Sprzątanie terenów zewnętrznych i pomieszczeń wewnętrznych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz Prokuratur Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kartuzach, Malborku, Kwidzynie, Pruszczu Gdańskim, Tczewie, Pucku, Wejherowie, Starogardzie Gdańs

Gdańsk: Sprzątanie terenów zewnętrznych i pomieszczeń wewnętrznych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz Prokuratur Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kartuzach, Malborku, Kwidzynie, Pruszczu Gdańskim, Tczewie, Pucku, Wejherowie, Starogardzie Gdańskim, Kościerzynie, Sopocie


Numer ogłoszenia: 443732 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa, ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30 40 108, 30 40 110, faks 058 30 40 108.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie terenów zewnętrznych i pomieszczeń wewnętrznych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz Prokuratur Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kartuzach, Malborku, Kwidzynie, Pruszczu Gdańskim, Tczewie, Pucku, Wejherowie, Starogardzie Gdańskim, Kościerzynie, Sopocie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia stanowi: częstotliwości realizacji usługi wraz z podaniem ilości metrów kwadratowych na zewnątrz oraz wyszczególnieniem pomieszczeń do sprzątania wewnątrz budynków. Ustala się, iż pod pojęciem: sprzątanie wewnątrz codzienne, rozumie się sprzątanie codziennie w dni pracujące. W skład tej powierzchni wchodzą : korytarze, hole, klatki schodowe, pomieszczenia sanitarne,toalety i pomieszczenia socjalne, pokoje gościnne, pomieszczenia biurowe, sprzątanie wewnątrz 2 x w miesiącu rozumie się sprzątanie dwa razy w miesiącu w dni pracujące, uzgodnione z Zamawiającym. W skład tej powierzchni wchodzą archiwa, pomieszczenia techniczne, magazynki biurowe, magazynki dowodów rzeczowych.Sprzątanie terenu zewnętrznego rozumie się utrzymanie w czystości terenu zewnątrz budynku w dni pracujące. W okresie zimowym w przypadku wystąpienia opadów śniegu bądź oblodzenia w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do niedzieli bez względu na święta. 1)Szczegółowy wykaz pomieszczeń, do sprzątania zostanie przekazany Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. 2)Sprzątanie pomieszczeń biurowych wykonywać należy o godzinie ustalonej z kierownictwem prokuratury, wymagane rozpoczęcie godz. 15.00. 3)Szczegółowy harmonogram sprzątania oraz godziny sprzątania zostaną ustalone przez Wykonawcę z Zamawiającym. 4)W związku z przemieszczeniami oraz okresowo wyłączanymi pomieszczeniami z użytkowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania w każdym miesiącu kalendarzowym ilości metrów kwadratowych powierzchni do sprzątania jednak nie przekraczających 12.198,23 m2 pow. wewnętrzna sprzątania. 5)W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona kompleksowe usługi porządkowe zapewniające utrzymanie w czystości powierzchni wewnątrz budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i wymogami Zamawiającego. 6)Odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkie zanieczyszczeń w tym usuwanie plam z wykładzin dywanowych na bieżąco, ścieranie kurzu z wszystkich górnych powierzchni mebli, wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych, czyszczenie parapetów oraz wszystkich punktów świetlnych i innych elementów wyposażenia pomieszczeń, rolety, żaluzje. 7)W sprzęt i środki czystości, w tym środki dezynfekcyjne i worki na śmieci o max. pojemności 30 litrów do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zaopatrzy się na własny koszt. Koszty związane z zakupem niezbędnych środków, sprzętu, transportu i itp. należy wliczyć do ceny zamówienia. Nie będą płatne odrębnie. 8)Powierzchnia typu tarket, raz w kwartale, konserwacja powierzchni przy użyciu środków do tego przeznaczonych. Termin konserwacji będzie uzgadniany z Zamawiającym. 9)Kratki wentylacyjne w pomieszczeniach wymienionych w SIWZ będą czyszczone 1 x w miesiącu 10)Kratki ściekowe w wymienionych toaletach będą czyszczone 2 x w miesiącu 11)Sprzęt oraz środki czystości muszą gwarantować optymalizację wszystkich składowych usługi porządkowo czystościowej oraz zapewnienia jej stałej zgodności z wszelkimi wymaganiami prawnymi, certyfikaty, dopuszczenia do użytkowania itp. 12)Wykonywana usługa ma być objęta pełną gwarancją i odpowiedzialnością przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiada za jakość użytych preparatów chemicznych oraz sprzętu stosowanego przy wykonywaniu prac. 13)Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenia dla osób wykonujących zamówienie oraz przeznaczonego na magazynowanie sprzętu i niezbędnych materiałów. 14)Świadczenie usług sprzątania u Zamawiającego mogą wykonywać tylko osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. Powyższe zaświadczenie należy przedłożyć Zamawiającemu przed skierowaniem pracownika do wykonania usługi. 15)Pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę sprzątania są zobowiązani do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej obiektu w którym wykonywana jest usługa. 16)Pracownicy Wykonawcy muszą znać przepisy bhp oraz przepisy ochrony p. poż oraz przestrzegać przepisów bhp i p. poż oraz ustaleń instrukcji zabezpieczających obowiązujących na terenie Prokuratury Okręgowej i Prokuratur Rejonowych. 17)Przed opracowaniem oferty Zamawiający zaleca zapoznanie się z przedmiotem zamówienia w poszczególnych częściach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.40.00-7, 77.31.41.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Sprzątanie terenów zewnętrznych i pomieszczeń wewnętrznych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz Prokuratur Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kartuzach, Malborku, Kwidzynie, Pruszczu Gdańskim, Tczewie, Pucku, Wejherowie, Starogardzie Gdańskim, Kościerzynie, Sopocie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HOMBRE SERVICE Sp. z o. o., ul. Rzemieślnicza 3, 81-855 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 116381,01 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  87305,59

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  87305,59
  / Oferta z najwyższą ceną:
  159704,80

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Sprzątanie terenów zewnętrznych i pomieszceń wewnetrznych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz Prokuratur Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kartuzach, Malborku, Kwidzynie, Pruszczu Gdańskim, Tczewie, Pucku, Wejherowie, Starogardzie Gdańskim, Kościerzynie, Sopocie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HOMBRE SERVICE Sp. z o. o., ul. Rzemieślnicza 3, 81-855 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 210311,59 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  152629,45

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  152629,45
  / Oferta z najwyższą ceną:
  305698,73

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Sprzątanie terenów zewnętrznych i pomieszczeń wewnętrznych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz Prokuratur Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kartuzach, Malborku, Kwidzynie, Pruszczu Gdańskim, Tczewie, Pucku, Wejherowie, Starogardzie Gdańskim, Kościerzynie, Sopocie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HOMBRE SERVICE Sp. z o. o., ul. Rzemieślnicza 3, 81-855 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 125772,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  97383,88

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  97383,88
  / Oferta z najwyższą ceną:
  165443,74

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi sprzątania są przedmiotem zamówienia powszechnie dostępnym, typowym dla danej branży o standartowym charakterze. Wartość zamówienia jest mniejsza od 125 tyś. euro. Są to usługi w pełni porównywalne, bowiem jedynym różniącym je czynnikiem jest cena. Są powszechnie dostępne na rynku o czym świadczy liczba podmiotów gospodarczych występujących na rynku i zajmujących się świadczeniem tych usług. Nie wymagają indywidualnego podejścia.