Świadczenie usługi restauracyjnej w terminie od 9 do 10 grudnia 2011 r, dla uczestników konferencji /Samotność ofiar. Metodologiczne, etyczne i polityczne aspekty liczenia ofiar II wojny światowej/ organizowanej przez Narodowe Centrum Kultury oraz N

Warszawa: Świadczenie usługi restauracyjnej w terminie od 9 do 10 grudnia 2011 r, dla uczestników konferencji /Samotność ofiar. Metodologiczne, etyczne i polityczne aspekty liczenia ofiar II wojny światowej/ organizowanej przez Narodowe Centrum Kultury oraz Niemiecko-Rosyjskie Muzeum w Karlhorst przy wsparciu Węgierskiej Akademii Nauk.


Numer ogłoszenia: 433214 - 2011; data zamieszczenia: 20.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi restauracyjnej w terminie od 9 do 10 grudnia 2011 r, dla uczestników konferencji /Samotność ofiar. Metodologiczne, etyczne i polityczne aspekty liczenia ofiar II wojny światowej/ organizowanej przez Narodowe Centrum Kultury oraz Niemiecko-Rosyjskie Muzeum w Karlhorst przy wsparciu Węgierskiej Akademii Nauk..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi restauracyjnej w terminie od 9 do 10 grudnia 2011 r, dla uczestników konferencji /Samotność ofiar. Metodologiczne, etyczne i polityczne aspekty liczenia ofiar II wojny światowej/ organizowanej przez Narodowe Centrum Kultury oraz Niemiecko-Rosyjskie Muzeum w Karlhorst przy wsparciu Węgierskiej Akademii Nauk..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Castle Garden Tamas Lenky, Lovas ut 41, 1012 Budapest, kraj/woj. Węgry.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6120,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7650,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7650,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7650,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzono na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym - usługi restauracyjne. Wyłonienie wykonawcy zgodnie z procedurą zamówienia z wolnej ręki warunkowane jest koniecznością celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, gdyż: Partner Zamawiającego przy organizacji konferencji - Niemiecko - Rosyjskie Muzeum w Karlshorst w Berlinie wyłoniło w ramach przeprowadzonego przez siebie postępowania dostawcę usług hotelowych na potrzeby konferencji, hotel Castel Garden w Budapeszcie. Ponieważ zamawiana usługa odbywać będzie się późnym wieczorem celowe jest zorganizowanie jej w niewielkiej odległości od miejsca zakwaterowania uczestników konferencji (celowość), W oparciu o informacje przekazane przez węgierskiego Partnera Instytut Historyczny Węgierskiej Akademii Nauk przeprowadzono rozpoznanie lokalnego rynku usług restauracyjnych o odpowiednim standardzie, charakteryzujących się ponadto lokalizacją blisko miejsca konferencji oraz hotelu, w którym zakwaterowani zostaną uczestnicy konferencji. Z rozpoznania wynikło, iż Wykonawca oferuje najkorzystniejsze warunki cenowe usług restauracyjnych. Wyniki rozpoznania ilustruje poniższa tabela. (oszczędność). l.p. Nazwa Koszt brutto kolacji na jedną osobę 1. Restaurant Alabárdos od 11100 forintów 2. Cafe Restaurant Pierot od 14 320 forintów 3. Hotel Castle Garden 10300 forintów Zamawiający może stwierdzić, że posiadana przez Wykonawcę infrastruktura restauracyjna obsługa, i rodzaj oferowanych usług jest wystarczająco wysoki, a zaproponowane warunki wskazują na wyższy stosunek jakości do ceny niż w przypadku innych rozpoznawanych hoteli o zadanych parametrach (efektywność, oszczędność); - ponieważ Wykonawca oferuje usługę w miejscu zakwaterowania uczestników konferencji uwalnia Zamawiającego od konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów transportu uczestników konferencji, gdyby catering odbywał się w innej części miasta. Dodatkowo Wykonawca udzielił rabatu w wysokości 10%, polegającą na rezygnacji z dodatku za obsługę obowiązującego w węgierskich restauracjach. (oszczędność, celowość);