OPRACOWANIE KONCEPCJI BUDŻETOWANIA WRAZ Z KONCEPCJĄ KONTROLINGU ORAZ MODELU ZARZĄDZANIA RYZYKIEM FINANSOWYM UCZELNI.

Wrocław: OPRACOWANIE KONCEPCJI BUDŻETOWANIA WRAZ Z KONCEPCJĄ KONTROLINGU ORAZ MODELU ZARZĄDZANIA RYZYKIEM FINANSOWYM UCZELNI.


Numer ogłoszenia: 93036 - 2011; data zamieszczenia: 27.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Wrocławska , ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3202182,3203145, faks 071 3202143.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://przetargi.pwr.wroc.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE KONCEPCJI BUDŻETOWANIA WRAZ Z KONCEPCJĄ KONTROLINGU ORAZ MODELU ZARZĄDZANIA RYZYKIEM FINANSOWYM UCZELNI..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
OPRACOWANIE KONCEPCJI BUDŻETOWANIA WRAZ Z KONCEPCJĄ KONTROLINGU ORAZ MODELU ZARZĄDZANIA RYZYKIEM FINANSOWYM UCZELNI. Opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem potrzeb i wymagań Zamawiającego Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji budżetowania wraz z koncepcją kontrolingu oraz modelu zarządzania ryzykiem finansowym Uczelni. Koncepcje te mają stanowić system kompleksowego procesu budżetowania Uczelni wraz z system kontrolingu z uwzględnieniem sprawozdawczości budżetowej, w oparciu o zbudowany do tego celu model budżetowy, zadaniem którego będzie podnoszenie efektywności strategicznej i operacyjnej Uczelni. Przygotowane koncepcje mają umożliwiać dokonanie oceny poszczególnych jednostek budżetowych w oparciu o zaprojektowane narzędzia raportowania wyników operacyjnych poszczególnych jednostek budżetowych oraz sposób kalkulacji wyniku finansowego. Należy uwzględnić aktualne i przewidywane uwarunkowania funkcjonowania szkól wyższych, przepisy w zakresie wymogów ewidencyjnych i sprawozdawczych Uczelni oraz potencjalne wdrożenie opracowanych założeń do zintegrowanego sytemu informatycznego. Opracowane koncepcje mają zapewnić realizację celów i zadań statutowych Uczelni w sposób maksymalizujący efekty i minimalizujący koszty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.00.00-9, 79.42.00.00-4, 79.42.12.00-3, 79.41.20.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie - działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • POSIADANIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwiema należycie wykonanymi usługami w zakresie budżetowania lub kontrolingu zrealizowanymi dla podmiotów zatrudniających minimum 1000 osób w okresie realizacji usługi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wskazanie osób - zespołu składającego się z kierownika projektu (konsultanta wiodącego) oraz 5 konsultantów, posiadających kwalifikacje zawodowe i doświadczenie pozwalające należycie zrealizować przedmiot zamówienia. Doświadczenie zawodowe ww. osób: 1) Kierownik projektu/Konsultant wiodący (osoba odpowiedzialna za nadzór i koordynację prac) - w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: brał udział w co najmniej dwóch projektach w tym: - kierował wykonaniem co najmniej jednego projektu z zakresu budżetowania lub kontrolingu zrealizowanego dla podmiotu zatrudniającego minimum 1000 osób w okresie realizacji usługi; oraz - brał udział lub kierował co najmniej jednym projektem z zakresu budżetowania lub kontrolingu zrealizowanego dla podmiotu zatrudniającego minimum 1000 osób w okresie realizacji usługi. 2) Konsultanci: - w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: - brali udział w co najmniej dwóch projektach z zakresu budżetowania lub kontrolingu zrealizowanych dla podmiotów zatrudniających minimum 1000 osób w okresie realizacji usługi.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwana dalej uPzp), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale III.4.2) niniejszego ogłoszenia. W powyższym przypadku Wykonawca dołączy do wniosku pisemne zobowiązanie podmiotu/-ów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia (oryginał). Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego http:przetargi.pwr.wroc.pl Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty i oświadczenia załączone do wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych wraz z wnioskiem. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do wniosku należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielnie zamówienia. W przypadku złożenia wniosku wspólnie przez kilka podmiotów, każdy z nich zobowiązany jest załączyć do wniosku dokumenty, oświadczenia wystawione na niego a wymienione w rozdziale III.4.2) ogłoszenia, natomiast dokumenty, oświadczenia wymienione w rozdziale III.4.1) podmioty składają wspólnie, tj.: warunki w nich określone są spełnione, gdy podmioty składające wniosek spełniają je łącznie. W przypadku warunku udziału w postępowaniu dot. posiadania wiedzy i doświadczenia - dopuszcza się łączenie w ten sposób, iż każda z opisanych tam usług, w całości, winna być wykonana przez jednego z Wykonawców składających wspólny wniosek. Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami opisanymi w rozdziale III. niniejszego ogłoszenia należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Wykonawcy i napisem: Opracowanie koncepcji budżetowania wraz z koncepcją kontrolingu oraz modelu zarządzania ryzykiem finansowym Uczelni- AC/BZP/81/2011 i dostarczyć we wskazanym terminie do siedziby Biura Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. Norwida 9/1,50-374 Wrocław, POLSKA. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania wniosków, że nie mogą one być udostępniane. Zastrzeżone informacje winny być odpowiednio oznaczone na właściwym dokumencie widocznym napisem tajemnica przedsiębiorstwa i złożone w odrębnej kopercie wewnętrznej, a na ich miejscu w dokumentacji zamieszczone stosowne odsyłacze. Załącznikami do niniejszego ogłoszenia są: 1. Wniosek; 2. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; 3. Oświadczenia z art. 22 uPzp; 4. Wykaz usług; 5. Wykaz osób. Załączniki dostępne są na stronie internetowej zamawiającego:http:przetargi.pwr.wroc.pl

