Dostawa materiałów promocyjnych dla Gminy Miasto Brzeg

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych dla Gminy Miasto Brzeg - Obejmująca następujące pakiety: Pakiet nr 1: Długopis niebieski - plastikowy, transparenty, niebieski korpus, gumowy biały uchwyt, długość ok. 14 cm, nadruk: napis w białym kolorze umieszczony na korpusie, wymiary napisu: szer. ok. 50 mm, wys. ok. 8 mm, ilość: 1000szt. Ołówek z gumką - drewniany, w naturalnym kolorze, długość 18 cm, średnica 0,8 cm, twardość rysika HB lub B, nadruk: napis www.brzeg.pl w kolorze granatowym, wymiary nadruku: wys. ok. 0,6cm, szer. ok. 3cm, ilość 1000szt. Notatnik z długopisem - zamykany, podręczny notatnik, zawiera notes, miejsce na długopis, dwie kieszonki po wewnętrznej stronie, wierzchnia strona notatnika z materiału o jednolitej fakturze, materiał: vinyl, kolor czarny, wymiary: 12,70 x 8,90 x 1,27 cm, nadruk: herb miasta i napis BRZEG w kolorze srebrnym, wymiary nadruku: wys. ok. 2, szer. ok. 1,5 cm; długopis: pasujący wielkością i wyglądem do notatnika, kolor: srebrny lub czarny, nadruk: napis www.brzeg.pl w kolorze czarnym (na srebrnym długopisie) lub srebrnym (na czarnym długopisie), wymiary nadruku: wymiar: ok. 3cm, wys. ok. 0,6cm, ilość 500 kompletów Zestaw piśmienniczy - zestaw składający się z długopisu i pióra w otwieranym etui, materiał: długopis i pióro wykonane z plastiku i metalu w kolorze grantowym lub czarnym z dodatkami w kolorze srebrnym, etui plastikowe czarne lub granatowe (w zależności od koloru długopisu i pióra) z przeźroczystym wieczkiem, wymiary etui: 185 mm x 70 mm, zdobienie: herb miasta umieszczony na opakowaniu w prawym dolnym rogu (strona wierzchnia), wymiary zdobienia: 20 mm x 15 mm, ilość: 300 szt. Notatnik biurowy - format A5 (124 x 210 mm), 100 kartek w kratkę, papier 80g, okładka papier kredowy błyszcząca (150g) obwoluta zakładana na blok, kartonik od spodu, kartki: 1 kolor dane teleadresowe Zamawiającego i herb miasta Brzeg na marginesie górnym, napis BRZEG BLISKI WSZYSTKIM na marginesie dolnym; okładka: nadruk wielokolorowy, ilość: 1500 szt. Torba reklamowa papierowa - torba prążkowana z uchwytem papierowym skręconym, wymiary: ok. 26x34x15cm, kolor - szary, nadruk: herb miasta Brzeg i czarny napis Brzeg, wymiary nadruku: ok. szer. 10cm, wys. 15 cm, ilość: 1200 szt. Pakiet nr 2 Plecak - szaro-czarny, kieszonki na zamki błyskawiczne, otwór na kabel słuchawkowy, rączka, zamknięcia na zatrzaski po bokach, wykładane plecy i pasek na ramię, materiał: poliester, wymiary ok. 42 x 31 x 17 cm, nadruk: logo miasta z adresem strony internetowej na tylnej kieszeni, wymiary nadruku: wys. ok. 14 cm, szer. ok. 7,5 cm, ilość: 150szt. Torba sportowa - kieszenie zamykane na zamek, 3 kieszenie boczne, pasek na ramię z regulowaną długością, materiał: poliester, biało/niebieska wymiary ok. 59 x 31 x 29 cm, nadruk logo miasta oraz napis BRZEG BLISKI WSZYSTKIM na bocznej kieszeni, wymiary nadruku: wys. ok. 9 cm, szer. ok. 25 cm, metoda nadruku: transfer, ilość: 100 szt. Torba green Bag - wykonana z tkaniny polipropylenowej pokrytej folią OPP lub folią PE. Wymiar torby 32 x 30 x 21 cm, gramatura -120g/m2, plastikowe usztywnienie dna torby, kolor torby - granatowy, uszy - długość min.. 110 cm, szerokości min. 3 cm, nadruk, nadruk koloru białego: napis BRZEG BLISKI WSZYSTKIM , szer. ok. 20 cm, wys. ok. 8 cm, ilość 500 szt. Brelok metalowy z żetonem - metalowy brelok z kółkiem na klucze, z karabińczykiem długości 35 mm oraz żetonem, średnica żetonu: 2,1cm, grubość 1,7 mm, kolor: patynowany mosiądz; żeton: odlew z grafiką umieszczoną dwustronnie, ilość 2000 szt., żeton awers: wypukłe kotwice, żeton rewers: wklęsły napis BRZEG Maskotka - pluszowy miś, kolor biały lub jasno brązowy z koszulką w kolorze granatowym (biała maskotka) lub białą (maskotka jasnobrązowa), wymiary wys. ok. 14 cm, szer. ok. 12 cm, głębokość ok. 10 cm, zdobienie: umieszczone na koszulce, biały napis Brzeg bliski wszystkim (na koszulce granatowej) o wymiarach wys. 2 cm, szer. 4 cm, ilość: 300 szt. Pendrive - aluminiowy z plastikowymi wykończeniami w kolorze czarnym, pojemność 2 GB, wymiary: 65x21x8mm, zdobienie: napis www.brzeg.pl umieszczony na stronie z diodą, metoda zdobienia: grawerowanie laserowe, wymiary zdobienia: szer. 3 cm, wys. 0,6 cm, ilość 200 szt. Parasolka duża - granatowa, 8-panelowa, średnica po rozłożeniu co najmniej 100 cm, wysokość 89 cm, drewniana rączka, nadruk: herb miasta Brzeg oraz z biały napis BRZEG, nadruk: herb miasta Brzeg z białym napis BRZEG na jednym panelu, wymiary nadruku: wys.10cm, szer.7cm, ilość:100 szt. Parasolka mała składana materiał nylon lub polyester, 8-panelowa, średnica po rozłożeniu 100cm, wysokość 52cm, automatycznie otwierana, składana na 3, wymiar po złożeniu min 29, rączka: gumowa, gałkowa, nadruk na 8 panelach, 100 szt. nadruk wg wzoru nr 10, zarys Ratusza Miejskiego Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do: a) umieszczenia na zamawianym asortymencie oznaczeń wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikami do wzoru umowy. Oznaczony w ten sposób asortyment stanowi materiały promocyjne, będące przedmiotem zamówienia, b) dostarczenia do siedziby Zamawiającego gotowych materiałów promocyjnych. Wykaz asortymentu, jego opis, ilość, sposób oznaczenia oraz wzór oznaczeń (logo) zawierają załączniki do wzoru umowy stanowiące jej integralną część. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzór oznaczeń w formie elektronicznej w terminie 5 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do korzystania z oznaczeń określonych umową. Zamawiający uprawnia Wykonawcę do korzystania z przekazanych mu przez Zamawiającego oznaczeń wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy w ilości i asortymencie określonym niniejszą umową. Materiały promocyjne dostarczone będą Zamawiającemu transportem Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przekazanie przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miasta w Brzegu, ul. Robotnicza 12, 49-300 Brzeg) w uzgodnieniu z Biurem Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki. Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać oznaczenia zgodne z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załącznikach do wzoru umowy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu materiałów promocyjnych określonych wzorem umowy w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. Przekazanie materiałów promocyjnych zostanie potwierdzone w formie pisemnej w postaci protokołu odbioru jakościowego i ilościowego. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru niekompletności materiałów promocyjnych lub wystąpienia usterek lub wad tych materiałów, Zamawiający ma prawo do odmowy odbioru kwestionowanej całości lub części materiałów promocyjnych do czasu dostarczenia przez Wykonawcę materiałów promocyjnych w asortymencie i zgodnych z postanowieniami wzoru umowy lub materiałów wolnych od wad, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Za datę przekazania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień przekazania całości materiałów promocyjnych zgodnych z postanowieniami wzoru umowy i wolnych od wad. W razie odmowy odbioru materiałów promocyjnych w całości lub części przez Zamawiającego, sporządza się protokół podpisany przez obie Strony, w którym wskazuje się przyczynę odmowy odbioru materiałów promocyjnych. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały promocyjne fabrycznie nowe, pełnowartościowe w pierwszym gatunku. Proces technologiczny związany z naniesieniem obowiązkowych oznaczeń (logo) nie może naruszać gwarancji producenta na materiały. Wykonawca udziela gwarancji na wszystkie materiały promocyjne będące przedmiotem zamówienia oraz na wykonane na tych materiałach - w zależności od tego co jest przedmiotem zamówienia- nadruki, hafty, grawery i tłoczenia na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. Wykonawca oświadcza, że posiada środki techniczne niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. W przypadku podzlecenia przez Wykonawcę części zamówienia uprawnionej osobie trzeciej, Wykonawca odpowiada za jej wykonanie i zaniechania, jak za swoje działania i zaniechania. Strony ustalają że obowiązującymi formami odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz tytułu odstąpienia od jej wykonania są kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w dostarczeniu Zamawiającemu całości określonych wzorem umowy materiałów promocyjnych w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §5 wzoru umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w §3 wzoru umowy . Zamawiający ma prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w wysokości przekraczającej wysokość kary umownej. Dopuszczalność zmiany umowy Z zastrzeżeniem art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych, wszelkie zmiany dotyczące umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.