Organizacja czterech seminariów dla przedstawicieli placówek doskonalenia nauczycieli i innych instytucji wspierających szkoły/placówki. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest obsługa 4 seminariów konsultacyjno – informacyjnych dla przedstawicieli placówek doskonalenia nauczycieli i innych instytucji wskazanych przez zamawiającego, zwane dalej „zadaniem”. 2. każde seminarium odbędzie się w warszawie lub okolicach warszawy (do 40 km odległości drogowej, mierząc od dworca centralnego) i obejmuje kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. każde seminarium będzie trwało 3 dni i weźmie w nim udział nie mniej niż 60, ale nie więcej niż 75 uczestników. dodatkowo zamawiający każdorazowo wskaże do 5 osób (np. trenerzy, osoby kontrolujące), które wezmą udział w poszczególnych seminariach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. łączna liczba wszystkich osób biorących udział w jednym seminarium nie przekroczy 80. wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia rekrutacji uczestników seminariów zgodnie z określonymi przez zamawiającego grupą docelową i terminami rekrutacji. 3. wykonawca odbierze od zamawiającego wydruki materiałów szkoleniowych i konferencyjnych i dostarczy je na każdy moduł seminarium oddzielnie. 4. wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt transportu uczestnikom jeżeli hotel/ośrodek konferencyjny znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej ( autobus, tramwaj, kolej miejska) z dworca centralnego a czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, przekracza 30 minut. wykonawca zapewni transport uczestników do i z hotelu/ ośrodka konferencyjnego. 5. wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 30.11.2014 r. ilekroć w dokumencie jest mowa o „seminarium” należy przez to rozumieć przeprowadzanie spotkania 3 dniowego. 6. zamawiający przekaże wykonawcy informację o terminie organizacji seminarium najpóźniej na 35 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem spotkania. 7. wykonawca w terminie 5 dni roboczych od zakończenia seminarium przekaże zamawiającemu podpisane listy uczestników i wypełnione przez uczestników formularze pefs. 8. przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z umową stanowiącą część ii specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. szczegółowy zakres zamówienia zawiera część iii siwz – „szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 360607-2013 |
| PD | Data publikacji | 25/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 208 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ośrodek Rozwoju Edukacji |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 23/10/2013 |
| DT | Termin | 04/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL PL12 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.ore.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
25/10/2013 S208 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2013/S 208-360607
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ośrodek Rozwoju Edukacji
al. Ujazdowskie 28, pokój 102
Osoba do kontaktów: Iwona Kościelniak-Gawinek
00-478 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223453709
E-mail: zzp@ore.edu.pl
Faks: +48 223453709
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.ore.edu.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: oświata
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja czterech seminariów dla przedstawicieli placówek doskonalenia nauczycieli i innych instytucji wspierających szkoły/placówki.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL,PL12
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa 4 seminariów konsultacyjno – informacyjnych dla przedstawicieli placówek doskonalenia nauczycieli i innych instytucji wskazanych przez Zamawiającego, zwane dalej „Zadaniem”.
2. Każde seminarium odbędzie się w Warszawie lub okolicach Warszawy (do 40 km odległości drogowej, mierząc od Dworca Centralnego) i obejmuje kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. Każde seminarium będzie trwało 3 dni i weźmie w nim udział nie mniej niż 60, ale nie więcej niż 75 uczestników. Dodatkowo Zamawiający każdorazowo wskaże do 5 osób (np. trenerzy, osoby kontrolujące), które wezmą udział w poszczególnych seminariach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. Łączna liczba wszystkich osób biorących udział w jednym seminarium nie przekroczy 80. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia rekrutacji uczestników seminariów zgodnie z określonymi przez Zamawiającego grupą docelową i terminami rekrutacji.
3. Wykonawca odbierze od Zamawiającego wydruki materiałów szkoleniowych i konferencyjnych i dostarczy je na każdy moduł seminarium oddzielnie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt transportu uczestnikom jeżeli hotel/ośrodek konferencyjny znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej ( autobus, tramwaj, kolej miejska) z Dworca Centralnego a czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, przekracza 30 minut. Wykonawca zapewni transport uczestników do i z hotelu/ ośrodka konferencyjnego.
5. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 30.11.2014 r. Ilekroć w dokumencie jest mowa o „seminarium” należy przez to rozumieć przeprowadzanie spotkania 3-dniowego.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o terminie organizacji seminarium najpóźniej na 35 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem spotkania.
7. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od zakończenia seminarium przekaże Zamawiającemu podpisane listy uczestników i wypełnione przez uczestników formularze PEFS.
8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z Umową stanowiącą Część II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
9. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
2. Każde seminarium odbędzie się w Warszawie lub okolicach Warszawy (do 40 km odległości drogowej, mierząc od Dworca Centralnego) i obejmuje kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. Każde seminarium będzie trwało 3 dni i weźmie w nim udział nie mniej niż 60, ale nie więcej niż 75 uczestników. Dodatkowo Zamawiający każdorazowo wskaże do 5 osób (np. trenerzy, osoby kontrolujące), które wezmą udział w poszczególnych seminariach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. Łączna liczba wszystkich osób biorących udział w jednym seminarium nie przekroczy 80. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia rekrutacji uczestników seminariów zgodnie z określonymi przez Zamawiającego grupą docelową i terminami rekrutacji.
3. Wykonawca odbierze od Zamawiającego wydruki materiałów szkoleniowych i konferencyjnych i dostarczy je na każdy moduł seminarium oddzielnie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt transportu uczestnikom jeżeli hotel/ośrodek konferencyjny znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej ( autobus, tramwaj, kolej miejska) z Dworca Centralnego a czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, przekracza 30 minut. Wykonawca zapewni transport uczestników do i z hotelu/ ośrodka konferencyjnego.
5. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 30.11.2014 r. Ilekroć w dokumencie jest mowa o „seminarium” należy przez to rozumieć przeprowadzanie spotkania 3-dniowego.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o terminie organizacji seminarium najpóźniej na 35 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem spotkania.
7. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od zakończenia seminarium przekaże Zamawiającemu podpisane listy uczestników i wypełnione przez uczestników formularze PEFS.
8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z Umową stanowiącą Część II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
9. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55130000, 55110000, 55300000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa 4 seminariów konsultacyjno – informacyjnych dla przedstawicieli placówek doskonalenia nauczycieli i innych instytucji wskazanych przez Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 6 497,00 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1 Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, dokonywane będą w PLN. Dotyczy to również wskazanej przez Wykonawcę kwoty w ofercie.
2 W przypadku jednak złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w pkt 9.2.2-4, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia publikacji zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych. Wykonawca zobowiązany jest podać kurs przeliczenia w swojej ofercie.
2 W przypadku jednak złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w pkt 9.2.2-4, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia publikacji zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych. Wykonawca zobowiązany jest podać kurs przeliczenia w swojej ofercie.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi, w pkt. 9 IDW (SIWZ). Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zamawiajacy zobowiązuje Wykonawców skladających ofertę wspólną do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę grupy Wykonawców w terminie co najmniej 3 dni przed podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia.
2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zamawiajacy zobowiązuje Wykonawców skladających ofertę wspólną do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę grupy Wykonawców w terminie co najmniej 3 dni przed podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 u.p.z.p., Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub ewidencji, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
2) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 u. p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
5) aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
6) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być złożone przedmiotowe oświadczenie przez każdego z nich).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 u.p.z.p., Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) lub oświadczenie, że nie należą do grupy kapitałowej sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty przez każdego z nich).
3. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oświadczenie to winno być złożone wspólnie, przy czym winno być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu, lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub ewidencji, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
2) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 u. p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
5) aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
6) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być złożone przedmiotowe oświadczenie przez każdego z nich).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 u.p.z.p., Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) lub oświadczenie, że nie należą do grupy kapitałowej sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty przez każdego z nich).
3. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oświadczenie to winno być złożone wspólnie, przy czym winno być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu, lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu potwierdzenia spełniania poniższych warunków Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej łącznie w wymaganej wysokości;
b) opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa – w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku):
a) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 PLN;
b) Posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości, co najmniej 100 000,00 PLN.
