Świadczenie usługi cateringowej w terminie od 9 do 10 grudnia 2011 r, dla uczestników konferencji /Samotność ofiar. Metodologiczne, etyczne i polityczne aspekty liczenia ofiar II wojny światowej/ organizowanej przez Narodowe Centrum Kultury oraz Nie

Warszawa: Świadczenie usługi cateringowej w terminie od 9 do 10 grudnia 2011 r, dla uczestników konferencji /Samotność ofiar. Metodologiczne, etyczne i polityczne aspekty liczenia ofiar II wojny światowej/ organizowanej przez Narodowe Centrum Kultury oraz Niemiecko-Rosyjskie Muzeum w Karlshorst przy wsparciu Węgierskiej Akademii Nauk.


Numer ogłoszenia: 433338 - 2011; data zamieszczenia: 20.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi cateringowej w terminie od 9 do 10 grudnia 2011 r, dla uczestników konferencji /Samotność ofiar. Metodologiczne, etyczne i polityczne aspekty liczenia ofiar II wojny światowej/ organizowanej przez Narodowe Centrum Kultury oraz Niemiecko-Rosyjskie Muzeum w Karlshorst przy wsparciu Węgierskiej Akademii Nauk..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi cateringowej w terminie od 9 do 10 grudnia 2011 r, dla uczestników konferencji /Samotność ofiar. Metodologiczne, etyczne i polityczne aspekty liczenia ofiar II wojny światowej/ organizowanej przez Narodowe Centrum Kultury oraz Niemiecko-Rosyjskie Muzeum w Karlshorst przy wsparciu Węgierskiej Akademii Nauk..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Parteam Catering Ltd Gabor Kovacs, Vizimalom stny. 8., 1031 Budapest, kraj/woj. Węgry.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11056,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  13820,04

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  13820,04
  / Oferta z najwyższą ceną:
  13820,04

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzono na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b., a przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym - usługi cateringowe. Wykonawca na zasadzie wyłączności posiada prawo do świadczenia usług cateringowych w miejscu odbywania konferencji. Ponadto na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych wyłonienie wykonawcy zgodnie z procedurą zamówienia z wolnej ręki warunkowane jest koniecznością celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków gdyż: - konferencja odbywa się w budynku Węgierskiej Akademii Nauk w Budapeszcie będącego partnerem Zamawiającego przy organizowanej konferencji /Samotność ofiar/. W bezpośredniej bliskości sali konferencyjnej znajdują się tylko pomieszczenia wynajmowane przez firmę Partem Catering, posiadającą umowę na dostarczenie usług cateringowych i restauracyjnych w budynku Instytutu Historycznego Węgierskiej Akademii Nauk, w których możliwe jest przygotowanie cateringu dla uczestników konferencji (efektywność, celowość). - Zamawiający może stwierdzić, że posiadana przez Wykonawcę infrastruktura, obsługa oraz rodzaj oferowanych usług jest wystarczająco wysoka. Wykonawca posiada doświadczenie w organizacji kompleksowych imprez dla Instytutu Historycznego Węgierskiej Akademii Nauk, a jednocześnie cena oferowana przez wykonawcę (lunch 10 euro/osobę brutto) jest niższa niż standardowe ceny oferowane w pobliskich restauracjach (powyżej 20 euro/osobę brutto). (oszczędność) Wykaz cen w pobliskich restauracjach. l.p. Nazwa Koszt brutto jednego lunchu 1. Király Restaurant 6900 forintów = 23 euro 2. Cafe Restaurant Pierot 8970 forintów = 29,9 euro 3. Partem Catering 3000 forintów = 10 euro - organizacja cateringu w innym miejscu oznaczałaby konieczność wynajęcia dodatkowej sali, a więc generowałaby nieuzasadnione koszty (oszczędność). - zorganizowanie cateringu na miejscu obrad powoduje, ze zbędne jest przemieszczanie się uczestników konferencji do innych pomieszczeń czy budynków, dzięki czemu możliwe jest bardziej efektywne wykorzystanie czasu przeznaczonego na konferencje i zrealizowanie wszystkich zaplanowanych referatów w ciągu dwóch dni. Z tego powodu dostarczenie usługi cateringowej na miejsce konferencji jest celowe oznacza to bowiem oszczędność czasu i środków. Wydłużenie konferencji spowodowałoby zwiększenie kosztów związanych z pobytem uczestników w Budapeszcie (celowość, oszczędność).