Kraków: Konserwacja biurowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek będących na wyposażeniu MOPS w Krakowie w latach 2011-2012.


Numer ogłoszenia: 6651 - 2011; data zamieszczenia: 05.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mops.krakow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja biurowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek będących na wyposażeniu MOPS w Krakowie w latach 2011-2012..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja biurowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek będących na wyposażeniu MOPS w Krakowie w latach 2011-2012, zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Przedmiotem I części zamówienia jest konserwacja, naprawa i wymiana części eksploatacyjnych (serwis pogwarancyjny) 2 urządzeń wielofunkcyjnych Sharp ARM 316, stanowiących wyposażenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w następującym zakresie: konserwacja, naprawa awaryjna, wymiana części: toner, bęben, listwa czyszcząca, developer, wałek górny, wałek dolny, listwa olejowa utrwalacza, odrywacze papieru, tuleja wałka grzejnego, rolka pobierająca, rolka pobierająca podajnika bocznego. Urządzenia zlokalizowane są w następujących komórkach organizacyjnych zamawiającego w Krakowie: Filia Nr 3 MOPS w Krakowie przy ul. Powstańców Wielkopolskich 3, Filia Nr 9 MOPS w Krakowie na os. Teatralnym 24. 2. Przedmiotem II części zamówienia jest konserwacja, naprawa i wymiana części eksploatacyjnych następujących urządzeń wielofunkcyjnych, objętych gwarancją (serwis gwarancyjny): 1) Konica - Minolta bizhub 222 (1 szt.), zakres: konserwacja, naprawa, wymiana części eksploatacyjnych: toner, zespół bębna, developer. Lokalizacja urządzenia: Sekcja ds. Zarządzania Projektami, Kraków ul. Dąbrowskiego 24. 2) Sharp AR-5516 (1 szt.), zakres: konserwacja, naprawa, wymiana następujących części eksploatacyjnych: toner, bęben, listwa czyszcząca, developer, listwa olejowa utrwalacza, wałek górny, wałek dolny, odrywacze papieru, tuleja wałka grzejnego, rolka pobierająca, rolka pobierająca podajnika bocznego. Lokalizacja urządzenia: Streetwork, Kraków ul. Radzikowskiego 37. 3. Przedmiotem III części zamówienia jest konserwacja i naprawa następujących drukarek eksploatowanych przez Zamawiającego (serwis pogwarancyjny): HP 2015DN, HP 2055DN, HP 3005DN, HP 3505DN, HP LJ 5200DTN, OKI B430DN, OKI B6300DN, HP CP3525DN, HP LJ 1100, HP LJ 1200, HP LJ 1300, HP LJ 2200, HP LJ 2420DN, HP LJ5550DN, HP LJ5L, HP LJ6L, OKI ML3390, Samsung ML-2251N. 1) Łączna ilość urządzeń: 150. 2) Lokalizacja urządzeń w Krakowie: a) ul. Józefińska 14, b) ul. Rzeźnicza 2, c) ul. Radzikowskiego 37, d) ul. Powstańców Wielkopolskich 3, e) os. Szkolne 34, f) ul. Praska 52, g) ul. Dietla 64, h) al. Słowackiego 46, i) ul. Jerzmanowskiego 37, j) os. Teatralne 24 k) os. Słoneczne 15, l) ul. Miśnieńska 58, m) ul. Felicjanek 15, n) ul. Beskidzka 30, o) ul. Dąbrowskiego 24, p) ul. Makuszyńskiego 19a. 3) Zakres konserwacji i naprawy: a) całkowity demontaż drukarki, b) sprawdzenie drukarki pod kątem ewentualnych uszkodzeń, c) w razie konieczności, na wniosek Zamawiającego, wykonanie ekspertyzy stanu technicznego drukarki, d) oczyszczenie drukarki z wszelkich zanieczyszczeń, e) oczyszczenie układu napędowego drukarki, f) oczyszczenie układu zagrzewania drukarki (wałek dociskowy oraz grzewczy), g) oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, wałki registracyjne, rolki prowadzące, rolki wyjścia) h) smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych, i) ewentualna wymiana uszkodzonych części, w razie konieczności, na podstawie odrębnego zamówienia złożonego przez Zamawiającego w formie e-maila lub faksu, j) montaż oczyszczonych elementów drukarki, k) sprawdzenie prawidłowości poboru papieru i wszystkich podzespołów drukarki po wykonaniu usługi oraz ewentualna regulacja, l) oczyszczenie obudowy drukarki, m) wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości usługi i ewentualne poprawki, n) wystawienie szczegółowej karty serwisowej drukarki. Karta serwisowa stanowi dokument rozliczeniowy oraz gwarancyjny dla wymienionych części, a także potwierdzenie rękojmi na wykonaną usługę, o) dojazd oraz transport. 4. Przedmiotem IV części zamówienia jest konserwacja, naprawa i wymiana części eksploatacyjnych 4 urządzeń wielofunkcyjnych Brother MFC 8370DN, eksploatowanych przez Zamawiającego, objętych gwarancją (serwis gwarancyjny), w następującym zakresie: konserwacja, wymiana tonera. Urządzenia zlokalizowane są w następujących komórkach organizacyjnych Zamawiającego w Krakowie: a) przy ul. Semperitowców 13, b) przy ul. Dobrego Pasterza 72, c) przy ul. Powstańców Wielkopolskich 3, d) przy ul. Urzędniczej 20/3. 