postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę szkoleniową pn. Asystent ds. kadr, płac z obsługą programów księgowych znak sprawy: ZP.2711.18.2016

Kraków: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę szkoleniową pn. Asystent ds. kadr, płac z obsługą programów księgowych znak sprawy: ZP.2711.18.2016


Numer ogłoszenia: 129008 - 2016; data zamieszczenia: 20.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego , ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2997425, 12 6237480, faks 12 6325215.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uppk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę szkoleniową pn. Asystent ds. kadr, płac z obsługą programów księgowych znak sprawy: ZP.2711.18.2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia modułowego z obszaru Rachunkowość, księgowość, bankowość, ubezpieczenia, analiza inwestycyjna, w formie kursu pod nazwą asystent ds. kadr, płac z obsługą programów księgowych dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy Powiatu Krakowskiego. Zamawiający skieruje na szkolenie maksymalnie 20 osób bezrobotnych. Ilość osób kierowanych na szkolenie jest zamierzeniem Zamawiającego i dlatego, z różnych przyczyn, może ulec zmniejszeniu maksymalnie o dwie osoby. Wynagrodzenie Wykonawcy zależeć będzie wówczas od faktycznie poniesionych przez niego kosztów, tj. od rzeczywistej liczby osób przeszkolonych. W wyniku szkolenia uczestnicy kursu uzyskają kompetencje bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy na stanowisku pracownika ds. osobowych, pracownika obsługi płacowej..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.1) SIWZ został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca złoży wraz z ofertą stosowne oświadczenie o podleganiu wpisowi do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie V.2) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie wykonanych głównych usług stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, w kolumnie pn. Przedmiot usług, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez Wykonawcę działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy szkolenia z czego każde z wykazanych szkoleń spełniło łącznie następujące warunki: (1) obejmowało łącznie zagadnienia dotyczące zagadnień związanych z kadrami, płacami oraz obsługą programów księgowych oraz (2) w każdym ze szkoleń uczestniczyło co najmniej 10 słuchaczy oraz (3) program każdego ze szkoleń składał się z co najmniej 150 godzin zajęć dydaktycznych; Do powyższego Wykazu wykonanych głównych usług należy załączyć dowody, czy usługi w nim wykazane zostały wykonane należycie. W Wykazie wykonanych głównych usług należy wykazać wszystkie szkolenia, o których mowa w punkcie 2, wykonane przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie. W sytuacji, gdy Wykonawca wykaże się realizacją szkoleń składających się z kilku edycji - każda edycja traktowana będzie jako odrębne szkolenie; Pojęcie edycji Zamawiający rozumie następująco: przeprowadzenie danego szkolenia jako jednego z cyklu regularnie odbywających się. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Wykazie wykonanych głównych usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek w podpunkcie 3.a) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 10 zestawami komputerowymi lub laptopami, posiadającymi zainstalowane legalne oprogramowanie umożliwiające zrealizowane treści szkolenia dotyczące kadr, płac i programów księgowych, w tym programu Optima i Symfonia; nazwę oprogramowania Wykonawca wskaże w kolumnie Narzędzia, wyposażenie, urządzenia techniczne;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Zamawiający uzna, że warunek określony w podpunkcie 3.b) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która: (1) posiada wykształcenie wyższe oraz (2) co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z kadrami i płacami, co oznacza, że osoba ta powinna być praktykiem w dziedzinie kadr i płac, czyli osobą, która nabyła wiedzę i umiejętności w dziedzinie kadr i płac, miedzy innymi, przez pracę oraz nadal uprawia czynnie zawód związany z kadrami i płacami; 2. Zamawiający uzna, że warunek określony w podpunkcie 3.c) został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która: (1) posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne oraz (2) co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z księgowością, co oznacza, że osoba ta powinna być praktykiem w dziedzinie księgowości, czyli osobą, która nabyła wiedzę i umiejętności w dziedzinie księgowości, miedzy innymi, przez pracę oraz nadal uprawia czynnie zawód związany z księgowością.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych, o ile umocowanie to nie wynika z dokumentów rejestrowych, o których mowa w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 584 ze zm.); 2. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 3. Szczegółowy program szkolenia opracowany na podstawie wytycznych zawartych w punkcie III.5) SIWZ; 4. Preliminarz kosztów szkolenia - załącznik nr 10 do SIWZ; 5. Oświadczenie o podleganiu wpisowi do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej - załącznik nr 4 do SIWZ. 6. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy swojej wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia , jeżeli w wykazie, o którym mowa w punkcie 5 Wykonawca wskazał doświadczenie innych podmiotów. 7. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w punkcie 7, Wykonawca wskazał narzędzia, wyposażenie zakładu i urządzeń technicznych, którymi będzie dysponował na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP; 8. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w punkcie 9, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP; 9. Formularz dotyczący podwykonawców, w którym Wykonawca wskaże nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie V SIWZ (dotyczy sytuacji, w której Wykonawca składając ofertę zdecydował się polegać na zasobach podmiotów trzecich i jednocześnie skorzystać z nich jako podwykonawców powierzając im wykonanie części zamówienia) - załącznik nr 9 do SIWZ. 10. Harmonogram zajęć rozpisany z uwzględnieniem zajęć teoretycznych i praktycznych, ze wskazaniem konkretnych dat odbywających się zajęć oraz godzin trwania szkolenia, z podaniem tematyki i rodzaju zajęć, czasu ich trwania, wymaganych przerw. 11. Informacja dotyczącą lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia wraz ze szczegółowym opisem powierzchni i wyposażenia sal dydaktycznych oraz opisem rodzaju i ilości urządzeń niezbędnych do zrealizowania zajęć praktycznych a także opisem przystosowania pomieszczeń do potrzeb osób niepełnosprawnych. 12. Informacja dotyczącą osób, o których mowa w pkt. III.12) SIWZ wyznaczonych z ramienia Wykonawcy do nadzorowania przebiegu szkolenia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - liczba przeprowadzonych szkoleń z zakresu obejmującego łącznie zagadnienia kadr, płac oraz obsługę programów księgowych - 20
• 3 - liczba osób przeszkolonych z zakresu obejmującego łącznie zagadnienia dotyczące kadr, płac oraz obsługę programów księgowych - 20

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą terminu realizacji zajęć, wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://uppk.bip.gov.pl/search/publiccontracts/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków pokój 913.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.05.2016 godzina 09:00, miejsce: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego ul. Mazowiecka 21 30 - 019 Kraków stanowisko dziennika podawczego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkolenie dla 10 uczestników finansowane będzie w ramach projektu Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego pn. Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie krakowskim - Lubię to II wspófinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.1.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie