Pełnienie funkcji Specjalistów ds. rekrutacji w: I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie oraz w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie w projekcie pn.:„Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części i umożliwia składanie ofert częściowych.ZAD. 1 Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie przy ul. Żwirki i Wigury 25 ZAD. 2 Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie przy ul. Pokoju 4.1. Przedmiotem zamówienia dla zadania 1 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie w projekcie pn.: „Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego. Do zadań Wykonawcy należy:przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkole,prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu, koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w I Liceum Ogólnokształcącym, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego, bieżący kontakt z Koordynatorem Projektu, Asystentem Koordynatora Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom, zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie,poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. Zadania, o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy od dnia jej zawarcia do 31 lipca 2019r. maksymalnie w wymiarze 10 godzin miesięcznie, zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz w I Liceum Ogólnokształcącym w Mikołowie przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie (8.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 25 w Mikołowie. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie:a) miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; b) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Przedmiotem zamówienia dla zadania 2 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie przy ul. Pokoju 4 w projekcie pn.: „Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego. Do zadań Wykonawcy należy:przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkole, prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu, koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w II Liceum Ogólnokształcącym, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego, bieżący kontakt z Koordynatorem Projektu, Asystentem Koordynatora Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom, zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. Zadania, o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy od dnia jej zawarcia do 31 lipca 2019r. maksymalnie w wymiarze 20 godzin miesięcznie, zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz w II Liceum Ogólnokształcącym w Mikołowie przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie (8.00 – 15.00) przy ul. Pokoju 4. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie: a)miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; b) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt usługi, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wykonawca winien jest zaoferować zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ oraz załączonymi dokumentami i oświadczeniami. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 2 ust. 6 Pzp. Na każde zadanie wykonawca składa odrębną ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego w SIWZ. dla każdego zadania oddzielnie. Wykonawca odpowiedzialny będzie za spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Zamawiający nie wprowadza wymagania, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 625228-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://powiat_mikolow.bip.gov.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79421000-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 6644.30 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Anna Łapińska-Jarocka Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 43-190 Miejscowość: Mikołów Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 4750 Oferta z najniższą ceną/kosztem 4750 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 4750 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 13288.60 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Tatiana Ryczko Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 43-170 Miejscowość: Łaziska Górne Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 9500 Oferta z najniższą ceną/kosztem 9500 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 9500 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 625228-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | MN.272.33.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-11-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 596 dni |
Wadium: | 450 ZŁ |
Szacowana wartość* | 15 000 PLN - 22 500 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://powiat_mikolow.bip.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | http://powiat_mikolow.bip.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie | Anna Łapińska-Jarocka Mikołów | 2018-01-03 | 4 750,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-01-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79421000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 4 750,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 750,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 4 750,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 750,00 zł | |||
Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie | Tatiana Ryczko Łaziska Górne | 2018-01-03 | 9 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-01-03 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79421000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 9 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 9 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 9 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 9 500,00 zł |