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
4.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Do dialogu konkurencyjnego zostanie zaproszonych 4 wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymają największą liczbę punktów obliczoną w oparciu o spełnienie warunków udziału w postępowaniu. W ramach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostaną przyznane wykonawcom punkty w oparciu o poniższe zasady. Punktacja zostanie przyznana za każdą usługę potwierdzającą realizację określonego w rozdziale III.3.2) niniejszego ogłoszenia warunku przy rozgraniczeniu na rodzaj podmiotu, dla którego była realizowana usługa: - Wykonawca otrzyma 4 pkt za każdą należycie wykonaną usługę, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie budżetowania lub kontrolingu zrealizowaną dla jednostki sektora finansów publicznych; - Wykonawca otrzyma 1 pkt za każdą kolejną usługę ponad wymagane minimum określone w rozdziale III.3.2), tj. 1 pkt za każdą kolejną (ponad wymagane minimum) należycie wykonaną usługę, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie budżetowania lub kontrolingu zrealizowaną dla podmiotu zatrudniającego minimum 1000 osób w okresie realizacji usługi. O końcowym wyniku decydować będzie suma uzyskanych punktów. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału będzie większa od 4, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy po ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu uprawniających do zaproszenia do dialogu konkurencyjnego, Wykonawcy uzyskają taką samą ilość punktów, Zamawiający przydzieli dodatkowe punkty za doświadczenie Kierownika projektu/ Konsultanta wiodącego ponad wymagane minimum określone w rozdziale III.3.4), tj. - Wykonawca otrzyma 1 pkt za kierowanie każdym kolejnym (ponad wymagane minimum - ponad 1) projektem z zakresu budżetowania lub kontrolingu zrealizowanego dla podmiotu zatrudniającego minimum 1000 osób w okresie realizacji usługi przez Kierownika projektu/Konsultanta wiodącego, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Jakość proponowanego sposobu realizacji zamówienia - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku, gdy Zamawiający przewidzi zmiany postanowień umowy, to zostaną one zamieszczone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://przetargi.pwr.wroc.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja przesłana będzie Wykonawcom zaproszonym do dialogu konkurencyjnego zgodnie z art. 60e ustawy Prawo zamówień publicznych..

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem potrzeb i wymagań Zamawiającego Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji budżetowania wraz z koncepcją kontrolingu oraz modelu zarządzania ryzykiem finansowym Uczelni. Koncepcje te mają stanowić system kompleksowego procesu budżetowania Uczelni wraz z system kontrolingu z uwzględnieniem sprawozdawczości budżetowej, w oparciu o zbudowany do tego celu model budżetowy, zadaniem którego będzie podnoszenie efektywności strategicznej i operacyjnej Uczelni. Przygotowane koncepcje mają umożliwiać dokonanie oceny poszczególnych jednostek budżetowych w oparciu o zaprojektowane narzędzia raportowania wyników operacyjnych poszczególnych jednostek budżetowych oraz sposób kalkulacji wyniku finansowego. Należy uwzględnić aktualne i przewidywane uwarunkowania funkcjonowania szkól wyższych, przepisy w zakresie wymogów ewidencyjnych i sprawozdawczych Uczelni oraz potencjalne wdrożenie opracowanych założeń do zintegrowanego sytemu informatycznego. Opracowane koncepcje mają zapewnić realizację celów i zadań statutowych Uczelni w sposób maksymalizujący efekty i minimalizujący koszty. Przedmiotem dialogu będzie przedmiot zamówienia opisany powyżej..

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje nagród..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. Norwida 9/1, 50-374 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie