Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, drukarek, faksów oraz urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach

Opis przedmiotu przetargu: a) Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie zakupu i sukcesywnej dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tonery, taśmy) do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach oraz odbioru od Zamawiającego kaset i pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych. Przedmiotem zamówienia są oryginalne materiały eksploatacyjne (tonery, taśmy) producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ. b) Zamawiający zastrzega, że przedstawione w załączniku nr 6 ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. c) Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, bez żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych. d) Wszystkie materiały eksploatacyjne (oryginalne czy też równoważne) muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany, oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta. e) W przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów eksploatacyjnych (oryginalnych czy też równoważnych) wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym punkcie serwisowym. Podstawą zapłaty będzie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa sporządzona na podstawie faktury za naprawę wraz z dołączonym protokołem naprawy. f) Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały, licząc od dnia odbioru, za wyjątkiem materiałów, które posiadają określoną przez producenta gwarancję dłuższą niż 12 miesięcy. g) Dostarczone przez wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do zamawiającego. h) Miejsce realizacji dostawy : Katowice ul. Warszawska 45/47 lub pl. Wolności 10. Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie realizowana sukcesywnie ( w formie dostaw częściowych)w ramach aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zamówienia za pośrednictwem faksu. i) Oferty równoważne - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w stosunku do asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia i załącznika nr 6 do SIWZ. - Artykuł równoważny musi być artykułem fabrycznie nowym, nieregerowanym i nieposiadającym żadnych elementów wcześniej używanych czy modyfikowanych. - Wykonawca może zaproponować taki produkt równoważny, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak produkt określony w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności musi być zagwarantowana nie gorsza jakość wydruku, taka sama lub lepsza wydajność czy pojemność. - Wydajność artykułów równoważnych winna zostać odpowiednio stwierdzona testami przeprowadzonymi wg standardów norm ISO, tj. ISO/IEC 19752 norma pomiarów wydajność tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych. - W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. - Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, bądź przewidują rozwiązania lepsze od wymaganych, - Na potwierdzenie, iż oferowane artykuły równoważne są o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i jakościowych w odniesieniu do asortymentu określonego w załączniku nr 6 do SIWZ wykonawca winien dołączyć do oferty między innymi: raporty z testów wydajności wykonanych wg standardów norm: ISO/IEC 19752 norma dla tonerów monochromatycznych, przy czym raporty z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajności przetestowanego produktu. Dokumenty winny zostać wystawione przez niezależny podmiot zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226 poz. 1817) - Artykuły równoważne winny być określone w załączniku nr 6 do SIWZ poprzez nazwę producenta zamienników, symbolu/kodu artykułu oraz poprzez informację co do wydajności/pojemności/gramatury (liczby stron formatu A4) lub na oddzielnym dokumencie sporządzonym według wzoru zamawiającego. - Wykonawca oferujący artykuły równoważne winien dołączyć do oferty wzór opakowania oferowanego artykułu równoważnego w postaci wydruku ze strony producenta czy fotografii. Informacje takie mogą zostać dołączone do oferty w postaci elektronicznej (płyta CD), - Na życzenie zamawiającego wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na własny koszt bezpłatnych próbek/testerów oferowanych materiałów równoważnych w terminie do 3 dni liczonych od daty wezwania, Zamawiający zastrzega sobie prawo przetestowania załączonego produktu. Zamawiający zwróci próbki/testery wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek. - Zamawiający zastrzega, iż w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem testowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, zamawiający będzie dochodził od wykonawcy zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy. j) Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych - Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych w dniu dostawy w celu ich utylizacji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. Nr 62, poz. 628 z póżn. zm.) - Wykonawca przekaże zamawiającemu protokół przyjęcia zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz protokół przekazania odpadów do utylizacji. - Wszelkie koszty związane z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych i ich utylizacji obciążają Wykonawcę. k) Warunki realizacji zamówienia zostały określone również we wzorze umowy, który stanowi integralna część SIWZ