Ogłoszenie nr 625228-N-2017 z dnia 2017-12-01 r.

Zarząd Powiatu Mikołowskiego: Pełnienie funkcji Specjalistów ds. rekrutacji w: I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie oraz w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie w projekcie pn.:„Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Mikołowskiego, krajowy numer identyfikacyjny 27628477900000, ul. Żwirki i Wigury  4a , 43-190   Mikołów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. (032) 32-48-100, 32-48-125, e-mail zampub@mikolowski.pl, faks (032) 32-48-147, 32-48-132.
Adres strony internetowej (URL): http://powiat_mikolow.bip.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
http://powiat_mikolow.bip.gov.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
http://powiat_mikolow.bip.gov.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej
Adres:
Starostwo Powiatowe w Mikołowie, ul.Żwirki i Wigury 4a, 43 - 190 Mikołów, wejście B,parter,kancelaria - pokój nr 127.


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Specjalistów ds. rekrutacji w: I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie oraz w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie w projekcie pn.:„Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer referencyjny:
MN.272.33.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części i umożliwia składanie ofert częściowych.ZAD. 1 Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie przy ul. Żwirki i Wigury 25 ZAD. 2 Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie przy ul. Pokoju 4.1. Przedmiotem zamówienia dla zadania 1 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie w projekcie pn.: „Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego. Do zadań Wykonawcy należy:przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkole,prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu, koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w I Liceum Ogólnokształcącym, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego, bieżący kontakt z Koordynatorem Projektu, Asystentem Koordynatora Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom, zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie,poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. Zadania, o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy od dnia jej zawarcia do 31 lipca 2019r. maksymalnie w wymiarze 10 godzin miesięcznie, zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz w I Liceum Ogólnokształcącym w Mikołowie przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie (8.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 25 w Mikołowie. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie:a) miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; b) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Przedmiotem zamówienia dla zadania 2 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie przy ul. Pokoju 4 w projekcie pn.: „Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego. Do zadań Wykonawcy należy:przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkole, prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu, koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w II Liceum Ogólnokształcącym, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego, bieżący kontakt z Koordynatorem Projektu, Asystentem Koordynatora Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom, zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. Zadania, o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy od dnia jej zawarcia do 31 lipca 2019r. maksymalnie w wymiarze 20 godzin miesięcznie, zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz w II Liceum Ogólnokształcącym w Mikołowie przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie (8.00 – 15.00) przy ul. Pokoju 4. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie: a)miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; b) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt usługi, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wykonawca winien jest zaoferować zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ oraz załączonymi dokumentami i oświadczeniami. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 2 ust. 6 Pzp. Na każde zadanie wykonawca składa odrębną ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego w SIWZ. dla każdego zadania oddzielnie. Wykonawca odpowiedzialny będzie za spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Zamawiający nie wprowadza wymagania, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.


