Pełnienie funkcji inwestora zastępczego w związku z realizacją inwestycji pn.: "Rozbudowa przedszkola w Jankowicach"

Opis przedmiotu przetargu: 3.2. Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji inwestora zastępczego w związku z realizacją inwestycji pn.: „Rozbudowa przedszkola w Jankowicach. Lokalizacja obiektu: w Gminie Świerklany, w Jankowicach, przy ul. Równoległej 5, na działce nr 2122/53. Parametry obiektu:  powierzchnia zabudowy nowego segmentu: 791,3 m2  powierzchnia użytkowa nowego segmentu: 914,4 m2  kubatura nowego segmentu: 4 780,9 m3 3.3. Inwestycja przewiduje wykonanie prac budowlanych, tj. rozbudowy budynku kompleksu oświatowego o dodatkowy segment, w celu umożliwienia przyjęcia większej ilości dzieci przedszkolnych wraz z dostawą i montażem wyposażenia. 3.4. Zakres robót obejmuje: 3.4.1. Roboty ogólnobudowlane, w tym: a) Budowa łącznika pomiędzy istniejącą częścią przedszkola oraz częścią nową b) Budowa nowego dwukondygnacyjnego segmentu przedszkola c) Wykonanie robót budowlanych polegających na dostosowaniu części istniejącej przedszkola do nowego rozkładu pomieszczeń po wykonaniu rozbudowy d) Wykonanie nowych tarasów oraz remont tarasów istniejących W ramach powyższych prac należy wykonać m.in.: Roboty rozbiórkowe:  usunięcie wskazanych drzew i krzewów  roboty ziemne – wykopy pod projektowany budynek  rozbiórka części wskazanych ścian w budynku istniejącym  rozbiórka części pokrycia dachowego wraz z ociepleniem i orynnowaniem (na styku łącznika z częścią istniejącą)  wykucia/ powiększenia otworów w murze we wskazanych miejscach  demontaż wskazanej stolarki okiennej i drzwiowej wraz z wykuciem z muru ościeżnic  demontaż wskazanych balustrad schodowych  skucie części posadzek  demontaż części okładzin ściennych Roboty budowlano – montażowe:  wykonanie fundamentów – płyty fundamentowe na podłożu wzmocnionym kolumnami DSM  wykonanie ścian nośnych i działowych w budynku nowym – mury z bloczków wapienno piaskowych, w miejscach kotwienia okien – fragmenty ścian żelbetowe  zamurowania wskazanych otworów w części istniejącej  remont wskazanych istniejących tarasów na zewnątrz budynku – okładzina z desek tarasowych kompozytowych  wykonanie nowych tarasów zewnętrznych - okładzina z desek tarasowych kompozytowych  budowa żelbetowych stropów i schodów  wykonanie pokrycia dachowego nowobudowanej części i łącznika oraz części dachu istniejącego (uprzednio zdemontowanego)  montaż nadproży, podciągów, belek i wieńców we wskazanych miejscach  montaż nowej stolarki okiennej i drzwiowej, w tym drzwi p.poż., okien wewnętrznych  montaż ścianek kabin wc z laminatu kompaktowego HPL  montaż osobowego dźwigu hydraulicznego  montaż nowych balustrad  prace wykończeniowe: posadzkowe, malarskie, okładziny ścienne  montaż umywalek, ubikacji, kabin prysznicowych, zlewów itp.  montaż okładzin elewacyjnych z płyt włókowo-cementowych na ruszcie aluminiowym  montaż fasady szklanej w łączniku  wymiana części wyposażenia istniejącej kuchni na nowe oraz doposażenie kuchni  roboty towarzyszące i porządkowe, w tym mycie wewnątrz obiektu po robotach (m.in. okna, podłogi, okładziny z płytek ceramicznych) Dokładny zakres robót ujęty jest w dokumentacji projektowej i STWiOR. 