5. Warunki dodatkowe: 1) Wykonanie napraw spoza zakresu określonego w ust. 1-4 Zamawiający może zlecić Wykonawcy na podstawie ekspertyzy sporządzonej przez Wykonawcę. Dotyczy to w szczególności wymiany części nie związanych bezpośrednio z ilością kopii wykonanych przez urządzenie. Ekspertyzy będą każdorazowo wykonywane przez Wykonawcę bezpłatnie. 2) W cenach czynności serwisowych należy uwzględnić koszt materiałów, robocizny, niezbędnego sprzętu oraz sporządzania ekspertyz, o których mowa w pkt 1. 3) W przypadku urządzeń wskazanych w II i IV części zamówienia z uwagi na to, że są one objęte gwarancją, Zamawiający bezwzględnie wymaga stosowania wyłącznie oryginalnych części producenta. Wykonawca odpowiada finansowo za uszkodzenia i awarie maszyn, powstałe w zawiązku z realizacją przedmiotu zamówienia, w przypadku nie uznania ewentualnych roszczeń gwarancyjnych. 4) Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do faktury dołączyć kartę serwisową zawierającą co najmniej: nazwę komórki organizacyjnej, w której wykonano usługę, termin wykonania usługi, rodzaj urządzenia, przebieg urządzenia (jeżeli posiada licznik), wykaz wykonanych czynności i wymienionych części, potwierdzenie wykonania usługi przez pracownika komórki, w której usługa była wykonywana. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wykonywanych usług serwisowych w obrębie usług wymienionych w załączniku nr 1 do formularza ofertowego w tym również do realizacji usług, których wykonanie nie zostało przewidziane w danym roku. 6) Zamawiający będzie zlecał wykonywanie usług serwisowych, objętych przedmiotem zamówienia, w postaci zleceń częściowych w formie faksu lub e-maila. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wypłacenia wynagrodzenia za wykonane usługi dotyczącej wymiany części, w przypadku jeżeli zostanie ona wymieniona po mniejszym przebiegu, niż wskazano w ofercie. Liczba wykonywanych w danym roku konserwacji jest uzależniona od liczby wykonanych przez urządzenie kopii. W przypadku wykonania mniejszej niż zakładano liczby kopii, konserwacja wykonywana może być co 6 miesięcy. Wykonawca IV części zamówienia będzie wykonywał konserwację serwisową co 6 miesięcy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, bez otrzymywania zleceń częściowych. 8) Koszty dojazdu mogą być doliczane jednorazowo przy wykonanej usłudze. Zakazuje się dzielenia wykonywanych usług w celu wielokrotnego doliczania kosztów dojazdu. 9) Usługi mają być wykonywane w komórkach organizacyjnych Zamawiającego, w których znajdują się urządzenia, w godzinach pracy Zamawiającego: pon. 9:00 - 17:00, wt. - pt. 7:30 - 15:30, w dni robocze. 10) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zezwala na zabranie urządzeń do serwisu. W takim wypadku Wykonawca bezpłatnie zapewni równoważny sprzęt zastępczy, na czas dokonania naprawy. 11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przez niego przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się je naprawić w terminie do 7 dni od chwili ich wyrządzenia, w przeciwnym razie Zamawiający zleci usuniecie szkód zastępczo - na koszt Wykonawcy. 12) Na zamontowane części Wykonawca udziela gwarancji na okres ich trwałości wskazany w załączniku nr 1 do formularza ofertowego. W przypadku, gdy trwałość części będzie mniejsza niż 80 % w stosunku do wskazanej w ofercie, Wykonawca wymieni każdorazowo część bezpłatnie. 13) Naprawy w ramach rękojmi i gwarancji będą wykonywane bezpłatnie (w tym bez kosztów dojazdu) w terminie: a) w następnym dniu roboczym po ich zgłoszeniu przez Zamawiającego dot. I, II i IV część zamówienia b) do 2 dni roboczych dot. III zamówienia..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4, 50.32.30.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę treści niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 1) zmiany terminu realizacji zamówienia, 2) miejsca i godzin realizacji usługi. 3) warunków płatności. 3. Zmiana treści niniejszej umowy nie może być niekorzystna dla Zamawiającego. 4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tych postanowień jest nieważna.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Jóżefińska 14 30-529 Kraków pok. 002.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.01.2011 godzina 11:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Jóżefińska 14 30-529 Kraków Dziennik podawczy.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Wrocław: Poprawa stanu technicznego nawierzchni ul. Sułowskiej we Wrocławiu na odcinku od ul. Polanowickiej (AOW) do granic miasta wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej.


Numer ogłoszenia: 179355 - 2011; data zamieszczenia: 30.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 144801 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 3559076, faks 0-71 3734906, 3550866.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Poprawa stanu technicznego nawierzchni ul. Sułowskiej we Wrocławiu na odcinku od ul. Polanowickiej (AOW) do granic miasta wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest poprawa stanu technicznego nawierzchni ul. Sułowskiej we Wrocławiu na odcinku od ul. Polanowickiej (AOW) do granic miasta wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej z podziałem na dwa etapy: ETAP I - Poprawa stanu technicznego nawierzchni wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej dla ul. Sułowskiej na odcinku od ul. Polanowickiej (AOW) do granic miasta łącznie z nawierzchnią Mostu Widawskiego; ETAP II - Docelowe rozwiązania drogowe dla ul. Sułowskiej na odcinku od ul. Polanowickiej (AOW) do mostu na Widawie - kompletny projekt budowlany i wykonawczy uwzględniający prace budowlane zaprojektowane i wykonane w ramach ETAPU I. Zakres zamówienia: 1. ETAP I: 1. Opracowanie dokumentacji projektowej obejmującej: a/ uzupełniające pomiary geodezyjne b/ projekt wykonawczy: - część drogowa, - odwodnienie, - organizacja ruchu zastępczego wraz z komunikacją zbiorową i obsługą terenu budowy, - organizacja ruchu docelowego (w zakresie oznakowania poziomego i pionowego), - inwentaryzacja majątku drogowego, c/ zabezpieczenie poziomowej osnowy geodezyjnej, d/ specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. 2. Opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego w oparciu o zatwierdzony projekt organizacji ruchu zastępczego. 3. Organizacja, utrzymanie i likwidacja zaplecza budowy oraz terenu na składowanie materiałów wraz z zasileniem w energię elektryczną i wodę oraz z opracowaniem przez siebie niezbędnej dokumentacji i uzyskaniem niezbędnych uzgodnień i zatwierdzeń wg własnych potrzeb, 4. Realizacja robót budowlanych w oparciu o przygotowaną, uzgodnioną i zatwierdzoną dokumentację projektową zgodnie z pkt. 1. 5. Pełnienie nadzoru autorskiego. 2. ETAP II: 1. Opracowanie dokumentacji projektowej obejmującej: a/ projekt budowlany z projektem zagospodarowania terenu, b/ projekty wykonawcze: - część drogowa, - odwodnienie, - przebudowa kolizyjnego uzbrojenia, - organizacja ruchu zastępczego wraz z komunikacją zbiorową i obsługą terenu budowy, - organizacja ruchu docelowego (w zakresie oznakowania poziomego i pionowego), - inwentaryzacja zieleni wraz z wytypowaniem roślin kolidujących z inwestycją, - zieleń, 2. Opracowania inne i prace przygotowawcze: - pomiary geodezyjne, - uzyskanie mapy do celów projektowych, - przygotowanie materiałów do wystąpienia o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia wraz ze złożeniem wniosku i uzyskaniem decyzji, - przygotowanie materiałów do wystąpienia z wnioskiem o wydanie decyzji o zezwoleniu na realiza-cję inwestycji drogowej wraz z określeniem współrzędnych dla potrzeb wykonania projektu podziału nieruchomości, - uzyskanie operatu wodno - prawnego i pozwolenia wodno - prawnego, - opracowanie harmonogramu rzeczowo - finansowego w oparciu o zatwierdzony projekt organizacji ruchu zastępczego. - przedmiary robót, - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, - zabezpieczenie poziomej osnowy geodezyjnej. 3. Pełnienie nadzoru autorskiego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.23.31.42-6, 71.32.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Skanska S.A., ul. Generała Zajączka 9, 01-518 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3167388,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2625599,82