II.5) Główny kod CPV:
79421000-1

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2019-07-31
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2019-07-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony dla zadania 1 w zakresie zdolności zawodowej jeśli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia minimum następujące osoby:- skieruje do przeprowadzenia usługi w zakresie pełnienia funkcji specjalisty ds. rekrutacji minimum 1 osobę posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie: wykształcenie wyższe magisterskie i ukończone studia podyplomowe bądź kurs kwalifikacyjny o kierunku: zarządzanie w oświacie oraz doświadczenie w wykonywaniu obowiązków specjalisty ds. kontaktów z beneficjentami ostatecznymi (uczestnikami projektu) / specjalisty ds. rekrutacji / specjalisty ds. monitoringu / specjalisty ds. promocji min. w 1 projekcie. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony dla zadania 2 w zakresie zdolności zawodowej jeśli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia minimum następujące osoby: - skieruje do przeprowadzenia usługi w zakresie pełnienia funkcji specjalisty ds. rekrutacji minimum 1 osobę posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie: wykształcenie wyższe magisterskie i ukończone studia podyplomowe bądź kurs kwalifikacyjny o kierunku: zarządzanie w oświacie oraz doświadczenie w wykonywaniu obowiązków specjalisty ds. kontaktów z beneficjentami ostatecznymi (uczestnikami projektu) / specjalisty ds. rekrutacji / specjalisty ds. monitoringu / specjalisty ds. promocji min. w 1 projekcie. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ w Rodz. 4 pkt I. 2.1. c dla zadania 1 i pkt II. 2.1 c dla zadania 2 , w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w Rodz. 4. pkt I. 2.2 i pkt II. 2.2. SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wezwie Wykonawcę, w szczególności do złożenia następujących dokumentów: wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Formularz ofertowy stanowiący załącznik do SIWZ nr 1 dla zdania 1 i załącznik nr 1a dla zadania 2 .Jeżeli oferta podpisana jest przez osobę inną niż upoważniona do reprezentowania wykonawcy do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (upoważnienie) w formie oryginału podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub w formie kopii poświadczonej notarialnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem/upoważnieniem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców występujących wspólnie.Stosowne pełnomocnictwo/upoważnienie należy złożyć wraz z formularzem ofertowym, którego wzór stanowi załącznik do SIWZ nr 1 dla zadania 1 i zał 1a dla zadania 2 . Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. 4 pkt I 2.1.c i pkt II 2.1.c SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. 4 pkt 2.2 SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; - czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokumenty o których mowa należy złożyć odnośnie każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Dla zadania 1: 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych).2. Wykonawcy zobowiązani są wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804, z 2015 r. poz. 978, 1240, z 2016 r. poz. 64.) 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniżej wskazany rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski nr 03 1050 1214 1000 0022 9075 1375 z podaniem w tytule przelewu: „Wadium na zadnie nr 1, pn.:Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie Wadium należy wnieść najpóźniej do dnia 12 grudnia 2017r. godz. 9.30. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa, które w oznaczonym terminie znajdzie się, tj. zostanie zaksięgowane na rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale do depozytu w kasie Starostwa Powiatowego ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów, pok. 146, najpóźniej do dnia 12 grudnia 2017r. do godz. 9.30. W przypadku uchybienia ww. terminom, miejscom, treści lub formie wniesienia wadium, zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione. 6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz w dokumencie wadialnym musi znaleźć się zapis, iż jest ono nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. W gwarancji nie mogą być zawarte jakiekolwiek warunki ograniczające zakres odpowiedzialności gwarancyjnej. Dokument wadialny musi obejmować wszystkie przypadki opisane w art. 46 ust. 4 a i ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz w dokumencie wadialnym, jako Beneficjenta/ Zamawiającego należy wpisać: Powiat Mikołowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Mikołowskiego z siedzibą: ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów 7. Zgodnie z art. 46 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a art. 46 ww. ustawy. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na zgodnie z pkt 7 w rozdz. 14 SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) odmówił zawarcia umowy, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 3) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. II. Dla zdania 2: 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 300 zł (słownie: trzysta złotych). 2. Wykonawcy zobowiązani są wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:pieniądzu;poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych;gwarancjach ubezpieczeniowych;poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804, z 2015 r. poz. 978, 1240, z 2016 r. poz. 64.) 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniżej wskazany rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski nr 03 1050 1214 1000 0022 9075 1375 z podaniem w tytule przelewu: „Wadium na zadnie nr 2, pn.:Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie”. Wadium należy wnieść najpóźniej do dnia 12 grudnia 2017r. godz. 9.30. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa, które w oznaczonym terminie znajdzie się, tj. zostanie zaksięgowane na rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale do depozytu w kasie Starostwa Powiatowego ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów, pok. 146, najpóźniej do dnia 12 grudnia 2017r. do godz. 9.30. W przypadku uchybienia ww. terminom, miejscom, treści lub formie wniesienia wadium, zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione. 6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz w dokumencie wadialnym musi znaleźć się zapis, iż jest ono nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. W gwarancji nie mogą być zawarte jakiekolwiek warunki ograniczające zakres odpowiedzialności gwarancyjnej. Dokument wadialny musi obejmować wszystkie przypadki opisane w art. 46 ust. 4 a i ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz w dokumencie wadialnym, jako Beneficjenta/ Zamawiającego należy wpisać: Powiat Mikołowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Mikołowskiego z siedzibą: ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów 7. Zgodnie z art. 46 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a art. 46 ww. ustawy. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.9. Zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na zgodnie z pkt 7 w rozdz. 14 SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) odmówił zawarcia umowy,2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 3) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
termin płatności40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Strony przewidują możliwość zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, w następujących okolicznościach: 1) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,2) gdy zmiana postanowień umownych jest korzystna dla Zleceniodawcy, 3) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę. 4) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zleceniodawcą a inną niż Zleceniobiorca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;5) w przypadku wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, 6) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji usługi, 7) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia;8) zmiany w kolejności i terminach wykonania przedmiotu zamówienia, na skutek zdarzeń losowych lub innych okoliczności, 9) w przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w § 2 ust.2 umowy, której projekt stanowi załącznik nr 6 do SIWZ; 10) wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zleceniodawcę pod warunkiem uzyskania zgodny na wydłużenie terminu realizacji projektu przez Instytucję, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia. Z zastrzeżeniem, że w związku z wydłużeniem terminu realizacji umowy Zleceniobiorca nie będzie uprawniony do zwiększenia wynagrodzenia z tegoż tytułu; 11) zmiany sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz Zleceniodawcy na skutek zmian zawartej przez Zleceniodawcę umowy o dofinansowanie projektu, w ramach którego realizowany jest przedmiot zamówienia, zmian wytycznych lub innych dokumentów programowych. Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-12-12, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
ZAD. 1 Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie przy ul. Żwirki i Wigury 25