3.4.2. Roboty instalacyjne, w tym: a) wykonanie instalacji wody zimnej i ciepłej wraz z montażem zasobnika c.w.u o poj. 600 l oraz baterii czerpalnych i mieszaczy termostatycznych b) wykonanie instalacji solarnej dla potrzeb budynku jako źródło energii do podgrzewania c.w.u. c) wykonanie instalacji p.poż. wraz z 2 hydrantami oraz szafkami hydrantowymi. Instalacja hydrantowa wykonana będzie z rur stalowych ocynkowanych ze szwem. d) wykonanie instalacji kanalizacyjnej z rur i kształtek PVC-U, pod posadzkami prowadzonych w rurach ochronnych stalowych e) wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej nawiewno-wywiewnej wraz z montażem centrali wentylacyjnej – doprowadzenie powietrza za pomocą czerpni terenowej, źródłem chłodu dla chłodnic w centrali będzie agregat wody lodowej f) wykonanie instalacji klimatyzacji – w oparciu o układ klimakonwektorów dwururowych oraz zasilanie chłodnicy w centrali wentylacyjnej e) modernizacja istniejącej instalacji centralnego ogrzewania gazowego poprzez wykonanie dodatkowego obiegu grzewczego wraz z jego wyprowadzeniem do części nowoprojektowanej (częściowo w istniejącym kanale technicznym, częściowo za pomocą przewiertu) f) wykonanie instalacji centralnego ogrzewania w nowym segmencie poprzez zabudowę 4-obiegowego rozdzielacza wraz z doprowadzeniem przewodów zasilającym, montażem nowych grzejników (budynek istniejący) oraz ogrzewania podłogowego Wszystkie przejścia przewodów, rur i kabli w miejscach przepustów instalacyjnych w ścianach i stropach pomieszczeń zamkniętych (elementy oddzielenia p.poż.) należy zabezpieczyć systemowo do klasy odporności ogniowej przegrody certyfikowanymi środkami ogniochronnymi. g) wykonanie instalacji elektrycznych, tj.:  rozprowadzenie zasilania z układów pomiarowych zlokalizowanych wewnątrz istniejącego budynku do poszczególnych pomieszczeń  odgromowej  systemu oddymiania klatki schodowej  nagłośnienia  teletechnicznych  informatycznych  telefonicznych  TV SAT  INTERCOM 3.4.3. Zagospodarowanie terenu, w tym: a) likwidacja części chodników i schodów terenowych wykonanych z kostki betonowej b) likwidacja części parkingu dla samochodów osobowych wykonanego z kostki betonowej c) wykonanie nowej krawędzi jezdni z kostki betonowej wraz z ułożeniem krawężnika d) wykonanie nowych wycieraczek stalowych przed wejściami do budynku e) wykonanie chodników i placyków we wskazanych lokalizacjach z kostki betonowej f) wykonanie schodów terenowych standardzie betonu architektonicznego g) likwidacja jednej z piaskownic h) wykonanie donicy wraz z nasadzeniem w niej iglaków płożących i) wykonanie nasadzeń krzewów i żywopłotów, obsianie terenu trawą j) wykonanie robót towarzyszących i porządkowych 3.4.4. Aranżacja: a) dostawa wraz z montażem wyposażenia pomieszczeń przedszkola, w tym m.in. stołów, krzeseł, szafek, regałów, biurek itp. 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załącznikach do niniejszej SIWZ: 3.5.1. dokumentacji projektowej, 3.5.2. STWiOR, 3.5.3. istotnych postanowieniach umowy. 3.6. Inwestor Zastępczy pełniąc czynności zastępstwa inwestycyjnego działa w imieniu własnym i na rzecz Zamawiającego. Inwestor Zastępczy ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzenie szkody będącej następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową. Inwestor Zastępczy ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za szkody wynikłe z nienależytego wykonania nadzoru. 3.7. Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego należy w szczególności: 3.7.1. reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej poprzez obecność na budowie w niezbędnym zakresie oraz na każde żądanie Wykonawcy i Zamawiającego, 3.7.2. sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie, 3.7.3. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru obiektu budowlanego i przekazaniu go do użytkowania, 3.7.4. potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad a także kontrolowanie rozliczeń budowy. 