  • Oferta z najniższą ceną:
    2625599,82
    / Oferta z najwyższą ceną:
    3509323,73


  • Waluta:
    PLN.


Kraków: Konserwację biurowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek będących na wyposażeniu MOPS w Krakowie w latach 2011-2012.


Numer ogłoszenia: 13910 - 2011; data zamieszczenia: 27.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 6651 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwację biurowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek będących na wyposażeniu MOPS w Krakowie w latach 2011-2012..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja biurowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek będących na wyposażeniu MOPS w Krakowie w latach 2011-2012, zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Przedmiotem I części zamówienia jest konserwacja, naprawa i wymiana części eksploatacyjnych (serwis pogwarancyjny) 2 urządzeń wielofunkcyjnych Sharp ARM 316, stanowiących wyposażenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w następującym zakresie: konserwacja, naprawa awaryjna, wymiana części: toner, bęben, listwa czyszcząca, developer, wałek górny, wałek dolny, listwa olejowa utrwalacza, odrywacze papieru, tuleja wałka grzejnego, rolka pobierająca, rolka pobierająca podajnika bocznego. Urządzenia zlokalizowane są w następujących komórkach organizacyjnych zamawiającego w Krakowie: Filia Nr 3 MOPS w Krakowie przy ul. Powstańców Wielkopolskich 3, Filia Nr 9 MOPS w Krakowie na os. Teatralnym 24. 2. Przedmiotem II części zamówienia jest konserwacja, naprawa i wymiana części eksploatacyjnych następujących urządzeń wielofunkcyjnych, objętych gwarancją (serwis gwarancyjny): 1) Konica - Minolta bizhub 222 (1 szt.), zakres: konserwacja, naprawa, wymiana części eksploatacyjnych: toner, zespół bębna, developer. Lokalizacja urządzenia: Sekcja ds. Zarządzania Projektami, Kraków ul. Dąbrowskiego 24. 2) Sharp AR-5516 (1 szt.), zakres: konserwacja, naprawa, wymiana następujących części eksploatacyjnych: toner, bęben, listwa czyszcząca, developer, listwa olejowa utrwalacza, wałek górny, wałek dolny, odrywacze papieru, tuleja wałka grzejnego, rolka pobierająca, rolka pobierająca podajnika bocznego. Lokalizacja urządzenia: Streetwork, Kraków ul. Radzikowskiego 37. 3. Przedmiotem III części zamówienia jest konserwacja i naprawa następujących drukarek eksploatowanych przez Zamawiającego (serwis pogwarancyjny): HP 2015DN, HP 2055DN, HP 3005DN, HP 3505DN, HP LJ 5200DTN, OKI B430DN, OKI B6300DN, HP CP3525DN, HP LJ 1100, HP LJ 1200, HP LJ 1300, HP LJ 2200, HP LJ 2420DN, HP LJ5550DN, HP LJ5L, HP LJ6L, OKI ML3390, Samsung ML-2251N. 1) Łączna ilość urządzeń: 150. 2) Lokalizacja urządzeń w Krakowie: a) ul. Józefińska 14, b) ul. Rzeźnicza 2, c) ul. Radzikowskiego 37, d) ul. Powstańców Wielkopolskich 3, e) os. Szkolne 34, f) ul. Praska 52, g) ul. Dietla 64, h) al. Słowackiego 46, i) ul. Jerzmanowskiego 37, j) os. Teatralne 24 k) os. Słoneczne 15, l) ul. Miśnieńska 58, m) ul. Felicjanek 15, n) ul. Beskidzka 30, o) ul. Dąbrowskiego 24, p) ul. Makuszyńskiego 19a. 3) Zakres konserwacji i naprawy: a) całkowity demontaż drukarki, b) sprawdzenie drukarki pod kątem ewentualnych uszkodzeń, c) w razie konieczności, na wniosek Zamawiającego, wykonanie ekspertyzy stanu technicznego drukarki, d) oczyszczenie drukarki z wszelkich zanieczyszczeń, e) oczyszczenie układu napędowego drukarki, f) oczyszczenie układu zagrzewania drukarki (wałek dociskowy oraz grzewczy), g) oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, wałki registracyjne, rolki prowadzące, rolki wyjścia) h) smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych, i) ewentualna wymiana uszkodzonych części, w razie konieczności, na podstawie odrębnego zamówienia złożonego przez Zamawiającego w formie e-maila lub faksu, j) montaż oczyszczonych elementów drukarki, k) sprawdzenie prawidłowości poboru papieru i wszystkich podzespołów drukarki po wykonaniu usługi oraz ewentualna regulacja, l) oczyszczenie obudowy drukarki, m) wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości usługi i ewentualne poprawki, n) wystawienie szczegółowej karty serwisowej drukarki. Karta serwisowa stanowi dokument rozliczeniowy oraz gwarancyjny dla wymienionych części, a także potwierdzenie rękojmi na wykonaną usługę, o) dojazd oraz transport. 