Zadanie 1- Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia seminarium. Zadanie 2 i Zadanie 3 - Usługa cateringowa wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia konferencji.

Wrocław: Zadanie 1- Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia seminarium. Zadanie 2 i Zadanie 3 - Usługa cateringowa wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia konferencji.


Numer ogłoszenia: 86909 - 2013; data zamieszczenia: 23.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej , ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 770 42 20, faks 71 770 42 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dops.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie 1- Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia seminarium. Zadanie 2 i Zadanie 3 - Usługa cateringowa wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia konferencji..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie 1- Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia seminarium w ramach zadania 5 Plan działań na rzecz rozwoju, promocji i upowszechniania ekonomii społecznej w regionie - Spotkanie członków Rad/Zespołów Ekonomii Społecznej projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej. Zadanie 2 - Usługa cateringowa wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia konferencji w ramach zadania 7 Kampania promocyjno - informacyjna o zasięgu i charakterze regionalnym z zakresu stosowania aktywnych form integracji społecznej dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej. Zadanie 3 - Usługa cateringowa wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia konferencji w ramach zadania 7 Rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego na poziomie regionalnym - Konferencja z okazji Dnia Pracownika Socjalnego dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.52.20.00-9, 79.95.20.00-2, 70.22.00.00-9, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • działalność nie wymaga posiadania uprawnień do jej prowadzenia;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca załączy do swojej oferty podpisany załącznik 2a i/lub 2b i/lub 2c do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca załączy do swojej oferty podpisany załącznik 2a i/lub 2b i/lub 2c do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca załączy do swojej oferty podpisany załącznik 2a i/lub 2b i/lub 2c do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca załączy do swojej oferty podpisany załącznik 2a i/lub 2b i/lub 2c do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany w treści umowy mogą dotyczyć jedynie: a)Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników lub rezygnacji z niektórych pozycji zamówienia, w wyniku czego wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie proporcjonalnie do ilości zamówień. b)Zamiana osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych; c) Zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy; d) Zmiany terminu realizacji zamówienia, jednakże zmiana nie może przekraczać określonego w SIWZ miesiąca (określonego w rozdziale IV SIWZ) realizacji zamówienia. Zmiana może obejmować tylko dni robocze. e)Inne zmiany korzystne dla Zamawiającego ze względu na realizację zamówienia oraz prowadzonego Projektu Systemowego. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej (aneks do umowy).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dops.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej we Wrocławiu adres: ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław, pok. 113.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.06.2013 godzina 12:00, miejsce: Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej we Wrocławiu adres: ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław, pok. 105.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie realizowane w ramach projektu systemowego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt systemowy DOPS w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji. Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1- Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia seminarium w ramach zadania 5 Plan działań na rzecz rozwoju, promocji i upowszechniania ekonomii społecznej w regionie -Spotkanie członków Rad/Zespołów Ekonomii Społecznej projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia seminarium w ramach zadania 5 Plan działań na rzecz rozwoju, promocji i upowszechniania ekonomii społecznej w regionie -Spotkanie członków Rad/Zespołów Ekonomii Społecznej projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.52.20.00-9, 70.22.00.00-9, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2 - Usługa cateringowa wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia konferencji w ramach zadania 7 Kampania promocyjno - informacyjna o zasięgu i charakterze regionalnym z zakresu stosowania aktywnych form integracji społecznej dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest Usługa cateringowa wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia konferencji w ramach zadania 7 Kampania promocyjno - informacyjna o zasięgu i charakterze regionalnym z zakresu stosowania aktywnych form integracji społecznej dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2, 70.22.00.00-9, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie 3 - Usługa cateringowa wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia konferencji w ramach zadania 7 Rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego na poziomie regionalnym - Konferencja z okazji Dnia Pracownika Socjalnego dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest Usługa cateringowa wraz z wynajmem sali na potrzeby przeprowadzenia konferencji w ramach zadania 7 Rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego na poziomie regionalnym - Konferencja z okazji Dnia Pracownika Socjalnego dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2, 70.22.00.00-9, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.