3.8. Do szczegółowych obowiązków Inwestora Zastępczego należy w szczególności: 3.8.1. zapoznanie się z dokumentacją projektową, STWiORB powierzonego zadania inwestycyjnego, w tym warunkami pozwolenia na budowę, 3.8.2. zapoznanie się z umową z Wykonawcą robót budowlanych i egzekwowanie od Wykonawcy robót technologii wykonania robót, terminów, dokumentów i pozostałych zobowiązań wynikających z ww. umowy 3.8.3. zgłaszanie Projektantowi zastrzeżeń do projektu zgłoszonych przez Wykonawcę robót lub Zamawiającego i dokonywanie z nim stosownych uzgodnień i wyjaśnień, 3.8.4. na wniosek Zamawiającego opiniowanie i sprawdzanie dokumentacji projektowej w zakresie przyjętych rozwiązań, ich wykonalności, technologii robót etc., 3.8.5. koordynacja pomiędzy kierownictwem budowy a projektantem w sprawie pełnienia nadzoru autorskiego, 3.8.6. zapoznanie się z terenem inwestycji, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami, 3.8.7. protokolarne przekazanie Wykonawcy (wykonawcom) terenu budowy wespół z Zamawiającym, 3.8.8. zapewnienie dyspozycyjności inspektorów wszystkich branż nadzoru na każde żądanie Wykonawcy i Zamawiającego, 3.8.9. wyznaczenie spośród inspektorów branżowych koordynatora ich czynności na budowie, 3.8.10. nadzór nad wyznaczeniem w terenie: obiektu oraz sieci wraz z infrastrukturą towarzyszącą przez uprawnionego geodetę, 3.8.11. sprawowanie funkcji nadzoru inwestorskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego w zakresie wszystkich koniecznych specjalności budowlanych i technologicznych poprzez sprawowanie kontroli w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, w tym m.in.: a) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej oraz zapisami umowy z Wykonawcą robót, b) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych i stosowanych materiałów (do obowiązków inspektora będzie należało egzekwowanie i odbiór od wykonawcy robót atestów i certyfikatów wyrobów i materiałów przed ich wbudowaniem oraz ich szczegółowa weryfikacja), a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie. W razie braku wymaganych dokumentów stwierdzających właściwą jakość lub też w razie zastrzeżeń dotyczących jakości wyrobu przewidzianego do wbudowania, inspektor nadzoru ma obowiązek żądania od wykonawcy odpowiednich badań i przedstawienia ekspertyz technicznych lub zamiany wadliwego materiału z równoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o zaistniałym fakcie, c) zapewnienie zastępstwa na czas nieobecności każdego z inspektorów nadzoru w razie ich nieobecności. Zamawiający dopuszcza maksymalnie 2 nieobecności inspektora nadzoru w ciągu roku kalendarzowego, trwające maksymalnie 21 dni kalendarzowych każda nieobecność. Zastępstwo może pełnić wyłącznie osoba z takimi samymi uprawnieniami budowlanymi, d) pisemne powiadamianie Wykonawcy o akceptacji/braku akceptacji przedstawionych przez niego wniosków o zgodę na zabudowania materiałów/urządzeń w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty wpływu wniosku Wykonawcy, e) czuwanie nad przestrzeganiem zakazu wbudowania materiałów i wyrobów nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie lub niewiadomego pochodzenia. W przypadku stwierdzenia niezgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją techniczną (w tym specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót), nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujący i mogący narazić Zamawiającego na straty - inspektor nadzoru zwraca na to uwagę kierownikowi budowy, zgłasza Zamawiającemu oraz podejmuje odpowiednie decyzje. Inspektor nadzoru ma prawo żądać od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, f) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazanie ich do użytkowania, g) kontrola ilości i wartości wykonywanych robót z obowiązującym harmonogramem oraz terminowości ich wykonania, w tym powiadamianie Zamawiającego o niedostatecznym postępie robót i zaawansowaniu finansowym, h) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcie usterek i wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy (w tym weryfikacja kosztów ewentualnych zmian zakresu zadania i