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej łącznie w wymaganej wysokości;
b) opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa – w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku):
a) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 PLN;
b) Posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości, co najmniej 100 000,00 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu potwierdzenia spełniania poniższych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1. odpowiednio wypełniony wykaz wykonanych dostaw sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do IDW (SIWZ) oraz dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru).
Zaleca się, aby przedkładane dowody potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, zawierały, co najmniej:
- wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował usługi, których dowody dotyczą,
- wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi,
- wskazanie zakresu usług,
- wskazanie wartości usług,
- wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia),
- wskazanie miejsca wykonania,
- opinię podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi stwierdzającą, że usługi zostały wykonane należycie.
Powyższe zalecenie pozwoli Zamawiającemu na jednoznaczną weryfikację spełnienia warunku, nie jest jednakże obligatoryjnie wymagane przez Zamawiającego.
2. odpowiednio wypełniony wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do IDW (SIWZ) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.
3. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą:
1. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i doświadczenie):
a) wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj.:
-cztery usługi polegające na kompleksowej organizacji spotkań o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto każde oraz o łącznej liczbie uczestników każdego ze spotkań co najmniej 60 osób jednocześnie, przy czym wymaga się aby wykonane usługi obejmowały swoim zakresem zapewnienie co najmniej: odpowiednich sal: wykładowej i warsztatowych z wyposażeniem, wyżywienia, zakwaterowania oraz dystrybucji materiałów szkoleniowych;
-dwie usługi, polegające na kompleksowej organizacji spotkań, przy czym wymaga się, aby wykonanie usługi polegało również na przeprowadzeniu rekrutacji uczestników, a minimalna liczba uczestników każdego ze spotkań wynosiła nie mniej niż 60 osób.
Zamawiający dopuszcza, aby wykazane przez Wykonawcę usługi spełniały jednocześnie warunki przewidziane w tirecie pierwszym i drugim powyżej.
2. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy i kwalifikacje), tj. dysponować lub mieć możliwość dysponowania następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców dysponujących co najmniej następującymi osobami:
a) specjalista ds. administracyjno – organizacyjnych – min. 1 osoba odpowiedzialna w szczególności za:
-rejestrację uczestników,
-rozdanie do wypełnienia uczestnikom formularzy PEFS, sprawdzenie kompletności wpisów w formularzach przy odbieraniu ich od uczestników, odebranie wypełnionych przez uczestników formularzy PEFS,
-pomoc uczestnikom we wszystkich kwestiach organizacyjnych,
-kontakty z Zamawiającym we wszystkich kwestiach organizacyjno – technicznych związanych z realizacją Zadania,
-bieżące ustalenia z osobami odpowiedzialnymi za: wynajem sali, wyżywienie, zakwaterowanie i noclegi,
-wydawanie materiałów informacyjnych i szkoleniowych,
-rozwiązywanie bieżących problemów technicznych (np. problemów ze sprzętem, aranżacją sal szkoleniowych itp.),
-oznakowanie, zgodnie z zasadami oznakowania projektów PO KL (logo PO KL, znak ORE, UE) sal, w których będą odbywały się szkolenia oraz przygotowanie drogowskazów i tablic informacyjnych (zawierających informację o współfinansowaniu projektu ze środków UE i EFS i odpowiednio oznakowanych) w budynkach, w których znajdują się sale.
Osoba ta musi spełniać następujące wymagania:
-uczestniczyła w zakresie wskazanym powyżej (tj. nadzór nad organizacją usługi od strony organizacyjno-technicznej, kontakty z Zamawiającym, rozliczenia, sprawozdawczość) w realizacji minimum trzech usług kompleksowej organizacji spotkań o wartości nie niższej niż 50 000,00 PLN brutto każde (pięćdziesiąt tysięcy zł brutto), przy czym usługa obejmowała także zakwaterowanie i wyżywienie uczestników,
-posiada wiedzę z zakresu wymogów formalno-prawnych oraz organizacyjno – technicznych dla projektów szkoleniowych współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego;
Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do pełnienia roli specjalisty ds. administracyjno - organizacyjnych będzie musiała być wyposażona w telefon komórkowy, którego numer zostanie podany uczestnikom przed rozpoczęciem seminarium, w celu umożliwienia bieżącej realizacji usługi od strony organizacyjno-technicznej.
W celu potwierdzenia spełniania poniższych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1. odpowiednio wypełniony wykaz wykonanych dostaw sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do IDW (SIWZ) oraz dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru).
Zaleca się, aby przedkładane dowody potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, zawierały, co najmniej:
- wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował usługi, których dowody dotyczą,
- wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi,
- wskazanie zakresu usług,
- wskazanie wartości usług,
- wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia),
- wskazanie miejsca wykonania,
- opinię podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi stwierdzającą, że usługi zostały wykonane należycie.
Powyższe zalecenie pozwoli Zamawiającemu na jednoznaczną weryfikację spełnienia warunku, nie jest jednakże obligatoryjnie wymagane przez Zamawiającego.
2. odpowiednio wypełniony wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do IDW (SIWZ) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.
3. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą:
1. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i doświadczenie):
a) wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj.:
-cztery usługi polegające na kompleksowej organizacji spotkań o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto każde oraz o łącznej liczbie uczestników każdego ze spotkań co najmniej 60 osób jednocześnie, przy czym wymaga się aby wykonane usługi obejmowały swoim zakresem zapewnienie co najmniej: odpowiednich sal: wykładowej i warsztatowych z wyposażeniem, wyżywienia, zakwaterowania oraz dystrybucji materiałów szkoleniowych;
-dwie usługi, polegające na kompleksowej organizacji spotkań, przy czym wymaga się, aby wykonanie usługi polegało również na przeprowadzeniu rekrutacji uczestników, a minimalna liczba uczestników każdego ze spotkań wynosiła nie mniej niż 60 osób.
Zamawiający dopuszcza, aby wykazane przez Wykonawcę usługi spełniały jednocześnie warunki przewidziane w tirecie pierwszym i drugim powyżej.
2. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy i kwalifikacje), tj. dysponować lub mieć możliwość dysponowania następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców dysponujących co najmniej następującymi osobami:
a) specjalista ds. administracyjno – organizacyjnych – min. 1 osoba odpowiedzialna w szczególności za:
-rejestrację uczestników,
-rozdanie do wypełnienia uczestnikom formularzy PEFS, sprawdzenie kompletności wpisów w formularzach przy odbieraniu ich od uczestników, odebranie wypełnionych przez uczestników formularzy PEFS,
-pomoc uczestnikom we wszystkich kwestiach organizacyjnych,
-kontakty z Zamawiającym we wszystkich kwestiach organizacyjno – technicznych związanych z realizacją Zadania,
-bieżące ustalenia z osobami odpowiedzialnymi za: wynajem sali, wyżywienie, zakwaterowanie i noclegi,
-wydawanie materiałów informacyjnych i szkoleniowych,
-rozwiązywanie bieżących problemów technicznych (np. problemów ze sprzętem, aranżacją sal szkoleniowych itp.),
-oznakowanie, zgodnie z zasadami oznakowania projektów PO KL (logo PO KL, znak ORE, UE) sal, w których będą odbywały się szkolenia oraz przygotowanie drogowskazów i tablic informacyjnych (zawierających informację o współfinansowaniu projektu ze środków UE i EFS i odpowiednio oznakowanych) w budynkach, w których znajdują się sale.
