawą. 31. [dotyczy części II (poz. 1-15), III zamówienia] Środki czystości i środki higieniczno-sanitarne muszą posiadać stosowne atesty potrzebne do realizacji umowy, spełniać stosowne normy określone w odpowiednich przepisach. Oferowane środki dezynfekujące muszą byś wpisane w Rejestrze Produktów Biobójczych, posiadające pozwolenie Ministra Zdrowia i przeznaczone do stosowania w przemyśle spożywczym. 32. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza rozwiązania równoważne normom, europejskim ocenom technicznym, aprobatom, specyfikacjom technicznym i systemom referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ustawy Pzp. WYKONAWCA powołujący się na te rozwiązania jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez ZAMAWIAJĄCEGO. 33. Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych. Podane przez ZAMAWIAJĄCEGO nazwy (znaki towarowe) zamawianego asortymentu mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu zamawianego asortymentu, przy czym ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie ofert równoważnych. 34. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.