rodzaju materiałów w stosunku do przyjętej dokumentacji), i) wyegzekwowanie od wykonawcy robót obowiązku prowadzenia obmiaru robót pod cząstkowe kosztorysy powykonawcze dla bieżących faktur, weryfikowanie ilości obmiarowych, j) rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy i przedstawicielem Zamawiającego wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu budowlanego. Przekazywanie zaleceń projektanta pełniącego nadzór autorski jest dokonywane za pośrednictwem inspektora nadzoru, k) w oparciu o uzgodnienie z Projektantem opiniowanie i dopuszczanie do wbudowania materiałów wykończeniowych wewnętrznych oraz materiałów wykończeniowych elewacji, mających wpływ na estetykę obiektu. 3.8.12. opiniowanie i przedstawienie do akceptacji przez Zamawiającego wszelkich zmian do dokumentacji oraz sprawdzania i opiniowanie rysunków roboczych Wykonawcy i wprowadzanie korekty tych rysunków. Inwestor Zastępczy sprawdza także wytyczanie robót, stopień zagęszczenia gruntu przed fundamentowaniem oraz przed ułożeniem nawierzchni drogowych, oraz wydaje Wykonawcy dyspozycje w tych sprawach, 3.8.13. w razie konieczności weryfikowanie i zatwierdzanie projektu technologicznego wykonania fundamentów wraz ze wzmocnieniem podłoża kolumnami DSM. Projekt przedstawi Wykonawca robót, 3.8.14. weryfikowanie i zatwierdzanie innych projektów technologicznych, organizacji ruchu na czas robót itp., których konieczność wykonania wystąpi w trakcie wykonywania robót, 3.8.15. w razie konieczności przygotowanie i koordynacja umów/aneksów do umów dot. zapewnienia dostaw energii elektrycznej (w tym zwiększenia mocy), wody, gazu itp. niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego i przekazania go Użytkownikowi, 3.8.16. zatwierdzanie i opiniowanie wszystkich dokumentów, których zatwierdzenia i zaopiniowania przez Inwestora zastępczego wymaga umowa z Wykonawcą robót, 3.8.17. nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem przez Wykonawców infrastruktury technicznej Gminy (w szczególności dróg, placów składowych), prowadzeniem transportu materiałów oraz bieżącego czyszczenia dróg zgodnego z zapisami w umowie z Wykonawcą robót, 3.8.18. nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem terenu budowy, przed dostępem osób niepowołanych, w tym w szczególności przed dostępem dzieci, 3.8.19. co najmniej jeden raz w roku oraz w przypadku wątpliwości, podejmowanie w zastępstwie Zamawiającego czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę/podwykonawcę/dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących roboty budowlane. Forma i zakres kontroli zostały wskazane w umowie z Wykonawcą. Dokumentacja z wszystkich przeprowadzonych kontroli zostanie przekazana Zamawiającemu wraz z najbliższym raportem miesięcznym następującym po dokonaniu czynności kontrolnych. O rozpoczęciu czynności kontrolnych i terminach wskazanych Wykonawcy Inwestor Zastępczy powiadamia Zamawiającego, 3.8.20. pisemne informowanie Zamawiającego o postępie realizacji zadania oraz przekazywanie miesięcznych raportów w zakresie przebiegu realizacji inwestycji oraz poniesionych kosztów (w tym dokumentacji zdjęciowej przebiegu robót), 3.8.21. pisemne informowanie Zamawiającego o występowaniu na budowie sytuacji hamujących postęp robót i innych zagrożeniach, 3.8.22. opiniowanie wniosków dotyczących konieczności wykonania robót dodatkowych i zamiennych oraz uzyskanie w tej kwestii pisemnej akceptacji Zamawiającego, 3.8.23. w razie konieczności sporządzanie kosztorysów inwestorskich w przypadku wystąpienia robót dodatkowych ujętych w protokole konieczności oraz robót zamiennych, 3.8.24. opiniowanie wniosków wykonawców w sprawie zmiany sposobu wykonania robót budowlanych, w tym zmiany materiałów, maszyn, urządzeń i uzgadniania tych zmian w razie konieczności z Zamawiającym i jednostką projektową, 3.8.25. sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu bieżącej sprawozdawczości i innych informacji wymaganych przez Zamawiającego, 3.8.26. opracowanie opinii dotyczących wad przedmiotu umowy uznanych za nie nadające się do usunięcia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy z określeniem utraty wartości robót i kwot obniżonego wynagrodzenia za roboty, 3.8.27. dostarczenie Zamawiającemu oświadczeń o usunięciu przez wykonawców usterek stwierdzonych przy odbiorze zgodnie z terminami podanymi w końcowym protokole odbioru inwestycji, 3.8.28. uczestniczenie w spotkaniach i naradach organizowanych przez Zamawiającego, 3.8.29. rozwiązywanie problemów terenowo – prawnych wynikłych w trakcie realizacji robót, 3.8.30. sporządzanie dokumentów służących w szczególności rozliczeniu robót oraz sprawozdawczości w formie i zakresie wymaganym przez Zamawiającego, 3.8.31. udostępnianie Zamawiającemu dokumentów związanych z realizacją umowy, w tym pełnej korespondencji pisemnej i elektronicznej, 3.8.32. kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót (ilości, jakości, wartości robót) w czasie każdorazowego pobytu na budowie inspektor nadzoru ma obowiązek bieżącego przeglądania dziennika budowy oraz potwierdzenia pobytu poprzez dokonanie stosownego zapisu, 3.8.33. dokonywanie odbiorów robót zanikowych, odbiorów częściowych zrealizowanych robót i odbioru końcowego, oraz sporządzenie protokołów z tych odbiorów, 3.8.34. bezzwłoczne, w terminie do 7 dni kalendarzowych, sprawdzanie, weryfikacja i zatwierdzanie obmiarów powykonawczych, kalkulacji szczegółowych, kosztorysów powykonawczych wraz z kontrolą zgodności cen jednostkowych z kalkulacją ofertową wykonawcy i zapisami umownymi robót budowlanych, protokołów odbioru częściowego robót i protokołu odbioru końcowego robót, przedkładanych przez Wykonawcę robót, 3.8.35. dokonywanie czynności odbioru końcowego inwestycji lub jej części (odbiory częściowe, odbiory etapów) według zasad określonych w umowie z Wykonawcą i odbioru ostatecznego przy każdorazowym udziale Zamawiającego oraz sporządzenie protokołu z tego odbioru. W ramach tych czynności Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do: a) stwierdzenia gotowości do odbioru i powołania komisji odbioru, b) zorganizowania odbioru i przekazania zadania lub jego etapów, c) przekazania Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej przygotowanej przez Wykonawcę robót, d) opatrzenia adnotacją dokumentów wymaganych do odbiorów częściowych, odbiorów etapów lub odbioru końcowego o ich kompletności i poprawności na co najmniej 3 dni robocze przed planowanym odbiorem częściowym lub odbiorem etapu oraz 7 dni roboczych przed planowanym odbiorem końcowym ( w przypadku braku kompletności dokumentów odbiorowych należy o tym powiadomić Zamawiającego w powyższych terminach), e) sporządzenie pełnego końcowego rozliczenia finansowego i rzeczowego zadania w formie i zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, 3.8.36. poświadczenie zaistniałych strat i szkód u osób trzecich i podejmowanie czynności mających na celu naprawienie strat i szkód przez wykonawcę robót budowlanych. W przypadku uchylania się Wykonawcy od tego obowiązku, Inwestor zastępczy powiadamia niezwłocznie Zamawiającego, 3.8.37. uczestniczenia w kontrolach prowadzonych u Zamawiającego przez upoważnione do tego podmioty, również w okresie po wykonaniu i rozliczeniu Inwestycji, 3.8.38. uczestniczenia w komisjach powołanych do oceny jakości robót w okresie gwarancji i rękojmi, 3.8.39. rozliczania inwestycji wraz z przygotowaniem danych do sporządzenia dowodów księgowych odbioru technicznego i środka trwałego /OT/ w formie i zakresie uzgodnionych z Zamawiającym.