Konserwacja iluminacji obiektów architektonicznych zlokalizowanych na terenie Miasta Białegostoku

Białystok: Konserwacja iluminacji obiektów architektonicznych zlokalizowanych na terenie Miasta Białegostoku


Numer ogłoszenia: 42885 - 2011; data zamieszczenia: 07.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja iluminacji obiektów architektonicznych zlokalizowanych na terenie Miasta Białegostoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja iluminacji obiektów architektonicznych na terenie miasta Białegostoku na nw. obiektach: - Kościół św. Rocha, - Katedra p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Marii Panny, - Kościół p.w. św. Wojciecha, - Kościół p.w. Miłosierdzia Bożego, - Kościół p.w. Zmartwychwstania Pańskiego, - Kościół p.w. Wszystkich Świętych, - Kościół p.w. św. Andrzeja Boboli, - Kościół p.w. św. Jadwigi Królowej, - Cerkiew św. Mikołaja, - Cerkiew p.w. Świętego Ducha, - Cerkiew p.w. Zmartwychwstania Pańskiego, - Cerkiew p.w. Wszystkich Świętych, - Cerkiew p.w. św. Jerzego Wielkomęczennika, - Ratusz Miejski, - Brama Wielka Pałacu Branickich, 2. Zakres prac konserwacyjnych, które należy prowadzić celem zapewnienia poprawnego i bezpiecznego funkcjonowania urządzeń oświetlenia oraz ich estetycznego wyglądu i obejmuje: a) systematyczną kontrolę (sprawdzanie) funkcjonowania iluminacji, b) wymianę źródeł światła (rtęciowych, sodowych, halogenowych, metalohalogenowych, świetlówek, żarowych itp.); rodzaj i moc określa dokumentacja obiektów dostępna w siedzibie Zamawiającego, c) wymiana dławików w oprawach oświetleniowych, kondensatorów, układów zapłonowych, oprawek, d) wymiana przewodów w latarniach, tabliczek słupowych, uszkodzonych wkładek topikowych w słupach, e) wymiana główek bezpiecznikowych w słupach, podstaw bezpiecznikowych i uszkodzonych słupów, czyszczenie wnęk słupowych oświetlających obiekty iluminowane, wymiana zamknięć (drzwiczek) słupowych i opasek zabezpieczających, f) lokalizacja uszkodzenia w sieci kablowej zasilającej iluminację oraz ich naprawa, g) poprawianie opasek słupowych, opasek na rurkach i przewodach mające na celu zapewnienie estetycznego wyglądu obiektów, h) malowanie słupów stalowych, na których mocowane są oprawy oświetlające obiekt, na jednolity kolor, i) czyszczenie projektorów minimum raz w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, j) przestawianie stref czasowych zegarów sterujących (zał. nr 1 do SIWZ), k) utrzymanie szafek oświetlenia iluminacji w stanie przydatności do pracy, l) wymiana aparatury sterowniczej i kontrolnej w szafkach, regulacja przekaźników zmierzchowych zegarów astronomicznych, m) prowadzenie oględzin urządzeń iluminacji, n) dokonywanie w miesiącu kwietniu i październiku szczegółowego przeglądu okresowego iluminacji obiektów wraz ze sporządzeniem protokołów z uwagami dotyczącymi: stanu urządzeń (projektorów, zabezpieczeń, konstrukcji wsporczych itp.), o) dokonywanie wszelkich niezbędnych pomiarów związanych z eksploatacją urządzeń elektrycznych m.in. pomiar rezystancji izolacji, pomiary przeciwporażeniowe, pomiary napięć i obciążeń, p) prowadzenie dzienników obiektów. Odpis dziennika obiektu będzie załącznikiem do comiesięcznej faktury. Dziennik będzie również co miesiąc przekazywany w formie elektronicznej na adres e-mail lub na innym nośniku: dyskietka lub płyta CD; W dzienniku winny być odnotowywane wszystkie zgłoszenia uszkodzeń elementów iluminacji, stwierdzone awarie lub uszkodzenia, daty i miejsca wykonywania prac, wymiany naświetlaczy, wymiany źródeł światła, malowanie itp. Wraz ze zgłoszeniem oraz wykonywaniem czynności należy wpisywać datę i godzinę; 2. Wykonawca będzie wykonywał prace związane z wymianą lub dostawieniem naświetlaczy, projektorów, położeniem dodatkowego okablowania itp., w tym prace wynikające ze szkód spowodowanych wandalizmem i kradzieżami oraz wynikłymi ze zdarzeń losowych, które będą zlecane na podstawie protokołu konieczności. Koszt tych prac (robocizna) Wykonawca ujmie w cenie ofertowej. a) Podstawą do wystawienia faktury za wykonane prace o których mowa w pkt 4, będzie protokół odbioru wystawiony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez obie strony. b) Technologię i dobór materiałów, do wykonywania prac, o których mowa w pkt 4 określi Zamawiający oraz poniesie koszt materiałów. c) W przypadkach związanych z usuwaniem szkód spowodowanych wandalizmem i kradzieżami oraz wynikłymi ze zdarzeń losowych, koszt zakupu materiałów (do prac opisanych w pkt 4) pokrywa Zamawiający. Podstawą do wypłacenia kwoty za powyższe elementy będzie (w przypadku kwoty powyżej 2 500,00 zł) dołączenie do faktury meldunku, zgłoszonego w odpowiednim terytorialnie komisariacie policji, z potwierdzeniem jego zgłoszenia. d) Wykonawca po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego, będzie upoważniony do składania meldunków w imieniu Zamawiającego odnośnie szkód związanych z wandalizmem i kradzieżami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.20.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien przedłożyć wykaz wykonanych zamówień zrealizowanych z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) co najmniej 2 usług polegających na wykonaniu iluminacji obiektu architektonicznego o wartości min. 100 000 PLN brutto lub b) co najmniej 1 usługi polegającej na wykonaniu prac związanych z konserwacją urządzeń oświetlenia publicznego o wartości min. 100 000 PLN brutto (za usługę).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie pracami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności: - co najmniej 1 osoba posiadająca aktualne kwalifikacje do pracy na wysokościach - pracownik wysokościowy, - co najmniej 1 osoba posiadająca świadectwo kwalifikacyjne D - osoba nadzorująca, - co najmniej 1 osoba posiadająca świadectwo kwalifikacyjne E, - co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie wykonawstwa sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - pracownik nadzoru technicznego - wg. załącznika nr 6 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcja III.4.2) tiret 2, 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia badane będą łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1) tiret 1 - 3 winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przekaże do konserwacji wymienione w rozdz I pkt 1 siwz iluminacje obiektów architektonicznych. W przypadku zwiększenia liczby obiektów objętych zakresem zamówienia kwota ryczałtu miesięcznego będzie odpowiednio zwiększona o 10 % ceny ofertowej. W przypadku zmniejszenia liczby obiektów objętych zakresem zamówienia kwota ryczałtu miesięcznego będzie odpowiednio zmniejszona o ryczałtową cenę ofertową danego obiektu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku Zarząd Dróg i Inwestycji Miejskich ul. Składowa 11, pok. 205 - sekretariat 15-399 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku Zarząd Dróg i Inwestycji Miejskich ul. Składowa 11, pok. 205 - sekretariat 15-399 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie