Czynności przygotowawcze do digitalizacji oraz dostawa praw wyłącznych

Warszawa: Czynności przygotowawcze do digitalizacji oraz dostawa praw wyłącznych


Numer ogłoszenia: 445744 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Czynności przygotowawcze do digitalizacji oraz dostawa praw wyłącznych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie czynności przygotowawczych niezbędnych do przeprowadzenia digitalizacji archiwalnych materiałów audiowizualnych, która zostanie zrealizowana przez wykonawcę wyłonionego w przetargu nieograniczonym, czynności nadzoru nad realizacją usługi digitalizacji oraz dostawa praw wyłącznych do tych materiałów w postaci udzielenia licencji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-2, 92.11.00.00-5, 32.32.13.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna im. Leona Schillera, Targowa 61/63, 90-323 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 335000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  400000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  400000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  400000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie czynności przygotowawczych niezbędnych do przeprowadzenia digitalizacji archiwalnych materiałów audiowizualnych, która zostanie zrealizowana przez wykonawcę wyłonionego w przetargu nieograniczonym, czynności nadzoru nad realizacją usługi digitalizacji oraz dostawa praw wyłącznych do tych materiałów w postaci udzielenia licencji. Narodowy Instytut Audiowizualny (Zamawiający) jest państwową instytucją kultury, do której zadań należy min. digitalizacja i rekonstrukcja dzieł audiowizualnych oraz udostępnianie dziedzictwa audiowizualnego. Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna im. Leona Schillera (PWSFTviT) jest wyłącznym właścicielem analogowych nośników z utrwalonymi unikalnymi archiwalnymi materiałami audiowizualnymi zawierającymi indywidualne prace stanowiące dorobek wybitnych absolwentów PWSFTviT (Utwory) o wyjątkowej wartości artystycznej. Digitalizacja Utworów musi być poprzedzona przeprowadzeniem czynności przygotowawczych min. obejmujących: a) przegląd i weryfikację Utworów przeznaczonych do digitalizacji b) czyszczenie Utworów oraz przygotowanie ich do skanowania. Jako właściciel nośników z Utworami, PWSFTviT z uwagi na ryzyko utraty, nieodwracalnego ich zniszczenia, podjęła się wykonania ww. czynności przygotowawczych. PWSFTviT jest zobligowana do sprawowania nadzoru nad realizacją usługi digitalizacji, wykonywanej przez podmiot trzeci, wyłoniony w przetargu nieograniczonym. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę praw wyłącznych do Utworów w postaci udzielenia Zamawiającemu przez PWSFTviT licencji. PWSFTviT posiada pełnię autorskich praw majątkowych do Utworów i może nimi swobodnie rozporządzać. Udzielenie licencji do rozpowszechniania Utworów za pośrednictwem sieci multimedialnych wymaga uprzedniej ich cyfryzacji. Zgodnie z art. 67 ust.1 ustawy - prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w tym ust. 1, oraz biorąc pod uwagę specyfikę przedmiotowego zamówienia Narodowy Instytut Audiowizualny powołując się na art. 67 ust.1 pkt 1) lit. a) i b) tj. usługi przygotowawcze będące przedmiotem zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jak również dotyczą ochrony praw wyłącznych wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przystąpił do negocjacji tylko z PWSFTviT.