4. Przedmiotem IV części zamówienia jest konserwacja, naprawa i wymiana części eksploatacyjnych 4 urządzeń wielofunkcyjnych Brother MFC 8370DN, eksploatowanych przez Zamawiającego, objętych gwarancją (serwis gwarancyjny), w następującym zakresie: konserwacja, wymiana tonera. Urządzenia zlokalizowane są w następujących komórkach organizacyjnych Zamawiającego w Krakowie: a) przy ul. Semperitowców 13, b) przy ul. Dobrego Pasterza 72, c) przy ul. Powstańców Wielkopolskich 3, d) przy ul. Urzędniczej 20/3. 5. Warunki dodatkowe: 1) Wykonanie napraw spoza zakresu określonego w ust. 1-4 Zamawiający może zlecić Wykonawcy na podstawie ekspertyzy sporządzonej przez Wykonawcę. Dotyczy to w szczególności wymiany części nie związanych bezpośrednio z ilością kopii wykonanych przez urządzenie. Ekspertyzy będą każdorazowo wykonywane przez Wykonawcę bezpłatnie. 2) W cenach czynności serwisowych należy uwzględnić koszt materiałów, robocizny, niezbędnego sprzętu oraz sporządzania ekspertyz, o których mowa w pkt 1. 3) W przypadku urządzeń wskazanych w II i IV części zamówienia z uwagi na to, że są one objęte gwarancją, Zamawiający bezwzględnie wymaga stosowania wyłącznie oryginalnych części producenta. Wykonawca odpowiada finansowo za uszkodzenia i awarie maszyn, powstałe w zawiązku z realizacją przedmiotu zamówienia, w przypadku nie uznania ewentualnych roszczeń gwarancyjnych. 4) Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do faktury dołączyć kartę serwisową zawierającą co najmniej: nazwę komórki organizacyjnej, w której wykonano usługę, termin wykonania usługi, rodzaj urządzenia, przebieg urządzenia (jeżeli posiada licznik), wykaz wykonanych czynności i wymienionych części, potwierdzenie wykonania usługi przez pracownika komórki, w której usługa była wykonywana. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wykonywanych usług serwisowych w obrębie usług wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego formularza ofertowego w tym również do realizacji usług, których wykonanie nie zostało przewidziane w danym roku. 6) Zamawiający będzie zlecał wykonywanie usług serwisowych, objętych przedmiotem zamówienia, w postaci zleceń częściowych w formie faksu lub e-maila. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wypłacenia wynagrodzenia za wykonane usługi dotyczącej wymiany części, w przypadku jeżeli zostanie ona wymieniona po mniejszym przebiegu, niż wskazano w ofercie. Liczba wykonywanych w danym roku konserwacji jest uzależniona od liczby wykonanych przez urządzenie kopii. W przypadku wykonania mniejszej niż zakładano liczby kopii, konserwacja wykonywana może być co 6 miesięcy. Wykonawca IV części zamówienia będzie wykonywał konserwację serwisową co 6 miesięcy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, bez otrzymywania zleceń częściowych. 8) Koszty dojazdu mogą być doliczane jednorazowo przy wykonanej usłudze. Zakazuje się dzielenia wykonywanych usług w celu wielokrotnego doliczania kosztów dojazdu. 9) Usługi mają być wykonywane w komórkach organizacyjnych Zamawiającego, w których znajdują się urządzenia, w godzinach pracy Zamawiającego: pon. 9:00 - 17:00, wt. - pt. 7:30 - 15:30, w dni robocze. 10) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zezwala na zabranie urządzeń do serwisu. W takim wypadku Wykonawca bezpłatnie zapewni równoważny sprzęt zastępczy, na czas dokonania naprawy. 11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przez niego przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się je naprawić w terminie do 7 dni od chwili ich wyrządzenia, w przeciwnym razie Zamawiający zleci usuniecie szkód zastępczo - na koszt Wykonawcy. 12) Na zamontowane części Wykonawca udziela gwarancji na okres ich trwałości wskazany w załączniku nr 1 do niniejszego formularza ofertowego. W przypadku, gdy trwałość części będzie mniejsza niż 80 % w stosunku do wskazanej w ofercie, Wykonawca wymieni każdorazowo część bezpłatnie. 13) Naprawy w ramach rękojmi i gwarancji będą wykonywane bezpłatnie (w tym bez kosztów dojazdu) w terminie: a) w następnym dniu roboczym po ich zgłoszeniu przez Zamawiającego dot. I, II i IV część zamówienia b) do 2 dni roboczych dot. III zamówienia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4, 50.32.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Program Pora na aktywność.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.01.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Copynet, Helena Kądziela, {Dane ukryte}, 31-621 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 17195,12 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    6396,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    6396,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    16767,35


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.01.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Copynet, Helena Kądziela, {Dane ukryte}, 31-621 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6097,56 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    4415,70


  • Oferta z najniższą ceną:
    4415,7
    / Oferta z najwyższą ceną:
    9439,02


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.01.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Expert Poland II, {Dane ukryte}, 31-153 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 27134,14 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    24117,84


  • Oferta z najniższą ceną:
    24117,84
    / Oferta z najwyższą ceną:
    43980,1


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.01.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Copynet, Helena Kądziela, {Dane ukryte}, 31-621 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18048,78 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    11857,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    11857,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    16334,4


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Józefińska 14, 30-529 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: do@poczta.mops.krakow.pl
tel: 12 6165482, 6165469
fax: 126 165 428
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-01-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 665120110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-01-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 718 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.mops.krakow.pl
Informacja dostępna pod: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Jóżefińska 14 30-529 Kraków pok. 002
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50313200-4 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
50323000-5 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Konserwację biurowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek będących na wyposażeniu MOPS w Krakowie w latach 2011-2012. Copynet, Helena Kądziela
Kraków
2011-01-27 6 396,00
Konserwację biurowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek będących na wyposażeniu MOPS w Krakowie w latach 2011-2012. Copynet, Helena Kądziela
Kraków
2011-01-27 4 415,00
Konserwację biurowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek będących na wyposażeniu MOPS w Krakowie w latach 2011-2012. Expert Poland II
Kraków
2011-01-27 24 117,00
Konserwację biurowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek będących na wyposażeniu MOPS w Krakowie w latach 2011-2012. Copynet, Helena Kądziela
Kraków
2011-01-27 11 857,00