ŚWIADCZENIE USŁUG PRALNICZYCH. PRANIE BIELIZNY I ODZIEŻY SZPITALNEJ

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu, krajowy numer identyfikacyjny 29419000000, ul. al. Tysiąclecia  30, 59700   Bolesławiec, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 75 616 26 48 wew .317(sekretar, e-mail j.kochan@szpitalpsychiatryczny.pl, faks 75 616 26 83.
Adres strony internetowej (URL): http://www.szpitalpsychiatryczny.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: SP ZOZ

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG PRALNICZYCH. PRANIE BIELIZNY I ODZIEŻY SZPITALNEJ

Numer referencyjny:
LE/1/PN/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług pralniczych - pranie bielizny i odzieży szpitalnej, stanowiących własność Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu z zachowaniem właściwego reżimu sanitarnego, a w szczególności: przyjmowanie transportem Wykonawcy oznakowanych worków z bielizną z oddziałów szpitalnych w celu wykonania usługi pralniczej z zachowaniem wymogów Zamawiającego tj.: dezynfekcji bielizny, prania bielizny, suszenia bielizny, krochmalenia, maglowania i prasowania bielizny, reperacji bielizny, drobnych usług szwalniczych, segregowania, pakowania, odbierania, dostarczania transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 2. Asortyment prania obejmuje: powłoki duże i małe, prześcieradła zwykłe i z gumką, koszule męskie i damskie, ręczniki frotte, ręczniki zwykłe, kamizelki, szlafroki damskie i męskie, koszule nocne, reformy, piżamy /bluzy i spodnie/, podkoszulki, sukienki, marynarki, spodnie wyjściowe, spódnice damskie, skarpety, kurtki i skafandry, fartuchy, bluzki damskie, ubranie robocze, swetry, garsonki, spodnie dresowe, firany, poduszki, kołdry, koce, obrusy, pokrowce na fotele i krzesła, zasłony dekoracyjne, podkłady, worki na bieliznę, pokrowce na materace, mopy, narzuty, zasłony na regały, zasłony parawanowe, odzież ochronną personelu. 3. Zakładana wielkość zamówienia: 75.000 kg w okresie 12 miesięcy. 4. Ilości bielizny i odzieży szpitalnej przekazywanej do prania będą uzależnione wyłącznie od bieżących potrzeb zamawiającego w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega prawo zmniejszenia zakładanej ilości kg prania (przy jednoczesnym zobowiązaniu realizacji 80% przedmiotu zamówienia podstawowego). Zamawiający zastrzega również prawo zwiększenia do 10% (prawo opcji) podstawowej ilości, wskazanej w punkcie 3. 5. Termin płatności za świadczoną usługę minimalnie 30 dni maksymalnie 60 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby zamawiającego. Zaoferowany termin płatności należy wskazać w Formularzu ofertowym, załącznik nr 1 do Siwz. 6. Zgodnie z art. 36b ust. 1 Pzp zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (należy wypełnić oświadczenie zawarte w pkt. 4 „Formularza oferty”). 7. Świadczenie usług pralniczych (odbiór i wydanie prania) następować będzie w dni robocze tj. 5 razy w tygodniu, w godzinach 7:00 – 10:00 oraz w uzgodnionym dniu, jeżeli wystąpią po sobie trzy lub więcej dni ustawowo wolne od pracy. 8. Zamawiający wymaga: a. świadczenia usług pralniczych w oparciu o pozytywną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej właściwej dla miejsca wykonywania usługi, b. transportu bielizny i odzieży szpitalnej przez samochody zapewniające bezpieczeństwo sanitarno – epidemiologiczne, dopuszczone do przewozu przez uprawniony do tego podmiot, c. stosowania profesjonalnych środków piorących i dezynfekujących zgodnie z obowiązującymi na okres wykonania usługi przepisami prawa, gwarantujących właściwą jakość prania, nie powodujących przyśpieszonego zużycia bielizny, zapewniających odpowiedni poziom bieli, trwałość koloru, wytrzymałości na rozciąganie, odpowiednie walory użytkowe. 9. Usługi muszą być wykonywane w pralni podanej w ofercie przetargowej. 10. Zmiana miejsca wykonywania usługi prania w przypadku zmiany lokalizacji wykonywanej przez wykonawcę działalności będzie możliwa pod warunkiem, że nowe miejsce spełnia wszystkie nałożone przepisami prawa wymogi sanitarne do tego typu działalności oraz wymogi postawione przez zamawiającego w Siwz oraz umowie. Wykonawca ma obowiązek uprzedniego wykazania Zamawiającemu spełnienia wymienionych warunków. Zmiana miejsca wykonywania usługi prania może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych w projekcie umowy. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku nr 4 do Siwz. 11. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób bezpośrednio zaangażowanych w proces: dezynfekcji, prania, suszenia, krochmalenia, maglowania, prasowania, bieżącej reperacji oraz segregowania i pakowania - wykonujących pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zmian. (nie dotyczy zatem kierowców). W składanej ofercie wykonawca wstępnie zapewni spełnienie wymogu zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę (formularz oferty pkt. 2). Wykonawca w terminie 3 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy będzie zobowiązany złożyć oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w zdaniu pierwszym niniejszego punktu. Nieprzedłożenie w terminie przez Wykonawcę takiego oświadczenia będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kary umownej. W trakcie realizacji umowy zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. Zamawiający w szczególności może: a) żądać aktualnych dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu i dokonywania ich oceny, b) żądać wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu, c) przeprowadzać kontrole na miejscu wykonywania świadczenia. Na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnieni na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. W przypadku dwukrotnego niewywiązania się z obowiązku przedłożenia stosownych oświadczeń, Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy i naliczyć wykonawcy karę umowną za odstąpienie.