Osoba ta musi spełniać następujące wymagania:
-uczestniczyła w zakresie wskazanym powyżej (tj. nadzór nad organizacją usługi od strony organizacyjno-technicznej, kontakty z Zamawiającym, rozliczenia, sprawozdawczość) w realizacji minimum trzech usług kompleksowej organizacji spotkań o wartości nie niższej niż 50 000,00 PLN brutto każde (pięćdziesiąt tysięcy zł brutto), przy czym usługa obejmowała także zakwaterowanie i wyżywienie uczestników,
-posiada wiedzę z zakresu wymogów formalno-prawnych oraz organizacyjno – technicznych dla projektów szkoleniowych współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego;
Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do pełnienia roli specjalisty ds. administracyjno - organizacyjnych będzie musiała być wyposażona w telefon komórkowy, którego numer zostanie podany uczestnikom przed rozpoczęciem seminarium, w celu umożliwienia bieżącej realizacji usługi od strony organizacyjno-technicznej.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
63/ORE/PN/UE/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
4.12.2013 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 4.12.2013 - 12:30
Miejscowość:
Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, sala 300.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zadanie jest realizowane w ramach projektów: „System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół” oraz „Przywództwo i zarządzanie w oświacie – opracowanie i wdrożenie systemu kształcenia i doskonalenia dyrektorów szkół i placówek”, wdrażanych przez Zamawiającego – Ośrodek Rozwoju Edukacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zadanie jest realizowane w ramach projektów: „System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół” oraz „Przywództwo i zarządzanie w oświacie – opracowanie i wdrożenie systemu kształcenia i doskonalenia dyrektorów szkół i placówek”, wdrażanych przez Zamawiającego – Ośrodek Rozwoju Edukacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
VI.3)Informacje dodatkowe
Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie do: 30.11.2014r.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. Środkami ochrony prawnej jest: odwołanie oraz skarga do sądu.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 u.p.z.p..
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do prezesa krajowej izby odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 u.p.z.p..
6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie u.p.z.p., na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 u.p.z.p..
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 u.p.z.p..
8. Na orzeczenie krajowej izby odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem prezesa krajowej izby odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia krajowej izby odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 u.p.z.p..
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do prezesa krajowej izby odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 u.p.z.p..
6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie u.p.z.p., na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 u.p.z.p..
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 u.p.z.p..
8. Na orzeczenie krajowej izby odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem prezesa krajowej izby odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia krajowej izby odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.10.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 19191-2014 |
| PD | Data publikacji | 18/01/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 13 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ośrodek Rozwoju Edukacji |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 16/01/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000 - Inne usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL PL12 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.ore.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
18/01/2014 S13 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2014/S 013-019191
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ośrodek Rozwoju Edukacji
Al. Ujazdowskie 28 pokój 102
Osoba do kontaktów: Iwona Kościelniak-Gawinek
00-478 Warszawa
Polska
Tel.: +48 223453709
E-mail: zzp@ore.edu.pl
Faks: +48 223453709
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.ore.edu.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Oświata
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja czterech seminariów dla przedstawicieli placówek doskonalenia nauczycieli i innych instytucji wspierających szkoły placówki.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL,PL12
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa 4 seminariów konsultacyjno – informacyjnych dla przedstawicieli placówek doskonalenia nauczycieli i innych instytucji wskazanych przez Zamawiającego, zwane dalej Zadaniem.
2. Każde seminarium odbędzie się w Warszawie lub okolicach Warszawy, do 40 km odległości drogowej, mierząc od Dworca Centralnego, i obejmuje kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. Każde seminarium będzie trwało 3 dni i weźmie w nim udział nie mniej niż 60, ale nie więcej niż 75 uczestników. Dodatkowo Zamawiający każdorazowo wskaże do 5 osób np. trenerzy, osoby kontrolujące, które wezmą udział w poszczególnych seminariach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. Łączna liczba wszystkich osób biorących udział w jednym seminarium nie przekroczy 80. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia rekrutacji uczestników seminariów zgodnie z określonymi przez Zamawiającego grupą docelową i terminami rekrutacji.
3. Wykonawca odbierze od Zamawiającego wydruki materiałów szkoleniowych i konferencyjnych i dostarczy je na każdy moduł seminarium oddzielnie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt transportu uczestnikom jeżeli hotel-ośrodek konferencyjny znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej autobus, tramwaj, kolej miejska z Dworca Centralnego a czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, przekracza 30 minut. Wykonawca zapewni transport uczestników do i z hotelu ośrodka konferencyjnego.
5. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 30 listopada 2014 r. Ilekroć w dokumencie jest mowa o seminarium należy przez to rozumieć przeprowadzanie spotkania 3-dniowego.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o terminie organizacji seminarium najpóźniej na 35 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem spotkania.
7. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od zakończenia seminarium przekaże Zamawiającemu podpisane listy uczestników i wypełnione przez uczestników formularze PEFS.
8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z Umową stanowiącą Część II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
9. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Każde seminarium odbędzie się w Warszawie lub okolicach Warszawy, do 40 km odległości drogowej, mierząc od Dworca Centralnego, i obejmuje kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. Każde seminarium będzie trwało 3 dni i weźmie w nim udział nie mniej niż 60, ale nie więcej niż 75 uczestników. Dodatkowo Zamawiający każdorazowo wskaże do 5 osób np. trenerzy, osoby kontrolujące, które wezmą udział w poszczególnych seminariach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. Łączna liczba wszystkich osób biorących udział w jednym seminarium nie przekroczy 80. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia rekrutacji uczestników seminariów zgodnie z określonymi przez Zamawiającego grupą docelową i terminami rekrutacji.
3. Wykonawca odbierze od Zamawiającego wydruki materiałów szkoleniowych i konferencyjnych i dostarczy je na każdy moduł seminarium oddzielnie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt transportu uczestnikom jeżeli hotel-ośrodek konferencyjny znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej autobus, tramwaj, kolej miejska z Dworca Centralnego a czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, przekracza 30 minut. Wykonawca zapewni transport uczestników do i z hotelu ośrodka konferencyjnego.
5. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 30 listopada 2014 r. Ilekroć w dokumencie jest mowa o seminarium należy przez to rozumieć przeprowadzanie spotkania 3-dniowego.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o terminie organizacji seminarium najpóźniej na 35 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem spotkania.
7. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od zakończenia seminarium przekaże Zamawiającemu podpisane listy uczestników i wypełnione przez uczestników formularze PEFS.
8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z Umową stanowiącą Część II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
9. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55130000, 55110000, 55300000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 204 260 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
63/ORE/PN/UE/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 208-360607 z dnia 25.10.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.1.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Jarosław Grzegorz Głowacki, Fordewind
{Dane ukryte}
11-520 Ryn
Polska
Adres internetowy: http://www.fordewind.eu/
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 324 875,30 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 204 260 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 324 875,30 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 204 260 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zadanie jest realizowane w ramach projektów: „System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół” oraz „Przywództwo i zarządzanie w oświacie – opracowanie i wdrożenie systemu kształcenia i doskonalenia dyrektorów szkół i placówek”, wdrażanych przez Zamawiającego – Ośrodek Rozwoju Edukacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zadanie jest realizowane w ramach projektów: „System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół” oraz „Przywództwo i zarządzanie w oświacie – opracowanie i wdrożenie systemu kształcenia i doskonalenia dyrektorów szkół i placówek”, wdrażanych przez Zamawiającego – Ośrodek Rozwoju Edukacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie do: 30.11.2014 r.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. Środkami ochrony prawnej jest: odwołanie oraz skarga do sądu.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 u.p.z.p..
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do prezesa krajowej izby odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 u.p.z.p..
6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie u.p.z.p., na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 u.p.z.p..
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 u.p.z.p..
8. Na orzeczenie krajowej izby odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem prezesa krajowej izby odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia krajowej izby odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 u.p.z.p..
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do prezesa krajowej izby odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 u.p.z.p..
6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie u.p.z.p., na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 u.p.z.p..
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 u.p.z.p..
8. Na orzeczenie krajowej izby odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem prezesa krajowej izby odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia krajowej izby odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.1.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-04
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 36060720131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-25 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 6497 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 216 566 PLN - 324 850 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.ore.edu.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ośrodek Rozwoju Edukacji Al. Ujazdowskie 28 pokój 102, 00-478 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55130000-0 | Inne usługi hotelarskie |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Szkółce Sokołów | Jarosław Grzegorz Głowacki, Fordewind Ryn | 2014-01-15 | 204 260,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-15 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 55130000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 204 260,00 zł Minimalna złożona oferta: 204 260,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 204 260,00 zł Maksymalna złożona oferta: 204 260,00 zł |