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia dla zadania 1 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie w projekcie pn.: „Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego. 1.1 Do zadań Wykonawcy należy:przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkole,prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie,prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie,dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie,opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu, koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w I Liceum Ogólnokształcącym, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego, bieżący kontakt z Koordynatorem Projektu, Asystentem Koordynatora Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom, zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie,prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie,poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. 1.2.Zadania, o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy od dnia jej zawarcia do 31 lipca 2019r. maksymalnie w wymiarze 10 godzin miesięcznie, zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 1.3.Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz w I Liceum Ogólnokształcącym w Mikołowie przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie (8.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 25 w Mikołowie. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. 1.4 Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie:a) miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; b) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt usługi, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wykonawca winien jest zaoferować zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ oraz załączonymi dokumentami i oświadczeniami. Wykonawca odpowiedzialny będzie za spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Zamawiający nie wprowadza wymagania, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
79421000-1,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-07-31

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
termin płatności40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia dla zadania 2 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie przy ul. Pokoju 4 w projekcie pn.: „Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego. 2.1 Do zadań Wykonawcy należy:przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkole, prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu,koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w II Liceum Ogólnokształcącym, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego, bieżący kontakt z Koordynatorem Projektu, Asystentem Koordynatora Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom, zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. 2.2 Zadania, o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy od dnia jej zawarcia do 31 lipca 2019r. maksymalnie w wymiarze 20 godzin miesięcznie, zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 2.3.Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz w II Liceum Ogólnokształcącym w Mikołowie przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie (8.00 – 15.00) przy ul. Pokoju 4. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. 2.4 Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie: a) miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; a) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. 3. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt usługi, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca winien jest zaoferować zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ oraz załączonymi dokumentami i oświadczeniami. 5. Wykonawca odpowiedzialny będzie za spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 6. Zamawiający nie wprowadza wymagania, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
79421000-1,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-07-31

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
termin płatności40,00
cena60,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Rozmiar pliku: 35836 KB
Ogłoszenie nr 500003299-N-2018 z dnia 04-01-2018 r.
Zarząd Powiatu Mikołowskiego: Pełnienie funkcji Specjalistów ds. rekrutacji w: I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie oraz w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie w projekcie pn.:„Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 625228-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Mikołowskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 27628477900000, ul. Żwirki i Wigury  4a, 43-190   Mikołów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. (032) 32-48-100, 32-48-125, e-mail zampub@mikolowski.pl, faks (032) 32-48-147, 32-48-132.
Adres strony internetowej (url): http://powiat_mikolow.bip.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Pełnienie funkcji Specjalistów ds. rekrutacji w: I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie oraz w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie w projekcie pn.:„Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
MN.272.33.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części i umożliwia składanie ofert częściowych.ZAD. 1 Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie przy ul. Żwirki i Wigury 25 ZAD. 2 Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie przy ul. Pokoju 4.1. Przedmiotem zamówienia dla zadania 1 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie w projekcie pn.: „Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego. Do zadań Wykonawcy należy:przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkole,prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu, koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w I Liceum Ogólnokształcącym, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego, bieżący kontakt z Koordynatorem Projektu, Asystentem Koordynatora Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom, zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie,poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. Zadania, o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy od dnia jej zawarcia do 31 lipca 2019r. maksymalnie w wymiarze 10 godzin miesięcznie, zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz w I Liceum Ogólnokształcącym w Mikołowie przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy I Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie (8.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 25 w Mikołowie. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie:a) miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; b) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Przedmiotem zamówienia dla zadania 2 pn.: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie przy ul. Pokoju 4 w projekcie pn.: „Naukowiec Zawodowiec – Program Wsparcia Kształcenia Ogólnego w Powiecie Mikołowskim” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Priorytet XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego. Do zadań Wykonawcy należy:przeprowadzenie spotkań informacyjnych w szkole, prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu, koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w II Liceum Ogólnokształcącym, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego, bieżący kontakt z Koordynatorem Projektu, Asystentem Koordynatora Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom, zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przygotowywanie miesięcznych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie, poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie własnej ewidencji zadań wykonanych w ramach projektu oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu. Zadania, o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy od dnia jej zawarcia do 31 lipca 2019r. maksymalnie w wymiarze 20 godzin miesięcznie, zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy oraz w II Liceum Ogólnokształcącym w Mikołowie przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 1 raz w tygodniu w godzinach pracy II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie (8.00 – 15.00) przy ul. Pokoju 4. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie: a)miesięcznego wykazu zadań wykonanych w ramach projektu miesięcznego; b) protokołu czasu pracy tj. ewidencji godzin, wykazującej łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania. Łączne zaangażowanie w realizację w/w zadań nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt usługi, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wykonawca winien jest zaoferować zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ oraz załączonymi dokumentami i oświadczeniami. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 2 ust. 6 Pzp. Na każde zadanie wykonawca składa odrębną ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego w SIWZ. dla każdego zadania oddzielnie. Wykonawca odpowiedzialny będzie za spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Zamawiający nie wprowadza wymagania, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
79421000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22/12/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
6644.30

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Anna Łapińska-Jarocka
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 43-190
Miejscowość: Mikołów
Kraj/woj.: śląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
4750
Oferta z najniższą ceną/kosztem 4750
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 4750
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22/12/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
13288.60

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Tatiana Ryczko
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 43-170
Miejscowość: Łaziska Górne
Kraj/woj.: śląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
9500
Oferta z najniższą ceną/kosztem 9500
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 9500
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zampub@mikolowski.pl
tel: (032) 32-48-100, 32-48-125
fax: (032) 32-48-147, 32-48-132
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-12-11
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 625228-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: MN.272.33.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-11-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 596 dni
Wadium: 450 ZŁ
Szacowana wartość* 15 000 PLN  -  22 500 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: http://powiat_mikolow.bip.gov.pl
Informacja dostępna pod: http://powiat_mikolow.bip.gov.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w I Liceum Ogólnokształcącym im. Karola Miarki w Mikołowie Anna Łapińska-Jarocka
Mikołów
2018-01-03 4 750,00
Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w II Liceum Ogólnokształcącym im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Mikołowie Tatiana Ryczko
Łaziska Górne
2018-01-03 9 500,00