II.5) Główny kod CPV:
98310000-9

Dodatkowe kody CPV:
98311000-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Klauzule zmiany umowy opisano w § 5 projektu, stanowiącego załącznik nr 4 do Siwz: 2. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: a. zmiany danych stron umowy (np. nazwy, siedziby, osób reprezentujących, formy prawnej, a także zmiany organizacyjnej Wykonawcy, ale wyłącznie takiej, która nie powoduje likwidacji Wykonawcy) b. zmian podwykonawcy, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiajacy bada, czy nie zachodzą wobec nowego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt. 1 Pzp. c. zmiany podwykonawstwa w przypadku innym niż określony w ppkt b) - polegającej na wskazaniu innych podwykonawców lub innego zakresu podwykonawstwa albo rezygnacji z podwykonawców; oraz zmiany polegającej na powierzeniu w trakcie wykonywania umowy części zamówienia podwykonawcom, mimo niewskazania w ofercie takiej części; d. zmiana wskazanego w ofercie miejsca wykonywania usługi prania w przypadku zmiany lokalizacji wykonywanej przez Wykonawcę działalności pod warunkiem, że nowe miejsce spełnia wszystkie nałożone przepisami prawa wymogi sanitarne do tego typu działalności. Wykonawca ma obowiązek uprzedniego wykazania Zamawiającemu spełnienia wymienionych warunków w szczególności poprzez przedłożenie pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Sanitarnej właściwej dla miejsca wykonywania usługi prania. e. zmiany wynagrodzenia wykonawcy:  w przypadku ustawowych zmian stawek podatku od towarów i usług, w trakcie trwania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany stawek podatku VAT, przy założeniu, iż cena netto pozostanie bez zmian. W takim przypadku, wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy w ramach realizacji niniejszej umowy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstawania obowiązku podatkowego, bez konieczności sporządzania aneksu do obowiązującej umowy.  w sytuacji, o której mowa § 1 pkt. 6 umowy - zmniejszenia zakładanej w niniejszej umowie ilości kilogramów prania - - bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu do obowiązującej umowy,  w sytuacji, o której mowa § 1 pkt. 7 umowy - skorzystania z prawa opcji - - bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu do obowiązującej umowy. f. w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 3. Zmiana umowy odbywa się na wniosek stron umowy i wymaga wykazania przez stronę występującą z wnioskiem o zmianę umowy wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany w szczególności wniosek winien zawierać: opis proponowanej zmiany, uzasadnienie zmiany, jej wpływ na wykonanie przedmiotu umowy oraz termin wprowadzenia zmian. 4. Wniosek o zmianę składany przez Wykonawcę musi wpłynąć pisemnie do Zamawiającego w terminie co najmniej 14 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian. Wnioski wniesione po terminie oraz wnioski niezawierające elementów opisanych w punkcie powyżej nie będą rozpatrywane.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/01/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Ofertę sporządza się w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej i nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Ofertę sporządza się w sposób staranny, czytelny i trwały, w taki sposób, by z jej zawartością nie można było zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: