Obsługa prawna w zakresie doradztwa prawnego świadczona na rzecz Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie

Warszawa: Obsługa prawna w zakresie doradztwa prawnego świadczona na rzecz Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie


Numer ogłoszenia: 475794 - 2012; data zamieszczenia: 27.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina , ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chopin.nifc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna w zakresie doradztwa prawnego świadczona na rzecz Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa prawna w zakresie doradztwa prawnego Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: Udzielanie bieżących konsultacji, porad prawnych oraz interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych w zakresie bieżącej statutowej działalności Instytutu, w szczególności w zakresie prawa cywilnego, organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej, prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa własności przemysłowej, prawa pracy, finansów publicznych, ochrony i opieki nad zabytkami, Sporządzanie opinii prawnych, Opiniowanie umów, aneksów, pism i projektów innych dokumentów oraz ich sporządzanie na zlecenie osób uprawnionych, Doradztwo prawne w opracowywaniu zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji itp., Uczestnictwo lub reprezentacja Zamawiającego w negocjacjach prowadzonych z podmiotami/osobami trzecimi, Doradztwo prawne w zakresie wykonywania przez Zamawiającego jego praw i obowiązków lub praw i obowiązków związanych z członkostwem w osobach prawnych lub innych jednostkach organizacyjnych działających na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Realizacja innych czynności wykonywanych na zlecenie Zamawiającego, dotyczących działalności Instytutu i odpowiadających kwalifikacjom oraz uprawnieniom Wykonawcy, Dokonywanie zgłoszeń znaków towarowych w Urzędzie Patentowym. Zasady wykonywania usług: Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności na bieżąco, z należytą starannością, rzetelnie, zgodnie z ustawą regulującą zasady wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, zasadami etyki zawodowej oraz z uwzględnieniem interesów Zamawiającego; Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiednie miejsce w siedzibie Instytutu z zapleczem technicznym wyposażonym w zestaw komputerowy z pakietem Microsoft Office, aktualną bazę informacji prawnej i dostępem do Internetu, drukarkę oraz telefon. Pozostałe środki techniczne niezbędne do obsługi prawnej zapewnia Wykonawca we własnym zakresie; Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy informacji i dokumentów niezbędnych dla prawidłowego świadczenia usług zgodnie z profesjonalnymi standardami; Wykonawca zobowiązuje się do udzielania odpowiedzi na zapytania prawne w terminach uzgodnionych z pracownikami merytorycznymi;Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje prawem chronione;Zamawiający i Wykonawca będą informować się o wszystkich sytuacjach, które mogą być powodem konfliktu interesów między Zamawiającym a innymi klientami obsługiwanymi przez Wykonawcę;Wykonawca zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego według ustalonego przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą harmonogramu pracy;Obsługa prawna będzie świadczona w siedzibie i na rzecz Zamawiającego w wymiarze 110 pełnych godzin zegarowych każdego miesiąca, w tym przez co najmniej 44 godzin miesięcznie powinna być zapewniona Zamawiającemu możliwość korzystania z doradztwa prawnego świadczonego przez radcę prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego; jeśli doradztwo prawne świadczone będzie przez aplikanta to jego czynności podlegać będą nadzorowi radcy prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego.Usługi będą realizowane przez osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób stanowiącym załącznik numer 4 do niniejszej SIWZ;Zamawiający będzie formułował swoje pytania i przedstawiał problemy bezpośrednio Wykonawcy w czasie pobytu w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku nieobecności w siedzibie Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną.W przypadku pojawienia się pilnej potrzeby dodatkowego świadczenia doradztwa prawnego poza ustalonym harmonogramem dyżurów w siedzibie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia takiego doradztwa prawnego na wyraźny wniosek Zamawiającego, w czasie oraz za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony, zgodnie ze stawkami określonymi w § 2 ust. 2 pkt 1) i 2) projektu umowy stanowiącego załącznik numer 5 do niniejszej SIWZ oraz zależnym od tego czy dodatkowa obsługa prawna będzie świadczona przez radcę prawnego, adwokata, rzecznika patentowego, czy aplikanta radcowskiego, aplikanta adwokackiego lub aplikanta rzecznikowskiego; Miesięczne wynagrodzenie za zrealizowaną obsługę prawną w zakresie doradztwa prawnego obejmuje wszelkie koszty wykonania zamówienia; Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia wszelkich uzasadnionych kosztów i wydatków związanych z wyjazdami w celu świadczenia usług Zamawiającemu zgodnie z umową, jeżeli wyjazd taki następuje na zlecenie Zamawiającego albo też stanowi wykonanie obowiązków wynikających z umowy. Koszty świadczenia usług poza siedzibą Zamawiającego rozliczane będą w ramach obowiązujących przepisów prawnych dotyczących podróży służbowych pracowników Zamawiającego; Zamawiający pokrywa wszelkie wydatki, opłaty notarialne, wpisy sądowe i inne należności sądowe, opłaty skarbowe, podatki i inne opłaty publicznoprawne obciążające Zamawiającego na podstawie przepisów prawa lub wynikających z wezwania organu władzy publicznej lub sądu; w przypadku poniesienia takich należności przez Wykonawcę Zamawiający dokona ich zwrotu na rzecz Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.19.00.00-5, 79.11.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie wszystkich stosownych uprawnień oraz prowadzenie działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. 2002 r. Nr 123, poz. 1059 z późn. zm.) /ustawą z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.)/ ustawą z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.)/ ustawy z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 155 poz. 925 ). Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą odpowiednie dokumenty, potwierdzające uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub adwokata zagranicznego lub rzecznika patentowego.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże co najmniej jedną usługę wykonywaną na podstawie umowy cywilnoprawnej lub umowy o pracę, polegającą na doradztwie prawnym w państwowej instytucji kultury o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. zm.) w zakresie problematyki związanej z organizowaniem międzynarodowego festiwalu muzycznego - nieprzerwanie przez okres minimum 2 lat, ze wskazaniem podmiotów, na rzecz których ta obsługa prawna była lub jest świadczona, okresów wykonania tych usług (miesiące i lata), wartości usług - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 3 do niniejszej SIWZ oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 4 do niniejszej SIWZ w tym: a) co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej czteroletnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w zawodzie radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego potwierdzone wpisem na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych (zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych Dz. U. z 2010r. nr 10 poz. 65 z późn. zm.) lub listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Izbę Adwokatów (zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze Dz. U. z 2009r. nr 146 poz. 1188 z późn. zm.) w tym posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w zakresie doradztwa prawnego w państwowej instytucji kultury o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. zm.) w zakresie problematyki związanej z organizowaniem międzynarodowego festiwalu muzycznego, b) co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia rzecznika patentowego potwierdzone wpisem na listę rzeczników patentowych (zgodnie z ustawą z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych, t.j. Dz. U. z 2011 r., nr 155, poz. 925 ze zm.) posiadającą doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego na rzecz instytucji kultury o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. zm.). Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje jedną osobą spełniającą równocześnie wymagania określone w lit. a) i b)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000 euro. Jeżeli wniosek składany jest przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum), polisa taka powinna zapewniać w pełnym zakresie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wszystkich podmiotów wspólnie występujących w tym przedsięwzięciu, w formie, jaką przyjmą wspólnie występujące podmioty, np. polisa OC wystawiona łącznie na rzecz tych wszystkich podmiotów w wymaganym zakresie lub też polisa OC obejmująca ubezpieczeniem w innej formie ustalonej w umowie wspólnie występujące podmioty lub jeden z nich, jeżeli zapewni to bezpieczeństwo wykonania zamówienia co najmniej w takim samym stopniu jak polisa OC indywidualnego wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 20
• 3 - Wykształcenie Wykonawcy - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zakłada możliwość zmiany umowy, jeżeli konieczność taka wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Instytutu lub w przypadku, w którym realizacja umowy napotyka przeszkody lub powoduje utrudnienia po którejkolwiek ze stron z uwagi na obowiązki wynikające z mających zastosowanie przepisów prawa lub zasad etyki zawodowej obowiązujących Wykonawcę. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług obowiązującej dla usług objętych niniejszą umową Zamawiający zakłada dostosowanie zapisów umowy do stawki podatku od towarów i usług wynikającej z aktualnych przepisów prawa, z tym że wartości netto podane w ofercie pozostaną bez zmian. W przypadku zmiany wskaźnika inflacji wartości netto wskazane w ofercie podlegać będą waloryzacji rocznej w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS. Zamawiający zakłada dostosowanie zapisów umowy do wysokości wskaźnika inflacji wynikającego z aktualnej sytuacji gospodarczej państwa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chopin.nifc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2012 godzina 13:00, miejsce: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa II piętro - Kancelaria Instytutu (wejście przez portiernię na parterze od ul. Tamka 43),.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie