„Dostawa odzieży ochronnej, roboczej, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży ochronnej, roboczej, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie. 2. Szczegółowy zakres dostawy (opis przedmiotu zamówienia) określony jest w załączniku nr 1.A do SIWZ oraz we wzorze umowy. 3. Zaoferowany przez Wykonawcę asortyment musi spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1A do SIWZ „Formularz asortymentowo – cenowy”. 4. Zamawiający wymaga w całości akceptacji „wzoru umowy" - załącznik nr 7 do SIWZ. 5. Zamawiający wymaga, aby odzież ochronna, robocza obuwie robocze i środki ochrony indywidualnej spełniały wymagania zasadnicze określone w Rozporządzeniu Parlamentu i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 roku w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia dyrektywy Rady 89/686/EWG, były zgodne z normami krajowymi wprowadzającymi Normy Europejskie (PN-EN). Zamawiający wymaga zaoferowania wyrobów zgodnych ze wszystkimi przepisami prawnymi mającymi do nich zastosowanie, łącznie z wymaganiami dotyczącymi Procedur oceny zgodności (oznakowanie CE umieszczone na każdym oferowanym asortymencie). 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. 7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zmiany dotyczące cen jednostkowych zostały opisane w § 5 wzoru umowy. 8. Postanowienia o zasadach wprowadzenia odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zostały ujęte we „wzorze umowy” - § 5 ust. 5 i 6. Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie oraz zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne nie będą miały wpływu na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych nie będą miały wpływu na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 9. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy w formie zamówień cząstkowych do magazynu Wydziału Zaopatrzenia KWP w Lublinie, zgodnie z indywidualnymi zamówieniami wystawionymi przez Zamawiającego, zgodnie z terminem dostawy wskazanym w druku ofertowym, liczonym od dnia wysłania pisemnego zamówienia (dopuszczalna np. droga faksowa lub elektroniczna) – na koszt i transportem Wykonawcy. 10. Zamawiający wymaga, aby dostarczony asortyment spełniał wymagania odpowiednich krajowych i europejskich norm i standardów jakości oraz spełniał wymogi przewidziane prawem dla tego rodzaju asortymentu, które zostały w szczególności opisane w załączniku nr 1.A do SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się, że będzie dostarczał towar fabrycznie nowy, wolny od wad, pochodzący z bieżącej produkcji, odpowiadający pierwszej klasie jakości, towaru zapewniającego ochronę przed występującymi zagrożeniami, wykonanego zgodnie z wymogami ergonomii w taki sposób, żeby w warunkach używania, pracownik mógł normalnie wykonywać wszystkie czynności, korzystając równocześnie z odpowiedniej ochrony na możliwie najwyższym poziomie, 11. Umieszczenia asortymentu w opakowaniu zewnętrznym zabezpieczającym go przed uszkodzeniami mechanicznymi, zabrudzeniem podczas transportu, a także zgodnym co do nazwy producenta i kodu produktu/numeru katalogowego/symbolu artykułu podanego w złożonej ofercie. 12. Zamawiany towar Wykonawca będzie dostarczał w sposób umożliwiający sprawne przeliczenie. Opakowania/kartony muszą zawierać informacje o rodzaju i ilości asortymentu. Sposób pakowania powinien gwarantować dostarczenie towaru w stanie umożliwiającym jego użytkownie (nie pognieciony). 13. Wykonawca wymaga, aby każdy przedmiot dostawy posiadał metkę fabryczną lub etykietę m.in. z nazwą wyrobu, producentem, wielkością/rozmiarem, składem surowców, rokiem produkcji, być pakowany pojedynczo/lub w kompletach. 14. Zamawiający wymaga, aby przy pierwszej dostawie (jak również po wprowadzonych zmianach przepisów) Wykonawca dostarczył, wydane w języku polskim dokumenty (deklaracje zgodności stwierdzające zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi określonymi w aktualnie obowiązujących przepisach oraz świadectwa wyrobu, certyfikaty, atesty bezpieczeństwa….). 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia dysponował dużą gamą rozmiarów oferowanej odzieży, gdyż dostarczany asortyment ma być dostosowany wymiarowo do indywidualnych potrzeb każdego pracownika. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany niewłaściwie dobranego rozmiarowo asortymentu na koszt Wykonawcy. 17. Zamawiający określa następujące wymagania dotyczące zatrudniania przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób/osobę (co najmniej jedną) wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zmianami): Zamawiający wymaga, aby osoby odpowiadające za realizuję przedmiotu umowy tj. czynności magazynowe, składanie zamówień, fakturowanie były zatrudnione na podstawie umowy o pracę; Wymóg ten nie dotyczy przedsiębiorcy, który wykazaną czynność wykonuje osobiście. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały zawarte w szczególności w § 5 ust. 7 wzoru umowy. 18. Termin płatności faktury – 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT 19. Termin płatności faktury VAT w przypadku wystawienia korekty – 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury korygującej 20. Zamawiający wymaga przesłania wystawionych faktur VAT na adres: Wydział Zaopatrzenia Komendy Wojewódzkiej w Lublinie, 20-331 Lublin, ul. Grenadierów 3. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy, w polu faktury o nazwie „referencja kupującego” Wykonawca umieści symbol : LB2K00. 21. W nawiązaniu do art. 30 ust. 4 ustawy, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, wówczas dopuszcza on rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia, spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.