Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym część 1 zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń”. część 2 zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady grupy roboczej ds. radiokomunikacji. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 240849-2011
PD Data publikacji 30/07/2011
OJ Dz.U. S 145
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 26/07/2011
DT Termin 08/08/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
IA Adres internetowy (URL) www.mswia.gov.pl
30/07/2011    S145    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 145-240849

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl
Faks +48 228456044

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.mswia.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5
Do wiadomości: Katarzyna Prusak-Załuska tel. +48 226014968 – (część 1), Artur Gomułka tel. +48 226028301 – (część 2), Andrzej Jelonkiewicz tel. +48 226028363 – (część 2).
02-591 Warszawa
POLSKA
Internet: http://www.mswia.gov.pl

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Biuro Administracyjno-Finansowe Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
ul. Stefana Batorego 5, blok F pok. 431. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek – ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 149-13 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godzinach: 8:00 - 16:00.
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
Faks +48 228456044
Internet: www.mswia.gov.pl (link: zamówienia publiczne)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
ul. Stefana Batorego 5, blok F pok. 431. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek – ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 149-13 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godzinach: 8:00-16:00.
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
Faks +48 228456044
Internet: http://bip.mswia.gov.pl

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług miasto stołeczne Warszawa.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:
Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń”.
Część 2: Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady Grupy Roboczej ds. radiokomunikacji.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55110000, 55300000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:
Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń” w dniu 21 września 2011 r.
A. Wykonawca zapewni świadczenie usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych (gastronomicznych) w hotelu minimum czterogwiazdkowym, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy.
B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 100 osób w dniach z 20 na 21.9.2011 r.
C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji w dniu 21.9.2011 r. jedną salę konferencyjną z klimatyzacją mieszczącą minimum 200 osób, z krzesłami ustawionymi w rzędach, z możliwością postawienia na stole prezydialnym multifonów i wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.
D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) jedną przerwę kawową dla 200 osób w dniu 21.9.2011 r.,
2) Jeden lunch w formie bufetu (szwedzki stół) dla 200 osób w dniu 21.9.2011 r.,
3) Jedną uroczystą kolację, zasiadaną przy stołach i podawaną przez obsługę hotelową, dla 115 osób w dniu 20.9.2011 r. w godzinach wieczornych.
Część 2: Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady (konferencji) Grupy Roboczej ds. radiokomunikacji w dniach 22 i 23.11.2011 r.
A. Wykonawca zapewni świadczenie usług konferencyjnych i restauracyjnych (gastronomicznych) w hotelu minimum czterogwiazdkowym, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy.
B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 50 osób w dniach: z 21 na 22.11.2011 r. oraz z 22 na 23 listopada 2011 r.
C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji w dniach: 22 i 23.11.2011 r. jedną salę konferencyjną z klimatyzacją mieszczącą minimum 55 osób przy stołach ustawionych w układzie litery U, z możliwością wstawienia jednej kabiny oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.
D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Dwie przerwy kawowe dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. oraz jedną przerwę kawową dla 55 osób w dniu 23.11.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 55 osób w dniu 23.11.2011 r.
3) Jedną uroczystą kolację dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. podaną w godzinach wieczornych.
E. W dniu 23.11.2011 r., po zakończeniu konferencji, Wykonawca zapewni dla 55 uczestników konferencji transfer z hotelu na lotnisko.
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI

INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI

CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń”.
1)KRÓTKI OPIS
Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń” w dniu 21 września 2011 r.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55120000, 55110000, 55300000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń” w dniu 21.9.2011 r.
A. Wykonawca zapewni świadczenie usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych (gastronomicznych) w hotelu minimum czterogwiazdkowym, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy.
B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 100 osób w dniach z 20 na 21.9.2011 r.
C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji w dniu 21.9.2011 r. jedną salę konferencyjną z klimatyzacją mieszczącą minimum 200 osób, z krzesłami ustawionymi w rzędach, z możliwością postawienia na stole prezydialnym multifonów i wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.
D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) jedną przerwę kawową dla 200 osób w dniu 21.9.2011 r.,
2) Jeden lunch w formie bufetu (szwedzki stół) dla 200 osób w dniu 21.9.2011 r.,
3) Jedną uroczystą kolację, zasiadaną przy stołach i podawaną przez obsługę hotelową, dla 115 osób w dniu 20.9.2011 r. w godzinach wieczornych.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 20.9.2011. Zakończenie 21.9.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady Grupy Roboczej ds. radiokomunikacji.
1)KRÓTKI OPIS
Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady (konferencji) Grupy Roboczej ds. radiokomunikacji w dniach 22 i 23.11.2011 r.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55120000, 55300000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady (konferencji) Grupy Roboczej ds. radiokomunikacji w dniach 22 i 23.11.2011 r.
A. Wykonawca zapewni świadczenie usług konferencyjnych i restauracyjnych (gastronomicznych) w hotelu minimum czterogwiazdkowym, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy.
B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 50 osób w dniach: z 21 na 22.11.2011 r. oraz z 22 na 23.11.2011 r.
C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji w dniach: 22 i 23.11.2011 r. jedną salę konferencyjną z klimatyzacją mieszczącą minimum 55 osób przy stołach ustawionych w układzie litery U, z możliwością wstawienia jednej kabiny oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.
D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Dwie przerwy kawowe dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. oraz jedną przerwę kawową dla 55 osób w dniu 23.11.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 55 osób w dniu 23.11.2011 r.
3) Jedną uroczystą kolację dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. podaną w godzinach wieczornych.
E. W dniu 23.11.2011 r., po zakończeniu konferencji, Wykonawca zapewni dla 55 uczestników konferencji transfer z hotelu na lotnisko.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 21.11.2011. Zakończenie 23.11.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Nie są wymagane.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Płatność będzie zrealizowana za należycie wykonaną usługę jednorazowo z dołu, po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału Protokołu Odbioru podpisanego bez zastrzeżeń (wzór Protokołu stanowi załącznik nr 1 do Istotnych postanowień umowy) oraz faktury VAT, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia w/w dokumentów do Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. Wykonawcy którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, wynikające z art.
22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, który stanowi, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % wartości umowy;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
B) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. i wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale IV SIWZ oświadczenia i dokumenty.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), ustawą Pzp. i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.).
3. Jednocześnie, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
C) Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.
(wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.1. do oferty).
1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
P.z.p. (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.2. do oferty).
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z § 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy P.z.p. oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p, a więc:
2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 wyżej powołanego Rozporządzenia:
3.1. Zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. 2.1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty o których mowa w pkt. 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
(art. 23 ust. 2 ustawy Pzp).
4.1. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:
— oświadczenia wymienione w ust. 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy,
— dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 2.1. składa każdy z Wykonawców.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
8. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1.1. należy złożyć w formie oryginału. Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt. 1.2., 2.1. Wykonawcy składają w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Zdolność techniczna
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
46/BAF-VI/UE/PN/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 120-198810 z dnia 25.6.2011

IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.8.2011 - 11:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.8.2011 - 12:00

Miejsce

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe MSWiA, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, parter, pok. nr 1.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Część I niniejszego zamówienia jest współfinansowana w 80 % ze środków przekazanych na podstawie umowy numer JUST/2010/FRAC/AG/1297 – 30-CE-0377148/00-05 o przyznanie dotacji na realizację przedsięwzięcia pn. „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń” zawartej w dniu 1 grudnia 2010 r. pomiędzy Unią Europejska reprezentowaną przez Komisję Europejską a Węgierskim Ministerstwem Administracji Publicznej i Sprawiedliwości (koordynator), Węgierskim Komisarzem Parlamentarnym ds. Ochrony Danych i Swobody Informacji, Polskim Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Akademią Prawa Europejskiego.
(ko-beneficjenci).
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
A)
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy:
1.1. W zakresie zmiany terminu wykonania, jeżeli zmiana terminu wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
1.2. W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.
2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.
B)
Zamawiający, w odniesieniu do każdej części zamówienia, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp., stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 125 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:
— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
— publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia),
— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Faks +48 224587700

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
26.7.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 275851-2011
PD Data publikacji 01/09/2011
OJ Dz.U. S 167
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 31/08/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
IA Adres internetowy (URL) www.mswia.gov.pl
01/09/2011    S167    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 167-275851

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl
Faks +48 228456044

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.mswia.gov.pl

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług miasto stołeczne Warszawa.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:
— część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń”,
— część 2: Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady Grupy Roboczej ds. radiokomunikacji.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55110000, 55300000

II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 107 833,35 PLN

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
46/BAF-VI/UE/PN/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 145-240849 z dnia 30.7.2011

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń”.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
29.8.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Hotel Jan III Sobieski Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-025 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225791071
Faks +48 226581365

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 75 222,53 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 107 833,35 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Część I niniejszego zamówienia jest współfinansowana w 80 % ze środków przekazanych na podstawie umowy numer JUST/2010/FRAC/AG/1297 – 30-CE-0377148/00-05 o przyznanie dotacji na realizację przedsięwzięcia pn. „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń” zawartej w dniu 1.12.2010 r. pomiędzy Unią Europejska reprezentowaną przez Komisję Europejską a Węgierskim Ministerstwem Administracji Publicznej i Sprawiedliwości (koordynator), Węgierskim Komisarzem Parlamentarnym ds. Ochrony Danych i Swobody Informacji, Polskim Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Akademią Prawa Europejskiego.
(ko-beneficjenci).
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
Podana całkowita końcowa wartość zamówienia w wysokości 107 833,35 jest kwotą brutto. Z uwagi na różne stawki podatku VAT nie jest możliwe jednoznaczne wskazanie zastosowanej wartości procentowej.
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań Znajdują się w art. 182 ust.4 ustawy z dnia 29.1.2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 roku nr 113 poz. 759 ze zm.).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Faks +48 224587700

VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
31.8.2011

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Adres: ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: bzp.wpp@mswia.gov.pl
tel: 22 601 47 30
fax: 22 8456751, 6463708
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24084920111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-07-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 43 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mswia.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń”. Hotel Jan III Sobieski Sp. z o.o.
Warszawa		 2011-08-29 107 833,00
ukryj